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文档简介
工程中途自愿结算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为房地产开发与销售。鉴于甲方正在开发建设XX市XX区XX商业综合体项目(以下简称“项目”),项目总建筑面积约XX万平方米,由甲方负责投资、建设及后续运营管理。根据项目开发进度及市场需求,甲方拟通过租赁方式引入部分商业物业,以提升项目整体运营效益。乙方作为具备专业资质的商业运营服务商,经甲方考察评估,具备提供相关商业租赁服务的条件与能力。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
在项目建设过程中,甲方已投入资金XX亿元人民币,已完成项目主体结构施工,并取得相关部门核发的《建筑工程施工许可证》。为保障项目按计划推进,甲方需引入专业商业运营团队,负责部分租赁物业的招商、租赁及后续管理。乙方凭借其丰富的商业地产运营经验,可为甲方提供包括但不限于租赁方案设计、市场推广、租户招引、物业服务协调等全方位服务。双方基于项目开发及商业运营的实际需求,约定在本协议框架内明确合作范围、权利义务及经济结算方式,以促进项目顺利实施。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX大道XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法成立并有效存续的股份有限公司,专注于商业地产运营管理服务,持有《商业管理资质证书》及《物业服务企业资质证书》。乙方业务覆盖全国XX个城市,管理商业面积超过XX万平方米,服务客户包括大型购物中心、写字楼及餐饮品牌等。基于甲方提出的商业租赁服务需求,乙方同意作为项目指定运营服务商,为甲方提供从租赁规划至物业交付的全流程服务。
乙方承诺将其在商业地产运营领域的专业能力及资源优势,充分应用于本协议项下合作,确保招商率及租金收缴率达到行业领先水平。乙方已组建由XX名资深顾问组成的专项团队,负责本项目的具体执行工作,包括但不限于:
(1)制定租赁策略及租金定价方案;
(2)开展市场调研及品牌资源对接;
(3)实施租赁谈判及合同签订;
(4)协调物业服务及租户关系管理;
(5)定期向甲方提交运营报告及财务结算。
双方合作背景源于甲方对项目商业板块运营的专业需求,及乙方在同类项目中的成功案例积累。甲方认可乙方的服务能力,乙方亦确认甲方提供的项目资源具备较高商业价值。经双方初步沟通,确认乙方需配合甲方完成XX栋商业裙楼约XX平方米的租赁物业运营,具体范围包括但不限于XX层至XX层的零售、餐饮及办公空间。为明确合作基础,双方约定通过本协议约定结算机制,以平衡双方利益,确保合作可持续性。
本协议简介部分旨在清晰界定双方合作前提,为后续章节的权利义务分配、价格条款及违约责任等条款提供事实基础。甲方作为项目投资方,需确保其提供的租赁物业符合合同约定,并按时支付乙方服务费用;乙方作为服务提供方,需确保其运营方案符合市场预期,并按约定提交结算报告。双方通过本次协议的签订,正式确立合作关系,后续所有争议及纠纷均须严格依照本协议约定处理。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供工程中途商业租赁运营服务的具体内容、双方权利义务及费用结算方式,以保障项目商业板块顺利招商及稳定运营。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方为甲方指定商业租赁物业提供租赁方案设计,包括市场分析、租金定价、招商策略制定及执行;
2.乙方负责租赁物业的市场推广,包括线上平台发布、线下活动及品牌资源对接;
3.乙方主导租赁谈判及合同签订,确保租户资质符合甲方要求;
4.乙方协调物业服务团队,落实租户进场及日常运营管理;
5.乙方按约定周期向甲方提交运营报告及财务结算,包括租赁收入、运营成本及利润分配明细。
双方通过本协议确立合作框架,所有争议及履行均以本协议约定为准,确保合作过程透明、高效。
第二条定义
1.“项目”指由甲方投资建设的XX市XX区XX商业综合体项目;
2.“租赁物业”指项目内甲方委托乙方运营管理的商业空间,具体范围以附件一《租赁区域清单》为准;
3.“服务费用”指乙方提供本协议约定服务应得的报酬,包括固定管理费及绩效奖金;
4.“结算周期”指乙方完成某阶段工作后向甲方提交财务报表并申请支付的期限,具体以本协议第八条约定为准;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权监督乙方服务过程,要求乙方提交阶段性工作报告并解释相关方案;
(2)甲方应按照本协议第七条约定,按时足额支付乙方服务费用;
(3)甲方需提供租赁物业的权属证明及符合规范的消防、水电等配套资料,确保乙方顺利开展招商工作;
(4)甲方应配合乙方协调政府部门审批租赁相关手续,包括但不限于营业执照、食品经营许可证等;
(5)甲方有权审核乙方提交的财务结算报告,对不符合约定的部分要求乙方补充说明或修正;
(6)甲方需保证租赁物业符合国家及地方消防安全、卫生等标准,如因甲方原因导致租户投诉或监管处罚,相关责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据市场情况调整租赁方案,但需提前XX日书面通知甲方并说明理由;
(2)乙方应组建不少于XX人的专业团队负责本协议项下工作,核心成员需向甲方备案;
(3)乙方负责租赁物业的日常维护及品牌形象维护,确保招商率不低于XX%;
(4)乙方需建立完善的租户管理系统,包括租户档案、合同台账及物业服务对接清单,并随时接受甲方核查;
(5)乙方承诺所有招商活动符合法律法规,不得泄露甲方商业秘密或损害甲方利益;
(6)乙方应在每月XX日前提交上月运营报告,季度末提交财务结算报告,结算内容需附原始凭证及电子账单;
(7)乙方有权根据租赁收入按本协议第七条约定获取服务费用,并依法纳税;
(8)乙方应协调物业服务团队配合租户装修、进场及运营需求,如因协调不力导致租户投诉,应承担相应责任;
(9)乙方需建立突发事件应急预案,如发生租户纠纷或公共安全事故,应第一时间向甲方报告并协助处理。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下服务的价格及支付条件如下:
1.服务费用构成:乙方服务费用由固定管理费与绩效奖金两部分组成。固定管理费按租赁物业建筑面积每月XX元/平方米计算,绩效奖金根据实际租赁收入按比例提取。具体费率及提取比例以附件二《费用明细表》为准。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX商业管理股份有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
3.支付时间:
(1)固定管理费于每月XX日前,根据上月实际运营天数按比例支付;
(2)绩效奖金于每个季度最后一个月XX日前,根据当季租赁收入结算后支付;
(3)支付前乙方需提交完整财务结算报告及税务发票,甲方有权审核并在XX日内确认支付。
4.管理费调整:如遇市场重大变化或政策调整导致运营成本增加,双方可于每年XX月协商调整固定管理费率,调整依据为政府指导价及实际支出变化。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前XX个月,双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.关键时间节点:
(1)乙方应于协议生效后XX日内完成租赁方案初稿并提交甲方审核;
(2)首个租赁合同签订后XX日内,乙方需向甲方提交首期市场推广方案;
(3)每个季度最后XX日前,乙方必须完成租赁物业的全面安全检查并提交报告;
(4)如需变更协议内容,双方应在协议期限届满前XX日书面协商,签署补充协议。
3.提前终止:经双方协商一致或出现本协议第十二条不可抗力条款情形,本协议可提前终止,但乙方已产生的服务费用仍需支付至终止日前。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失;
(2)因甲方提供的租赁物业资料不实或权属争议导致乙方招商受阻的,甲方应赔偿乙方直接经济损失不超过XX万元,并承担乙方重置方案的成本;
(3)甲方单方面解除协议的,需向乙方支付相当于X个季度固定管理费的经济补偿,且乙方已产生但未结算的服务费用仍需支付。
2.乙方违约责任:
(1)未达招商率承诺的:当季度租赁率低于XX%时,乙方应按差额部分租赁面积的每月XX元/平方米向甲方支付补偿金;低于XX%时,补偿金翻倍计算,且甲方有权要求乙方退还当期绩效奖金;
(2)泄露甲方商业秘密的:乙方需向甲方支付违约金XX万元,若该违约行为导致甲方直接经济损失,还应赔偿全部损失,且甲方有权单方解除协议;
(3)未按期提交财务报告的:每逾期一日,向甲方支付服务费用总额XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权委托第三方审计并费用由乙方承担,审计结果与乙方结算金额不一致的,以审计为准;
(4)因乙方协调不力导致租户集体投诉或监管处罚的:乙方需承担全部责任并赔偿甲方经济损失,且甲方有权扣减相应绩效奖金;
(5)擅自将服务转包或委托第三方执行的:甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付费用及支付XX万元违约金。
3.赔偿限制:任何一方因不可抗力免责后,不承担对方违约责任,但应尽到合理通知义务。双方累计索赔金额均不超过本协议总服务费用XX倍的,以实际损失为准。如违约金与实际损失存在差额,违约方应补足差额或接受损失减免。双方均应采取必要措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如法律法规变更)、疫情及大规模骚乱等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍任何一方履行本协议项下全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后XX日内,应向对方书面通知事件详情及预期影响,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商确定履行状态。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分条款无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方应相应调整履行期限或解除受影响条款。若不可抗力导致协议全部目的无法实现,双方均有权单方解除协议,已产生费用按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任。
4.举证责任:主张不可抗力免责的一方需在事件发生后XX日内提供充分证据,若未能证明,应承担相应违约责任。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行义务,已延误时间不计入履行期限。
5.特别约定:因政府行为导致的租赁政策调整,非不可抗力事件,双方应协商调整相关条款,甲方需承担因此产生的合规成本。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求第三方介入。
2.调解程序:协商未果的,双方应在XX日内共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁选择:若调解仍无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼排除:本协议生效后,双方均不得就本协议项下争议向任何法院提起诉讼,仲裁裁决为解决争议的唯一途径。
5.证据规则:仲裁庭应适用大陆地区法律及行业惯例裁判,双方提交的证据材料需符合法律要求,仲裁庭有权要求补充或重新提交证据。争议解决期间,非争议事项的履行不受影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱地址送达。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前XX日书面通知对方。电子送达以对方确认接收或系统记录为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。
3.分项履行:本协议各条款独立且相互关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响剩余条款的执行。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议终止后XX年。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中国大陆地区法律为裁判依据。
6.全部协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的委托除外。
8.合规性:双方均保证其履行本协议的行为符合所有适用法律法规,并自行承担因违反法律法规而产生的责任。
9.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏或模糊不应影响其他条款的适用。
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