设备设施分摊费协议书

设备设施分摊费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设备租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为进行XX项目的设备设施采购、租赁及运营管理，需要与乙方就相关设备设施的分摊费用进行协商并达成一致；

鉴于乙方作为专业的设备设施提供方，具备提供相关设备设施并承担相应费用的能力；

基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就设备设施分摊费用的相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在XX项目中的实际需求，该项目的设备设施包括但不限于办公设备、生产设备、仓储设备及其他辅助设施，甲方为有效管理并合理分摊相关费用，需与乙方明确权利义务关系。双方基于各自的专业能力和市场地位，通过充分协商确定设备设施分摊费用的计算方式、支付条件及履行期限等核心条款，旨在确保项目顺利推进，同时保障双方的合法权益。协议的签订不仅明确了费用分摊的具体标准，也为后续的履行提供了法律依据，从而促进双方长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方就XX项目所涉及的设备设施分摊费用的计算标准、支付方式、履行期限及违约责任等事项，确保双方权利义务清晰，促进项目顺利进行。协议范围涵盖办公设备、生产设备、仓储设备及其他辅助设施的租赁或采购费用分摊，包括但不限于设备购置成本、维护维修费用、能源消耗费用、保险费用及管理费用等，所有与设备设施相关的分摊费用均在本协议框架内进行约定与执行。

第二条定义

1.设备设施：指在本协议项下由甲方使用或受益，由乙方提供或负责的办公设备、生产设备、仓储设备及其他辅助设施，包括但不限于计算机、服务器、生产线、货架、叉车等。

2.分摊费用：指与设备设施相关的各项费用，按照本协议约定进行分摊，包括购置成本、折旧费用、维护维修费用、能源消耗费用、保险费用及管理费用等。

3.履行期限：指本协议约定的设备设施分摊费用支付及服务提供的具体时间段，自协议生效之日起至项目结束或协议终止之日止。

4.违约责任：指任何一方违反本协议约定所应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的设备设施，并监督乙方的服务质量。

(2)甲方有权根据本协议约定的分摊标准计算并支付设备设施分摊费用。

(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付设备设施分摊费用，不得拖延或拒绝支付。

(4)甲方应妥善使用和维护设备设施，不得损坏或擅自改变设备设施的原有功能。

(5)甲方应配合乙方进行设备设施的维护维修工作，提供必要的便利条件。

(6)甲方应向乙方提供设备设施使用情况的相关数据和信息，以便乙方进行费用分摊的核算。

(7)甲方有权要求乙方提供设备设施的售后服务，包括维修、保养等。

(8)甲方应遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取设备设施分摊费用。

(2)乙方应按照本协议约定提供符合标准的设备设施，并确保设备设施的正常运行。

(3)乙方应负责设备设施的维护维修工作，确保设备设施的完好性和稳定性。

(4)乙方应向甲方提供设备设施的售后服务，包括维修、保养等，并确保服务质量符合甲方的要求。

(5)乙方应配合甲方进行设备设施的费用分摊核算，并提供相关数据和信息。

(6)乙方应遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议。

(7)乙方应确保设备设施的安全运行，并承担设备设施在使用过程中产生的相关责任。

(8)乙方应向甲方提供设备设施的保险服务，并确保保险的有效性。

(9)乙方应配合甲方进行设备设施的安装和调试工作，确保设备设施能够按时投入使用。

(10)乙方应向甲方提供设备设施的使用说明书和操作手册，并确保甲方能够正确使用设备设施。

(11)乙方应定期向甲方提供设备设施的运行报告和维护记录，以便甲方了解设备设施的使用情况。

(12)乙方应配合甲方进行设备设施的更新和升级工作，确保设备设施能够满足甲方的需求。

(13)乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备设施的使用符合环保和安全标准。

(14)乙方应配合甲方进行设备设施的盘点工作，确保设备设施的完好性和数量准确性。

(15)乙方应向甲方提供设备设施的备品备件，并确保备品备件的质量和数量符合甲方的要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：设备设施分摊费用按照以下标准计算：

(1)购置成本分摊：根据设备设施的购置成本及预计使用年限，按照直线法计算每年的折旧费用，并按月平均分摊至甲方使用期间。

(2)维护维修费用分摊：根据设备设施的维护维修合同及实际使用情况，按照实际发生的费用分摊至甲方使用期间。

(3)能源消耗费用分摊：根据设备设施的能源消耗量及实际使用情况，按照实际发生的费用分摊至甲方使用期间。

(4)保险费用分摊：根据设备设施的保险合同及实际使用情况，按照实际发生的费用分摊至甲方使用期间。

(5)管理费用分摊：根据项目整体管理费用及设备设施的使用情况，按照实际发生的费用分摊至甲方使用期间。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付设备设施分摊费用，并将付款凭证发送至乙方指定邮箱。

3.支付时间：甲方应于每月结束后10个工作日内支付当月设备设施分摊费用，逾期支付的，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期支付金额的千分之五作为违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期限为自协议签订之日起三年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.协议续签：协议期满前一个月，如双方均有续签意愿，应另行协商签订续签协议。

3.关键时间节点：

(1)设备设施提供时间：自协议签订之日起XX日内，乙方应向甲方提供协议约定的设备设施。

(2)费用分摊核算时间：每月结束后5个工作日内，乙方应向甲方提供当月设备设施分摊费用的详细核算清单。

(3)费用支付时间：每月结束后10个工作日内，甲方应支付当月设备设施分摊费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付费用：如甲方未按本协议第四条约定按时支付设备设施分摊费用，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期支付金额的千分之五作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付协议期内全部未付费用及违约金。

(2)损坏设备设施：如甲方未按本协议约定妥善使用和维护设备设施，造成设备设施损坏或功能降低，甲方应承担修复或更换的费用，并支付相当于设备设施购置成本千分之五的违约金。

(3)拒绝配合：如甲方拒绝配合乙方进行设备设施的维护维修或费用分摊核算，乙方有权单方面调整费用分摊标准，并要求甲方支付相当于当月分摊费用20%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)提供不合格设备设施：如乙方提供的设备设施不符合协议约定的标准，甲方有权要求乙方进行更换或修复，并支付相当于设备设施购置成本10%的违约金。如乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金。

(2)逾期提供设备设施：如乙方未按本协议约定按时提供设备设施，每逾期一日，乙方应向甲方支付相当于设备设施购置成本千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金。

(3)未履行维护维修义务：如乙方未按本协议约定履行设备设施的维护维修义务，导致设备设施无法正常运行，乙方应承担修复费用，并支付相当于设备设施购置成本千分之五的违约金。如因乙方原因导致设备设施损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

(4)未按时提供费用分摊核算清单：如乙方未按本协议约定按时提供费用分摊核算清单，每逾期一日，乙方应向甲方支付相当于当月分摊费用千分之五的违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的费用及违约金。

3.解除协议后果：如任何一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

5.争议解决：如双方发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、流行病疫情以及网络攻击等，这些情况导致本协议无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门出具的灾害证明、法院判决书等。通知应在不可抗力发生后24小时内发出，延迟通知可能导致对方主张违约。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响的范围由不可抗力发生时实际造成的后果决定，双方应友好协商确定。

4.协议终止：如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除本协议。如协商不成，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失，双方均不承担责任。例如，因不可抗力导致的设备设施损坏，修复费用由受损方自行承担。

6.协商继续履行：在不可抗力消除后，双方应协商是否继续履行本协议，并根据实际情况调整履行期限或履行方式。如双方达成一致，本协议应继续履行。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，双方应本着诚实信用的原则，积极寻求解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同申请第三方调解。调解应由具有相关经验和资质的调解机构或调解员进行，调解结果不具有强制执行力，但双方应自觉遵守。调解期间，不影响本协议其他条款的履行。

3.仲裁解决：如调解不成或双方在调解后未达成一致，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方均不选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应配合法院的审理工作，并提供相关证据材料。

5.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留所有相关证据材料，包括但不限于协议文件、沟通记录、费用支付凭证、损失证明等，以便在争议解决时提供使用。

6.争议解决原则：争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，双方应积极配合，避免不必要的拖延和费用支出。争议解决的结果应以维护双方的合法权益为最终目标。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任何一方可在提前XX日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项，并按照约定处理设备设施的归还或继续使用事宜。协议终止不影响违约责任的承担。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

5.不可分割性：本协议各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效，应被视为被删除，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中华人民共和国法律为依据。

7.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包