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文档简介
票据印刷保密协议书范例1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国票据印刷集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区金融街7号,甲座15层。
甲方法定代表人/负责人:张明,职务:董事长。
甲方联系方式总机),传真
甲方是一家经国家工商行政管理总局核准登记成立的综合性票据印刷企业,具备国家规定的票据印刷资质和高级别的保密等级认证。甲方在票据印刷领域拥有超过二十年的专业经验,其产品广泛应用于金融、税务、行政等核心领域,并始终保持行业领先地位。基于甲方在票据印刷领域的专业能力和市场影响力,乙方(以下简称“乙方”)有意向与甲方建立长期稳定的合作关系,委托甲方进行特定票据的设计、印制及后续服务。双方基于此合作需求,经友好协商,决定签订本保密协议书,以明确双方在合作过程中涉及的商业秘密及相关权利义务。
甲方的主要业务涵盖银行票据、税务票据、行政票据等特种印刷领域,其产品以高安全性、高保密性和高精度著称。甲方内部建立了完善的保密管理体系,包括但不限于物理隔离、技术防护、人员管控及合规审查等制度,确保所有合作项目中的商业信息不被泄露。在本次合作中,甲方将根据乙方的具体需求提供定制化的票据印刷服务,并严格履行保密义务,保护乙方提供的所有商业秘密信息。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海票据管理有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号,乙座25层。
乙方法定代表人/负责人:李强,职务:总经理。
乙方联系方式总机),传真
乙方是一家专注于票据管理及数字化服务的专业公司,主要业务包括票据设计、合规咨询、系统开发及印刷外包等。乙方在票据数字化领域积累了丰富的经验,与多家金融机构及政府部门建立了长期合作关系,并具备独立完成票据全生命周期管理的能力。鉴于乙方在票据管理领域的专业资质和市场需求,甲方希望与乙方展开深度合作,共同推动票据印刷技术的创新与应用。双方基于此合作框架,经平等协商,决定签订本保密协议书,以规范合作过程中的信息保密事宜。
乙方在票据管理领域的技术实力和服务能力处于行业前列,其自主研发的票据管理系统已获得多项国家专利,并符合中国人民银行、税务总局等监管机构的合规要求。在本次合作中,乙方将向甲方提供票据设计方案、技术参数及部分核心数据,并要求甲方严格保护这些信息的机密性。双方将通过本协议明确各自的权利义务,确保合作项目的顺利进行及商业秘密的安全。
协议简介:
本保密协议书旨在规范甲方与乙方在票据印刷合作过程中的信息保密行为。双方基于互信互利原则,约定在合作期间及合作结束后,对彼此提供的商业秘密信息承担保密责任。甲方作为票据印刷的专业服务提供方,将根据乙方需求完成票据设计、印制等任务,并确保所有涉及乙方的技术资料、客户信息等不被泄露。乙方作为票据管理的专业服务方,将向甲方提供必要的业务需求及数据支持,并要求甲方以不低于自身标准的安全措施保护其信息。双方的合作背景为:甲方具备先进的票据印刷技术和设备,乙方拥有丰富的票据管理经验和客户资源,双方通过本次合作实现优势互补,共同提升市场竞争力。
本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,任何一方违反协议约定均可能承担相应的法律责任。双方将通过本协议明确商业秘密的范围、保密期限、违约责任等关键条款,确保合作项目的合规性和安全性。在合作过程中,双方将指定专门联系人负责信息传递和保密管理,并定期进行保密培训,以强化双方的保密意识。本协议的条款内容与双方的实际需求紧密相关,既体现了对商业秘密的严格保护,也兼顾了合作的便利性和效率,是双方合作的重要法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(中国票据印刷集团有限公司)与乙方(上海票据管理有限公司)在票据印刷合作过程中涉及的商业秘密保护事宜,确保双方在合作期间及合作结束后,对彼此提供的专有信息承担严格的保密义务。本协议的适用范围包括但不限于:
1.乙方提供给甲方的票据设计方案、技术参数、版面文件、客户信息及印刷所需的其他数据资料;
2.甲方在票据印制过程中接触到的乙方专有技术、工艺流程及管理规范;
3.双方合作项目相关的沟通记录、会议纪要及电子文档;
4.因本协议产生或与之相关的任何其他商业秘密信息。
第二条定义
1.**商业秘密**:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于设计纸、版面文件、印刷工艺、客户名单、技术配方、管理数据及沟通记录等。
2.**保密期限**:指本协议规定的商业秘密保护期限,自双方接触商业秘密之日起至该信息进入公有领域之日止,或根据本协议约定具体年限。
3.**保密措施**:指双方为保护商业秘密所采取的合理措施,包括物理隔离、技术加密、人员培训、签订内部协议及限制信息传播等。
4.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定,导致商业秘密泄露或造成对方损失的,应承担的赔偿责任及法律责任。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方提供清晰、完整的票据印刷需求文件,并有权对乙方的技术方案进行审核,确保其符合印刷标准及安全要求。甲方的义务包括:
(1)严格保密义务:甲方承诺对乙方提供的所有商业秘密信息(包括设计方案、技术参数、客户数据等)承担保密责任,未经乙方书面同意,不得以任何形式泄露给第三方或用于合作项目以外的目的。甲方的保密措施应不低于行业先进标准,并定期对员工进行保密培训。
(2)印刷质量保证:甲方应按照乙方提供的设计文件和技术标准进行票据印制,确保产品符合国家及行业安全规范,并提供必要的质量检验报告。若因甲方原因导致印刷错误或信息泄露,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)信息管理责任:甲方应指定专门部门及联系人负责乙方商业秘密的管理,建立信息台账,并确保所有接触该信息的员工签署保密协议。甲方在项目结束后应将乙方文件及数据全部销毁或返还,不得保留备份。
(4)合规审查:甲方应确保票据印制过程符合中国人民银行、税务总局等监管机构的合规要求,并配合乙方完成相关审计或监管检查。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权要求甲方提供符合标准的票据印刷服务,并有权监督甲方的保密措施及印刷进度。乙方的义务包括:
(1)提供完整资料:乙方应向甲方提供清晰、准确的票据设计方案、技术参数及印刷所需的所有数据资料,并对资料的合法性及完整性负责。若因乙方资料错误导致印刷失败或信息泄露,乙方应承担相应责任。
(2)合理使用信息:乙方承诺仅将甲方提供的票据印刷服务用于合作项目,不得将甲方的技术工艺、设备参数等商业秘密用于自身竞争或其他商业活动。乙方的保密义务不因合作终止而解除,直至相关信息公开。
(3)人员保密管理:乙方应确保所有接触甲方商业秘密的员工签署保密协议,并定期进行保密培训,防止内部泄露。乙方在人员离职时应要求其返还所有涉密资料并承诺不再使用甲方信息。
(4)违约赔偿:若乙方违反本协议导致甲方商业秘密泄露,应赔偿甲方全部直接经济损失,包括但不限于研发成本、市场损失及律师费等,且甲方有权要求乙方承担违约金(具体金额可另行约定)。
(5)项目监督权:乙方有权对甲方的印刷过程进行抽查,确保其符合协议约定。若发现保密措施不足或印刷质量问题,乙方有权要求甲方立即整改,并保留追究责任的权利。
(6)数据安全责任:乙方应采用加密传输、安全存储等技术手段保护甲方数据,避免因存储或传输不当导致信息泄露。若发生数据安全事件,乙方应第一时间通知甲方并协助。
本条款内容与双方的实际合作需求紧密相关,既保障了甲方的印刷技术及商业秘密安全,也明确了乙方的合规义务及违约责任,是双方合作的法律基础。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供的票据印刷服务价格根据具体项目需求(包括印刷数量、材质、工艺复杂度等)由双方在项目启动前另行签订价格协议确定。若无另行协议,则按甲方标准报价执行。支付方式采用银行转账,乙方应在收到甲方开具的合规发票后15个工作日内,将对应款项支付至甲方指定账户。首期付款占总合同金额的30%,于合同签订后3个工作日内支付;中期付款占40%,于项目进度过半且经乙方验收合格后支付;尾期付款占30%,于项目全部完成并交付后10个工作日内支付。任何逾期支付均需按日加收未付款项万分之五的违约金,且甲方有权暂停服务直至款项付清。双方均应负担各自支付款项的银行手续费。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。如需续签,双方应提前三个月协商确定。合作项目的履行期限根据具体订单确定,自乙方需求确认后10个工作日内完成报价,甲方在收到乙方首付款后30日内完成印刷交付。关键时间节点包括:每年第一季度末,双方应召开项目复盘会,审查保密措施及合作成效;协议期满前三个月,双方应共同评估合作情况并商议续约事宜。如遇不可抗力,履行期限自动顺延,且双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.保密责任违约:
(1)任何一方违反本协议第二条约定的商业秘密保护义务,导致对方商业秘密泄露或被第三方获取,应立即停止违约行为并赔偿对方全部直接经济损失,包括但不限于商业价值损失、费用、律师费及诉讼费。违约金按泄露信息价值或实际损失30%计算,且上限不超过人民币500万元。若违约方通过第三方泄露信息,还需承担连带赔偿责任。
(2)员工泄密:若因员工个人原因导致泄密,除员工承担直接赔偿责任外,违约方还应支付相当于员工一年工资的两倍罚款,并需在30日内提供违约员工名单及处理证明。
2.印刷质量违约:
(1)甲方因技术失误导致印刷错误率超过约定标准(如≤0.1%),应无条件返工,并承担因此造成的乙方生产延误损失,延误时间按每小时500元计算。若返工后仍不合格,甲方需按订单总额的20%支付违约金。
(2)乙方提供的印刷需求文件错误导致甲方损失,由乙方承担全额赔偿,包括材料费、设备折旧费及合理的赶工费用。
3.支付违约:
乙方逾期支付款项的,除按第四条约定的违约金标准支付外,甲方有权暂停后续服务,且乙方需在付款逾期10日后支付合同总金额5%的滞纳金。甲方逾期交付的,每延迟一日按合同总额万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总额的10%。
4.不可抗力免责:若因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行,双方应在事件发生后5日内提供证明文件,并协商调整履行期限。违约责任仅限于不可抗力直接影响的部分,双方互不承担其他违约后果。
5.紧急补救:任何违约行为发生后,守约方有权要求违约方采取有效措施防止损失扩大,违约方未采取补救措施导致损失扩大的,需承担扩大部分的赔偿责任。双方均应在违约发生后24小时内书面通知对方,并共同商议解决方案。
6.法律责任衔接:本协议约定的违约责任与法律规定的赔偿责任不一致的,以本协议约定为准。任何一方违约构成犯罪的,应依法承担刑事责任,守约方有权向司法机关追究其法律责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及类似事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力持续超过15日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方互不承担违约责任,已产生的费用(如已支付的服务费)应予退还或冲抵。
4.协商处理:不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行或协商达成新的履行方案。因不可抗力造成的额外成本(如仓储费、运输费等)由双方按实际损失合理分摊。
5.不可免除的责任:若一方因不可抗力未履行保密义务,仍需承担相应违约责任;若不可抗力仅导致部分延迟,则延迟履行部分不构成违约。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,否则需承担扩大部分的责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人(甲方:王华,乙方:赵敏),在协议签订地或争议发生地就争议事项进行沟通,争取在30日内达成书面解决方案。
2.调解介入:若协商未果,双方同意在协商失败后10日内共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成不影响后续法律途径。
3.仲裁或诉讼:若调解仍无法解决争议,争议双方应选择以下第(一)或(二)种方式处理:
(一)仲裁:提交北京仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
(二)诉讼:向甲方所在地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应暂停争议事项的执行,但保密及不可抗力条款继续有效。
4.争议前置:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应将争议事项书面通知对方,并给予对方30日的回应期。若对方未提出异议,视为同意争议解决方式。
5.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方变更争议解决方式需经对方书面同意。双方均应配合争议解决机构或法院的管辖权及证据要求,并承担相应的诉讼费、仲裁费及律师费。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应至少提前10日书面通知对方。送达即视为有效,电子送达以对方确认接收时间为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或单方变更不产生法律效力。变更内容与本协议具有同等法律约束力。
3.分项履行:本协议各条款为独立存在,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力及协议的整体性。
4.保密义务的独立性:即使本协议终止,双方的保密义务应持续有效,直至
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