2026年人事代理服务协议

人事代理服务协议甲方（委托单位）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（人事代理机构）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方因[说明委托原因，如：业务发展需要、优化管理流程等]需要将部分或全部人事管理事务委托给专业机构处理，乙方具有相应的资质和能力提供专业的人事代理服务，双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条服务内容与范围双方确认，乙方同意为甲方提供以下人事代理服务：1.1招聘与配置服务：根据甲方需求，协助发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查（如需）、推荐候选人以及办理员工录用相关手续。1.2劳动关系管理服务：协助甲方进行员工入职登记、劳动合同的签订、变更、续订及解除/终止手续的办理；协助甲方进行员工档案的建立、保管和管理。1.3薪酬福利管理服务：根据甲方确定的薪酬福利标准和制度，协助甲方进行员工工资核算、社保和住房公积金的申报、缴纳、基数调整、个人所得税代扣代缴；协助甲方办理员工福利相关事宜。1.4社保与公积金管理服务：全面负责为甲方服务对象办理社会保险（含养老、医疗、失业、工伤、生育保险）和住房公积金的登记、申报、缴纳、基数调整、转移、封存、启封等各项手续。1.5人事信息系统管理服务：为甲方提供人事信息系统（如有）的使用权限，并进行日常维护和数据管理支持。1.6劳动法规咨询与培训服务：根据甲方需求，提供劳动法律法规及相关政策咨询；协助甲方组织员工劳动法规或相关技能培训。1.7其他定制化服务：双方协商一致由乙方提供的其他人事相关服务，具体内容为[根据实际情况填写，如：人才测评、劳务派遣人员管理等]。甲方委托乙方提供上述服务的员工范围为本协议附件一所述人员名单（或：甲方指定岗位/部门的员工）。如员工范围发生变动，甲方应提前[约定天数，如：七]日书面通知乙方。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利：(a)对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和检查；(b)根据经营需要，在提前[约定天数，如：三十]日书面通知乙方的条件下，要求变更协议约定的服务内容；(c)要求乙方按照本协议约定及国家相关规定提供服务；(d)要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息以及员工个人信息严格保密；(e)法律法规及本协议规定的其他权利。2.1.2甲方的义务：(a)按照本协议约定及乙方通知的要求，及时、准确、完整地向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息及配合事项，包括但不限于员工基本信息、岗位信息、薪资数据、考勤记录、社保公积金缴纳明细、劳动合同文本等，并对资料的真实性、合法性、有效性负责；(b)按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用；(c)为乙方开展服务提供必要的办公场所、设备或其他便利条件，并确保员工理解并配合乙方的工作；(d)严格遵守国家及地方有关劳动保障、社会保险、住房公积金等方面的法律法规和政策规定，对其自行管理的人事事务及员工的行为承担全部法律责任；(e)妥善保管员工的身份信息、档案资料等敏感信息，并对信息安全管理负责；(f)法律法规及本协议规定的其他义务。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利：(a)按照本协议约定收取服务费用；(b)要求甲方提供履行本协议所需的服务条件和支持；(c)对甲方提供的用于服务目的的信息（不包括甲方商业秘密）在服务范围内合理使用；(d)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息负有保密义务；(e)监督甲方遵守国家有关劳动保障、社会保险、住房公积金等方面的法律法规；(f)在法律法规允许范围内，为服务对象提供必要的劳动法规咨询；(g)法律法规及本协议规定的其他权利。2.2.2乙方的义务：(a)按照本协议约定的服务内容、服务标准及操作流程，勤勉、审慎、专业地为甲方提供服务质量达标的人事代理服务；(b)确保为服务对象办理的人事手续符合国家及地方相关法律法规的规定；(c)负责为服务对象办理社会保险、住房公积金的合法、及时、准确缴纳，并承担因自身操作失误导致的相应风险和责任；(d)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息以及员工个人信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为本协议终止后[约定年限，如：三]年；(e)建立健全内部管理制度和操作规范，确保服务质量，接受甲方的合理监督；(f)配合甲方完成与员工人事相关的事务性工作，如政策解释、手续办理协助等；(g)法律法规及本协议规定的其他义务。第三条服务费用与支付方式3.1服务费用本协议的服务费用采用[选择一种方式：固定月费/按服务项目收费/按人头收费等]方式计算。具体标准如下：[如为固定月费]：甲方每月应向乙方支付固定服务费人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。[如为按服务项目收费]：乙方根据甲方实际使用的服务项目，按照[具体费率或标准]收费。具体项目及费用明细见附件二。[如为按人头收费]：甲方按月在服务对象名单确定后[约定天数，如：五]日内，向乙方支付每人每月人民币[金额]元（大写：[大写金额]）的服务费。新入职员工自入职当月起计费，离职员工自离职当月起不收费。3.2支付方式服务费用按[选择：月/季/年]支付一次。甲方应在每个支付周期结束后的[约定天数，如：十]日内，将当期应支付的服务费用支付至乙方以下指定银行账户：开户名称：[乙方全称]开户银行：[银行名称及支行]银行账号：[银行账号]3.3逾期支付若甲方未能按本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用的[约定比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：三十]日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，由此产生的后果由甲方承担。第四条保密条款4.1双方确认，在本协议有效期内及本协议终止后[约定年限，如：五]年内，双方均应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、财务数据、客户信息、技术秘密等）和知悉的甲方员工的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、薪资水平、社保公积金信息等）承担保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。甲方对员工的个人信息负有额外的保密责任，并应要求其遵守保密义务。4.3违反本保密约定的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，若损失难以计算的，赔偿金额不低于人民币[约定金额，如：五十万]元。4.4本保密条款具有独立性，即使本协议其他条款发生变更、解除或终止，本保密条款依然有效。第五条协议期限与续签5.1本协议有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，为期[年数]年。5.2协议期满前[约定天数，如：三十]日，如双方无书面异议，本协议自动续展[年数，如：一]年。若需变更协议内容或不再续展，任何一方应在期满前[约定天数，如：六十]日书面通知对方，双方应另行协商签订新的协议或书面确认终止协议。第六条违约责任6.1若甲方违反本协议第二条第2.1.2款约定的义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。6.2若乙方违反本协议第二条第2.2.2款约定的义务，导致甲方或其员工遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若因乙方原因导致甲方被相关行政、司法机关处罚的，乙方应承担主要赔偿责任。6.3若任何一方违反本协议第四条保密约定的，应承担相应的违约责任。6.4若任何一方无正当理由提前解除本协议，应向对方支付相当于[约定倍数，如：二]个月服务费用的违约金。给对方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力事件发生后[约定天数，如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方可协商变更协议内容或暂时中止履行。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议。若不可抗力持续超过[约定天数，如：六十]日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[约定天数，如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3本协议在以下情况下自然终止：(a)本协议期限届满，双方未续签；(b)双方协商一致同意终止；(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(d)一方进入破产、清算程序。9.4协议终止后，双方应在[约定天数，如：十五]日内完成以下善后事宜：(a)乙方完成服务对象档案、社保公积金等事务的移交，并出具相关证明；(b)甲方结清所有应付未付的服务费用及违约金（如有）；(c)双方互办其他必要的交接手续；(d)乙方继续履行保密义务。第十条其他条款10.1通知与送达：双方在本协议首页载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[约定天数，如：三]日视为送达）或发送电子邮件（以发送时视为送达）送达。一方变更地址，应提前[约定天数，如：七]日书面通知对方。10.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.4可分