公司公章使用管理协议书

公司公章使用管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX企业有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方为规范公司公章的使用管理，确保公章使用的合法合规性及安全性，经与乙方协商一致，就甲方委托乙方提供公章使用管理服务事宜，达成如下协议。甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，结合双方实际情况，特制定本协议。本协议旨在明确双方权利义务，保障公章使用的正当性，防范潜在的法律风险，促进双方长期稳定合作。甲方在日常经营活动中需要使用公章时，授权乙方依据本协议约定提供公章使用管理服务，乙方应严格按照本协议及相关法律法规的要求履行职责，确保公章使用的合规性。双方均应严格遵守本协议各项条款，共同维护公司公章的严肃性和权威性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对甲方公司公章进行规范化、安全化的使用管理，确保公章使用符合国家法律法规及甲方内部管理制度，防范因公章使用不当引发的法律风险。本协议的范围包括但不限于：公章的保管、登记、使用审批流程的监督执行、特定文件用印的协助、公章使用记录的维护、以及应对公章遗失或被盗时的应急处理等。具体内容包括：乙方根据甲方授权，负责甲方公章的日常保管工作；乙方需建立并执行严格的公章使用申请、审批和登记制度；乙方应监督甲方在授权范围内使用公章，并核对用印文件的真实性、合规性；乙方需定期向甲方提供公章使用情况的报告；在发生公章遗失或被盗时，乙方应按照约定程序协助甲方进行挂失、声明作废及重新刻制等处理。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“公章”指甲方依法刻制的，能够代表甲方行使职权、具有法律效力的印章，包括但不限于公司名称全称的圆形印章及特殊用途印章。

“使用管理服务”指乙方根据本协议约定，对甲方公章的保管、登记、审批监督、用印协助、记录维护及应急处理等提供的专业服务。

“授权”指甲方明确书面指定乙方在特定范围内使用或管理公章的行为。

“用印申请”指甲方因业务需要使用公章时，向乙方提交的书面或电子申请材料，包括但不限于用印事由、文件名称、审批意见等。

“审批流程”指甲方内部规定的，使用公章前需经过的层级审查和批准程序。

“公章使用记录”指乙方对每次公章使用情况进行的书面或电子登记，包括用印日期、文件名称、用印人、审批人、事由等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权对乙方的公章使用管理服务进行监督和检查，要求乙方按照本协议约定履行职责。

(2)甲方有权根据经营需要，在授权范围内决定公章的使用事项，并有权对乙方的服务提出改进要求。

(3)甲方应向乙方提供清晰、完整的公章使用授权文件，明确授权范围和使用限制。

(4)甲方应建立完善的公章使用审批流程，并确保相关责任人知晓并遵守。

(5)甲方应如实向乙方提供需用印文件的相关信息，并对文件内容的合法性、真实性负责。

(6)甲方有义务配合乙方进行公章使用记录的核对与存档工作。

(7)如发现乙方违反本协议约定使用公章，甲方有权立即要求乙方停止行为并采取补救措施。

(8)甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方的核心义务是确保公章的安全保管，防止公章遗失、被盗或被不当使用。乙方应选择安全可靠的保管方式，如保险柜等，并限制接触公章的人员范围。

(2)乙方有权要求甲方提供规范的用印申请材料，并有权拒绝在申请材料不齐全或审批不合格的情况下提供用印服务。

(3)乙方必须严格遵循甲方提供的公章使用审批流程，核对审批人的签字或电子签章，确保用印行为经过合法授权。乙方应保留完整的审批记录。

(4)乙方应建立详细的公章使用登记制度，记录每次用印的时间、文件名称、用印人、审批人、事由等信息，并确保记录的准确性和完整性。乙方应定期向甲方提交用印报告，接受甲方查阅。

(5)乙方应配合甲方处理公章使用相关的文件准备工作，如根据授权复制相关文件、提供用印建议等，但不得代替甲方作出决策或签署法律文件。

(6)在发生公章遗失或被盗的情况下，乙方应立即按照约定程序协助甲方办理挂失公告、声明作废等事宜，并积极配合甲方申请重新刻制公章。

(7)乙方应建立应急预案，针对公章使用中的突发状况制定处理方案，并及时向甲方报告。

(8)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务直至费用结清。

(9)乙方应遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

(10)乙方应确保其服务人员接受过相关法律法规和操作规范的培训，具备专业能力，并能胜任公章使用管理工作。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付公章使用管理服务费用。服务费用具体标准如下：乙方提供本协议约定的公章使用管理服务，每月固定收取服务费人民币XX元（大写：人民币XX元整）。此费用包含但不限于公章保管、用印登记、审批监督、应急处理等全部服务内容。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX企业有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXxxxxxxxxxxxx

支付时间：服务费按月结算，甲方应在每月结束后10个工作日内，根据乙方开具的发票或服务清单支付当月服务费。首期服务费于本协议生效之日支付，后续服务费于每月对应日期前支付。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按当期应付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至费用结清并支付相应违约金。

甲方支付的服务费为其为获取乙方提供的公章使用管理服务所应支付的对价，该费用不包含因使用公章而产生的其他第三方费用（如公证费、律师费等）。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。协议期满前，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前30日，任何一方可书面通知对方是否续展。

关键时间节点：

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方应在协议生效后5个工作日内完成公章的接收与保管交接，并向甲方提供交接清单。

3.甲方应在每月结束后10个工作日内支付当月服务费。

4.如发生公章遗失或被盗，乙方应在接到甲方通知后2小时内启动应急程序，并在24小时内协助甲方完成挂失公告。

5.本协议任何一方提前终止，应提前30日书面通知对方，并结清所有应付费用，乙方应在收到终止通知后10个工作日内将公章返还给甲方或按甲方指示处理。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)甲方未按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，甲方除承担违约责任外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)甲方提供虚假或误导性信息导致乙方错误使用公章的，甲方应承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、行政处罚等，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(3)甲方擅自涂改、伪造乙方持有的公章使用记录或干预乙方正常工作的，甲方应向乙方支付违约金人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），并承担乙方为此事产生的合理费用。若行为构成犯罪，应移交司法机关处理。

(4)甲方在协议有效期内单方面要求提前终止协议，且未结清所有应付费用或赔偿乙方损失的，应向乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金，作为对乙方前期投入的补偿。

2.乙方的违约责任

(1)乙方未妥善保管公章导致公章遗失、被盗或被不当使用的，应立即采取补救措施，包括但不限于协助甲方挂失、声明作废，并承担由此产生的一切法律责任及经济赔偿责任。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。若行为构成犯罪，应移交司法机关处理。

(2)乙方违反审批流程或授权范围擅自提供用印服务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、行政处罚等。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。

(3)乙方未按约定时间提供用印服务或返回公章，每延迟一日，应按甲方因此遭受的直接损失额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或因工作疏忽给甲方造成其他损失的，应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币XX万元（大写：人民币XX万元整）。若行为违反《反不正当竞争法》等法律法规，应依法承担相应责任。

(5)乙方在协议有效期内单方面要求提前终止协议，应向甲方支付相当于三个月服务费两倍的违约金，作为对甲方未来预期利益的补偿，并结清所有应付费用。

3.不可抗力导致的违约

因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行方式。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.赔偿责任的限制

除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，应由违约方承担赔偿责任，但单次赔偿金额不超过人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），且赔偿总额不超过本协议总金额的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、没收等）、流行病疫情以及双方不能控制的网络中断、系统故障等技术事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门公告、事故报告等。若不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取措施将损失降至最低。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的费用按实际支出结算。

4.协商解决：若不可抗力对协议履行产生重大影响，双方应友好协商，根据实际情况调整协议内容或终止协议，并互相给予合理宽限期。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的第三方索赔或甲方商业秘密泄露，若非因乙方重大过失或故意行为造成，乙方不承担赔偿责任。双方仍需履行保密义务及其他非依赖对方履行的核心义务。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致，协商不成的，可进入下一争议解决程序。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字确认即具有约束力，调解失败的，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或人民法院提起诉讼。

3.仲裁选择：如选择仲裁，双方应共同指定国内具有相关经验的仲裁委员会，并按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地。

4.诉讼选择：如选择诉讼，甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的诉讼程序。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议处理等所有事项。

6.专属管辖：双方确认，对于本协议项下的任何争议，仲裁或诉讼程序应适用中华人民共和国法律，并优先适用本协议约定。任何一方在本协议签署前或签署后，不得通过任何方式单方面变更争议解决方式，否则该变更无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式修改均不产生法律效力。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而知悉的对方商业秘密承担永久性保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议终止而解除。

6.不可分性：本协议各项条款构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

7.利益分配：若甲方同时委托乙方管理多个