2026年IT耗材调拨协议

IT耗材调拨协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（供应方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方供应的IT耗材事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义本协议所称“IT耗材”是指用于维护和运营信息技术设备所需的消耗性物品，具体包括但不限于打印纸、墨盒/硒鼓、U盘、鼠标、键盘、移动硬盘、数据线、网络设备模块（如光模块）、标签贴纸及其他双方约定的类似物品。本协议中除非另有明确说明，否则“单位”、“数量”、“金额”均以人民币计价。第二条协议标的与范围双方同意，乙方根据甲方的需求及订单要求，向甲方调拨本协议附件一（如有，可在此说明或省略）或订单中列明的IT耗材。具体调拨的IT耗材名称、规格型号、单位、数量等详见双方确认的订单。乙方保证所提供IT耗材的质量符合国家标准、行业标准或约定的标准，并具备有效的产品合格证明。第三条订单与订购流程1.甲方通过[电子邮件地址/公司指定的电子订单系统/书面形式]向乙方发出购买IT耗材的订单。2.订单应包含但不限于：品名、规格型号、单位、数量、期望交付日期、交付地点、收货联系人及联系方式等必要信息。3.乙方在收到甲方订单后[例如：三个工作日]内，通过[电子邮件/书面确认]通知甲方是否接受订单。若乙方接受订单，则订单成立；若乙方部分接受或拒绝，则应说明理由。4.甲方确认订单或乙方接受订单后，本协议项下的权利义务即开始产生。第四条价格、费用与支付1.本协议项下IT耗材的价格为[固定价格/浮动价格（请选择并说明具体方式）]，含[税/不含税]（具体税率：[例如：13%]），含[运费/不含运费]（运费由[甲方/乙方]承担）。2.付款方式采用[银行转账/支票等]，甲方应在[例如：货物交付/收到发票]后[例如：十五]个工作日内将款项支付至乙方以下指定账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]3.乙方应在甲方付款前/后[请选择并说明时限，如：收到甲方支付凭证后]向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。4.发票内容应与订单内容一致，并符合税务规定。第五条交付与运输1.乙方应于收到甲方确认的订单后[例如：十个工作日]内，将约定的IT耗材交付至甲方指定地点：[具体交付地址]。2.交付的IT耗材数量应与订单一致，外观应完好无损。3.运输方式由[甲方/乙方]选择并承担相应费用。4.交付时，乙方应将货物交付给甲方或甲方指定的收货人，并出示相关单据。甲方或其指定收货人签收视为乙方已履行交付义务。第六条验收标准与流程1.甲方应在收到货物后[例如：四十八]小时内进行验收。验收内容包括：核对物品名称、规格型号、数量是否与订单一致；检查物品外观是否完好，包装是否完好无损。2.对需要简单功能测试的IT耗材，甲方应在验收时进行初步功能检查。3.验收合格的，甲方应在签收单上签字确认。验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细说明不合格情况、提供相关证据（如照片、视频），并立即通知乙方。4.乙方在收到甲方书面异议后[例如：五个工作日]内，应与甲方共同协商解决或进行更换/维修。若双方对验收结果有争议，可委托第三方进行检验，检验费用由责任方承担。第七条质量保证与售后服务1.乙方承诺所提供的IT耗材在正常使用条件下，具备约定的质量标准，并享有[例如：十二个月]的免费质保期，自货物交付给甲方或其指定收货人之日起计算。2.质保期内，如因乙方产品质量问题（非人为损坏或使用不当）导致故障，乙方应负责免费[更换/维修]，并承担因此产生的相关费用。3.售后服务响应时间：乙方应在收到甲方售后服务请求后[例如：四个工作小时]内响应，并尽快解决问题。第八条知识产权乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担所有法律责任及费用。第九条保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十条违约责任1.若乙方延迟交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：百分之十]。逾期超过[例如：三十]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并支付违约金。2.若乙方交付的货物存在数量短缺、型号错误、质量问题等，除应负责更换或承担维修责任外，还应向甲方支付合同总金额[例如：百分之五]的违约金。3.若甲方无正当理由未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[例如：千分之零点五]的违约金。4.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第十一条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应在事件发生后[例如：七个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条协议期限与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：一年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续期[例如：一年]。2.任何一方可在协议有效期内，提前[例如：三十]日以书面形式通知对方终止本协议。协议终止后，双方应结清所有款项，并妥善处理未交付的货物及已交付货物的后续事宜。第十三条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条其他条款1.本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。4.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。5.本协议一式[例如：四]份，甲乙双