材料进场验收制度

1目的

规基建工程材料（含构配件及设备，以下统称为材料）的验收工作，确保经验收合格的材料方可用于

工程施工。

2适用围

适用于三一集团基建工程的材料验收管理，包括材料进场计划、材料样品管理、材料进场验收及材

料使用检查等。国各事业部（子公司）等同执行，海外事业部（子公司）参照执行。

3职责

3.1施工单位

3.1.1在项目施工组织设计或施工方案中明确材料的管理，提交月度材料进场计划；

3.1.2负责材料检测实验室的报审工作；

3.1.3提交材料样品报审资料，协助基建本部项目部完成样品确认工作；

3.1.4提交材料进场报审资料，采购合格材料并通知建设单位及监理单位来现场验收，在监理工程

师的见证下取样，在监理人员的监督下送检；

3.1.5执行监理单位下发的不合格材料退场指令；负责合格材料的现场管理，正确使用材料。

3.2项目监理部

3.2.1审核施工单位在施工组织设计（或施工方案）中的材料规划、月度材料进场计划；

3.2.2对材料样品的品牌、型号及规格进行确认，负责接收、保存及销毁经确认后的材料样品；

3.2.3是材料质量的第一责任人，负责审核材料进场报审资料，负责材料的现场检验，负责材料的

见证取样及见证送检；

3.2.4总监理工程师与基建本部项目经理“双签”确认材料合格；

3.2.5监督施工单位正确管理、使用材料。

3.3基建本部项目部

3.3.1审核施工单位提交的月度材料进场计划；

3.3.2对材料样品的质量负贡，审核材料样品报审资料，组织材料样品的确认工作，向项目监理部

移交材料样品；

3.3.3见证材料的现场检验，项目经理与项目总监理工程师“双签”确认材料合格；

3.3.4监督施工单位正确管理、使用材料。

4流程图

4.1材料样品报验

4.2材料进场验收

材料进场验收流程

施工单位项目监理部基建本部项目部

02.进场'提交费

料（项目经理）

验

收04.现场睑收

阶（基建工程舜）

段

-不须送检一f-----------合格

须送检不合格

05.见证取样送检

05.取样送检

（监理工程牌/监不合格--------------------------

（专职试验员）

理员）

-r

，•・・・合格•・•・

06.签善报映表06.签・报验表

（总监理工程师）（项目经理）

资

07.资料归档..07.资料归档

料（资料员）*,（资料员）

归

档

阶

段

5流程说明

5.1材料样品报验

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点冈LXl仅AX.时间表单

基建项目部项目经理可根据项目实际情况选择下

列方案进行材料样品报审：

1.1基建本部总监在权利围书面授权项目经理进

行样品确认；材料

确定样基建项

1.2项目开工后，对大部分材料进行统一报验，具批量

01品报审目部项/

余材料进场前报验；进场

方案目经理

1.3每月/季度进行下月/季度的进场材料进行报前

验0

1.基建项目部负责提供场地作为监理样品室。

2.样品确认必须在材料批量进场前完成。

必须进行样品报验的材料包括：

1.1合同、招标技术条件等文件没有规定品牌或型

号的材料；

1.2进行了材料变更或在深化设计中有变动的材

料；

1.1.3影响外观效果的材料，二次装修、精装修的装

修装饰材料。

2.体量过大的成品/半成品/设备设施、没有保存含

义的材料不要求进行样品报验。

3.材料样品报验提交资料包括：A、样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

单

施

工

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）11

目

位

提交报项样品报

02等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材作小

经

验资料理审表

料样品报验清单。时

4.材料样品报验提交资料包括:A、样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质姿料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如笫三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材

料样品报验清单。

5.材料样品报验提交资料包括：A.样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点岗位时间表单

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材

料样品报验清单。

6.材料样品报验提交资料包括：A、样品报审表；

B.供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组

织机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品

型式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质

量证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报

告（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明

书等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材

料样品报验清单。

7.材料样品报验提交资料包括4样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；。材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材

料样品报验清单。

8.材料样品报验提交资料包括:A、样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D.材料样品；E、统一报验时，还须提供材料

样品报验清单。

9.材料样品报验提交资料包括：A、样品报审表；B、

供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、组织

机构代码证、资质证书（如生产许可证、产品型

式认可等）复印件并加盖公章原印；C、材料质量

证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告

（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书

等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）

等；D、材料样品；E、统一报验时，还须提供材

料样品报验清单。

项目监1.监理收到施工单位报送的样品报验资料后，应对

4个

样品确理部监样品的品牌、型号及规格进行确认，并转交基建

03工作/

认理工程项目部项目经理进行部审批。

小时

师2.

基建项在施工单位提交样品报验烫料后，基建项目部负个

部流程2

04目部项责进行部流程确认：工作/

审批

目经理1.1不影响外观效果的材料由基建本部总监审批曰

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点岗位时间表单

或按5.1.1确定的样品报审方案审批；

1.L2影响外观效果的材料由基建本部总监审核，认

为有必要时，也可报集团基建分管总裁审批确

认。

影响外观效果的材料包括：

2.1外装饰材料包括干挂石材、幕墙玻璃、涂料、

墙漆、外墙砖等；

2.2装修材料包括地面砖、吊顶、涂饰、灯具、卫

生洁具、玻璃、五金件等；

2.3室精装修表层的所有材料；

2.4室外景观绿化包括苗木、室外灯具、路面砖及

路沿石等。

4工

1.基建本部总监对不影响外观效果的材料签字定

小

定样、签基建本样，如果基建本部总监授权项目经理处理，则由作

05时/

字部总监项目经理签字定样。

2.

基建1.在大面积施工前，施工单位必须以报审的材料样

纺

目品进行样板示。

组织样视材

工

施

单2.装饰、精装修必须做样板间，外墙装饰可选择一

06板示/样料而/

项

位处墙体进行示。

板示定

理

经3.装饰、精装修必须做样板间，外墙装饰可选择一

处墙体进行示。

1.完成现场布置后，基建总部、基建本部人员进行

现场定样，必要时可邀请区域基建分管领导参

基

建本加。

却

部'&

2.参与现场定样的人员应对样板的细部构造、整体

总

基

建1个

现场定搭配、外观效果进行确认。样品报

划

部

07规工作

样/会签3.样板示符合要求后，参与现场定样的人员应在样审表

人

设

计日

品报审表上进行会签。

员

4.样板示不合格，基建项目部应重新组织样品报

验。

5.样板示不合格，基建项目部应重新组织样品报验。

1.定样或现场定样完成后，基建项目部应对合格的

样品进行封样、贴上签字的材料标签，并移交一

项目监样品报

份给项目监理部。8个

签字/封理部总审表/材

082.项目监理部在接受样品时，应由总监理工程师在工作

样保存监理工料样品

样品报审表上签字接收。小时

程师标签

3.项目监理部在接受样品时，应由总监理工程师在

样品报审表上签字接收。

1.项目监理部资料员应建立样品台帐，样品的借

出、归还及使用必须登记。

项目监材料样

样品管2.监理工程师、基建工程师找样品进行验收时，应

09理部资/品管理

理保护好样品、不得损坏及遗失，并在当天归还。

料专员台帐

3.监理工程师、基建工程师执样品进行验收时，应

保护好样品、不得损坏及遗失，并在当天归还。

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点岗位时间表单

程

工

工

1.项目整体竣工验收后一个月，总监理工程应提交竣

一

提交销总监理后样品销

10材料样品销毁申请，并附所有材料样品的清单。

月

毁申请工程师个毁申请

2.

8工

基建本

11批准1.基建本部总监负责批准材料样品销毁申请。作小/

部总监

时

1.样品销毁申请得到批准后，总监理工程师组织基2工

组织样总监理

12建项目经理、施工单位项目经理现场将样品销毁。作天/

品销毁工程师

2.

5.2材料进场验收

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点LXI/JU时间表单

施工单位应对整个项目的材料进场进行规划：

1.1施工组织设计或施工方案中必须有整体材料

计划表，并明确材料规格、型号、数量及采购时

期；

1.2施工单位应在每月25日前向项目监理部及基

建项目部提交下月材料进场计划表。

材料检测实验室报审：施工单位应在项目开工前

项

完成检测实验室的报审，项目监埋部负责审查报目

开

工

分包单

施

单

工审资料。

前

目

位

位质

资

提报计项2.1申报资料如下：A、分包单位资质报审表；B、J/

月

01每

理

经

报表

划实验室资质证明文件，列出本实验室所开展的试审

25

验、检测项目、主要仪器、设备；C、法定计量部

前

门对计量仪器出具的校准证明文件；D、试验检日

测人员上岗资质证明；E、实验室管理制度等；

2.2项目监理部及基建项目部应对检测实验室进

行实地考察；

1.2.3、当地质监站或基建项目部指定检测实验室时，

施工单位同样必须进行报审工作。

2.材料样品报验：详见本制度4.1及5.1o

3.材料样品报验：详见本制度4.1及5.1o

1工

1,施工单位应在材料进场前提前24小时通知项目工程材

作

监理部及基建项目部，材料进场后应提报相关资小料/构配

单

时

施

工料，包括:A.工程材料/构配件/设备报审表B材料件/设备

目1/

料

位

项

进场、提材

02相关的证明文件，包括供货厂商和生产商的资质报审表、

经

理

场

交资料进

资料：营业执照、组织机构代码证、资质证书（如材料进

前

生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公提场检验

24

章原印，若已完成样品确认的材料，上述资料无记录、样

步流程责任流程应用

L1U八流程节点说明

骤节点冈位时间表单

需重复提供；材料质量证明文件：产品合格证、小时品报审

使用说明书、检测报告（如第三方检验报告、出表

厂检验单、材质证明书等，如果是复印件必须盖

生产厂商的公章原印）等；c.材料入场检验记录；

D.该材料须进行样品报审时必须提供已批准的

样品报审表。

2.对于重要的、价值较高的大宗材料，项目监理部

可要求施工单位在材料进场前提前24小时提报

资料。

3.未经验收的材料应停放在材料待检区并有醒目标

识，严禁与检验合格的材料混淆。

4.未经验收的材料应停放在材料待检区并有醒目标

识，严禁与检验合格的材料混淆。

1.监理工程师应根据合同、图纸及技术要求仔细核

对材料的品牌、规格及要求，当设计、招标条件

以及工程量清单三者指定的品牌围不同时，以合

同相关条文规定的先后顺序为准；如果合同没有

规定，基建部门应书面澄清。

21

资料审监理工2.资料审查不合格，监理工程师应通知施工单位重

03作小/

核程师新申报资料，直到资料审查合格后方可进行现场

时

验收。

3.对材料相关的证明文件有异议时，可对厂家进行

咨询，如有必要可对厂家进行实地考察。

4.对材料相关的证明文件有异议时，可对厂家进行

咨询，如有必要可对厂家进行实地考察。

1.验收工具准备：项目监理部负责相关的图纸、规

及小件检测工具（如卷尺、皮尺、游标卡尺、外

径千分尺等）；施工单位负责提供大型检测工具。

监理应使用正确的检查工具、认真核查验收规要

求的检查容：

2.1检查材料包装是否完好，包装上是否有生产厂

商名称、地址、、品牌、规格型号等，产品合格证、

使用说明书等是否齐全；

监理工2.2认真核对报审资料与进场材料的品牌、规格型

程师/基号及进场数量是否一致；41材料进

现场验

04建项目2.3检查进场材料的外观质量、几何尺寸等。作小场检验

收

部基建2.2.4只能用肉眼鉴别的流质性材料（如防火涂料、时记录

工程师油漆等）、影响结构或使用功能且单次进场材料金

额超过10万元的，必须直接与厂商联系，核实材

料的真伪及供货数量。

3.数据记录：应根据材料类别和检查项目认真填写

《材料入场检验记录》，填写容应真实、详细、

清楚，监理工程师与基建工程师应同时签字确

认。

4.经检验不合格材料，监理工程师应拍照并作好标

识，在2小时下发《监理工程师通知单》,要求施

步流程责任流程应用

流程节点说明

骤节点冈位时间表单

工单位必须在24小时将不合格材料清退出场。

5.经检验不合格材料，监理工程师应拍照并作好标

识，在2小时下发《监理工程师通知单》，要求施

工单位必须在24小时将不合格材料清退出场。

1.施工单位必须对国家强制要求复检的材料进行取

样送检，项目监理部或基建项目部对未强制要求

抽样送检的进场材料质量有异议时，也可要求施

工单位进行现场取样送检。

2.施工单位在见证取样前应通知负责见证取样的监

理工程师，并在该监理工程师的监督下，按相关

规要求，完成材料、试块、试件等的取样过程。21

施

单

工3.施工单位完成取样后，将送检样品装入木箱，由作小

职

位

专

样送

取监理工程师加封，不能装入箱中的试件，则贴上时/

山

试

证

验

检4见证取

专用加封标志。检验

送

监

项

目

取

05样样送检

4.施工单位应填写见证取样送检委托书并经见证人时间

监

理

部

检委托书

理员签字盖章，监理员监督施工单位将样品送至实

员因材

验室进行检测c料而

5.材料送检不合格，施工单位可进行双倍复检，双定

倍复检的取样送检必须分别在监理工程师的见证

及监理员的监督下进行。

6.双倍复检合格视为材料合格，可正常使用；双倍

复检不合格则应在24小时将材料清退出场。

7.双倍复检合格视为材料合格，可正常使用；双倍

复检不合格则应在24小时将材料清退出场。

1.材料检验合格后，项目总监理工程师与基建项目

经理在报审表的监理栏中双签同意材料使用。

总监理2.施工单位在收到签字同意的报审表后，应在24小

2个

签署报工程师/时将材料从待检区域转移至材料库，并做好材料

06工作/

验表基建项的保护和标识。

日

目经理3.施工单位在收到签字同意的报审表后，应在24

小时将材料从待检区域转移至材料库，并做好材

料的保护和标识。

1.签署后的材料验收资料一式三份，施工单位/监理

施工单项目部/基建部各持一份，并将/外部资料分开保

位资料存。1个进场材

资料归

07员/项目2.项目监理部应建立进场材料验收台帐，对工程项工作料验收

档

监理部目的所有材料进行统计。日台帐

资料员3.项目监理部应建立进场材料验收台帐，对工程项

目的所有材料进行统计。

施

单

工1.材料现场验收不合格或材料送检不合格，施工单

阳

项

组织材目24

08位应在24小时将材料清退出场。/

经

料退场理小时

2.

6其他说明

6.1材料堆放要求

6.1.1根据材料的特点、特性及对防潮、防晒、防锈、防腐、通风、隔热以及温度、湿度的不同要

求，安排适宜的存放条件；

6.1.2材料应堆放整齐，做好标识；

6.1.3专业监理工程师可要求施工单位改善材料的存放条件；

6.1.4专业监理工程师应定期检查，材料使用前应再次检查确认，不符合要求者则不准使用或降低

等级使用。

6.2材料变更按《（非）设计变更签证制度》执行。

7激励措施

如有违反《基建流程执行违规处罚管理规定》中的相关规定则按相关规定进行处罚。

8相关文件

8.1《（非）设计变更签证制度》

8.2《施工过程监理制度》

9附件

附表1《分包单位资质报审表》（国家规表格）

附表2《工程材料/构配件/设备样品报审表》（国家规表格）

附表3《材料进场检验记录》（部表格）

附表4《样品报审表》及材料样品标签（部表格）

附表5《见证取样送检委托书》（由于各地表格不同，此史仅做参考）

附表6《样品销毁申请表》（部表格）

附表7《材料样品管理台帐》（管理使用表格）

附表8《进场材料验收台帐》（管理使用表格）

10附加说明

本文件由集团监察总部监理部起草，并负责解释与归口管理。

附件1:

分包单位资格报审表

工程名称：编号：

致：

经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具

有承担卜列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规

定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批

准。

附:1.分包单位资质材料