为什么需要空口协议书

为什么需要空口协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方法定代表人为张三，身份证号码联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方主要从事XX领域的产品销售/房产租赁/项目委托等业务，具有丰富的行业经验和良好的商业信誉。根据自身业务发展需要，甲方拟与乙方就XX事项达成合作，双方经友好协商，决定依据本协议约定履行权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区世纪大道88号XX塔25层2501室。乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方法定代表人为李四，身份证号码联系电话电子邮箱为lisi@。乙方在XX领域拥有先进的技术实力、专业的服务团队和稳定的客户资源，具备履行本协议约定的能力。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择与乙方展开合作，双方经平等自愿协商，同意按照本协议内容建立合作关系。

**协议简介：**

本协议系甲方与乙方基于共同利益和合作需求而签订的框架性法律文件，旨在明确双方在XX事项（例如：产品采购、房产租赁、项目咨询等）中的权利义务关系。合作背景如下：

甲方为满足XX业务发展需求，经市场调研与评估，认为乙方的XX产品/服务/房产具有显著优势，能够有效提升甲方业务效率/满足甲方特定需求/保障甲方资产增值。乙方作为行业内的专业机构，亦希望通过与甲方的合作实现资源共享与业务拓展。双方在充分了解彼此资质、意向及合作前景的基础上，达成如下协议：甲方拟向乙方采购XX产品/租赁XX房产/委托XX服务，乙方同意按照本协议约定向甲方提供相应产品/服务/房产，并确保其符合约定的质量、数量、价格及交付标准。本协议作为双方后续具体执行的合作依据，双方将严格依照协议条款履行，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方之间就XX事项（例如：产品采购、房产租赁、项目咨询等）的合作关系及权利义务，确保双方能够基于平等自愿、诚实信用的原则，顺利开展合作。本协议涉及的具體内容包括但不限于：甲方的采购意向、乙方的产品/服务/房产标准、双方的权利义务分配、价格条款、履行期限、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。本协议范围涵盖从合作意向确认到具体执行完毕的全过程，包括但不限于合同签订、资质审核、款项支付、产品/服务/房产交付、验收确认及售后服务等环节。

第二条定义

为本协议之目的，双方确认以下定义具有特定含义：

1.“产品”系指乙方根据甲方需求提供并交付的XX产品，包括但不限于其规格、型号、性能参数及质量标准，具体以双方另行签订的技术规格书为准；

2.“服务”系指乙方为甲方提供的XX专业服务，包括但不限于咨询、设计、实施、维护等环节，具体服务内容与标准以双方约定或乙方提供的服务协议为准；

3.“房产”系指甲方租赁的位于XX地址的XX房产，包括其建筑结构、面积、装修标准及使用权限，具体以双方签订的租赁合同附件为准；

4.“交付”系指乙方按照约定向甲方转移产品/服务/房产占有或使用权的法律行为，具体交付时间与地点以本协议或双方另行约定为准；

5.“验收”系指甲方对乙方交付的产品/服务/房产是否符合约定标准进行的确认程序，验收合格后方可办理后续手续；

6.“不可抗力”系指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的产品/服务/房产，并有权对乙方履约情况进行监督与检查；

（2）甲方有权在约定范围内对产品/服务/房产提出合理需求或变更建议，但需提前书面通知乙方并经双方协商一致；

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付款项，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方应配合乙方完成必要的资质审核、交付及验收手续，并提供真实有效的证明文件；

（5）甲方应妥善使用产品/服务/房产，不得擅自改变其用途或进行破坏性操作，因甲方原因造成的损失由甲方自行承担；

（6）甲方应遵守相关法律法规，不得利用乙方提供的产品/服务/房产从事非法活动，否则乙方有权中止合作并追究责任。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项，并有权在甲方逾期支付时采取相应措施（如但不限于解除合同、收取滞纳金等）；

（2）乙方有权拒绝甲方提出的不合理需求或变更建议，并有权书面说明理由；

（3）乙方应按照本协议约定按时、保质、保量交付产品/服务/房产，并承担交付前的所有风险与费用；

（4）乙方应提供完整的产品/服务/房产资料及必要的技术支持，确保甲方能够顺利使用；

（5）乙方应保证所提供的产品/服务/房产符合国家及行业相关标准，并承担因质量问题引发的修复或赔偿责任；

（6）乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方同意不得向第三方披露，否则需承担违约责任；

（7）乙方应配备专业的服务团队，及时响应甲方的合理需求，并提供高效的服务保障；

（8）乙方在交付产品/服务/房产前，应提前通知甲方并进行必要的现场交接工作，确保双方共同完成验收程序；

（9）乙方应遵守相关法律法规，确保其提供的业务资质合法有效，并承担因资质问题引发的全部责任。

第四条价格与支付条件

1.产品/服务/房产价格：双方同意，本协议项下的产品/服务/房产总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体价格构成及明细以双方另行签订的报价单/合同附件/租赁合同为准。该价格包含但不限于产品/服务/房产本身的价值、运输费、安装费、税费（如需甲方承担）、以及双方约定的其他费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX科技有限公司，账号：XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。

3.支付时间：

（1）预付款：本协议签订后X日内，甲方应向乙方支付总价款的X%作为预付款，即人民币XX元。

（2）进度款：产品/服务/房产交付的X%完成时，或按双方约定的其他节点（如：阶段性成果验收通过后），甲方应在X日内向乙方支付总价款的X%作为进度款，即人民币XX元。

（3）尾款：产品/服务/房产最终验收合格后X日内，甲方应向乙方支付剩余的X%作为尾款，即人民币XX元。

4.支付调整：如因产品/服务/房产标准变更、数量增减等原因导致总价款发生变动，双方应在协商一致后签署补充协议，并相应调整支付金额。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.履约期限：

（1）乙方交付产品/服务/房产的期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内，或根据本协议约定的时间节点，完成产品/服务/房产的交付。具体交付时间以双方确认的进度计划为准。

（2）甲方支付款项的期限：甲方应严格按照本协议第四条约定的时间节点支付款项。

（3）验收期限：甲方应在收到产品/服务/房产后X日内完成验收。如需乙方配合，双方应协商确定具体的验收时间及地点。

3.关键时间节点：本协议中约定的各项时间节点均为北京时间，以双方书面确认或系统记录为准。任何一方如需延迟履行，应提前书面通知对方并说明理由，经对方书面同意后方可延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：如甲方无正当理由未能按照本协议第四条约定的时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

（2）未按约定用途使用或擅自改变：如甲方未按约定使用产品/服务/房产或擅自改变其用途，导致产品/服务/房产损坏、失效或产生其他不良后果，甲方应负责修复或赔偿，并承担相应的违约责任。

（3）未配合验收或提供资料：如甲方无正当理由拒绝或拖延验收，或未能按时提供本协议履行所必需的资料（如资质证明、验收申请等），每逾期一日，应按总价款的万分之X向乙方支付违约金，乙方有权视为验收合格或协议自动履行，由此产生的风险和责任由甲方承担。

（4）泄露商业秘密：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方全部损失，包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付产品/服务/房产：如乙方无正当理由未能按照本协议第五条约定的时间节点交付产品/服务/房产，每逾期一日，应按总价款的万分之X向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项（包括预付款、进度款）并支付违约金，违约金总额不超过总价款的X%。乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

（2）交付产品/服务/房产不符合约定：如乙方交付的产品/服务/房产存在质量问题、数量短缺、功能缺陷等，未能达到本协议约定或双方确认的标准，甲方有权要求乙方在X日内进行修复、更换或采取其他补救措施。逾期未予补救或补救后仍不符合约定的，甲方有权拒收该部分产品/服务/房产，并要求乙方退还相应款项并支付违约金。因乙方产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）未提供合法发票：如乙方未能按照本协议第四条约定提供合法等额发票，甲方有权拒绝支付相关款项，直至乙方补齐发票为止。因此导致甲方资金周转或其他损失的，由乙方承担。

（4）泄露甲方信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。

（5）资质问题：如因乙方资质不符导致本协议无法履行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失、退还款项等。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的所有违约金条款均属于补偿性条款，旨在弥补守约方因违约所遭受的直接损失。任何一方主张违约金时，违约金总额不应超过因违约行为造成的实际损失总额。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿不足部分。

4.解除权：发生本协议约定的严重违约情形（如一方明确表示或以行为表明不履行主要义务、逾期付款/交付超过X日、严重违反保密义务等），守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，双方应返还已收/付的款项，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，该情况导致或可能导致一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、禁令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为X日内）向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等），以便对方判断不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.责任免除：若不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并应尽快通知对方不可抗力事件的影响及预计持续期限。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过X日，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否解除本协议或部分条款。若双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前X日书面通知对方，并应根据协议履行情况，相互返还已收/付的款项及财产，双方均不承担违约责任。

5.不可抗力效力：本协议所称不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利义务，但不可抗力事件消除后，受影响方应恢复履行本协议项下的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并力争在友好协商的基础上达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后X日内（自首次提出协商之日起算）未能通过友好协商解决争议，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地或被告住所地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的管辖安排，并应承担各自的法律诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等，除非双方另有书面约定）。

(2)提交XX仲裁委员会（或其他约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁机构的仲裁规则，并应承担各自的法律仲裁费用（包括但不限于仲裁费、律师费等，除非双方另有书面约定）。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断或解除本协议，也不应因此影响协议的整体效力。

4.专属管辖（如适用）：双方同意，若选择诉讼方式解决争议，本协议履行地/被告住所地法院对本案具有专属管辖权。此约定不影响任何一方根据本协议第八条第2款约定选择仲裁的权利，但若已选择仲裁，则此约定不适用。

5.法律适用：本协议争议解决条款的效力及解释，均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.分割性：本协议任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定为无效或