产品设计规格书编写模板

通用产品设计规格书编写模板前言一、适用范围与典型应用场景新产品立项开发：从0到1设计产品时，明确核心需求与实现路径，作为研发、测试、采购等环节的依据；需求迭代升级：对现有产品进行功能优化或版本更新时，梳理新增/变更需求，保证团队对目标一致；跨部门协作：产品、设计、研发、测试、运营等多团队协同时作为统一的需求文档，避免信息传递失真；外部对接交付：向客户或供应商明确产品功能边界与技术要求时，作为合同附件或验收基准。二、编写流程与操作步骤编写产品设计规格书需遵循“需求梳理→框架搭建→内容填充→评审修订→发布归档”的标准化流程，具体步骤步骤1：需求调研与信息汇总目标：全面收集产品需求，明确核心目标与边界条件。操作要点：通过用户访谈、问卷调研、竞品分析等方式，梳理用户痛点与期望，形成《需求清单》；与业务方（如市场、运营）确认商业目标（如用户增长、成本降低、功能拓展等）；与技术团队初步评估需求可行性，明确技术约束（如硬件功能、系统兼容性、开发周期等）。输出物：《需求清单》《需求优先级排序表》（含需求编号、来源、描述、优先级、提出人等）。步骤2：搭建规格书框架目标：根据产品类型与复杂度，规划规格书章节结构，保证内容逻辑清晰、覆盖全面。通用框架建议：文档信息（版本、修订记录、作者、审批人等）产品概述（背景、目标、用户对象、核心价值等）需求规格（功能需求、非功能需求、约束条件等）功能设计（模块划分、功能逻辑、交互流程、界面原型等）技术规格（硬件参数、软件架构、接口定义、数据结构等）验收标准（功能验收、功能验收、兼容性验收等）附录（术语表、缩略语、参考资料等）步骤3：分章节填充内容目标：按照框架细化各模块内容，保证描述准确、无歧义。核心章节编写指南：产品概述：简要说明产品解决的问题（如“为解决场景下效率低的问题，设计本产品”），明确目标用户（如“年龄25-45岁的职场白领”），提炼核心价值（如“提升操作效率30%”）。需求规格：功能需求：按模块拆分，每个功能点需说明“输入-处理-输出”逻辑（如“用户输入账号密码→系统校验身份→校验通过则跳转首页，失败则提示错误原因”）；非功能需求：明确功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“用户密码加密存储”）、易用性（如“新用户3分钟内完成核心操作”）等要求；约束条件：说明法律法规（如“符合GDPR数据隐私要求”）、技术限制（如“仅支持Android8.0及以上系统”）等。功能设计：搭配流程图、状态图、线框图等可视化工具，说明功能实现路径（如“购物车功能流程图：选择商品→加入购物车→修改数量→结算”）。技术规格：硬件产品需明确尺寸、重量、功耗等参数；软件产品需说明开发语言、框架、数据库、接口协议（如RESTfulAPI）等。步骤4：内部评审与修订目标：通过跨部门评审，发觉并修正内容漏洞，保证规格书可落地。操作要点：组织产品、研发、测试、设计等核心人员召开评审会，逐章节核对需求完整性、技术可行性、验收标准可执行性；记录评审意见（如“需求描述模糊，需明确‘高频访问’的具体定义”），指定责任人修订并闭环；修订后再次评审，直至各方达成一致。步骤5：版本发布与归档目标：确认最终版本，规范文档管理，保证信息可追溯。操作要点：按公司文档管理流程，为规格书分配唯一版本号（如V1.0、V1.1），记录修订日期、修订人、修订内容；将最终版同步至共享平台（如Confluence、企业网盘），并通知相关方查阅；归档过程文档（如《需求清单》《评审记录》），便于后续复盘或追溯。三、核心内容模板与表格示例（一）文档信息表版本号修订日期修订人修订内容审批人审批日期V1.02023-10-01*工初稿创建*经理2023-10-05V1.12023-10-10*工新增功能需求*经理2023-10-12（二）需求优先级排序表需求编号需求来源需求描述优先级验收标准简述提出人FR-001用户调研支持多语言切换高可切换中英文，界面无错位*经理FR-002市场反馈新增数据导出为Excel功能中导出数据格式正确，无丢失*工NR-001技术约束系统同时在线用户数≥1000人高压力测试下无崩溃*工（三）功能规格表（示例：用户登录模块）模块名称功能点输入处理逻辑输出异常处理用户登录账号密码登录用户名、密码1.校验用户名格式（4-16位字母/数字）；2.查询数据库校验密码；3.token并返回token、用户信息用户名不存在→提示“用户名不存在”；密码错误→提示“密码错误，剩余X次机会”验证码登录手机号、短信验证码1.校验手机号格式；2.校验验证码有效期与正确性token、用户信息验证码错误→提示“验证码错误”；验证码过期→提示“验证码已过期”（四）技术参数表（示例：智能传感器硬件）参数类别参数名称规格要求测试方法基础参数尺寸50mm×50mm×20mm（±0.5mm）卡尺测量重量≤50g电子秤称重功能参数测量精度±0.5℃（0-50℃环境）标准温箱校准通信距离空旷环境下≥10m（蓝牙5.0）信号衰减测试功耗参数待机电流≤1mA万用表测量工作电流≤20mA模拟工作状态测量（五）验收标准表验收类别验收项通过标准测试用例简述功能验收数据同步功能用户操作后数据在5秒内同步至云端1.修改个人信息；2.检查云端数据更新时间功能验收页面加载速度首页加载时间≤2秒（4G网络）使用ChromeDevTools加载测试兼容验收系统兼容性支持Android10.0+、iOS14.0+安装至5款主流机型测试四、编写要点与常见问题规避需求描述避免模糊化：禁用“尽快”“大概”“可能”等词汇，改用可量化指标（如“响应时间≤1秒”“支持1000+并发用户”）。保持可追溯性：需求规格与验收标准一一对应，可通过编号（如FR-001对应AS-001）快速关联，避免需求遗漏。版本管理规范：每次修订后更新版本号，记录完整修订历史，避免多人使用不同版本导致协作混乱。预留扩展空间：对可能迭代的功能（如“