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文档简介
财务BP在企业管理中的应用价值
引言
随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业要想在瞬息万变的环境中生存下来并实现长远目标,藐必须
将财务管理放在重要位置,时其管理进行优化。财务BP可以通过对财务管理中业务流程分析、资金流转速度和成本控
制等方面进行优化,提高信息共享程度,可以有效提高工作效率及经济效益并促进资源合理配置等,所以,将BP技术
应用到企业管理中具有重要意义。
一、财务BP概述
财务BP是企业管理中一种新型财务业务伙伴模式,其主要工作是以财务管理为中心,通过业务与贿务的有效融
合,以提高企业财务数据的准确性和真实性。财务BP是联系资金共享服务中心与业务部门之间的纽带,以便于句业务
部门提出最有效、最专业化的财务眼务,帮助部门和管理人员迅速作出判断,从而实现公司的管理绩效目标。公司管理
人员通过建立财务BP岗位,能够准确掌握业务经营情况,并对风哙做出分析与评估,以便可以为经营者提供正确的决
策指导。
通常来说,财务BP主要包括以下几个角色:(1)战略规划:负责企业整体经营战略规划制定;(2)预算管理:
负责制定和监督企业年度经营目标;(3》风险控制:负贲对企业运营过程中产生的各种风险进行控制;(4)业务伙伴:
主要是指企业内各个业务单元之间的合作关系,主要负责与业务部门沟通、协调和监俘工作;(5)成本控制:负责对
业务部门成本进行控制分析;(6)税务筹划:负责为企业运营过程中产生的税收问题迸行斛决。
二、财务BP在企业管理中的应用价值
(一)使用科学技术革新财务模式
近年来,随着互联网和人工智能等信息技术的不断发展,为企业管理中的财务BP模式应用提供了更为广阔的空
问。财务BP是以互联网和人工智能等信息技术为依托,将财务管理和业务管理有机结合在一起,通过对财务数据、业
务数据以及相关信息的汇总、分析与整合,实现对企业价值链中所有环节进行分析和英测,进而为企业管理层提浜有价
值的经营决策支持。其作用主要体现在以下几个方面:一是为企业管理层提供财务业务协同支持,提升企业财务管理水
平;二是通过有效的数据分析、预测与管理等手段,提升企业决策的科学性和可行性:三是加强内部控制、风险管理与
曲哲等工作,防范财务风险。
(二)促进企业各部门的协同发展
在企业经营发展进程中,财务部门与其他职能颉门之问存在着窗切秩系,比如财务技算、财务核算、成本控制、
经费报销等日常业务,都奉涉到企业的其他部门。但是,在财务管理模式中,财务从业人员只是履行基本的财务管理职
能,至于其他部门的业务内容,欠务部门无权干涉,这种管理模式恰恰使财务梯门与业务部门的管理职能呈现出两级分
化的状态,部门间的沟通交流要运也很容易被堵塞。而财务BP这种组织模式的出现,使财务部门与其他业务部1之间
的沟通频率大幅增加,并且各郎门的管理职能也实现了顺利过渡与衔接,在这种情况下,各部门可以朝着同一个工作目
标共同努力、协同发展。
(三)突显预算执行的实效性
在过去,企业的财务部门在完成预算计划的编制任务后,往往难以落到实处,预算计划的执行效果不尽如人意,
究其原因是由于各职能部门在开展实际业务时,常常考虑到部门利益,却忽略了企业的整体利益,这种只顾私事而忘公
事的做法,使用部门经费的使用经常超出预算范围。而在实施财务BP这种新型的组织模式以后,财务BP从业人员能
够从各都门的各项业务职能入手,解决各部门内部存在的预算困难的现实问题,由于财务BP是站在各业务部门的角度
去看问题与想问题。因此,业务卷门在理顺各项工作.脉烙的同时,能够将工作重心向成本控制方向转移。久而久之,各
业务部门也很容易实现预算指标。
(四)降低财务风险的发生概率
与财务管理岗位不同的是,财务BP岗位可以同时对财务与具体的工作业务进行指导,尤其在各项业务管理制度
的制定过程中,财务BP能够全程参与,并发表个人见解与观点。比如在针对某一项具体的业务时,企业管理层为了扩
大业务发展规模,做出了增加业务量的决策,而财务BP对这一决策的制定过程进行全程跟踪与监督时,完全可以从专
业的财务视角来审视和评价业务量增加以后给财务管理工作带耒的负面影响,比如财务报销流程烦琐、经费使用不透明、
财务核算数据失真等。这时,企业管理层可以参照财务BP的意见与建议,对决策内容进行优化,这样能够有效降低财
芬风险的龙4祗率.
三、财务BP存在的主要问题
(一)财务BP意识淡薄
财务BP的角色定位是服务于企业管理层的,但很多企业为此存在•人知误区、意识薄弱,仅关注其业务开展情况,
忽视了其价值创造能力。尤其是一些大型企业,往往将附务BP作为成本中心进行管理。
(二)财务BP专业能力有待提升
传统的财务人员多为会计专业背景或管理背景出身,这使得其对行业了解不全面,不能发挥自己的优点。另外,
因为缺少专门的人员训练,使得财务BP模式下的相关业务进行存在一些困难。由于财务BP模式是新型的公司模式,
因此众多公司都在速设财务BP伍系进程中选择了前进的方法。其中,出于财务BP体系的典立所遇到的最主要可题便
是管理专业人才的缺乏,而由于财务BP体系属于较高层级别的管理复合型人才,所以要求必须具备更多的财段管理专
业知识才能,一定要了解各岗位业务流程,同时具有思维敏捷和较好的组织协调能力,而财务BP系统多由传统的财务
管理体系转化而来,传统财务体系往往存在大量业务知识体系,进而是戏立新型财务BP的基础条件和驱动力。
(三)信息系统建设不完善
在现代信息化高速发展的背景下,公司可利用信息化技术手段迅速、精确地辅助公司管理,把传统模式下分散的
资源、职能、经营活动等汇集在一种完整的信息化系统中。BP通过网络可以将各经营单位运行过程中所发生的经营信
息加以综合运算,而财务BP则通过网络可以有效读取各业务单元经营操作过程中发生的所有经营信息,再对之加以整
合并进行综合计算,进而形成经营操作数据模型,再由网络系统共享给业务部门。众多公司新建立了一整套的财务制度,
由于无人参与管理财务工作,使将财务人员无法完全适应于管理各种财务项目;另外,因为一般财务人员并不能熟悉生
活中的财务术语,而财务对企业词汇也相对陌生,导致企业在与财务对接时的沟遹成本也比较烦琐,长久以来,业务人
员和财务人员的交流意愿就越来越薄弱,缺乏前燧性和长远性,使得信息系统无法发挥出应有的作用。此外,由于缺乏
财务业务协同意识和机制,导致信息系统存在一定漏洞,影响了相关工作的开展。
(四)财务BP沟通能力不足
首先,现代的财务管理岗位通常被定义为“记账会计”,使得公司内部各部门经营开展时的事前、本中经营活动结果
无法有效地同步共享到财务部门,所以现阶段,财务管理岗位职责主要是通过财务报表体现企业的整体经营活动结果,
但由于不能参与到公司的运营防墙管理,导致企业整体财务状况不能适应各项营运情况,从而对公司运营管理造成阻碍;
其次,财势人员习惯性地产恪遵循会巾准则和企业规率制度做事,而由于财务部门的工作变动性大,弹性制度也较多,
使得各个部门在对待问题的角度上各有所不同,问题矛盾接连不断,对企业财务液合关系建立与完善产生了不必要的束
缚。
四、财务BP应用价值的具体实施策略
(一)完善内控机制,提升财务BP意识
企业内部控怅是保证企业有序运行的重要手段。因此,企业必须完售内控机制。一方面,在业务开展过程口,业
务部门要加强内部控制管理:另一方面,企业应建立健全各项内控制度,以保障财务BP模式的顺利实施。另外,企业
应注重人才的建设和培养,财务BP要建立不断学习、勇于创新的思想观念,并从具体行动上付诸实践。针对日拄更新
的公司经营活动,财务BP人员心须及时更新自身的知识系统,并持续性地为企业员工培训专业技能知识,以有效掌握
最新的财务管理知识和经营管理模式。
(二)健全财务BP管理体系
要想将财务管理职能与业务管理流程有机地融为一体,使职能部门各项业务的开展能够与财务工作有效衔接,企
业应当充分发挥财务RP岗何的林痴韧带作用.进一步完善现有的财务FP管理体系.他财务RP的“业财双向明能”落
到充分体现。比如企业首先需要改置一个专门的财务BP管理部,并指派既修财务,又懂业务,而且实战工作经杳丰富
的财务人员担任财务BP负责人,然后通过建章建制的方法,来确定财务BP负责人的岗位职责权限。其次,财务BP管
理体系应当设置财务BP专员,专门负责处理日常业务.这其中包括与人事.生产、运营、销售等职能部门的沟通与业
务衔接。同时,也需要时各业务部门的财务政策与制度的执行效果进行检查城督,使各业务部门能够规范自身的经营行
为,以实现企业所制定的经营管星目标。
(三)科学设定业财指标
在财务BP管理体系淀立以后,企业应当结合近年来的各项财务数据,以及各部门的实际运行状况,设定一个格
向性与可操作性强的企业财务指标,以激发和带动各业务部门的工作热情。比如销售利润率、资产回报率、投资回报率、
内部收益率等指标,各业务部门为了完成这一指标,财务BP需要进一步加强与部门间的合作,在合作指导过程中,财
务BP可以利用自身所掌握的财务理论与实践知识来解决实际工作当中遇到的难题,业务部门也可以就部门考核、费用
结算、项目投标等具体业务与财务BP迸行沟通协商,及时获取最为直接.最为有效的问题解决方法。另外,财务BP应
当始终站在专业角度去为业务部门提供指导服务,并针对业务部门的各项工作的开展情况,编制财务风险控制方案,使
业务部门无论在外部市场还是内部管理方面,都能够规避各类财务风险,以完成预先设定的企业财务指标。
(四)加快推进信息化管理进程
在计算机、互联网、大数据技术迅猛发展的背景下,企业应当建立一套规范化、标准化的财务信息管理平台,并
充分发挥大数据技术的功能优势,对财务数据库的各项使用功能进行改进和完善,确保财务部门与各业务部门之间能够
实现数据信息共享。同时,在财务数据当中应当体现关提绩效指标,而在各项业务流程的推进过程中应当包含财务数据
信息。另外,为了进一步增强财务数据信息的真实性与准确性,企业针对财务核算工作,应当建立专门的核算管理系统,
在系统当中应当涵盖各部门的各类经营数据,然后利用大数据的分析、计算与锦选功能,对各项数据进行整合,企业管
理人员可以通过财务BP提供的报表信息,能够清喘直观地浏览到各业务部门的实际运转状况,这就为长远发展战略的
制定提供了有力的参考依据。同了,业务财务BP通过融入业务前端,充分了解业务内容及运作模式,运用财务专业知
识,指导业务活动,为业务活动于展保驾护航,充分展现业务与财务的高效协同效应。
(五)建立健全信息系统
公司根据自身业务需求,为有效健全企业财务管理数据和企业业务流程信息系统,运立了统一的企业财务系统,
同时还就各业务部门的数据分析内容进行了系统的椅理,进一步完善了各业务部门数据的分析整合,提高了企业事务处
理工作效率和数据分析质矍。采用分部门控制充分利用业务部门工作的主动性,并可提高财务管理效率。为了保卫企业
生产经营过程中各种信息系统资料的完整准确,我们建立了信息系统管理制度,并确定了财务平台的应用要求和赁用权
限。通过财务管理平台的建设,高效地实现了对公司在经营管理过程中的数字化动杰管控,并将公司各项业务流程计划
进入财务平台中,并在系统内嵌入风险f,警与管控模式,有效地增强了公司财务管理BP能力和业务部门对公司各项风
险的预警控制能力。
(六)加强财务BP团队建设
首先,公司将定期委托专业培训机构组织讲师,对公司内部的优选财务BP储备人员定向培养,并定期举办专业
培训、内部分享等交流活动,以提高公司财务B
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