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文档简介
项目管理外包合作协议甲方(发包方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方(承包方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系方式:[乙方联系方式]鉴于甲方希望将[项目名称](以下简称“项目”)的项目管理服务外包给乙方,乙方同意按照本合同约定的条款和条件提供项目管理服务,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合作背景与目的甲乙双方基于[简述合作背景和目的,例如:提升项目管理效率、利用乙方专业能力等]的原则,同意就项目的管理外包事宜建立合作关系。第二条项目范围与内容2.1项目名称:[项目名称]。2.2项目管理目标:[明确项目需要达成的具体、可衡量的目标,例如:在预算内按时交付符合质量要求的产品/服务,提升客户满意度至XX%等]。2.3工作范围:乙方负责提供全面的项目管理服务,具体包括但不限于:(1)制定项目章程和项目初步范围说明书;(2)进行项目规划,包括制定详细的项目管理计划,涵盖范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系人管理计划等;(3)在项目执行过程中,负责项目进度跟踪、成本控制、质量保证、资源协调、沟通管理、风险监控和应对、采购管理和干系人关系维护等工作;(4)定期向甲方汇报项目进展情况,提交项目报告,并根据甲方要求提供必要的项目会议和沟通;(5)管理项目变更,提出变更建议,并协助甲方审批和实施变更;(6)确保项目成果符合约定的标准和要求;(7)负责项目团队的建设和管理,确保项目团队成员具备完成项目所需的能力和资源。2.4交付物:乙方应向甲方提交以下交付物:(1)项目章程;(2)项目管理计划;(3)定期项目状态报告(例如:周报、月报);(4)项目风险登记册和风险报告;(5)项目变更请求和变更记录;(6)项目最终总结报告;(7)[根据实际情况列其他交付物]。2.5关键里程碑:(1)项目启动会:[日期];(2)项目管理计划评审通过:[日期];(3)[列出其他关键里程碑及日期]。第三条服务期限与时间安排3.1合同有效期:自本合同生效之日起至[日期]止。3.2项目起止时间:项目管理服务自[日期]开始,至[日期]结束。3.3关键时间节点:(1)[里程碑名称],[日期];(2)[里程碑名称],[日期];(3)[列出其他关键时间节点及日期]。第四条费用与支付方式4.1收费标准:本项目的服务费用采用[固定总价/按阶段支付/按工时计费]方式。具体费用为:(1)如果是固定总价,则总费用为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。(2)如果是按阶段支付,则支付节点和金额分别为:[阶段一],人民币[金额]元;[阶段二],人民币[金额]元;[阶段三],人民币[金额]元。(以此类推)(3)如果是按工时计费,则费率为人民币[金额]元/小时,实际费用根据乙方投入的项目工时乘以费率计算。4.2支付节点:甲方应按照以下时间节点向乙方支付服务费用:(1)[支付节点一],支付金额为人民币[金额]元;(2)[支付节点二],支付金额为人民币[金额]元;(3)[支付节点三],支付金额为人民币[金额]元。(以此类推)4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:账户名称:[乙方账户名称]开户银行:[乙方开户银行]银行账号:[乙方银行账号]4.4支付前提:乙方应在每个支付节点前[天数]日内向甲方提交符合要求的发票和相应的付款申请,甲方在收到发票和付款申请后[天数]日内进行审核,审核通过后支付相应款项。4.5税费:[费用是否包含税费,由哪方承担]。4.6逾期付款利息:如果甲方未能按时支付服务费用,应按日向乙方支付逾期付款金额[利率]%的利息。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权对乙方的项目管理活动进行监督和指导;(2)有权要求乙方按照合同约定提供服务;(3)有权审批乙方提出的合理项目变更请求;(4)应及时向乙方提供项目管理所需的信息和资源;(5)应按照合同约定支付服务费用;(6)应配合乙方进行项目沟通和协调。5.2乙方的权利与义务:(1)有权按照合同约定收取服务费用;(2)应按照合同约定的范围和内容提供项目管理服务;(3)应建立有效的项目管理团队,并确保项目团队成员具备完成项目所需的能力和资源;(4)应定期向甲方汇报项目进展情况,提交项目报告,并根据甲方要求提供必要的项目会议和沟通;(5)应负责项目变更的管理,提出变更建议,并协助甲方审批和实施变更;(6)应确保项目成果符合约定的标准和要求;(7)应遵守甲方的保密制度,保护甲方的商业秘密;(8)应接受甲方的监督和指导,并根据甲方的合理要求进行调整和改进。第六条项目管理与沟通机制6.1沟通渠道:甲乙双方通过以下渠道进行沟通:(1)项目会议:每周/每月召开项目例会;(2)报告:乙方定期向甲方提交项目报告;(3)即时通讯工具:[具体工具名称]。6.2报告要求:乙方应按照以下要求向甲方提交项目报告:(1)报告内容:包括项目进度、成本、质量、风险、资源、沟通、干系人等方面的信息;(2)报告格式:[具体格式要求];(3)报告频率:[例如:每周/每月]。6.3决策流程:项目范围内的重大决策由甲方做出,乙方应提供决策所需的建议和信息。6.4变更管理:任何一方提出项目变更请求,均应书面提交给对方,并由双方共同协商确定是否接受变更。变更一旦被接受,应签订书面变更协议,并作为本合同的附件。第七条知识产权7.1项目过程中产生的知识产权归属[甲方/乙方/双方共有]。具体知识产权归属[详细说明]。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年限]年。第九条保密与数据安全9.1甲乙双方应采取必要的措施保护项目相关的数据安全,包括但不限于个人信息、商业秘密等。9.2乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规,并确保其员工了解并遵守相关义务。9.3发生数据泄露或其他安全事件时,乙方应及时通知甲方,并共同采取措施进行补救。第十条违约责任10.1如果任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。10.2甲方未能按时支付服务费用的,应按照第四条第4.6款的约定支付逾期付款利息。10.3乙方未能按照合同约定提供服务,导致项目进度延误或质量不达标的,应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。10.4因一方违约导致本合同无法继续履行的,守约方有权解除本合同,并要求违约方赔偿损失。10.5[根据实际情况列其他违约责任]。第十一条不可抗力11.1如果发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同的约定,该方不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供不可抗力事件的证明文件。11.3双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十二条适用法律与争议解决12.1本合同的适用法律为中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.3如果协商不成,任何一方均可将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点],仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或者:12.3如果协商不成,任何一方均可向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。)第十三条合同生效、变更与终止13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件。13.3本合同在以下情况下终止:(1)项目管理服务完成,双方履行完各自义务;(2)合同有效期届满,双方未续签;(3)双方协商一致终止;(4)一方严重违约,守约方按照本合同约定解除合同。13.4合同终止后,乙方应向甲方交付所有项目资料和成果,并做好项目交接工作。第十四条其他条款14.1完整协议条款:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。14.2可分割性条款:如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续有效。14.3转让条款:
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