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文档简介
产品包装设计变更协议合同编号:[合同编号]签订地点:[签订地点]签订日期:年月日甲方(买方):[买方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[注册地址或常驻地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[电子邮箱地址]乙方(卖方):[卖方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[注册地址或常驻地址]联系人:[姓名]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[电子邮箱地址]鉴于甲方拥有或有权使用产品“[产品名称]”,原产品包装设计为“[原设计描述]”,现因[请在此处具体说明变更的原因,例如:市场策略调整、产品功效说明更新、国家/地区最新标签法规要求、原设计材料无法采购、提升环保标准等],甲方希望对现有包装设计进行变更。乙方同意根据甲方要求进行包装设计变更。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条变更事由与内容根据本协议第一条约定的变更事由,本次产品包装设计变更具体包括但不限于以下方面:1.1视觉元素修改:包括对包装上的[具体说明需修改的视觉元素,例如:Logo位置、颜色、大小进行调整,更换主视觉图像,修改辅助图形元素等]。1.2信息内容修改:包括对包装上的[具体说明需修改的信息内容,例如:产品特性描述进行增删或修改,更新使用说明,添加/修改警告提示文字,更换条形码/二维码信息等]。1.3结构/材质修改:包括对[具体说明需修改的结构或材质,例如:将现有瓶装改为盒装,调整包装盒/瓶的尺寸,将原使用的塑料材质更换为纸质环保材料等]。1.4法规/合规性调整:根据[具体说明适用的法规或市场要求,例如:欧盟最新环保指令要求],增加/修改包装上的[具体说明需增加或修改的合规性声明或标志]。1.5其他:[任何其他约定的变更事项,例如:修改包装开启方式、增加特定促销信息区域等]。第二条变更确认与审批流程2.1提出变更请求:甲方应向乙方正式提交书面包装设计变更请求,详细说明变更内容、原因及期望完成时间。请求中可附带初步的设计概念或修改建议。甲方应在[例如:5个工作日]内向乙方提交该请求。2.2乙方评估:乙方在收到甲方提交的变更请求后[例如:5个工作日]内,对变更的可行性、所需资源、潜在影响(如成本、工期、工艺可行性)进行评估,并向甲方反馈评估结果。若评估通过,则进入下一步;若评估不通过或存在疑问,应书面说明原因。2.3设计修改与提案:乙方根据甲方确认的变更要求或评估通过的方案,进行设计修改,并在[例如:10个工作日]内向甲方提交修改后的设计稿(至少提供[例如:3]个版本供选择,或根据约定提供最终版)。2.4甲方审核与确认:甲方应在收到乙方提交的设计稿后[例如:7个工作日]内进行审核,并书面确认最终采用的设计方案,或提出进一步的修改意见。甲方逾期未确认,视为同意乙方提交的设计稿。2.5最终确认:双方就最终设计稿达成一致并书面确认(可通过邮件回复“确认接受”或签署确认函)后,该最终设计稿构成本协议不可分割的一部分,作为后续生产和验收的依据。乙方应在收到甲方最终确认后,将确认后的设计文件(如图纸、菲林、电子文件等)交付给甲方。第三条变更成本与费用3.1因甲方原因(如需求反复变更、提供信息不明确、确认延迟等)导致的额外工作,其产生的费用(包括设计费、打样费等)由甲方承担。因乙方原因(如工作失误、未按约定标准执行导致需重做等)造成的额外工作,其产生的费用由乙方承担。3.2如本次变更产生额外费用,乙方应在获得甲方书面确认需要额外付费后[例如:3个工作日]内向甲方提供详细的费用账单。甲方应在收到账单后[例如:15个工作日]内根据双方原有合同约定(或本协议约定)的方式支付相关费用。若变更导致原合同总价调整,则按调整后的价格执行。3.3对于因变更导致的重大工艺调整、材料更换等产生不可预见的额外成本,双方应友好协商确定费用承担方式及具体金额。第四条变更执行与验收4.1执行时间:双方确认最终设计稿后,乙方应按照确认的设计方案和原合同约定的生产计划(或双方另行商定的计划),在[例如:XX]个工作日内完成变更后的包装设计文件的制作或交付。4.2样品制作与确认(如适用):如变更涉及结构或材质的重大调整,乙方可能需要制作样品。样品制作费用承担方式由双方在确认制作前另行书面约定(例如:由乙方承担,或在最终确认后计入变更费用)。甲方应在收到样品后[例如:5个工作日]内进行评估和确认,并书面回复。样品确认通过后,方可进行批量生产。4.3批量生产:变更后的包装应使用双方确认的最终设计文件进行批量生产。乙方需确保批量生产的包装与确认的设计稿完全一致,并符合原合同约定的质量标准。4.4验收标准:变更后的包装产品应以双方确认的最终设计稿、原合同约定的质量标准以及相关法律法规要求为准进行验收。4.5验收程序:乙方应在交付变更后的包装产品时,提供相应的确认文件(如修改后的图纸、合格证等)。甲方有权对交付的包装进行抽样或全部检验,检验周期为[例如:7个工作日]。如检验合格,甲方应予以书面确认。如检验不合格,甲方应书面说明不合格项,乙方应在收到通知后[例如:5个工作日]内予以整改,直至符合要求。若因乙方原因导致整改,相关费用由乙方承担。第五条法律法规与知识产权5.1合规性:双方保证,变更后的包装设计将严格遵守所有适用的国家、地区及国际法律法规、标准(包括但不限于标签法、环保法规、食品安全法、广告法等)。乙方应对其提供的变更设计方案的法律合规性进行审核,并确保最终确认的设计符合要求。因设计不合规导致的任何处罚、责任或费用,由乙方承担。5.2知识产权:除非另有书面协议,否则本协议项下的变更设计成果(包括但不限于最终确认的设计图纸、模型、文件等)的知识产权(包括但不限于著作权、与设计相关的专利申请权等)仍归乙方所有。甲方获得的是在约定的产品“[产品名称]”生产和使用范围内使用该变更设计的许可。未经乙方书面同意,甲方不得将变更设计用于本协议约定范围之外的产品或进行任何形式的转让、复制、分发或泄露。第六条保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、设计文件、成本数据、客户信息等非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议目的所必需的第三方除外)披露任何保密信息。甲方对产品的商业秘密负有保密义务,此义务不因本协议终止而解除。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如:3年]。第七条责任限制与赔偿7.1乙方对因变更设计或执行不当(非因甲方原因或第三方原因导致)给甲方造成的直接经济损失承担赔偿责任,但赔偿总额不超过本协议针对本产品包装部分的总价款(若有单独报价)的[例如:10%]或[具体金额]元。7.2任何一方因其员工的故意或重大过失造成的损失,不在此责任限制范围内。7.3因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为、疫情及其管控措施等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。因不可抗力造成的后果由双方各自承担。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第九条协议的生效、变更与终止9.1生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3终止:本协议在双方履行完毕各自在本协议项下的义务(包括价款的支付)后自动终止。如因一方违约(特别是甲方拖欠款项)导致协议无法继续履行,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应责任。第十条其他10.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式发送至本协议首部列明的地址或邮箱。10.2完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,
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