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文档简介
碧桂园物业绿化部门岗位职务说明书
询位职务说明书
一、绿化经理职务说明书
工作概述:全面掌握绿化部的各项绿化管理工作及本部人力资源管理,认真实施和执行
公司的各项规章制度,执行总监的指示,全面督导各班组的岗位责任,完成上级下达的
任务,及绿化工程工作,配合总监履行部门职责。
(一)任职资格
1、年龄要求:45岁以下
2、学历要求:大专以上文化程度
3、工作经历:具备5年以上绿化管理工作
4、工作技能要求:能管理好部门的全面工作,经总监及董事会的通过。
(二)工作关系:
L直接上级:绿化总监
2、直接下级:绿化经理助理
3、合作部门
内部部门:屋村管理处、项目总办、机电公司、售楼部、采购部、建筑公司
(三)岗位职责
履行部门职责,领导员工实现(除园艺工程及园艺维修外)的各项部门工作目标。
(四)工作中注意事项及应对方法
L注意事项:因楼盘多,所顾及的工作繁重,文件审批的时间不能及时。
应对方法:每天先抽时间审批文件,再处理其他事。
2、注意事项:绿化工程施工前与各有关部门的沟通工作。
-1-
应对方法:绿化工程施工前,督促机电公司做好工前通水、通电工作。确保种植后及时
用水和避免返工开挖破坏绿化工序。
3、注意事项:对每个楼盘的运作熟悉,以达到更好的管理效果。
应对方法:多巡查、多了解、多观察。
二、园艺经理职务说明书
工作概述:全面负责各园的园艺建造工程,实施和执行公司各项规章制度。督促各项园
艺工作的进行,完成上级交办园艺工程的任务。
(-)任职资格
1、年龄要求:50岁以下
2、学历要求:大专专科学历
3、工作经历:有5年以上园艺施工及管理的相关工作经验
4、工作技能要求:能全面管理各楼盘的园艺工程,经董事会及总监通过。
(二)工作关系:
1、直接上级:绿化、园艺总监
2、直接下级:经理助理
3、合作部门:
内部部门:项目总办、机电公司、售楼部、采购部、建筑公司、装修公司。
(三)岗位职责
1、负责园艺员工的岗位定编,安排人力。
2、负责各园的园艺施工进度和工程质量。
3、负责园艺用材料申购审批,材料成本和质量控制,
(四)工作目标及衡量标准
-2-
1、工作目标:确保按工作范围划分工作岗位和人数,确保在工作时间8小时内按《绿
化保养操作规程》完成指定的工作任务,每月考勤天数不超过33天.
2、工作目标:把握好施工材料的用量及损耗,督促施工员在施工前做好材料的申购计
划,确保材料损耗控制在每间花园园艺用料总量的15%(计划用量x15%)以下。
3、工作目标:确保所管理的园艺工程全面按项目办要求的完成,工程质量符合图纸所
定的要求。
(五)工作中注意事项及应方法
L注意事项:因建筑公司或其他的各种问题,有时未能按项办要求的时间完工。
应对方法:多与各部门沟通,未能按时完工的应上报项目办及与有关部门协调。
2、注意事项:因在建筑工程较多,未能全面查看工程质量及材料损耗问题。
应对方法:多督促园艺主管要多巡查,抓管理。
三、绿化主任职务说明书
工作概述:协助经理管理绿化部所属农场的各项事宜,与各园绿化主管相互农场的苗品
种及存量。协助各开发楼盘的主要调拨工作。
(一)任职资格:
L年龄要求:50岁以下
2、学历要求:初中以上学历
工工作经历:具有5年以上绿化工作经验
4、工作技能要求:(转正):6个月的试用期能管理农场的各项管理工作,经经理实
操考核75分以上。(晋升):所管范围内一年里不能达标完成每年计划任务不超过2
次,6个月内因人为问题3丽植错误不多于2次,经经理实操考核75分以上。
(二)工作关系:
-3-
工作概述:在经理指示下,执行公司的规章制度,管理员工的操作规程。处理绿化工程
和业主花园的绿化咨询或投诉等工作。搞好与有关部门以及下属员工的协调关系。做好
本部的管理工作。
(一)任职资格
L年龄要求:男:50岁以下,女:45以下。
2、身体要求:能在8小时班中连续户外工作5小时以上,
3、工作经历:具有3年以上绿化管理经验
4、工作技能要求:(招聘):经绿化经理面试合格,现场考核70分,可录用。(转正):
试用期3个月内能管理所管辖范围内部门的日常运作,按时完成工程,犯错不多于2次。
(晋升):能管理100人以上及30亩以上的绿化及人员管理,经经理实操考核达80
分,一年内扣分不多于30分。
(二)工作关系:
1、直接上级:绿化经理
2、直接下级:领班
3、合作部门:
内部部门:屋村管理处、售楼部、仓库、机电公司、建筑公司
(三)岗位职责
1、做好业主提出的绿化投诉和整改建议工作。
2、建立一支有纪律性的员工队伍。
3、负责会议场地及会所、各主要办公室的室内摆设工作。
4、制定、实施对员工培训和岗位操作规程考核。
5、负责绿化员工的工作安全。
-5-
6、负责新开发的绿化工程的施工管理。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:确保业主提出的绿化投诉和整改建议按照要求的时间处理。
衡量标准:处理业主投诉必须先了解情况,再作解决。处理结果必须到业主的满意,同
一件事不发生二次投诉。
2、工作目标:建成一支有纪律性的绿化员工队伍。
衡量标准:1、落实公司的规章制度,确保所管辖范围内员工违反公司规定及《员工手
册》每月不超过10次。
衡量标准:2、提高服务素质,督导员工的仪容仪表微服务。每日完成业主固定绿化护
理,每月不多于3次不能完成一次性绿化服务单的工作。
3、工作目标:确保会议场地及会所、各主要办公室的室内摆设工作按要求完成。
衡量标准:会议场地、会所及各主要办办公室的室内摆设按《室内植物摆设操作规程》
进行,会议场地摆设每季返工不多于2次。会所及办公室摆设按《室内植物评分制度》,
扣分每季不多于3分。
4、工作目标:执行公司的规章制度,加强员工的管理,通过培训、考核提高员工的专
业水平。通过每季度一次的实操考核,要求65分以上合格率70%(参加考核人数〉
70%)。使岗位操作流程更规范,提高员工的专业水平。
5、工作目标:督促员工注意安全,遵守操作规程进行工作,确保员工在高危工作中安
全。确保每月工伤事故不多于2次。
6、工作目标:确保完成计划内工作量,所种植及管理的绿化符合施工图纸所要求,完
成上级交办的各项任务。
(五)工作中注意事项及应对方法
-6-
1、注意事项:因要顾及开发工程和完善社区等各方面的问题,常忽视员工的培训问题。
应对方法:每月安排时间进行员工的培训问题,员工不断地更新员工的知识,更好地提
高员素质。
2、注意事项:对区内季节性的花草有时未能及时更换,
应对方法:多巡查,发现季节性的花草开始调谢时及时补充。
五、园艺主管职务说明
工作概述:管属下员工实施各项规章制度,督导下属园艺施工员认真按照有关建筑标准
进行施工,严格执行各工序的操作规程和验收标准。
(一)任职资格:
1、性别:男
2、年龄要求:50岁以下
3、身体要求:能在8小时工作中连续5小时以上的户外工作
4、工作经历:有3年以上园艺施工及管理经验
5、工作技能要求:(招聘):经绿化经理面试合格,现场考核70分,可录用。(转正):
试用期3个月内管理100间100nf以上的花园园艺同时施工的工程,犯错不多于3次。
(晋升):能管理100间100m?以上的花园园艺同时施工的工程,经经理实操考核达
80分,一年内扣分不多于30分。
(二)工作关系:
1、直接上级:园艺经理
2、直接下级:施工员
3、合作部门:
内部部门:建筑公司、装修公司、机电公司、售楼部、屋村管理处、仓库。
-7-
(三)岗位职责
1、负责所管区域的园艺工程管理工作。
2、根据施工图的要求合理施工,申购材料,把握材料的质量与施工图纸相符。
3、负责员工及施工队的工作安全。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:确保做好管辖区内的园艺工程,不超过1星期完成项目办要求的时间。
按施工图要求的效果按质量完成工程。
2、工作目标:确保所施工的工程根据施工图的要求合理施工,申购材料,把
握材料的质量与施工图纸相符。
衡量标准:对材料用量和质量严格把关,将材料损耗减到15%(总量xl5%)以下。
3、工作目标:确保员工及施工队的工作安全。
衡量标准:抓好安全生产及防火工作,督促施工队员遵守公司规定。进入工地要带安全
帽,高空作业要做好安全措施。
(五)工作中注意事项及应对方法
1、注意事项:工程质量问题严格把关,每项工程未达项目要求的不多于3点。
应对方法:在施工过程中多巡查,多抽查,发现质量问题应立即要求修改。
2、注意事项:工程进度按要求时间不超过1个星期完成
应对方法:掌握好施工队的进度,发现因天气或其他问题造成进度比计划落后的,应及
时要求施工队加班,以跟上工程进度。
3、注意事项:减少材料的损耗,多督促施工队要节约资源。
应对方法:监督施工队用材料的数量,发现浪费,第一次警告,第二次罚款50元以上。
六、园艺施工员职务说明书
-8-
工作概述:根据图纸以及按照国家建筑安全标准进行现场施工管理,督导下属施工队的
施工进度和施工质量。
(-)任职资格:
1、性别:男
2、年龄要求:50岁以下
3、身体要求:能在8小时工作中连续5小时以上的户外工作
4、工作经历:有3年以上园艺施工经验,有施工证优先。
5、工作技能要求:(招聘):现场实操考核70分,可录用。(转正):能同时管理
间行以上的花园园艺施工工作,所管工程质量及进度达标率
3010075%0
(二)工作关系:
L直接上级:园艺主管
2、直接下级:施工队
3、合作部门:
内部部门:建筑公司、装修公司、机电公司、售楼部、仓库、
(三)岗位职责
1、负责现场施工的管理工作,监督施工队质量和进度。
2、负责施工用材料的调配工作,同时在工程完成后将剩余材料回收仓库。
工协助主管搞好安全生产和安全防火工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:确保现场施工符合施工图纸要求的质量,能按计划时间完成任务。
衡量目标:工程施工现场管理,督导施工队要按图纸的规格和质量进行施工以达到施工
的错误不超出3次(每项工程)。
-9-
2、工作目标:确保材料调配准确,按需分配,如仓库有存货的材料,应在1小时内供
应给施工队。
3、工作目标:协助主管搞好安全生产和安全防火工作。
衡量标准:协助主管抓好安全生产及防火工作,督促施工队员遵守公司规定。进入工地
要带安全帽,高空作业要做好安全措施,每月工伤事故不多于2次。
(五)注意事项及应对方法
1、注意事项:材料耗用,应多巡查。
应对方法:多巡查用料情况,完工的地方及时将剩余物料回收仓库。
2、注意事项:施工进度上报主管,按实际情况作出调动。
应对方法:多注意施工队的出勤情况及进度,发现进度落后,督促施工队多派人力。
3、注意事项:材料的存货清楚记录,发现短缺应及时申购。
七、文员职务说明书
工作概述:负责本部办公室内的各项文职工作,每月考勤总结,收支总结。接听所有来
电后将资料记录后,反馈至主管或领班处理。
(一)任职资格:
L年龄要求:45岁以下
2、学历要求:高中以上文化
工工作技能要求:(招聘):部门出具的试题考核70分,懂电脑基本操作,打字30
字/分钟以上可录用。(转正):考核试用期内能处理60名员工以上部门的各项文职工
作,每星期出错不多于2次。
(二)工作关系:
1、直接上级:主管
-10-
2、合作部门:屋村管理处、人力资源部、售楼部
(三)岗位职责:
1、负责控制办公室设备的各项开支。
2、负责控制工具的申领和使用。
3、负责部门内的各项文职工作。
(四)作目标衡量标准
1、工作目标:确保办公室的各项开支按照《办公室管理制度》要求使用电脑、光管、
电话等设备,确保电费不超出4度/天,办公用品每月不超出30元。
2、工作目标:确保部门的工具申领和使用按照《部门工具的申领和遗失处罚》制度处
理,有效地减少工具损耗。确保遗失或人为损坏每年不多于3次。
3、工作目标:确保按时完成部门内的各项文职工作。未能按时完成的次数不超过3次/
月。
衡量标准:在收到其他部门的文件后,应在半天内将文件交到有关人手上(如外出或休
息的例外)。
衡量标准:每月考勤应在23号前交到经理处审批,月收支总结及仓库结存表应在下月
的5号前完成。
(五)工作中注意事项及应对方法
1、注意事项:从其他部门收到的文件,每月有1-2次机会遗失或转达时间过长。
应对方法:将所收到的文件归在一文件夹上,再通知有关人签收。
2、注意事项:材料的申购应把握好时间。
应对方法:材料申购计划表应在每周四前提示主管列出所需采购的名单,周五汇总后上
交经理审批。
-11-
八、绿化领班职务说明书
工作概述:协助绿化主管管理好所管辖范围内的绿化及属下员工,业主花园有偿服务的
定价及安排人员处理,以及所管辖员工每日的出勤记录。
(一)任职资格:
L年龄要求:45岁以下
2、身体要求:能在8小时上班时间里,连续6小时的户外工作。
3、学历要求:初中以上
4、工作经历:有2年以上绿化管理工作经验
5、工作技能要求:(招聘):实操考核种植、管理能力达70分,可录用。(转正);
试用期3个月内能管理好管辖范围内的员工及绿化,业主投诉不多于3次。(晋升):
工作表现良好,能管理好管辖范围内的员工及绿化,业主投诉不多于3次,经主管实操
考核达75分。
(二)工作关系:
1、直接上级:绿化主管
2、直接下级:绿化员
3、合作部门:
内部部门:屋村管理处
(三)岗位职责
1、跟办业主工程的签单及工程跟办施工工作。
2、负责所管范围内各公共绿化及主干道的绿化管理工作。
3、负责为区内业主花园提供有偿绿化工作,提高营业收入。
4、负责员工的工作安全和督导遵守公司的规章制度,
-12-
5、协助主管进行新开发的绿化工程施工工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:确保按工程单要求的时间跟办业主工程的签单及工程跟办施工工作。
衡量标准:按《绿化部代办工程质量和收费标准》进行现场定价收费签单及施二,确保
工程在约定时间不超出1大内完成。工程质量达85分以上。
2、工作目标:确保员工按《绿化保养操作规程》进行管理工作,确保树木不影响视线
和阻碍行人,每年因树枝过长影响视线或阻碍行人而引起的投诉少于3次。
3、工作目标:确保所管辖范围内员工按《绿化保养操作规程》为住户花园进行日常保
养和剪草、施肥、喷虫、修剪等服务,住户花园工作出错每季小于2次,
实现每季增加入保养户数多于15户,退出保养户数小于10户。剪草、施肥、喷虫、
修剪等每月收入不小于3000元。
4、工作目标:确保员工的工作安全。
衡量标准:确保员工从事高危工作时安全,用药必须按《农药使用操作规程》进行。每
年所管辖范围内员工发生伤事故不超过2-3次,违反操作规程造成的事故不超过2次。
5、工作目标:确保所带领组内员工在主管的领导下按要求完成每日任务,并符合图纸
的质量要求。
(五)工作中注意事项及应对方法
1、注意事项:区内绿化及新种植的生长情况要留意’
应对方法:多巡查。多观察。发现植物生长出现问题及时处理或向主管反映。
2、注意事项:记录所管辖员工出勤情况,尽量减少出错。
应对方法:每日上落班集队时人数要点清,休息人员名单要记录清楚。
九、绿化员职务说明书
-13-
工作概述:领班的指示下负责绿化护理及绿化工程种植工作。
(一)任
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