2026年合同档案管理考核评价标准

2026年合同档案管理考核评价标准一、单选题（每题2分，共20题）1.根据北京市《企事业单位合同档案管理办法》，合同档案的归档期限中，一般合同档案的保管期限为（）。A.5年B.10年C.15年D.30年2.在合同档案管理中，不属于“收集”环节的是（）。A.及时收集合同正本B.整理合同附件C.建立电子台账D.定期销毁过期档案3.深圳市某科技公司采用电子合同管理系统，以下哪项不属于其档案管理范畴？（）A.合同签订电子版归档B.合同履行过程中的补充协议C.合同对方的营业执照复印件D.合同相关的财务发票扫描件4.合同档案的“分类”环节中，以下哪项做法不符合《合同法》规定？（）A.按合同类型分类（如采购、销售、租赁）B.按客户名称分类C.按项目编号分类D.按合同金额从小到大排序5.天津某建筑公司对已签订的工程合同档案进行异地存储，以下哪项措施不符合安全要求？（）A.采用防火防潮的存储箱B.使用加密云存储服务C.将纸质档案存放在地下室D.定期检查存储环境温湿度6.合同档案的“鉴定”环节中，以下哪项不属于鉴定内容？（）A.合同真实性B.合同完整性C.合同法律效力D.合同履行进度7.广州某外贸企业采用OCR技术识别合同关键信息，其目的是（）。A.提高合同签订效率B.实现档案自动化管理C.减少人工录入错误D.增加合同档案体积8.合同档案的“销毁”环节中，以下哪项操作不符合规定？（）A.编制销毁清单B.经领导审批签字C.现场监督销毁过程D.保留销毁前照片存档9.上海市某金融机构对合同档案进行数字化，以下哪项技术不可行？（）A.扫描纸质档案转为PDFB.使用AI自动提取合同条款C.将电子档案存入区块链D.采用语音识别技术录入档案10.根据杭州市《企业档案管理制度》，合同档案的“移交”环节中，以下哪项流程错误？（）A.向档案部门移交纸质档案B.同时移交电子版档案备份C.忽略合同履行过程中的变更记录D.签订档案移交确认书二、多选题（每题3分，共10题）1.合同档案管理中，以下哪些属于“收集”环节的关键要素？（）A.及时归档合同正本B.整理合同附件及补充协议C.识别合同关键条款D.建立纸质和电子档案双重备份2.深圳某科技公司采用电子合同管理系统，以下哪些功能符合档案管理要求？（）A.合同版本控制B.关键信息自动提取C.档案权限分级管理D.合同到期自动提醒3.合同档案的“分类”环节中，以下哪些方法有助于提高管理效率？（）A.按合同类型分类B.按客户所属行业分类C.按项目生命周期分类D.按合同金额排序4.天津某建筑公司对工程合同档案进行异地存储，以下哪些措施符合安全要求？（）A.使用防火防水的档案柜B.采用加密云存储服务C.定期检查存储环境温湿度D.设置双钥匙管理存储室5.合同档案的“鉴定”环节中，以下哪些内容需要重点关注？（）A.合同真实性B.合同完整性C.合同法律效力D.合同履行情况6.广州某外贸企业采用OCR技术识别合同关键信息，以下哪些优势明显？（）A.提高档案检索效率B.减少人工录入错误C.实现档案自动化管理D.增强档案安全性7.合同档案的“销毁”环节中，以下哪些操作符合规定？（）A.编制销毁清单B.经领导审批签字C.现场监督销毁过程D.保留销毁前照片存档8.上海市某金融机构对合同档案进行数字化，以下哪些技术可行？（）A.扫描纸质档案转为PDFB.使用AI自动提取合同条款C.将电子档案存入区块链D.采用语音识别技术录入档案9.杭州市某企业对合同档案进行“移交”时，以下哪些流程正确？（）A.向档案部门移交纸质档案B.同时移交电子版档案备份C.忽略合同履行过程中的变更记录D.签订档案移交确认书10.合同档案管理中，以下哪些属于常见风险？（）A.档案丢失B.档案篡改C.档案过期未销毁D.档案存储环境不当三、判断题（每题2分，共10题）1.合同档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案通常指10年以上的档案。（×）2.天津某建筑公司可以将工程合同档案存放在公司办公室的文件柜中，无需特殊保管。（×）3.广州某外贸企业采用OCR技术识别合同关键信息后，无需人工核对即可直接归档。（×）4.合同档案的销毁需要经过领导审批、编制清单、现场监督等流程。（√）5.上海市某金融机构对合同档案进行数字化后，可以完全取代纸质档案的管理。（×）6.杭州市某企业将合同档案电子版存入区块链，可以永久防止篡改。（√）7.合同档案的“移交”环节中，纸质档案和电子档案可以分开管理，无需同步。（×）8.合同档案的“分类”环节中，按合同金额排序有助于提高检索效率。（×）9.深圳某科技公司采用电子合同管理系统后，无需再进行纸质档案的整理。（×）10.合同档案的异地存储可以完全避免火灾、水灾等自然灾害的风险。（×）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述北京市《企事业单位合同档案管理办法》中合同档案的保管期限分类。2.如何利用技术手段提高合同档案管理的安全性？3.简述合同档案“鉴定”环节的关键步骤。4.在实际工作中，如何平衡纸质档案和电子档案的管理？五、论述题（每题10分，共2题）1.结合深圳某科技公司的实际情况，论述电子合同管理系统对档案管理的影响及优化方向。2.以天津市某建筑公司为例，分析合同档案异地存储的必要性及风险控制措施。答案与解析一、单选题答案与解析1.D解析：根据北京市《企事业单位合同档案管理办法》，一般合同档案的保管期限为30年，重要合同档案为50年，永久档案为永久保存。2.D解析：“收集”环节主要指合同档案的归档过程，包括收集正本、附件、电子版等。销毁过期档案属于“处置”环节。3.C解析：合同对方的营业执照复印件属于支持性文件，不属于合同档案核心内容。4.D解析：按合同金额排序不利于档案分类管理，应按合同类型、客户、项目等分类。5.C解析：地下室可能存在潮湿、鼠患等问题，不适合长期存储纸质档案。6.D解析：鉴定环节主要关注档案的真实性、完整性、法律效力，不涉及合同履行进度。7.B解析：OCR技术的核心优势在于实现档案自动化管理，提高效率和准确性。8.C解析：销毁前需现场监督，但仅监督不足以确保合规，还需编制清单、审批签字等。9.D解析：语音识别技术不适用于合同档案录入，应采用OCR或手动录入。10.C解析：合同履行过程中的变更记录必须归档，否则影响档案完整性。二、多选题答案与解析1.A、B、D解析：收集环节需确保合同正本、附件、电子版备份齐全，并建立双重存储机制。2.A、B、C解析：电子合同管理系统需具备版本控制、自动提取关键信息、权限管理等功能。3.A、B、C解析：按类型、客户、项目分类有助于提高检索效率，金额排序不适用于档案管理。4.A、B、C解析：异地存储需确保防火防水、加密存储、环境监控，双钥匙管理可防止未授权访问。5.A、B、C解析：鉴定环节需关注档案真实性、完整性、法律效力，不涉及履行情况。6.A、B、C解析：OCR技术可提高检索效率、减少录入错误、实现自动化管理，但无法增强安全性。7.A、B、C、D解析：销毁需清单、审批、监督、拍照存档，缺一不可。8.A、B、C解析：PDF扫描、AI提取、区块链存储可行，语音识别不适用于档案录入。9.A、B、D解析：纸质和电子档案需同步移交，变更记录必须归档，但无需忽略。10.A、B、C、D解析：档案管理常见风险包括丢失、篡改、过期未销毁、存储不当等。三、判断题答案与解析1.×解析：长期档案通常指10-30年，永久档案才是10年以上。2.×解析：工程合同档案需特殊保管，如防火防潮、异地存储等。3.×解析：OCR识别后仍需人工核对关键条款，确保准确性。4.√解析：销毁流程需清单、审批、监督，符合档案管理规范。5.×解析：数字化不能完全取代纸质档案，需双轨管理。6.√解析：区块链技术具有防篡改特性，适合档案存储。7.×解析：纸质和电子档案需同步管理，确保一致性。8.×解析：按金额排序不利于分类，应按合同类型、客户等分类。9.×解析：电子合同系统仍需配合纸质档案管理，不能完全取代。10.×解析：异地存储可降低部分风险，但不能完全避免。四、简答题答案与解析1.北京市合同档案保管期限分类解析：根据《企事业单位合同档案管理办法》，保管期限分为永久、长期（10-30年）、短期（10年以下），重要合同档案为50年。分类依据包括合同重要性、法律效力、业务关联性等。2.技术手段提高档案安全性解析：采用OCR技术自动提取关键信息，减少人工录入错误；使用加密云存储或区块链技术防止篡改；建立权限分级管理，确保只有授权人员可访问；定期进行数据备份，防止数据丢失。3.合同档案鉴定环节关键步骤解析：①核对档案完整性；②确认档案真实性；③评估法律效力；④确定保管期限；⑤编制鉴定意见书，经审批后归档或销毁。4.纸质与电子档案管理平衡解析：纸质档案需确保原件安全，电子档案需加密存储；建立双轨管理机制，同步归档；定期进行电子档案备份；培训员工掌握两种档案的管理规范。五、论述题答案与解析1.深圳某科技公司电