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文档简介

客户到工厂自提协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,主营业务为[甲方主营业务范围,如:工业产品销售、设备租赁、技术服务等]。甲方根据自身生产经营需要,拟向乙方采购/租赁/委托加工/委托运输/委托仓储/委托设计等[具体业务内容描述,如:特定型号的机械设备、特定规格的原材料、特定服务的执行等],并计划自行前往乙方指定工厂进行提货/取件/接收服务。基于此,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,达成本协议。甲方作为购买方/出租方/委托方,通过本协议明确双方的权利义务,保障交易安全及履约顺利。

甲方确认其具备完全民事行为能力,能够独立承担本协议项下的法律责任,且已充分了解本协议的全部条款内容,并自愿接受其约束。甲方保证提供的所有身份信息、资质文件及业务背景资料真实、合法、有效,不存在任何虚假陈述或隐瞒。甲方承诺在履行本协议过程中,将严格遵守国家及地方相关法律法规,确保所有提货/取件/接收服务行为符合法律法规及行业规范要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

乙方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,主营业务为[乙方主营业务范围,如:工业设备制造与销售、仓储物流服务、技术服务与咨询等]。乙方拥有合法的生产经营资质,具备履行本协议约定的提货/取件/接收服务的能力,且其提供的货物/设备/原材料/服务等均符合国家及行业相关质量标准。乙方确认其具备完全民事行为能力,能够独立承担本协议项下的法律责任,并自愿接受其约束。

乙方保证提供的所有身份信息、资质文件及业务背景资料真实、合法、有效,不存在任何虚假陈述或隐瞒。乙方承诺在履行本协议过程中,将严格遵守国家及地方相关法律法规,确保所有货物/设备/原材料/服务的交付/提供行为符合法律法规及行业规范要求。乙方保证其工厂及提货区域的设施、设备、人员及管理符合安全生产标准,能够为甲方的提货/取件/接收活动提供安全、有序的环境。

3.协议简介:

本协议为甲方与乙方就[具体业务内容描述,如:特定型号的机械设备、特定规格的原材料、特定服务的执行等]的提货/取件/接收活动而签订的合同。协议背景如下:

甲方作为[甲方业务背景简述,如:某行业的设备使用方、原材料采购方等],因业务需求需向乙方采购/租赁/委托加工/委托运输/委托仓储/委托设计等[具体业务内容描述],经双方初步洽谈,乙方同意按照甲方的要求提供相关货物/设备/原材料/服务,并由甲方自行前往乙方工厂进行提货/取件/接收。为明确双方权利义务,规范交易流程,保障各方合法权益,甲乙双方在本协议中详细约定了提货/取件/接收的时间、地点、方式、数量、质量标准、费用结算、违约责任等内容。

本协议的签订,基于双方真实意思表示,且符合法律法规及行业惯例。协议的履行将有助于甲方及时获取所需货物/设备/原材料/服务,满足其生产经营需求;同时,也有助于乙方顺利完成货物/设备/原材料/服务的交付,实现业务目标。双方均确认,本协议是双方就本次提货/取件/接收活动形成的完整法律文件,其条款内容对双方均具有法律约束力。

双方同意,本协议的签订及履行将严格遵循以下前提条件:

(1)甲方已向乙方明确提货/取件/接收的具体需求,包括但不限于货物/设备/原材料/服务的种类、规格、数量、质量标准等,且该等需求已得到乙方的确认;

(2)乙方已准备好甲方所需货物/设备/原材料/服务,并具备按时交付的条件;

(3)甲方已支付或承诺支付与本次提货/取件/接收活动相关的费用(如适用);

(4)提货/取件/接收活动涉及的场地、设施、设备等均符合安全标准,且具备可供甲方使用的条件。

如上述前提条件发生变更或存在争议,双方应通过友好协商达成一致,并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。双方确认,本协议的签订及履行不依赖于任何其他协议或条件的成立,但双方均同意,在履行过程中应遵守相关法律法规及行业规范,确保提货/取件/接收活动的合法合规性。

本协议的签订,标志着甲乙双方合作的正式开始。双方均将本着专业、高效、合作的态度,共同推进本协议项下的各项事务,确保提货/取件/接收活动顺利开展。双方同意,本协议的条款内容将作为后续争议解决的重要依据,任何一方不得随意变更或违反。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方前往乙方工厂自提货物/设备/原材料/服务等的具体事宜,规范提货/取件/接收过程中的权利义务,确保交易安全、高效、顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于:提货/取件/接收的时间、地点、方式、数量、质量标准、包装要求、运输责任、费用结算、安全责任、违约处理等。通过本协议,甲方获得按约定自提所需货物/设备/原材料/服务的权利,并承担相应的提货准备、费用支付等义务;乙方则有义务按照约定提供合格的货物/设备/原材料/服务,并配合甲方完成提货/取件/接收流程。本协议旨在为双方提供清晰、具体的操作指引,避免争议,促进合作。

第二条定义

本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:

(1)货物/设备/原材料/服务:指甲方根据本协议约定向乙方采购/租赁/委托加工/委托运输/委托仓储/委托设计等的具体标的物,包括但不限于其名称、规格、型号、数量、质量标准等。

(2)提货/取件/接收:指甲方自行前往乙方指定工厂,依据本协议约定提取或领取货物/设备/原材料/服务的全部过程。

(3)提货单/取件单/接收单:指乙方出具的,用于确认货物/设备/原材料/服务已按约定交付给甲方的凭证。

(4)质量标准:指货物/设备/原材料/服务应符合的国家标准、行业标准或双方约定的具体质量要求。

(5)安全责任:指在提货/取件/接收过程中,双方根据法律规定及本协议约定应承担的关于人身及财产安全的责任。

(6)运输责任:指货物/设备/原材料/服务在提货/取件/接收前后的运输安排及费用承担。

(7)费用结算:指双方就本协议项下的各项费用(如货物/设备/原材料/服务费、运输费、包装费等)的结算方式及时间。

(8)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权按照本协议约定,在约定的时间、地点提取或领取货物/设备/原材料/服务。

b.有权要求乙方提供与约定相符的货物/设备/原材料/服务,并有权对不符合约定的部分提出异议或要求补救。

c.有权要求乙方提供提货单/取件单/接收单等必要凭证,以证明货物/设备/原材料/服务已按约定交付。

d.有权根据本协议约定,要求乙方承担违约责任。

(2)甲方的义务:

a.应按照本协议约定的时间、地点前往乙方工厂提货/取件/接收,并按时完成相关手续。

b.应提前向乙方确认提货/取件/接收的具体需求,包括货物/设备/原材料/服务的种类、规格、数量、质量标准等,并确保其需求的合理性及可行性。

c.应自行承担提货/取件/接收过程中所需的人力、物力及运输工具,并自行承担相关费用(除非本协议另有约定)。

d.应确保提货/取件/接收人员的资质及能力符合相关要求,并对其行为负责。

e.应妥善保管乙方交付的货物/设备/原材料/服务,并在提货/取件/接收过程中采取必要的安全措施,防止损坏、丢失或污染。

f.应按照本协议约定及时支付相关费用,并确保支付方式及金额准确无误。

g.应遵守乙方工厂的规章制度,服从乙方的现场管理,并配合乙方完成提货/取件/接收流程。

h.如发现货物/设备/原材料/服务存在质量问题,应及时通知乙方,并按照本协议约定处理。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。

b.有权要求甲方在提货/取件/接收过程中遵守相关规定,并配合完成相关手续。

c.有权对甲方的提货/取件/接收行为进行监督,并确保其符合安全标准。

d.有权根据本协议约定,要求甲方承担违约责任。

(2)乙方的义务:

a.应按照本协议约定,在约定的时间、地点向甲方交付合格的货物/设备/原材料/服务,并确保其数量、质量、规格等符合约定。

b.应提供安全的提货/取件/接收环境,并配备必要的人员、设施及设备,以确保提货/取件/接收过程的安全、顺畅。

c.应向甲方提供清晰的提货单/取件单/接收单等必要凭证,并确保其内容准确无误。

d.应对交付的货物/设备/原材料/服务进行必要的包装,以确保其在运输过程中的安全。

e.应自行承担货物/设备/原材料/服务在提货/取件/接收前的保管及运输责任,并确保其完好无损。

f.应对提货/取件/接收过程中产生的安全事故承担相应的责任(除非本协议另有约定或事故由甲方原因造成)。

g.应向甲方提供必要的技术支持和指导,以协助甲方完成提货/取件/接收流程。

h.应及时响应甲方的合理需求,并积极配合甲方解决提货/取件/接收过程中出现的问题。

i.应确保其提供的货物/设备/原材料/服务符合国家及行业相关质量标准,并承担因质量问题导致的相应责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,本协议项下货物/设备/原材料/服务的价格及支付条件如下:

(1)价格:货物/设备/原材料/服务的单价及总价已根据双方前期沟通确认,具体金额及货币单位见附件一《价格明细表》(若有)。该价格已包含乙方生产/提供该等货物/设备/原材料/服务所需的一切成本、费用及利润。如遇政府政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化,双方应就价格进行调整,但调整幅度不应超过该等变化前价格的±[约定百分比,如:5%],且调整应通过书面补充协议进行。

(2)支付方式:甲方应采用[具体支付方式,如:银行转账、支票、现金等]方式向乙方支付款项。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:[甲方开户银行名称],账号:[甲方银行账号],收款人:[乙方公司全称]。

(3)支付时间:甲方应在提货/取件/接收完成之日起[约定天数,如:5]个工作日内,根据附件一《价格明细表》或双方确认的最终结算单,向乙方支付全部款项。如甲方选择分期付款,具体分期计划及每期付款时间应另行约定并在本协议或补充协议中明确。

(4)发票:乙方应在收到甲方款项后[约定天数,如:3]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。甲方应向乙方提供其合法的税务信息,以便乙方开具发票。

(5)逾期付款:若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[约定比例,如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期付款并不影响乙方要求甲方继续履行付款义务及追究其违约责任的权利。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至甲方完成全部提货/取件/接收手续且乙方结清所有应收款项之日终止。但双方另有约定或法律另有规定的除外。

(2)提货/取件/接收时间:甲方应在协议签订后[约定时间段,如:10]个工作日内,根据自身安排预约乙方进行提货/取件/接收。具体时间应提前[约定天数,如:3]天与乙方书面确认。甲方应按时到达乙方指定工厂进行提货/取件/接收,如需延期,应提前书面通知乙方,并征得乙方同意。未经乙方同意的擅自提货/取件/接收可能导致乙方无法按时完成其他订单或产生额外成本,甲方应承担由此给乙方造成的损失。

(3)乙方交付时间:乙方应在甲方确认提货/取件/接收时间后,确保相关货物/设备/原材料/服务按约定准备妥当,并通知甲方具体提货/取件/接收窗口或联系人。除不可抗力因素外,乙方应确保在约定时间范围内完成交付。

(4)关键时间节点:本协议项下的各项时间节点(如支付时间、通知时间等)均以中国法律规定的北京时间为准。双方发送的通知、文件等,应以书面形式,通过快递、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行,并在发送后[约定天数,如:2]个工作日视为送达。

第六条违约责任

为确保本协议顺利履行,双方特约定以下违约责任:

1.甲方违约责任:

(1)逾期提货/取件/接收:若甲方无正当理由未按时提货/取件/接收,每逾期一日,应按合同总金额的[约定比例,如:千分之一]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[约定比例,如:10%]。逾期超过[约定天数,如:15]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成货物/设备/原材料/服务的费用及上述违约金,乙方亦有权保留向甲方索赔其他损失的权利。

(2)未按约定支付款项:若甲方未按第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按未付金额的[约定比例,如:万分之五]向乙方支付违约金。乙方有权暂停后续货物/设备/原材料/服务的交付或提货/取件/接收权限,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款超过[约定天数,如:30]日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付金额、违约金及因此造成的损失。

(3)擅自提货/取件/接收:如甲方违反约定,擅自提前或未按预约时间提货/取件/接收,乙方有权拒绝交付,并要求甲方承担因此产生的额外费用(如仓储费、加急处理费等)。若甲方强行提货/取件/接收导致货物/设备/原材料/服务损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。

(4)提供虚假信息:若甲方在本协议履行过程中提供虚假的身份、资质或业务信息,导致乙方产生损失或承担责任,甲方应承担全部赔偿责任。

(5)不当使用或处置:若甲方对乙方交付的货物/设备/原材料/服务进行不当使用、处置或造成损坏、丢失,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括修复费用或重置费用,并可能包括乙方因此遭受的利润损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:若乙方无正当理由未按时交付货物/设备/原材料/服务,每逾期一日,应按合同总金额的[约定比例,如:千分之一]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[约定比例,如:10%]。逾期超过[约定天数,如:15]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项并支付上述违约金,甲方亦有权保留向乙方索赔其他损失的权利。

(2)交付不合格:若乙方交付的货物/设备/原材料/服务不符合本协议第二条约定的质量标准或双方事先确认的技术参数,甲方有权拒收或要求乙方进行更换、修理。乙方应在收到甲方书面通知后[约定天数,如:5]日内完成更换或修理,并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项,并按合同总金额的[约定比例,如:10%-20%]支付违约金。若更换或修理后的货物/设备/原材料/服务仍不合格,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

(3)交付错误或缺失:若乙方交付的货物/设备/原材料/服务存在型号、规格、数量错误或缺失,甲方有权拒收错误或缺失的部分,并要求乙方在[约定天数,如:7]日内补足或更换。乙方应承担由此产生的额外运输费、仓储费等费用。若乙方无法按时补足或更换,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项,并按错误或缺失部分金额的[约定比例,如:20%]支付违约金。

(4)未尽安全提示义务:若乙方未能提供安全、有序的提货/取件/接收环境,或未对甲方进行必要的安全操作提示,导致甲方人员发生人身伤害或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)泄露甲方信息:若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或个人信息,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力免责:根据第五条约定,因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,该义务的履行在不可抗力影响范围内得以中止。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定天数,如:5]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。

4.累计违约:本协议任何一方累计发生两次(含两次)以上违约行为的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任及违约金。

5.赔偿范围:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的其他直接损失(包括但不限于合理的直接支出、预期利益损失等),违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际发生损失为限,并需有充分证据支持。双方同意,违约金与赔偿损失不得同时要求,但违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求补足差额。

6.法律适用:本违约责任条款的适用,均依据本协议适用的法律进行解释。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、雪灾等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变动、征收、征用、禁令等)、传染病疫情、骚乱、罢工、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[约定天数,如:5]日内,向另一方提供不可抗力发生的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方机构证明等),以便于对方判断不可抗力的影响程度及是否需要采取相应措施。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除履行本协议项下的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力持续的时间。不可抗力消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应在合理期限内协商解除本协议,并就解除后的善后事宜(如款项结算、货物处理等)达成一致。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致的以下责任,遭遇不可抗力的一方仍应承担:

(a)因自身过错造成的损失,或因违反保密义务、安全责任等特定义务而导致的损失;

(b)已通过努力减轻损失但仍未能完全避免的损失部分;

(c)本协议另有约定应承担的责任。

5.协商:双方在不可抗力发生后,应本着诚实信用的原则,积极协商处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、分担损失等,以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择向[指定调解机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或地方性的调解中心]申请调解。调解过程中,双方应积极配合调解员的工作,遵守调解规则。调解协议达成后,经双方签署确认,具有合同约束力。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至[指定仲裁机构,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他仲裁委员会],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[约定仲裁地点,如:甲方所在地、乙方所在地或协议签订地],仲裁语言为中文。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在协商、调解无效后,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择[约定管辖法院,如:乙方所在地人民法院、甲方所在地人民法院或合同履行地人民法院]进行。诉讼过程中,应遵守中国的法律和诉讼程序。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应提供所有与争议相关的证据材料,并本着诚实信用原则进行沟通。无论争议通过何种方式解决,双方均应致力于消除争议对合作关系的影响,并尽可能达成互利的解决方案。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或获得的裁决/判决,不影响本协议其他条款的继续效力,除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:(a)专人递送或挂号信发出后[约定天数,如:3]日;(b)快递服务发出后[约定天数,如:2]个工作日;(c)传真或电子邮件发出后,若接收方成功接收则视为即时送达,若发送方有发送成功回执则视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[约定天数,如:3]日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经另一方书面同意,不得单方面修改本协议。补充协议的条款内容不得与本协议原有条款内容相抵触。

3.分割性:本协议是双方关于本协议标的事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款,协

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