2026年现场稽查评估协议合同书

现场稽查评估协议合同书甲方（稽查方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方（被稽查方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方依据[相关法律法规、政策要求或双方约定]需要对乙方的[具体事项或项目名称]进行现场稽查评估，乙方同意配合甲方的稽查评估工作。为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.“稽查评估”是指甲方对乙方在[约定区域或时间段内]的[具体业务活动、生产流程、项目实施情况等]进行实地检查、核实、评价和评估的活动。2.“现场”是指乙方进行相关活动或持有相关资产的地点，包括但不限于[列出具体地点或范围]。3.“相关资料”是指与本次稽查评估范围相关的文件、记录、数据、报告及其他证明材料。4.“合格标准”是指[相关法律法规、行业标准、内部规章制度、合同条款等]中规定的应达到的要求或水平。5.“报告”是指甲方完成稽查评估工作后出具的正式书面文件。6.“工作日”是指中华人民共和国法定工作日，不包括周末及法定节假日。第二条稽查评估范围与依据1.范围：甲方本次稽查评估的范围为乙方在[具体时间段]内，关于[详细描述稽查评估的具体对象和内容，例如：XX产品的生产过程符合GMP标准的情况、XX项目的财务支出符合预算要求的情况、XX安全管理体系的有效性等]。具体检查内容包括但不限于：[列出主要的检查项目或方面]。2.依据：本次稽查评估主要依据以下文件和标准：[列出具体的法律法规名称及文号、标准编号、行业标准名称、内部规章制度名称、合同条款编号等]。第三条稽查评估目标本次稽查评估的目标是：1.核实乙方提供的[相关数据、记录或情况]的真实性和准确性。2.评估乙方在[相关领域]的合规性水平。3.识别乙方在[相关方面]存在的潜在风险或问题。4.对[稽查评估范围]内的活动或情况进行客观评价。5.提出具有针对性和可操作性的改进建议。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务a.甲方有权要求乙方提供为开展稽查评估工作所必需的场所、设施、便利条件以及授权人员配合。b.甲方有权查阅、复制乙方提供的与稽查评估范围相关的文件、记录和数据，并有权进行必要的访谈和实地勘验。c.甲方应组建具备相应资格的稽查评估团队，并指派项目负责人。甲方工作人员应遵守乙方的合理规章制度，并遵守保密义务。d.甲方应按照约定时间提交稽查评估报告。e.甲方有权根据稽查评估结果，要求乙方就发现的问题进行解释、说明或采取纠正措施。f.如需支付费用，甲方应按照本协议第八条约定按时足额支付。4.2乙方的权利与义务a.乙方有权了解本次稽查评估的具体范围、依据、程序、方法和时间安排，并有权向甲方提出合理疑问。b.乙方应确保向甲方提供的所有相关资料和信息均真实、准确、完整、有效，并承担因资料虚假或不完整导致的一切责任。c.乙方应指定一名内部协调员，负责与甲方联系、协调相关事宜，并提供必要的协助。d.乙方应为甲方工作人员进入现场工作提供必要的便利和配合，包括安排相关人员进行访谈，提供安全的检查环境等。e.乙方有权对甲方稽查评估过程中发现的错误或不公正之处提出书面异议，并有权要求甲方复核。f.乙方应遵守甲方的保密要求，对在稽查评估过程中获悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务。第五条稽查评估程序与方法1.程序：甲方将按照以下程序开展稽查评估工作：a.制定详细的稽查评估计划，明确检查步骤、人员分工和时间安排。b.在[具体日期前]向乙方发出《稽查评估通知》，告知稽查评估的目的、范围、时间、参与人员等。c.甲方工作人员进入乙方现场，进行文件审阅、人员访谈、实地观察和抽样检查等工作。d.根据现场稽查情况，进行内部讨论，汇总信息，分析问题。e.向乙方初步沟通稽查评估发现的主要问题（如约定）。f.编写稽查评估报告，详细阐述检查情况、发现的问题、评估结论和改进建议。g.在[具体日期前]向乙方正式提交稽查评估报告。2.方法：甲方将主要采用[检查表法、询问法、观察法、文件审阅、数据分析、抽样统计等]方法进行稽查评估。第六条时间安排1.本次稽查评估的现场工作期预计为[X]天，具体时间安排如下：自[起始日期]起，至[结束日期]止。2.《稽查评估通知》预计于[发出日期]前发出。3.稽查评估报告预计于[提交日期]前提交给乙方。第七条费用与支付1.本次稽查评估的费用由甲方承担。2.费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。3.甲方应于本协议签订后[X]日内，向乙方支付费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。4.甲方应于甲方完成现场稽查评估工作、向乙方提交最终报告后[X]日内，支付剩余[百分比]%的费用，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.支付方式：银行转账。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方账号]6.乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票。第八条报告1.甲方应在约定的时间内向乙方提交一份正式的稽查评估报告。2.报告应包括但不限于：执行稽查评估工作的概述、稽查评估的范围和依据、检查过程简述、发现的主要问题及其事实描述、评估结论、针对发现问题的改进建议或措施等。3.报告一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等效力。第九条保密条款1.甲乙双方同意对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）以及本协议的内容承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为自本协议终止之日起[年数]年。第十条沟通与协调1.双方应指定以下人员作为主要的沟通协调联系人：甲方：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]乙方：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]2.双方应通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面函件）进行正式沟通。对于重要事项的确认，应采用书面形式。3.如遇重大问题或争议，双方应尽快通过友好协商解决。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条适用法律与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十三条协议的生效、变更与终止1.生效：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。书面文件应加盖双方公章（或合同专用章）后生效。3.终止：本协议在以下任一情况下终止：a.双方已根据本协议完成了各自的义务。b.双方协商一致同意终止本协议。c.因不可抗力导致本协议无法履行。d.一方严重违反本协议，经另一方书面催告后[天数]日内仍未纠正。协议终止后，双方应根据实际情况处理未完成的事项，并结算相关费用。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十四条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的任何义务，该方不应视为违约，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十五条通知双方在本协议中指定的联系人和地址为有效联系方式。任何一方根据本协议发出的通知或文件，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议载明的地址或指定联系人。通过专人递送的，签收日为送达日；通过挂号信发送的，寄出后[天数]日为送达日；通过电子邮件发送的，发出时视为送达（除非发送方有证据证明邮件未被接收）；通过传真发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知另一方。第十六条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后