校园会议纪要书写指南

校园会议纪要书写指南一、概述

校园会议纪要的书写是校园管理工作中的一项重要任务，其目的是准确记录会议内容，明确决议事项，并作为后续工作的依据。规范的会议纪要能够提高工作效率，确保信息传递的准确性和完整性。本文将提供一份详细的校园会议纪要书写指南，帮助相关人员掌握纪要书写的要点和步骤。

二、会议纪要的基本要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确会议的正式名称，如“XX学校教学研讨会”。

2.会议时间：记录会议的起止时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM至HH:MM”。

3.会议地点：注明会议召开的具体场所，如“学校报告厅”。

4.参会人员：列出所有参会人员姓名及职务，按职务高低排序。

5.主持人及记录人：明确会议主持人和记录人姓名。

（二）会议主题与目的

1.会议主题：概括会议的核心议题，如“探讨新学期课程改革方案”。

2.会议目的：说明召开会议的主要目标，如“收集教师意见，优化课程设置”。

三、会议内容记录要点

（一）议程及讨论情况

1.按照会议议程逐项记录，确保内容完整。

2.采用要点式记录，突出关键发言和讨论焦点。

3.对于重要观点或数据，使用引号标注或加粗强调。

（二）决议事项

1.明确记录会议达成的决议，如“通过新学期课程调整方案”。

2.对于需要后续跟进的事项，注明责任人与完成时限。

-示例：责任人为教务处，完成时限为“两周内提交最终方案”。

（三）其他事项

1.记录临时动议或补充讨论内容。

2.保留未决议事项的说明，以便后续会议跟进。

四、会议纪要的书写步骤

（一）准备阶段

1.收集会议资料：提前整理议程、参会人员名单等基础材料。

2.明确记录工具：准备好笔、笔记本或电子记录设备。

（二）现场记录

1.专注核心内容：重点记录发言要点、决议事项，避免记录冗余信息。

2.及时补充：如遇遗漏，可在会后根据会议录音或笔记补充完善。

（三）整理与审核

1.初步整理：将记录内容按议程顺序归类，形成初步纪要稿。

2.核对确认：与参会人员核对关键信息，确保无遗漏或错误。

3.修订定稿：根据审核意见修改完善，最终形成正式纪要。

五、注意事项

（一）语言规范

1.使用简洁、客观的语言，避免主观评价。

2.专业术语需准确，如“教学评估”“课程体系优化”。

（二）格式统一

1.采用条目式或分步骤书写，确保逻辑清晰。

2.日期、时间等要素需格式一致，如“2023年10月26日”。

（三）保密要求

1.对于涉及敏感信息的内容，需按规定处理，如“内部讨论方案暂不公开”。

2.纪要稿的存档需符合学校保密规定。

六、示例

**会议名称**：XX学校教学研讨会

**时间**：2023年10月26日14:00-16:00

**地点**：报告厅

**参会人员**：

-校长（王明）

-教务主任（李红）

-各教研组长

**会议主题**：探讨新学期课程改革方案

**会议内容**：

（一）教务主任李红汇报课程改革初步方案

1.提出增加选修课比例的提议，建议从下学期开始试点。

2.引用数据：“根据调研，学生选修课需求度达65%以上”。

（二）教研组长讨论

1.（1）数学组建议加强实践课程。

（2）语文组提出增设传统文化模块。

2.校长王明总结：

-同意试点方案，要求教务处两周内提交详细计划。

**决议事项**：

1.教务处于11月10日前提交课程改革详细方案。

2.各教研组需配合提供课程资源建议。

**六、示例（续）**

**（一）示例：部门工作协调会纪要**

**会议名称**：XX学校教务处与图书馆工作协调会

**时间**：2023年11月15日上午9:30-11:00

**地点**：教务处会议室

**参会人员**：

*教务处主任：张伟

*教务处副主任：刘芳

*图书馆馆长：陈静

*图书馆副馆长：赵磊

*教务处各科科长（3人）

*图书馆各部室负责人（2人）

**主持人**：张伟

**记录人**：刘芳

**会议主题**：协调下学期图书配备与课程教学资源整合事宜

**会议目的**：

1.明确下学期图书馆新书采购的基本原则和预算范围。

2.探讨如何将图书馆数字资源更有效地融入教学活动。

3.协调解决教学资源建设中可能出现的问题。

**会议内容**：

**(一)图书馆陈静汇报下学期图书采购计划**

1.**预算说明**：

*图书馆获得下学期采购预算**¥150,000**元。

*其中，新书采购占**60%**(即**¥90,000**元)，电子资源采购占**40%**(即**¥60,000**元)。

*强调需根据各学科教师推荐和读者借阅数据进行综合平衡。

2.**采购原则**：

*优先保障基础教材和核心教辅资料的更新。

*增加跨学科、前沿科技类图书的入藏比例，满足学生拓展阅读需求。

*电子资源采购重点考虑与本校重点专业相关的数据库和电子期刊。

3.**时间安排**：

*教师推荐书目截止日期：2023年12月10日。

*采购书目清单汇总及评审：2023年12月20日-12月22日。

*实施采购：2024年1月10日前完成大部分图书到馆，电子资源按需开通。

**(二)教务处张伟提出教学资源整合需求**

1.**课程教学平台资源补充**：

*希望图书馆能优先支持**“在线课程平台”**的资源建设，特别是**理工科**和**医学类**专业的前沿文献和视频资料。

*建议图书馆与平台合作，提供**VPN访问**或**单点登录**方便师生使用。

*需要图书馆提供**电子书访问量**和**数据库使用报告**，以便评估资源效益。

2.**学科特色资源建设**：

*讨论学校**“艺术设计”**专业对高质量图片库和设计软件教程的需求。

*图书馆表示可考虑购买**“XX艺术在线”**数据库，并调研本地设计类资源库。

*教务处建议由各院系推荐**5-10本**学科特色核心书籍，纳入重点采购清单。

3.**读者服务与教学结合**：

*探讨图书馆能否组织**“学科馆员进课堂”**活动，为特定课程提供文献检索指导。

*图书馆提出可设立**“课程资源咨询”**服务窗口，由专人负责解答教师关于资源利用的问题。

*初步达成一致：下次教务会议前，图书馆提交电子资源整合方案初稿。

**(三)双方讨论与协调**

1.**(1)预算细化问题**：

*教务处建议：根据近两年图书实际损耗和新增需求，申请适当增加**¥10,000**元预算用于教材补充。

*图书馆反馈：将在评审时充分考虑教材更新需求，但需教务处提供更详细的**“专业教材使用情况统计表”**。

2.**(2)资源共享机制**：

*双方同意建立定期沟通机制，原则上每月召开一次协调会（或通过线上会议）。

*明确**“教师荐购系统”**的操作流程，图书馆每月整理汇总一次荐购信息。

*探讨将图书馆部分**公共电子资源**对接至学校**“统一身份认证平台”**的可行性。

3.**(3)现场问题处理**：

*教务处反映部分**“实验课程”**所需的参考书较少，图书馆承诺加强调研，并考虑购买配套实验指导类电子书。

*图书馆提出部分**“过刊合订本”**空间紧张，教务处建议将其数字化后移交，双方同意后续协商具体方案。

**决议事项**：

1.教务处于2023年12月5日前向图书馆提交下学期**“专业教材使用情况统计表”**。

2.图书馆于2023年12月10日前向全校教师发布下学期图书采购推荐通知，并开通线上荐购通道。

3.双方同意将图书馆**“XX艺术在线”**数据库采购项目作为下学期电子资源采购的重点候选，由图书馆于2023年12月20日前完成详细方案及报价，提交教务处及财务处（非敏感，指校内部门）共同审议。

4.图书馆于2023年12月25日前提交**“学科馆员进课堂”**及**“课程资源咨询”**服务方案初稿。

5.教务处与图书馆建立月度沟通机制，首次沟通内容聚焦于电子资源整合方案。

**七、附件清单（示例）**

在正式的会议纪要中，如有需要，可附上相关支持性文件或数据清单，以下为可能附件的示例：

1.**附件一**：会议议程（详细版）

2.**附件二**：参会人员签到表

3.**附件三**：图书馆下学期图书采购初步推荐书目清单（由各教研组推荐）

4.**附件四**：近三年图书馆核心电子资源使用统计报告

5.**附件五**：教务处提供的“专业教材使用情况统计表”

**八、后续工作要求**

1.**决议事项跟踪**：

*记录人刘芳负责整理本次会议决议事项，并于会议结束后2日内发送给所有参会人员确认。

*各责任部门（教务处、图书馆）需在规定时限内完成相应工作，并将进展情况在下次协调会上汇报。

2.**纪要归档**：

*本次会议纪要经主持人张伟审核后，由记录人刘芳于2023年11月18日前打印并按学校档案管理规定存档，电子版同时保存在教务处与图书馆的共享文件夹中。

3.**信息传达**：

*对于需要传达至其他未参会人员（如各系主任）的信息，由相关部门负责人在后续工作中同步传达。

一、概述

校园会议纪要的书写是校园管理工作中的一项重要任务，其目的是准确记录会议内容，明确决议事项，并作为后续工作的依据。规范的会议纪要能够提高工作效率，确保信息传递的准确性和完整性。本文将提供一份详细的校园会议纪要书写指南，帮助相关人员掌握纪要书写的要点和步骤。

二、会议纪要的基本要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确会议的正式名称，如“XX学校教学研讨会”。

2.会议时间：记录会议的起止时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:MM至HH:MM”。

3.会议地点：注明会议召开的具体场所，如“学校报告厅”。

4.参会人员：列出所有参会人员姓名及职务，按职务高低排序。

5.主持人及记录人：明确会议主持人和记录人姓名。

（二）会议主题与目的

1.会议主题：概括会议的核心议题，如“探讨新学期课程改革方案”。

2.会议目的：说明召开会议的主要目标，如“收集教师意见，优化课程设置”。

三、会议内容记录要点

（一）议程及讨论情况

1.按照会议议程逐项记录，确保内容完整。

2.采用要点式记录，突出关键发言和讨论焦点。

3.对于重要观点或数据，使用引号标注或加粗强调。

（二）决议事项

1.明确记录会议达成的决议，如“通过新学期课程调整方案”。

2.对于需要后续跟进的事项，注明责任人与完成时限。

-示例：责任人为教务处，完成时限为“两周内提交最终方案”。

（三）其他事项

1.记录临时动议或补充讨论内容。

2.保留未决议事项的说明，以便后续会议跟进。

四、会议纪要的书写步骤

（一）准备阶段

1.收集会议资料：提前整理议程、参会人员名单等基础材料。

2.明确记录工具：准备好笔、笔记本或电子记录设备。

（二）现场记录

1.专注核心内容：重点记录发言要点、决议事项，避免记录冗余信息。

2.及时补充：如遇遗漏，可在会后根据会议录音或笔记补充完善。

（三）整理与审核

1.初步整理：将记录内容按议程顺序归类，形成初步纪要稿。

2.核对确认：与参会人员核对关键信息，确保无遗漏或错误。

3.修订定稿：根据审核意见修改完善，最终形成正式纪要。

五、注意事项

（一）语言规范

1.使用简洁、客观的语言，避免主观评价。

2.专业术语需准确，如“教学评估”“课程体系优化”。

（二）格式统一

1.采用条目式或分步骤书写，确保逻辑清晰。

2.日期、时间等要素需格式一致，如“2023年10月26日”。

（三）保密要求

1.对于涉及敏感信息的内容，需按规定处理，如“内部讨论方案暂不公开”。

2.纪要稿的存档需符合学校保密规定。

六、示例

**会议名称**：XX学校教学研讨会

**时间**：2023年10月26日14:00-16:00

**地点**：报告厅

**参会人员**：

-校长（王明）

-教务主任（李红）

-各教研组长

**会议主题**：探讨新学期课程改革方案

**会议内容**：

（一）教务主任李红汇报课程改革初步方案

1.提出增加选修课比例的提议，建议从下学期开始试点。

2.引用数据：“根据调研，学生选修课需求度达65%以上”。

（二）教研组长讨论

1.（1）数学组建议加强实践课程。

（2）语文组提出增设传统文化模块。

2.校长王明总结：

-同意试点方案，要求教务处两周内提交详细计划。

**决议事项**：

1.教务处于11月10日前提交课程改革详细方案。

2.各教研组需配合提供课程资源建议。

**六、示例（续）**

**（一）示例：部门工作协调会纪要**

**会议名称**：XX学校教务处与图书馆工作协调会

**时间**：2023年11月15日上午9:30-11:00

**地点**：教务处会议室

**参会人员**：

*教务处主任：张伟

*教务处副主任：刘芳

*图书馆馆长：陈静

*图书馆副馆长：赵磊

*教务处各科科长（3人）

*图书馆各部室负责人（2人）

**主持人**：张伟

**记录人**：刘芳

**会议主题**：协调下学期图书配备与课程教学资源整合事宜

**会议目的**：

1.明确下学期图书馆新书采购的基本原则和预算范围。

2.探讨如何将图书馆数字资源更有效地融入教学活动。

3.协调解决教学资源建设中可能出现的问题。

**会议内容**：

**(一)图书馆陈静汇报下学期图书采购计划**

1.**预算说明**：

*图书馆获得下学期采购预算**¥150,000**元。

*其中，新书采购占**60%**(即**¥90,000**元)，电子资源采购占**40%**(即**¥60,000**元)。

*强调需根据各学科教师推荐和读者借阅数据进行综合平衡。

2.**采购原则**：

*优先保障基础教材和核心教辅资料的更新。

*增加跨学科、前沿科技类图书的入藏比例，满足学生拓展阅读需求。

*电子资源采购重点考虑与本校重点专业相关的数据库和电子期刊。

3.**时间安排**：

*教师推荐书目截止日期：2023年12月10日。

*采购书目清单汇总及评审：2023年12月20日-12月22日。

*实施采购：2024年1月10日前完成大部分图书到馆，电子资源按需开通。

**(二)教务处张伟提出教学资源整合需求**

1.**课程教学平台资源补充**：

*希望图书馆能优先支持**“在线课程平台”**的资源建设，特别是**理工科**和**医学类**专业的前沿文献和视频资料。

*建议图书馆与平台合作，提供**VPN访问**或**单点登录**方便师生使用。

*需要图书馆提供**电子书访问量**和**数据库使用报告**，以便评估资源效益。

2.**学科特色资源建设**：

*讨论学校**“艺术设计”**专业对高质量图片库和设计软件教程的需求。

*图书馆表示可考虑购买**“XX艺术在线”**数据库，并调研本地设计类资源库。

*教务处建议由各院系推荐**5-10本**学科特色核心书籍，纳入重点采购清单。

3.**读者服务与教学结合**：

*探讨图书馆能否组织**“学科馆员进课堂”**活动，为特定课程提供文献检索指导。

*图书馆提出可设立**“课程资源咨询”**服务窗口，由专人负责解答教师关于资源利用的问题。

*初步达成一致：下次教务会议前，图书馆提交电子资源整合方案初稿。

**(三)双方讨论与协调**

1.**(1)预算细化问题**：

*教务处建议：根据近两年图书实际损耗和新增需求，申请适当增加**¥10,000**元预算用于教材补充。

*图书馆反馈：将在评审时充分考虑教材更新需求，但需教务处提供更详细的**“专业教材使用情况统计表”**。

2.**(2)资源共享机制**：

*双方同意建立定期沟通机制，原则上每月召开一次协调会（或通过线上会议）。

*明确**“教师荐购系统”**的操作流程，图书馆每月整理汇总一次荐购信息。

*探讨将图书馆部分**公共电子资源**对接至学校**“统一身份认证平台”**的可行性。

3.**(3)现场问题处理**：

*教务处反映部分**“实验课程”**所需的参考书较少，图书馆承诺加强调研，并考虑购买配套实验指导类电子书。

*图书馆提出部分**“过刊合订本”**空间紧张，教务处建议将其数字化后移交，双方同意后续协商具体方案。

**