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文档简介
补充协议书加名1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX项目合作协议》(以下简称“原协议”),约定甲方委托乙方负责XX商业项目的租赁管理及运营服务。现因业务发展需要,甲方拟在XX商业项目中新增一处面积约XX平方米的商业空间,并委托乙方代为招租及后续管理。为明确双方在新增空间合作事宜,经友好协商,特依据原协议之精神,签订本补充协议。本协议作为原协议不可分割之组成部分,与原协议具有同等法律效力。双方基于原协议已建立的信任关系及合作基础,现进一步就新增空间的管理服务达成如下约定,以兹共同遵守。新增空间的租赁管理将直接关系到XX商业项目的整体运营效益及甲方投资回报的实现,乙方需结合自身专业优势,按照本协议约定及原协议相关条款,全面履行招租、租赁、物业管理及客户服务等义务,确保新增空间的市场占有率和经济效益达到甲方预期。甲方亦将积极配合乙方工作,提供必要的资源支持,双方共同致力于XX商业项目的长期稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议之目的在于明确甲方委托乙方就XX商业项目新增的商业空间(以下简称“新增空间”)进行租赁管理及运营服务的具体事宜,确保新增空间能够高效、合规地投入使用并产生预期经济效益。本协议之范围包括但不限于:新增空间的租赁策略制定与执行、租赁广告的制作与发布、潜在租户的筛选与洽谈、租赁合同的签订与管理工作、租赁期间新增空间的日常物业管理、客户关系维护以及相关运营数据的统计与汇报等。双方同意,乙方将依据本协议约定及原协议精神,全面负责新增空间的租赁管理全过程,甲方则负责提供必要的支持与监督,共同达成XX商业项目整体运营目标。
第二条定义
1.新增空间:指位于XX商业项目内,面积约为XX平方米,由甲方拥有或有权出租的,用于商业租赁用途的特定区域。
2.租赁管理:指乙方为促成新增空间租赁、管理和维护所采取的一切措施,包括但不限于市场分析、租赁推广、客户接待、合同谈判、签约以及租赁后的物业和服务监督。
3.运营服务:指乙方根据本协议约定,为租赁客户提供的基础物业服务(如清洁、安保)及商业运营支持(如客户咨询、活动策划协助等)。
4.原协议:指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX项目合作协议》。
5.租赁收入:指由新增空间产生的所有租金及相关费用(如物业费、水电费等押金或代收代付款项,但需明确区分乙方运营成本)。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权对乙方履行本协议的情况进行监督和检查,要求乙方定期提供新增空间的租赁进度报告、财务报表及运营情况说明。
1.2甲方应按照原协议约定,向乙方提供新增空间所需的基本设施设备,并确保其符合安全、合规的使用标准。甲方负责处理新增空间相关的产权证明及许可文件,并确保其合法有效。
1.3甲方有权审核乙方拟对外发布的租赁广告内容,确保符合法律法规及甲方品牌形象要求。
1.4甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付租赁管理服务费。甲方有权根据市场变化及实际运营情况,与乙方协商调整租赁价格,但需提前XX日书面通知乙方。
1.5甲方应配合乙方进行租户背景及签约流程,提供必要的身份证明或资质文件。
1.6甲方应承担新增空间因自身原因造成的结构性损坏或重大设施故障的维修费用,并承担由此产生的相关法律责任。
1.7在租赁期间,如遇新增空间所有权变更或其他可能影响租赁合同的重大事项,甲方应及时通知乙方,并协助乙方与租户协商处理相关事宜。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定并执行新增空间的租赁方案,包括租金水平建议、租赁期限设定、目标客群定位等。乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方与潜在租户进行租赁谈判。
2.2乙方应成立专门团队负责新增空间的租赁管理工作,配备足够的专业人员,确保租赁活动高效、有序进行。乙方应投入必要的资源用于市场推广,包括但不限于线上平台发布、线下活动、行业渠道拓展等,以提升新增空间的出租率。
2.3乙方应负责制作并发布租赁广告,广告内容需经甲方审核通过后方可对外发布。乙方应积极拓展潜在租户资源,租户到新增空间实地考察,并根据租户需求提供合理的租赁建议。
2.4乙方应负责筛选优质租户,对租户的资信状况、经营资质、租赁用途等进行初步审核,并向甲方推荐符合条件的租户。乙方应代表甲方与选定的租户进行租赁合同谈判,争取有利的租赁条款。
2.5乙方应负责租赁合同的草拟、审核与签订工作,确保合同内容符合法律规定及甲方利益。租赁合同签订后,乙方应及时将合同副本提交甲方备案,并负责租赁款项的收取、核对与上缴工作,确保资金安全。
2.6乙方应负责新增空间的日常物业管理,包括但不限于公共区域的清洁卫生、安全秩序维护、设施设备日常检查与简单维修协调等,确保租赁环境符合商业运营标准。乙方应建立客户服务机制,及时响应和处理租户的投诉与需求。
2.7乙方应建立完善的运营数据统计体系,定期(如每月/每季)向甲方汇报新增空间的出租率、租金收缴情况、租户结构、市场反馈等运营数据,并提出改进建议。乙方应妥善保管所有租赁管理相关的文件资料,包括客户信息、合同文本、财务记录等,并随时接受甲方或相关监管部门的查阅。
2.8乙方有权根据租赁管理服务的实际投入成本和市场标准,向甲方收取本协议约定的服务费。乙方应定期向甲方提供详细的费用结算清单,并接受甲方的审计。
2.9乙方应遵守国家及地方关于商业租赁管理的相关法律法规,确保租赁活动合法合规。在租赁期间,如发生租户违规经营、造成公共区域损坏或其他不良影响,乙方应及时处理并向甲方报告。
2.10乙方应保障租户在租赁期间的基本权利,维护良好的租赁秩序,如因乙方原因导致租户权益受损或引发纠纷,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应与租户保持良好沟通,定期收集租户意见,并持续优化租赁服务体验。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费。服务费采用以下方式计算:新增空间实现租赁后,按租赁合同月租金的XX%支付给乙方;若新增空间空置,乙方仍需履行基础的市场推广及管理职责,甲方按每月XX元固定金额向乙方支付基础服务费。
2.支付时间:新增空间成功出租并签订租赁合同后,乙方应向甲方提供经核对无误的租赁管理服务费结算单据,甲方应在收到单据及完整合同副本之日起XX个工作日内,将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业管理有限公司
账号:XX
3.甲方应支付的款项包括但不限于乙方实际取得的租赁管理费及约定的基础服务费。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。
4.如租赁合同中包含保证金或押金,乙方应负责代收代管,并在租赁关系正常终止、所有费用结清后,按照租赁合同约定及时无息退还给甲方或租户,甲方应配合提供必要的确认文件。乙方因保管不当导致保证金或押金损失的,应承担赔偿责任。
5.本协议价格及支付条件不因市场波动或原协议条款的修改而改变,除非双方另行书面协商一致。
第五条履行期限
1.本补充协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至新增空间最后一个租赁合同到期且租赁关系正式终止、所有款项结清之日止。
2.在履行期内,乙方应持续履行本协议第二条第2.2至2.10项约定的义务。甲方应在本协议生效后XX日内,向乙方提供新增空间的具体权属证明文件及必要的现场对接支持。
3.若新增空间在协议有效期内再次发生权属变更或甲方另行委托第三方进行管理,本协议自动终止,双方应就后续事宜进行协商处理。乙方已产生的服务费用,甲方应在协议终止时结清。
4.协议终止后,乙方仍有义务完成租赁合同项下的交接工作,包括向甲方或接替方移交租赁档案、设施设备清单等,并配合处理租赁关系存续期间可能出现的后续问题,直至所有责任彻底解除。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1若甲方未按本协议第四条第2款约定按时足额支付租赁管理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的部分或全部义务,直至甲方付清欠款及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于XX个月服务费总额的违约金。
1.2若甲方未按约定提供新增空间的权属证明或未配合乙方进行租户背景、合同签订等工作,导致乙方无法正常开展租赁管理服务或造成乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方为处理该事项所支付的直接费用。
1.3若因甲方原因(如产权纠纷、强制执行等)导致乙方已签订的租赁合同无法继续履行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于空置期损失(按合同约定租金的XX倍计算)、乙方为寻找新租户产生的合理费用等,且甲方仍需支付已完成期间的租赁管理服务费。
2.乙方违约责任:
2.1若乙方未按本协议第二条定义中“租赁管理”或第二条第2.2至2.10项约定履行义务,导致新增空间的出租率低于双方约定或市场平均水平(以同类物业同期数据为参考,具体标准另行商定),或未能有效维护租赁秩序、保障租户权益,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不达标,甲方有权根据情节严重程度,要求乙方退还部分或全部已收取的服务费,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。
2.2若乙方在租赁推广、租户筛选过程中存在重大过失,如向甲方推荐不具备经营资质或存在欺诈风险的租户,导致甲方或租户遭受经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的维权费用。
2.3乙方在租赁合同谈判中,以甲方名义做出虚假承诺或签署违背甲方意愿的合同条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除本协议。
2.4乙方未按约定收取租金,或未及时、足额将收取的租金(扣除约定应由乙方代收代缴的费用后)转交甲方,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方资金延误使用,甲方有权要求乙方支付相应的资金占用利息。
2.5乙方在租赁期间,未能妥善履行新增空间的物业管理职责,导致发生重大安全事故、设施严重损坏或引发大规模租户投诉、群体性事件,影响XX商业项目声誉或正常运营的,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复费用、赔偿金、以及甲方为挽回影响所支付的费用,并可能被甲方解除本协议。
2.6乙方泄露在租赁管理过程中知悉的甲方商业秘密或租户隐私信息,给甲方或租户造成损失的,应承担赔偿责任,并可能面临法律制裁。
2.7若乙方违反本协议第四条第5款约定,未能妥善保管或及时退还租户保证金/押金,造成损失的,乙方应承担双倍赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任。但若不可抗力影响消除后,一方未能及时恢复履行义务,则仍需承担相应违约责任。
4.争议解决条款的适用:关于违约责任的认定及后果,若本协议未明确约定,则适用本协议第七条约定之争议解决方式。任何一方违约,守约方有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁令等)、法律法规的变更、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件。
3.双方应在不可抗力影响期间,尽最大努力采取措施减轻损失,并在不可抗力消除后,立即恢复履行本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应就协议继续履行、部分解除或终止进行协商;协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的、合理的、直接的费用(如通知费、证明费等)应予以结算。因不可抗力解除协议的,双方应就善后事宜(如财产返还、费用结算等)进行友好处理。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则,在合理期限内达成一致。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本协议中明确约定选择仲裁,否则所有争议均由诉讼解决。
3.提起诉讼的一方应向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若协议履行过程中涉及多个地点,则由新增空间所在地或双方书面协议确定的其他法院管辖。
4.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项相抵触的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行协议。
5.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小分担。仲裁条款的适用:若双方在本协议中明确选择仲裁,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中适用法律与诉讼相同。仲裁费用由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知:与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若依据中华人民共和国法律本协议某条款被认定无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响其他条款的效力。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头
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