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文档简介

纸保密协议书模板英文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座25层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式:+86-10-88888888

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ工程技术有限公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦B座15层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式:+86-21-66666666

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就纸保密事宜达成一致,以资共同遵守。双方基于以下背景或前提条件签订本协议:

甲方作为项目采购方/租赁方/委托方,因业务发展需要,委托乙方提供相关技术纸或工程纸(以下简称“保密纸”)。保密纸涉及甲方的商业秘密及核心竞争力,对甲方具有重大价值。为确保保密纸在合作过程中及合作结束后得到有效保护,双方经友好协商,特订立本保密协议。

本协议旨在明确双方在保密纸使用、保管、传递等方面的权利与义务,防止保密纸泄露、被滥用或非法转让。甲方将严格依据本协议约定使用保密纸,并采取必要措施确保其安全性;乙方则有义务按照甲方要求妥善保管保密纸,并在合作结束后及时销毁或返还。双方均应遵守本协议各项条款,共同维护各自及对方的合法权益。

本协议的签订是双方建立合作关系的前提条件之一。若任何一方违反本协议约定,将承担相应的违约责任。双方应本着相互信任的原则履行本协议,确保合作顺利进行。本协议的条款内容与后续章节所述的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款具有内在关联性,共同构成完整的权利义务框架。双方均应认真阅读并充分理解本协议全部内容,确保签署前对各自权利义务有清晰认知。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及保密纸的保密义务和责任,确保保密纸的安全性,防止其泄露、被滥用或非法转让。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:

1.保密纸的种类和范围:本协议所指保密纸包括但不限于甲方提供的采购技术纸、租赁工程纸、委托工程设计纸及其相关技术资料,包括但不限于设计、结构、施工、工艺流程、技术参数表、计算书、软件源代码等以电子或纸质形式存在的文件。

2.保密纸的使用目的:乙方仅能按照甲方的明确指示,为完成特定项目或服务目的而使用保密纸,不得将保密纸用于任何与甲方授权范围无关的商业活动、第三方委托或公开披露。

3.保密纸的保管和传递:双方均需采取合理的安全措施保管保密纸,包括设置访问权限、限制复制传播、使用加密传输等。任何形式的传递均需经甲方书面同意,并记录传递过程。

4.保密期限:保密义务自保密纸首次提供给乙方之日起至协议终止后五(5)年止,或至保密纸公开披露之日止,以较晚者为准。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.**保密纸**:指甲方所有或拥有的,包含技术信息、商业秘密或任何未公开数据的纸、文件、资料及其衍生品,无论以何种形式存在。

2.**商业秘密**:指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.**授权使用**:指甲方明确书面同意乙方使用保密纸的具体范围、方式和期限。

4.**违约行为**:指任何一方违反本协议约定,包括但不限于泄露、擅自复制、转让、公开披露保密纸或允许第三方接触保密纸的行为。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定使用保密纸,并监督乙方是否遵守保密义务。甲方有权随时抽查乙方的保密措施及保密纸的使用情况。

(2)甲方应向乙方提供完整、清晰的保密纸,并书面说明保密纸的使用目的和限制范围。甲方应提前告知乙方可能存在的保密风险及应对措施。

(3)甲方有权决定保密纸的传递对象和方式,并要求乙方在传递前签署补充保密协议或采取额外的保密措施。

(4)在合作结束后或协议终止时,甲方有权要求乙方立即停止使用保密纸,并返还或销毁所有载有保密纸的文件、资料及电子数据。甲方应提供书面证明,确认已无保密纸留存。

(5)甲方应确保其授权人员知晓并遵守本协议的保密义务,并对因其员工违约行为造成的损失承担赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**义务一:严格保密**

乙方同意并承诺,在协议有效期内及终止后五(5)年内,对保密纸采取不低于保护自身商业秘密标准的保密措施,包括但不限于:

-仅授权项目核心人员接触保密纸,并记录接触人员名单及使用目的;

-对存储保密纸的场所(如办公室、服务器)设置物理及数字权限,禁止无关人员访问;

-禁止复制、拍摄、扫描或以任何形式传播保密纸,除非经甲方书面同意;

-在会议、演示等场合使用保密纸时,确保无第三方接触或记录。

(2)**义务二:授权使用限制**

乙方承诺仅能将保密纸用于甲方明确授权的范围内,不得用于以下行为:

-直接或间接向第三方披露保密纸,或允许第三方接触;

-将保密纸用于甲方业务以外的任何目的,如自行开发、第三方委托或公开发布;

-修改、翻译或汇编保密纸,除非获得甲方书面许可。

(3)**义务三:安全保管与应急处置**

乙方应建立保密纸管理制度,确保其安全性。如发生保密纸泄露、丢失或被盗,乙方应立即采取以下措施:

-立即停止使用并查找泄露源头;

-书面通知甲方,并配合甲方进行;

-采取合理措施防止损害扩大,包括但不限于限制信息传播范围、删除敏感数据等。乙方因处置泄露事件产生的费用由自身承担,但甲方有权向乙方索赔因此遭受的损失。

(4)**义务四:知识产权归属**

保密纸的知识产权始终属于甲方所有。乙方在使用保密纸过程中产生的任何衍生文件或成果,其知识产权亦归甲方所有。乙方不得主张任何所有权或分享权,但甲方应尊重乙方在授权范围内的劳动成果。

(5)**义务五:合作终止后的处理**

-协议终止或合作结束后,乙方应在收到甲方书面通知后三十(30)日内,将所有载有保密纸的文件、资料及电子数据(包括备份、临时存储)全部返还给甲方,或按照甲方要求进行销毁,并提交书面销毁证明。

-乙方不得以任何形式保留保密纸的副本或电子记录,除非获得甲方特别许可。

(6)**权利:知情权与监督权**

乙方有权要求甲方提供保密纸使用范围的具体说明,并有权获得甲方对保密措施合理性的确认。如乙方发现甲方提供的保密纸存在瑕疵或授权范围不清,应及时书面通知甲方,并暂停使用直至问题解决。甲方应在收到通知后十五(15)日内予以答复。

(7)**权利:索赔权**

如因甲方原因导致乙方违反本协议(例如提供错误或缺失的保密纸),甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,并免除了乙方相应的保密义务。乙方有权要求甲方提供担保以确保其履行保密责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定向乙方支付纸保密服务费用。具体费用标准如下:乙方提供本协议项下的保密纸及相关服务,甲方应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:

开户行:中国工商银行上海张江支行

户名:XYZ工程技术有限公司

账号:622202********1234567890

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的等额发票后十(10)个工作日内完成支付。首期费用在协议签订后三(3)日内支付,剩余款项在所有保密纸交付完毕后七(7)日内付清。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十(10%)。

4.乙方在收到款项前,有权要求甲方提供等额银行保函或支付信用证明,具体形式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至协议终止后五(5)年止。保密义务在此期间内持续有效。

2.协议关键时间节点:

-乙方应在协议生效后十五(15)日内完成首批保密纸的交付,并确保纸符合甲方使用要求;

-甲方应在收到纸后十(10)日内完成审核,并书面确认是否满足项目需求;如需修改,应在七(7)日内提出具体意见,乙方应在五(5)日内完成修改并重新交付;

-协议终止时,乙方应在本协议约定的期限内(即协议终止后三十(30)日内)完成所有保密纸的返还或销毁,并提交书面证明。

3.协议提前终止:如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后十(10)日内协商是否延期或解除协议。如协商不成,协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行比例结算。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**

-**延迟支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付费用,除应支付逾期违约金外,乙方有权暂停提供保密纸或相关服务,直至款项付清。若甲方在协议约定期限内仍未支付,乙方有权解除协议,并要求甲方支付合同总金额的百分之三十(30%)作为违约金。甲方已支付的款项不予退还。

-**违反授权范围**:若甲方超出授权范围使用保密纸,导致乙方承担第三方索赔或监管处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。

2.**乙方的违约责任**

-**泄露保密纸**:如乙方违反保密义务,导致保密纸泄露、被滥用或转让给第三方,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方支付合同总金额的百分之五十(50%)作为违约金,并保留追究其法律责任的权利。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

-**未按时交付纸**:乙方未按本协议第五条约定的期限交付保密纸,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额的百分之二十(20%)作为违约金。甲方已支付的款项不予退还,且乙方需退还所有未交付的保密纸。

-**未妥善保管或返还纸**:如乙方未按本协议第七条约定返还或销毁保密纸,每发现一份未处理文件,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。甲方有权自行处置剩余纸,费用由乙方承担,并保留向乙方索赔的权利。

3.**其他违约情形**

-若任何一方因故意或重大过失违反本协议,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方支付合同总金额的百分之四十(40%)作为违约金。

-协议解除后,违约方仍需承担保密义务,但甲方有权要求其提供等额保证金或担保,直至保密期限届满。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应导致或严重影响任何一方履行本协议义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。通知应在不可抗力发生后七(7)日内送达,或在合理期限内送达。

3.责任免除:如因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行协议或调整履行方式。

4.协议解除:若不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商解除协议。若协商不成,任何一方均有权单方解除协议,并书面通知对方。解除协议不影响守约方要求赔偿损失的权利,但双方应相互返还已收款项或财产。

5.不可抗力免责范围:本协议所称不可抗力免责仅限于不可抗力事件直接导致的履行障碍,不包括因一方未采取合理措施导致损失扩大的情形。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决本协议项下或履行过程中发生的任何争议。协商不成的,争议应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

2.诉讼程序:如选择诉讼,甲方有权在诉讼过程中申请财产保全或证据保全,乙方应予以配合。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,但甲方有权暂停支付争议事项相关的款项,直至争议解决。

3.仲裁选择(可选条款):本条前款约定适用于特定情况。如双方在本协议签订时另行签署补充协议,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但双方均应预付仲裁费用。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

5.争议专属:本协议任何争议应仅通过本条约定方式解决,任何一方不得就同一争议向其他机构提起诉讼或仲裁,但根据法律规定或司法程序要求除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政方式发送的,挂号信发出后三(3)日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。

3.协议终止:除本协议另有约定外,任何一方有权在提前三十(30)日书面通知对方后终止本协议。协议终止不影响终止前已产生的权利义务及保密义务的继续履行。

4.独立性:本协议各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效

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