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文档简介
就业协议书退休金1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源管理有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方作为一家从事高科技产品研发与销售的企业,为优化人力资源配置,提升员工退休金福利水平,以增强企业竞争力及员工归属感,现需通过乙方专业的人力资源管理服务,制定并实施一套完善的员工退休金规划方案。乙方作为在人力资源管理及退休金规划领域具有丰富经验的专业机构,愿意根据甲方的具体需求,提供定制化的服务方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订与履行,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方建立科学、合理的退休金管理体系,保障员工权益,同时提升企业整体人力资源管理水平,实现长期稳定发展。双方的合作背景基于甲方对退休金管理专业性的需求,以及乙方在相关领域的专业能力与市场声誉,双方通过本次合作,共同推动员工福利体系的优化升级,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是通过乙方的专业服务,帮助甲方建立、完善并有效管理员工退休金计划,以提升员工福利水平,增强员工对企业的归属感和满意度,从而促进企业的长期稳定发展。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方实际情况设计退休金方案;提供退休金政策咨询与建议;协助甲方进行退休金相关的法律法规遵守与风险管理;管理退休金账户的日常运作;定期向甲方汇报退休金计划的实施情况与财务状况;以及根据甲方需求提供相关的培训与沟通支持。具体内容涉及退休金计划的制定、实施、监管、报告及必要的调整与优化,确保退休金计划符合国家法律法规及甲方的战略目标。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:(1)退休金计划:指甲方为员工设立的,旨在为员工在退休后提供经济保障的财务安排,包括但不限于企业年金、职业年金或其他形式的退休金安排。(2)服务费:指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,用于补偿乙方提供退休金规划与管理服务所产生的成本与利润。(3)账户管理:指乙方负责退休金账户的开设、资金划拨、投资运作及收益分配等管理活动。(4)定期报告:指乙方按照本协议约定定期向甲方提供的关于退休金计划运作情况、财务状况及投资表现的报告。(5)法律法规:指在本协议有效期内,中国及甲方所在地政府颁布或修订的与退休金计划相关的所有法律、法规、规章及政策。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方有权要求乙方根据本协议约定提供专业、高效的退休金规划与管理服务,并对服务质量进行监督与评估。
(2)甲方有权获取乙方提供的退休金计划相关的各类报告与信息,并有权对报告内容提出疑问或要求解释。
(3)甲方有权根据自身经营状况与战略需求,对退休金计划进行必要的调整或优化,并有权要求乙方提供相应的支持与配合。
(4)甲方应按照本协议约定,及时、足额地向乙方支付服务费,确保乙方能够正常开展服务。
(5)甲方应向乙方提供与退休金计划相关的真实、准确、完整的信息,包括员工基本信息、薪资数据、财务状况等,并确保信息的及时更新。
(6)甲方应遵守国家及地方政府的退休金相关法律法规,并确保退休金计划的合规性,甲方有权要求乙方提供合规性审查与建议。
(7)甲方应配合乙方进行退休金计划的宣传与沟通工作,向员工解释退休金政策,提升员工对退休金计划的认知与参与度。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费,并有权要求甲方按照约定支付服务费。
(2)乙方有权要求甲方提供与退休金计划相关的必要信息与资料,并有权对信息的真实性与完整性进行核实。
(3)乙方应根据甲方需求与实际情况,制定科学、合理的退休金方案,并提供专业的政策咨询与建议。
(4)乙方应负责退休金账户的管理运作,包括资金划拨、投资管理、收益分配等,并确保账户管理的合规性与安全性。
(5)乙方应定期向甲方提供退休金计划的运作报告、财务报告及投资报告,并应甲方要求提供必要的解释与支持。
(6)乙方应遵守国家及地方政府的退休金相关法律法规,确保退休金计划的合规性,并应甲方要求提供合规性审查与建议。
(7)乙方应建立完善的内部管理制度与风险控制机制,确保退休金计划运作的稳健与安全,并对可能出现的风险进行预警与防范。
(8)乙方应配合甲方进行退休金计划的宣传与沟通工作,向员工提供退休金政策解读与咨询,提升员工对退休金计划的参与度与满意度。
(9)乙方应保护甲方及员工的个人信息与隐私,未经甲方同意,不得泄露任何相关信息。
(10)乙方应不断提升自身的专业能力与服务水平,为甲方提供高质量的退休金规划与管理服务。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费,具体金额及支付方式如下:(1)服务费总额:甲方同意向乙方支付总额为人民币XX万元(大写:XX元整)的服务费,该费用涵盖乙方为甲方提供的退休金规划方案设计、账户管理、定期报告、合规审查等全部服务内容。(2)支付方式:服务费采用分期支付方式,具体支付节点与金额为:协议签订之日起X日内,甲方支付服务费总额的XX%,即人民币XX万元;退休金计划正式运行后X年内,根据乙方提供的年度服务报告,甲方支付剩余XX%的服务费,即人民币XX万元。(3)支付时间:每次支付应于约定支付节点后的X个工作日内完成,甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方提供等额的收款凭证。甲方支付的款项应作为乙方的合法收入,乙方需依法纳税。
第五条履行期限
本协议的有效期限为X年,自协议签订之日起计算,至X年X月X日止。协议期满前X个月,如双方均未提出书面异议,本协议可自动续期X年。在协议有效期内,双方应严格履行各自的权利与义务。关键时间节点包括:(1)协议签订日:即X年X月X日。(2)首期服务费支付日:即协议签订之日起X日内。(3)退休金计划启动日:即X年X月X日。(4)定期报告提交日:即每年X月X日前,乙方需向甲方提交上一年度的退休金计划运作报告。(5)协议续期申请日:协议期满前X个月,任何一方可提出书面续期申请。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金。
(2)若甲方未按本协议第二条定义或第三条第1.3款约定提供真实、准确、完整的退休金计划相关资料,导致乙方服务失误或损失,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于乙方因此产生的额外费用、罚款等。
(3)若甲方擅自变更或终止本协议,给乙方造成经济损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于已提供服务部分的费用、预期收益损失等。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定提供专业、及时的退休金规划与管理服务,导致甲方或员工利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于退休金计划的补足、投资损失的分担等。
(2)若乙方泄露甲方或员工的个人信息,造成甲方或员工名誉或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(3)若乙方在退休金计划管理过程中存在重大过失或违法行为,导致甲方或员工利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿等,并承担相应的法律责任。
(4)若乙方未按本协议第四条约定按时提交定期报告或其他文件,每逾期一日,应按报告金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部已提供服务部分的费用及相应的违约金。
(5)若乙方擅自变更或终止本协议,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于已提供服务部分的费用、预期收益损失等。
3.违约金的计算与支付:
双方约定的违约金标准应符合实际损失,并具有合理性。违约金的计算应以实际损失为基础,并考虑违约行为的性质、情节及影响等因素。违约金的支付应在违约行为发生后X日内完成,逾期支付的,每日加收违约金XX%。
4.解除协议的后果:
若一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行各自义务,并妥善处理已产生的权利义务关系。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务。
2.责任免除:若发生不可抗力事件,受影响方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但应就协议履行情况及损失进行协商处理。双方同意,因不可抗力造成的任何损失,均由各自承担。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方授权代表进行。双方应尽力在X日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解过程中达成的调解协议经双方签署后具有约束力,但调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则各承担一半。仲裁过程中,未经对方书面同意,仲裁员不得披露其仲裁过程中知悉的任何商业秘密或confidentialinformation。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律,并按照法院的管辖规定进行。诉讼过程中,双方应配合法院的审理工作,并遵守法院的判决或裁定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,通知在送达时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在寄出后X日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到另一方的明确书面确认。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面协议终止本协议。协议终止后,双方应停止履行各自义务,并按约定处理已完成的工作及未结算的费用。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务,以及争议解决条款的效力。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。
8.保密义务:除法律规定或本协议约定
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