企业投标活动授权委托模板

在企业参与招投标活动的全流程中，法定代表人因工作安排、地域限制等原因无法亲自办理投标相关事务时，授权委托书是明确受托人权限、保障投标行为合法有效的核心法律文件。一份规范的授权委托书需兼顾法律合规性与实务操作性，以下为通用模板及使用要点说明。一、企业投标授权委托书模板（一）委托方与受托方信息委托方（企业）：名称：________________________（与营业执照/资质证书全称一致）统一社会信用代码：________________________住所地：________________________法定代表人：________职务：________受托方（个人）：姓名：________性别：________联系电话：________（模板中数字以×替代，实际填写时若为手机号，需用“138××××××××”格式；若为固定电话，用“010-××××××××”格式）身份证号：________________________（模板中以×占位，实际填写时需完整提供，格式为“110××××××××××××××××”）（二）委托事项与权限现委托上述受托方以委托方名义，全权办理以下与【________项目（招标编号：________）】投标相关的事务：1.投标文件相关：代为领取招标文件、编制及递交投标文件（含资格预审文件），签署投标文件中的承诺函、报价单、技术方案等核心文件；2.开标与澄清：参与开标会议，就投标文件内容进行澄清、说明或补正，签署开标记录表及相关确认文件；3.商务谈判与合同签订：若中标，代为参与合同谈判，签署中标通知书、施工合同（或服务合同、采购合同）及履约保证金缴纳协议等后续文件；4.其他事务：办理投标保证金的缴纳、退还手续，领取中标通知书，以及与本次投标相关的其他合法合规事务。（三）委托期限本委托的有效期限自____年____月____日起，至【________项目】招投标活动终结（或中标合同签订生效）之日止。（四）双方权利与义务1.委托方：承诺对受托人在授权范围内的行为承担全部法律责任；确保受托人知悉企业投标策略、资质文件等核心信息的真实性、合法性。2.受托方：承诺严格遵守《招标投标法》及相关法律法规，在授权范围内行使权利，不得擅自修改投标文件核心内容、超越权限签署文件；妥善保管委托方提供的资质证书、印章（如有）等资料，投标结束后及时归还。（五）法律责任若受托人超越授权范围或因故意、重大过失导致委托方损失，受托人应承担赔偿责任；委托方对受托人在授权范围内的合法行为承担法律后果。（六）生效条款本授权委托书自委托方加盖公章、法定代表人签字（或签章），且受托人签字之日起生效。（七）签署栏委托方（盖章）：________法定代表人（签字）：________日期：____年____月____日----------------------------------------------------------------------------受托人（签字）：________——日期：____年____月____日二、实务使用注意事项（一）信息填写规范1.企业信息一致性：委托方名称、统一社会信用代码需与营业执照、资质证书、投标保证金缴纳账户信息完全一致，避免因名称缩写、代码错误导致投标无效。2.受托人身份验证：实际填写时，需附受托人身份证复印件（加盖企业公章），确保身份真实；若受托人同时为项目负责人，需在投标文件中补充“项目经理无在建工程”等承诺。（二）权限表述精细化避免使用“全权代理”“一切事务”等模糊表述，应结合招标公告要求逐项列举权限（如某工程招标要求“投标文件需法定代表人或其授权代表签字”，则需明确受托人可“签署投标文件”）。若招标允许“转委托”，需在委托书中明确约定。（三）期限与项目匹配委托期限需覆盖投标报名、文件递交、开标、评标、合同签订全周期。例如，某项目投标截止日为____年____月____日，合同签订预计在____年____月____日前，则期限可写“至____年____月____日止”，避免因期限不足导致受托人在合同谈判阶段权限失效。（四）形式合规性要求1.签章有效性：委托方需加盖企业公章（鲜章），法定代表人签字（或使用法定代表人签章，需与备案一致）；受托人需亲笔签字，不得代签。2.文件留存：投标时需将授权委托书原件（或加盖公章的复印件）与投标文件一并递交，同时企业内部留存一份，标注“投标专用”，避免与其他项目授权混淆。（五）风险防范要点1.授权范围书面确认：建议委托方以《授权事项清单》形式，将受托人可操作的具体事务（如“仅可签署投标文件，不可修改投标报价”）书面明确，避免口头约定引发纠纷。2.受托人背景审查：优先选择企业内部员工或长期合作的代理人，核查其无失信、犯罪记录，降低道德风险。三、典型场景应用示例某建筑工程公司参与“XX市城市道路改造项目（招标编号：XX-____-____）”投标，法定代表人因出国考察无法到场，委托项目经理张某作为受托人。模板填写要点：委托事项中需明确“代为签署投标文件中的项目经理承诺书（承诺无在建工程）”；权限部分补充“代为办理农民工工资保证金缴纳手续（若招标要求）”；委托期限设定为“自____年__