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文档简介

纸设计免责协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑设计事务所

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)个人手机)

**协议简介**

甲方为进行XX房地产开发项目,拟委托乙方提供专业纸设计服务,以满足项目建设的初步规划及后续施工需求。基于双方在前期沟通中达成的合作意向,甲方现正式委托乙方承担本项目纸设计工作,乙方亦同意接受委托并提供相应服务。本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立,双方将依据本协议约定履行各自的权利与义务,确保纸设计工作顺利开展。合作背景包括但不限于甲方已获得项目土地使用权,具备开发条件,且需通过乙方的专业设计服务完成项目初步设计及施工设计阶段的工作。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行将作为后续具体设计合同的基础,并直接影响纸设计的质量、进度及双方的权利义务分配,具有明确的关联性和实质性意义。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX房地产开发项目提供专业纸设计服务的具体内容与标准,确保乙方按照甲方的要求完成设计任务,并交付符合约定标准的纸成果。协议涉及的纸设计范围包括但不限于项目总平面、建筑单体平立剖、结构施工、设备安装、景观设计及相关技术说明文件。该设计成果将作为甲方后续项目报建、施工及验收的重要依据,直接关系到项目建设的合法性与可行性。本协议旨在通过清晰界定双方权利义务,保障纸设计工作的顺利实施,并为可能签订的正式设计合同奠定基础。

第二条定义

1.纸设计:指乙方根据甲方要求,运用专业技术知识完成项目所需全部或部分设计纸的编制工作,包括方案设计、初步设计和施工设计等阶段。

2.设计成果:指乙方按照本协议约定完成并交付的符合国家及行业标准的全部设计纸、计算书、技术说明及其他相关文件。

3.知识产权:指设计成果所包含的创造性智力成果权益,包括著作权及可能涉及的专利权等。

4.保密信息:指双方在合作过程中获悉的对方未公开的商业信息、技术数据或项目细节。

5.合理期限:指双方约定完成各阶段设计任务所需的时间,综合考虑项目复杂程度及行业惯例确定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权对乙方的纸设计工作提出合理要求,包括设计理念、技术标准及进度安排等,但需确保要求符合法律法规及行业规范。

(2)甲方应向乙方提供完整的项目基础资料,包括项目规划许可文件、地质勘察报告、红线及功能需求说明等,并保证资料的真实性、合法性和有效性。

(3)甲方应按时支付设计费用,并根据乙方提交的阶段性成果进行审核确认,及时反馈修改意见以推进工作进度。

(4)甲方有权对乙方提交的设计成果进行最终验收,并依据验收结果支付相应款项。如设计成果存在重大缺陷,甲方有权要求乙方承担相应责任。

(5)甲方应配合乙方进行现场踏勘和技术交底,并在必要时提供施工条件支持,确保设计成果能够顺利落地实施。

(6)甲方需对乙方在设计过程中产生的合理建议给予重视,并在决策时考虑其专业技术意见,以提升设计质量。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权根据甲方要求制定详细的设计方案及进度计划,并在执行过程中要求甲方提供必要协助与信息支持。

(2)乙方应严格按照国家法律法规、技术规范及行业标准开展设计工作,确保设计成果的合法性、科学性与实用性。

(3)乙方需配备足够的设计资源,包括专业人员、软件工具及计算设备,以保障设计工作的高效与优质完成。

(4)乙方应建立完善的质量管理体系,对设计成果进行多级审核,确保交付的纸设计满足约定标准及行业要求。

(5)乙方有权要求甲方在约定时间内反馈设计意见,如甲方逾期未反馈,乙方可自行推进设计工作,但甲方需承担相应风险。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目信息,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方,并依法保护设计成果的知识产权。

(7)乙方需配合甲方完成设计成果的报审工作,并在审批过程中提供必要的技术支持与文件说明,确保设计方案顺利通过相关部门审核。

(8)乙方应对设计成果承担质量责任,如因设计错误导致甲方遭受损失,乙方需承担赔偿责任,但需排除因甲方原因导致的变更或使用不当等情况。

(9)乙方应建立设计变更管理机制,对甲方提出的合理变更请求进行评估,并在协商一致后按约定程序实施调整,同时修订相关纸及说明文件。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的纸设计服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部设计任务所需投入的全部人力、物力及差旅等成本。

2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用。乙方应在收到甲方支付款项后,开具等额增值税专用发票。

3.支付节点及比例:

(1)协议签订后10个工作日内,甲方支付总费用的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款。

(2)乙方完成方案设计并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方支付总费用的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。

(3)乙方完成初步设计并经甲方书面确认后10个工作日内,甲方支付总费用的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。

(4)乙方提交全部施工设计成果并通过甲方最终验收后10个工作日内,甲方支付剩余的10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。

4.支付账户信息:乙方指定收款账户如下:

开户名称:XX建筑设计事务所

开户银行:中国建设银行XX支行

银行账号:622202**********1234

5.乙方在收到每一笔款项前,有权要求甲方提供相应的支付凭证,并按照乙方要求开具等额发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。

2.关键时间节点:

(1)项目启动:协议签订后5个工作日内,甲乙双方完成项目启动会,明确设计范围、进度要求及沟通机制。

(2)方案设计提交:协议生效后60个工作日内,乙方完成方案设计并提交甲方审核。

(3)初步设计提交:甲方确认方案设计后60个工作日内,乙方完成初步设计并提交甲方审核。

(4)施工设计完成:甲方确认初步设计后90个工作日内,乙方完成全部施工设计并提交甲方最终验收。

(5)最终交付:甲方验收通过后10个工作日内,乙方完成所有设计文件的归档、打印及电子版交付工作。

6.如遇不可抗力导致无法按期履行,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延,顺延时间不超过不可抗力影响期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付设计费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作量80%的设计费用作为违约补偿,甲方仍需承担剩余款项及违约金。

(2)若甲方提供的资料存在重大错误或遗漏,导致乙方设计工作返工或延误,甲方应承担由此产生的额外费用,并相应扣减设计费用,但乙方亦需书面通知甲方至少15个工作日以纠正问题,否则甲方需承担乙方因此遭受的全部损失。

(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的设计成果,导致项目整体进度延误,乙方有权要求甲方赔偿直接损失,包括但不限于因延误产生的额外设计费、差旅费等,且甲方仍需按原约定支付全部设计费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定按时提交各阶段设计成果,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付全部设计费用并支付合同总价30%的违约金。

(2)若乙方提交的设计成果存在重大设计缺陷、违反强制性标准或侵犯第三方知识产权,导致项目无法报建、施工中断或产生纠纷,乙方应负责无偿修正或重做,并承担由此产生的一切损失,包括但不限于甲方为纠正问题支付的第三方费用、行政处罚等,甲方亦有权要求乙方支付合同总价50%的违约金。

(3)若乙方泄露甲方提供的商业秘密或项目信息,造成甲方直接经济损失,乙方应全额赔偿,并承担相应的法律责任,甲方亦有权单方面解除协议。

(4)若乙方在项目报建过程中因设计问题导致审批失败或延误,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于审批费、律师费等,同时甲方有权要求乙方退还相应阶段已支付的设计费用。

3.关于部分违约的约定:

(1)若因不可抗力导致违约,违约方应立即书面通知守约方,并提供相关证明,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除违约责任。

(2)若一方违约导致协议目的无法实现,守约方有权要求违约方赔偿全部直接损失,并可根据情况要求解除协议,双方互不退还已支付款项。

4.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价的150%,超出部分不予支持。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。

5.争议优先解决:对于违约责任的具体执行,双方应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第十二条约定处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及类似上述影响的网络或通讯中断、电力供应中断等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除条件:

(1)不可抗力直接影响导致协议无法继续履行的,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但已产生的费用按实际完成工作量比例结算。

(2)不可抗力仅导致部分工作延误或条件变化的,非不可抗力影响方应给予受影响方合理延期,并免除相应期限内的部分或全部违约责任。受影响方应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行。

(3)因不可抗力导致的设计成果变更或无法使用的,双方应根据不可抗力影响程度协商处理方案,包括修正、重做或解除协议,并按实际情况调整费用。

4.不可抗力持续时间:不可抗力影响持续超过30日的,任何一方均有权单方面书面通知对方解除协议,双方应就未完成工作及已产生费用进行结算,互不承担违约责任。但双方均有义务在不可抗力消除后,尽力恢复履行或协商替代方案。

5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供权威机构出具的证明文件或政府部门公告等有效证据。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或拖延履行义务。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、公平合理的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。

2.协商解决:凡发生争议,双方应首先通过书面或口头形式进行协商,指定专门联系人(甲方联系人:王伟,乙方联系人:赵娜)负责沟通协调,力争在收到争议通知后30日内达成和解协议。

3.调解解决:若协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或地方性调解进行调解。调解期间,双方应如实陈述事实、提供证据,并尊重调解的意见。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有约束力,但调解不成或一方拒绝签收的,不影响后续争议解决方式的行使。

4.仲裁解决:对于调解未能解决的争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决外,任何一方均不得向法院或其他机构就同一争议提出诉讼或要求复查。

5.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方有权向协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务,以减少争议对合作项目的实际影响。

6.争议前置程序:凡提交仲裁或诉讼的争议,双方均应首先完成协商程序,并书面记录协商过程及未能达成一致的原因。仲裁庭或法院在审理时,可参考协商及调解记录,但不受其约束。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,签收日或邮寄发出后第5日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成有效变更。

3.独立合同:本协议与可能签订的后续正式设计合同是相互关联但独立的文件。本协议的签订仅作为双方建立合作关系及明确前期设计任务意向的初步步骤,不构成最终合同关系的确立,最终权利义务以正式合同为准。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得提出与本协议内容不一致或补充性的主张。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、对方商业秘密及项目信息承担无限期保密义务,不得向任何第三方披露,但为履行本协议或法律规定而必要的披露除外,且披露方应采取合理措施保护该等信息。

7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先尝试协商解决;协商不成的,应按照第八条约定提交仲裁或诉讼。选择仲裁的,适用中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则;选择诉讼

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