物料供货协议书模板范文

物料供货协议书模板范文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具备完整的民事行为能力和履行本协议约定的义务。甲方法定代表人为XX先生/女士，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXXXXXXXXXX。

甲方在本协议中作为买方/出租方/委托方，基于自身生产经营/租赁需求/项目实施需要，与乙方建立合作关系，旨在通过乙方提供符合约定的物料/租赁物/服务，实现双方互利共赢的合作目标。甲方确认其具备完全的决策权和执行能力，能够独立承担本协议项下的权利与义务，并保证其提供的所有文件和信息的真实性、合法性和完整性。

在合作过程中，甲方将按照本协议约定向乙方下达采购/租赁/委托指令，并监督乙方的履约情况。甲方有权要求乙方提供符合国家及行业标准的物料/租赁物/服务，并确保其使用目的符合相关法律法规的要求。甲方将按时支付货款/租金/服务费用，并配合乙方完成必要的验收、结算等手续。如遇合同变更或解除，甲方将按照约定履行通知义务，并承担由此产生的合理费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具备完整的民事行为能力和履行本协议约定的义务。乙方法定代表人为XX先生/女士，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXXXXXXXXXX。

乙方在本协议中作为卖方/承租方/服务提供方，基于自身生产/经营/服务能力，与甲方建立合作关系，旨在通过向甲方提供符合约定的物料/租赁物/服务，实现双方长期稳定的合作。乙方确认其具备合法的经营资质和完善的供应链体系，能够持续稳定地满足甲方的采购/租赁/委托需求。

在合作过程中，乙方将按照本协议约定向甲方提供合格的物料/租赁物/服务，并确保其质量、数量、规格等符合甲方的要求。乙方将严格遵守国家法律法规和行业标准，提供合法合规的产品/服务，并配合甲方完成必要的检验、认证等程序。如遇甲方提出的合理变更需求，乙方将在不影响履约的前提下，协商调整相关条款并通知甲方确认。

双方基于以下前提条件开展合作：

（1）甲方已充分了解并确认本协议的条款内容，并具备完整的购买/租赁/委托资格和能力；

（2）乙方已充分了解并确认本协议的条款内容，并具备完整的供货/租赁/服务能力；

（3）双方均不存在任何可能影响本协议履行的法律或经营障碍；

（4）本协议的签订不与任何法律法规或监管政策相冲突。

基于上述背景和前提条件，甲乙双方经友好协商，达成一致意见，特制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订和履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系，促进业务共同发展，并为后续章节中关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款提供基础依据。双方将严格依照本协议约定履行各自职责，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物料供货（或租赁/服务）合作中的权利义务关系，确保双方能够基于平等、自愿、公平、诚信的原则，稳定、高效地完成约定事项。协议范围涵盖但不限于物料的名称、规格、数量、质量标准、供货（或交付）时间、地点、价格、支付方式、验收程序、违约责任、争议解决等核心内容。具体合作项目及细节以本协议正文及附件约定为准。双方将通过协商一致的方式，对协议范围内的各项条款进行细化，以保障合作的顺利开展和双方的合法权益。本协议旨在为后续履行过程中的所有活动提供具有法律约束力的依据。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“物料”：指根据本协议约定由乙方提供给甲方的特定产品或物品，具体名称、规格、型号等以附件或订单为准。

“订单”：指甲方根据生产或经营需要向乙方发出的书面或电子文件，明确约定物料的种类、规格、数量、质量要求、交付时间及地点等关键信息。

“交付”：指乙方按照订单约定，将物料实际转移给甲方或其指定接收人的行为。

“验收”：指甲方依据订单和本协议约定，对乙方交付的物料进行数量、外观、规格、质量等方面的检查确认程序。

“质量标准”：指国家强制性标准、行业标准或双方在订单中约定的具体技术参数、性能指标等。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

“违约责任”：指任何一方违反本协议约定时应承担的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“有效地址”：指本协议首部载明的甲乙双方联系地址，任何书面通知均应发送至该地址。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定的内容、数量、质量和时间，及时、足额地交付物料。甲方有权对乙方提供的物料进行必要的检验和测试，并有权根据约定的质量标准或合同约定，对不符合要求的物料提出异议或拒收。

（2）甲方有权根据自身生产经营的变化，在提前合理通知（例如：XX天）的前提下，对订单进行部分或全部的修改、暂停或取消，乙方应予以配合，但由此可能产生的损失由责任方承担。

（3）甲方有权要求乙方提供与物料相关的必要文件，如产品合格证、检验报告、说明书等，并有权核实这些文件的合法性和真实性。

（4）甲方有权根据本协议约定，在支付货款时扣除因乙方违约而产生的相应损失或违约金。

1.2义务：

（1）甲方应向乙方提供准确、完整的订单信息，并按时下达订单指令。甲方有义务配合乙方了解其物料的具体使用环境和要求，以便乙方提供符合需求的物料。

（2）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，及时足额支付货款。甲方在验收合格后，应在约定的期限内（例如：XX天）向乙方出具验收确认文件或完成支付手续。

（3）甲方应妥善保管接收的物料，并按照物料的特性进行储存和使用，防止因甲方原因造成的损失。如因甲方保管不当导致物料损坏，甲方应自行承担责任。

（4）甲方应配合乙方完成必要的交付手续，包括但不限于签署收货单据、提供必要的签收确认等。如甲方指定第三方接收物料，甲方应提前通知乙方并提供该第三方的联系方式和有效地址。

（5）甲方应对其提供的订单信息及验收结果负责，确保其真实、准确，并及时向乙方反馈相关信息。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确、完整的订单信息和必要的物料使用需求说明。

（2）乙方有权按照订单约定收取货款。如甲方延迟支付货款，乙方有权根据本协议约定要求甲方支付逾期付款利息或违约金。

（3）乙方有权在交付物料前，要求甲方提供或确认收货地址、联系人及联系方式，并有权要求甲方配合完成交付手续。

（4）乙方在物料交付时，有权要求甲方或其授权代表进行现场签收，并保留相应的签收回执作为交付凭证。

（5）如因不可抗力导致无法履行交付义务，乙方有权根据本协议约定暂停履行或部分履行，并通知甲方免除相应责任或部分责任。

2.2义务：

（1）乙方应严格按照订单约定的物料名称、规格、数量、质量标准、交付时间及地点，准备和交付物料。乙方应确保其提供的物料符合国家及行业相关法律法规和标准，并满足甲方的基本使用要求。

（2）乙方应选择合适的运输方式和承运商，确保物料在合理时间内安全、完好地送达甲方指定地点。乙方应承担物料在自身仓库至约定交付地点期间的运输风险和保险费用（除非另有约定）。

（3）乙方应在交付物料时，主动向甲方或其指定接收人出示物料的合格证明文件、检验报告等相关资料，并配合甲方进行必要的验收。如甲方对物料质量有异议，乙方应积极配合进行复检或提供解决方案。

（4）乙方应对其提供物料的品质负责。如因乙方提供的物料存在质量问题（包括但不限于假冒伪劣、规格不符、性能不达标等），导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失以及甲方为处理该问题而支出的合理费用（如检验费、运费等）。

（5）乙方应保证其具备合法的生产经营资质和相关的许可文件，确保其提供的物料来源合法、来源清晰。乙方应遵守相关的环境保护、安全生产等法律法规，并在物料的生产、运输、交付过程中采取必要的措施，避免对环境或他人造成损害。

（6）乙方应建立完善的物料质量管理体系，并接受甲方的合理监督。乙方应向甲方提供必要的物料技术支持，协助甲方解决使用过程中遇到的与物料本身相关的问题。

（7）乙方应妥善保管其经营过程中知悉的甲方商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议目的之外的其他用途。

第四条价格与支付条件

1.价格：本协议项下物料的单价及总价以双方在订单中明确约定的为准。如无订单或订单未明确约定，则按照乙方提供的报价单执行。价格通常为含税价格，具体税种及承担方式由双方在订单中明确约定。如遇国家政策调整导致税费发生变动，双方应协商调整相关条款。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXX，收款人：XX实业公司。乙方应在收到甲方付款后，按照本协议约定履行交付义务。

3.支付时间：甲方应在以下情况下支付货款：（1）甲方下达订单时，根据订单金额的一定比例（例如：XX%）支付预付款；（2）乙方完成交付并经甲方验收合格后，支付剩余的全部货款。具体比例和时间节点由双方在订单中约定。甲方有权在支付预付款前要求乙方提供等额的银行保函或保证金，具体条件由双方协商确定。

4.付款折扣：如甲方在约定时间内（例如：XX天）全额支付货款，甲方有权享受本协议约定的付款折扣（例如：X%）。折扣条件不适用于预付款。

5.税费承担：双方各自承担与其相关的税费，除非本协议另有约定。乙方应在发票上注明适用的税率及税额，并确保其开具的发票合法有效。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的订单后，根据订单约定的交付时间，将物料交付至甲方指定地点。如无特别约定，乙方应在收到订单后XX个工作日内完成交付。甲方应在收到订单后及时确认交付时间及地点，并配合乙方完成交付。

3.验收期限：甲方应在物料交付后XX日内完成验收。如甲方需要更长时间进行验收，应提前通知乙方，并协商确定合理的验收期限。逾期未进行验收，视为验收合格。

4.支付期限：甲方应在甲方完成验收合格后XX日内支付全部货款。如双方约定分期付款，则按照订单约定的分期时间和金额执行。

5.时间计算：本协议项下的所有期限均以工作日计算，不包括周末和法定节假日。如遇节假日，期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按时支付货款：如甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行交付义务，并要求甲方支付全部货款及违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

1.2无故取消或修改订单：如甲方无正当理由取消或大幅修改已生效的订单，造成乙方已产生或将要产生的直接损失（包括但不限于已采购的原材料成本、已投入的生产成本、合理的预期利润等），甲方应赔偿乙方全部损失。如订单修改未造成损失，但给乙方带来额外费用（例如：加急生产费、额外运输费等），甲方应承担该等费用。

1.3延误验收：如甲方无正当理由超出约定的验收期限未完成验收，每逾期一日，应按订单总金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，视为甲方认可交付，并视为验收合格。逾期验收给乙方造成的仓储、保险等费用增加，由甲方承担。

1.4提供虚假信息或验收结果：如甲方提供虚假订单信息或故意出具虚假验收结果，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1未按时交付或交付不符合约定：如乙方未按照本协议第三条约定的期限交付物料，或交付的物料在数量、质量、规格等方面不符合订单约定，每逾期一日，应按逾期交付物料金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。逾期交付给甲方造成的生产损失或额外采购成本，由乙方承担。

2.2交付的物料存在质量问题：如乙方交付的物料存在本协议第三条第2.4款所述的质量问题，乙方应承担以下责任：（1）无条件更换符合约定的全新物料；（2）更换物料仍无法满足甲方需求的，应按照该批物料实际价值的100%向甲方赔偿损失；（3）甲方有权要求乙方承担因质量问题导致的甲方生产线停工、调试等间接损失，以及甲方为鉴定质量问题而支付的合理费用（例如：检测费、差旅费等）。

2.3交付的物料存在安全隐患或非法成分：如乙方交付的物料存在违反国家法律法规、存在安全隐患或含有非法成分，导致甲方受到行政处罚、被媒体曝光、失去客户订单或造成人身伤害等，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的所有直接和间接损失、承担所有行政处罚费用、消除影响费用等，且甲方有权要求乙方支付订单金额XX倍的经济处罚金。

2.4逾期交付给甲方造成损失：如因乙方原因导致逾期交付，给甲方的正常生产经营造成直接损失的，乙方应按照实际损失金额的XX%向甲方支付赔偿金。赔偿金上限不超过订单总金额的XX%。

2.5泄露甲方商业秘密：如乙方违反本协议第三条第2.6款约定，泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为泄密事件所支付的合理费用等。

3.解除协议的后果：如任何一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述违约责任外，还应承担因其违约行为给守约方造成的所有直接和间接损失。解除协议后，双方应相互返还已收付的款项，并结清所有费用。

4.责任限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方不对另一方的间接损失、后果性损失或惩罚性损失承担责任，除非该损失是由该方故意或重大过失造成的。双方均不对因不可抗力事件而产生的任何损失承担责任。

5.独立履行：除非本协议另有约定或经对方书面同意，任何一方违反本协议约定，不影响其依据本协议其他条款的权利和义务的行使。守约方有权在追究违约方责任的同时，要求违约方继续履行其义务。

6.法律适用：本违约责任的约定，应适用本协议适用的法律。任何一方在承担违约责任后，仍应根据相关法律规定享有进一步的权利救济。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或变更、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。通知应在合理期限内发出，以便对方及时评估不可抗力事件的影响。

3.协商处理：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后XX日内，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，与对方协商确定是否暂停履行、部分履行或全部免除责任。双方应积极寻求替代方案，以减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：如不可抗力事件导致协议履行部分或全部不能实现，受影响的一方不承担违约责任。但该方应采取合理措施，减轻不可抗力事件造成的损失，并应在此类事件结束后，尽快恢复履行协议义务。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致协议目的无法实现，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应返还已收付的款项，并结算所有费用。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证明文件，并在对方要求时提供。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理时间内达成书面和解协议。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一个中立的调解机构（例如：XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。双方应积极配合调解员的工作，并遵守调解协议的约定。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，或双方在XX日内未能达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如在申请仲裁前，双方已明确书面约定通过诉讼解决争议，且已将此约定提交给仲裁委员会并获准立案，则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据协议签订地或争议发生地等相关法律适用规则确定。

5.争议范围：本协议约定的争议解决方式适用于本协议履行过程中发生的所有争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议的变更、解除和终止等。

6.专属管辖：除本协议明确约定外，任何一方不得就本协议项下的争议向除本协议约定的争议解决机构或法院以外的其他机构或法院提起诉讼或仲裁。任何一方就同一争议向多个机构或法院提出主张或申请的，以最先受理的机构或法院的管辖权为准。

7.保密条款：双方同意，就本协议项下的争议解决过程及结果，均应承担保密义务，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。此保密义务不因争议解决方式的最终确定而终止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或对方行为推定的变更，均不具有法律效力。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款，或调整协议相关内容，确保协议目的得以实现。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应适用本协议适用的法律进行解释。

5.不可分割性：本协议是双方关于本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安