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文档简介
led彩屏排线传输协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子设备租赁有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需租赁LED彩屏排线及相关传输设备用于商业展览、户外广告投放或大型活动举办;
鉴于乙方作为专业的LED彩屏排线及传输设备供应商和租赁服务商,拥有完善的设备资源、技术支持和售后服务体系;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方租赁乙方提供的LED彩屏排线传输设备事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景在于甲方对高规格、高性能的LED彩屏排线传输设备存在实际需求,而乙方具备满足该需求的设备资源和专业服务能力。双方通过本次合作,旨在明确设备租赁的具体条款,保障甲方的使用权益,同时确保乙方的设备得到合理利用和维护。协议内容将围绕设备交付、安装调试、使用维护、费用结算、违约责任及争议解决等方面展开,以构建稳定、高效的业务合作框架。双方均确认已充分了解本协议条款,并愿受其约束,共同推动合作项目的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在LED彩屏排线传输设备租赁及服务合作中的权利与义务,确保设备能够按照甲方需求顺利交付、安装、调试并正常运行,满足甲方在特定项目或时期内的使用要求。协议范围包括但不限于:LED彩屏排线传输设备的型号、规格、数量及交付标准;设备的安装、调试及验收流程;租赁期间设备的维护、保养及故障处理机制;相关费用(如租赁费、安装费、维护费等)的结算方式与支付条件;以及违约责任、不可抗力事件的处理和争议解决方式等。具体涉及内容包括设备清单与技术参数确认、交付与安装服务、运行维护保障、费用支付与结算、双方责任划分及合同解除条件等,旨在构建一套完整、规范的合作框架,保障双方合法权益,促进项目的成功实施。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有如下含义:
1."LED彩屏排线传输设备"(以下简称"设备")系指乙方根据甲方需求提供的用于传输视频信号至LED显示屏的专用线缆及相关配套设备,包括但不限于光纤收发器、信号延长器、控制卡及其他必要组件;
2."租赁期"系指本协议约定的设备使用期限,自设备交付甲方并完成安装调试之日起计算至约定归还之日止;
3."技术规格"系指本协议附件中详细列明的设备的型号、性能参数、工作环境要求及兼容性说明;
4."安装调试"系指乙方按照国家标准及合同约定完成设备的现场安装、信号测试及功能验证,直至设备达到可正常使用状态;
5."维护服务"包括设备运行期间的定期检查、故障排除、部件更换(限于自然损耗或非人为损坏)及技术支持;
6."验收"系指甲方在设备安装完成后对设备是否符合合同约定的技术规格及性能标准进行的确认程序。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术规格提供符合标准的LED彩屏排线传输设备,并确保设备在租赁期内满足甲方项目使用需求。
1.2甲方应确保设备使用环境符合乙方提出的技术要求,包括但不限于温度、湿度、电磁干扰防护等,因环境因素导致的设备故障由甲方自行承担责任。
1.3甲方有权在租赁期内监督设备的运行状态,发现异常时应及时通知乙方进行处理,但甲方无权对设备进行修改、拆卸或转售。
1.4甲方应按照本协议约定按时足额支付租赁费及其他应付款项,逾期支付的应向乙方支付逾期违约金(按日万分之五计算)。
1.5甲方应负责保管设备使用期间产生的所有技术资料及数据,并承担因保管不善导致的信息泄露或丢失风险。
1.6如甲方需要延长租赁期或增加设备数量,应提前30日书面通知乙方,双方另行协商并签订补充协议。
1.7甲方应配合乙方进行设备的安装调试及验收工作,提供必要的场地及协调人员,验收合格后应签署验收确认书。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的核心义务是提供符合本协议约定的LED彩屏排线传输设备,确保设备在交付时的完好性与性能达标。乙方应保证所提供设备的质量不低于行业主流标准,并提供至少一年的保修期。
2.2乙方有权要求甲方提供设备安装所需的必要条件,包括但不限于电源接入、网络接口及物理空间,甲方应合理配合乙方的安装工作。
2.3乙方负责完成设备的安装调试服务,直至设备通过甲方验收并达到稳定运行状态。安装过程中产生的材料费及人工费由乙方承担,但需事先征得甲方书面同意方可增加额外费用。
2.4乙方应提供7×24小时的技术支持服务,对于设备运行中出现的非人为故障,应在接到甲方通知后4小时内响应,24小时内到达现场或提供远程解决方案。
2.5租赁期内,乙方应提供至少每月一次的预防性维护检查,并出具维护记录。如设备因质量问题损坏,乙方应在收到甲方维修申请后2日内更换同等规格的新设备或提供修复服务。
2.6乙方有权对甲方使用设备的情况进行合理监督,确保设备未被用于非法用途或超出约定范围。如发现违规使用,乙方有权暂停服务并要求甲方纠正。
2.7乙方应向甲方提供设备的详细技术手册及操作指南,并在租赁期满或合同终止时负责设备的拆卸或回收工作,费用由乙方承担,但甲方应提供必要协助。
2.8乙方应保证设备的知识产权无争议,并免受第三方索赔的干扰。如因乙方设备问题导致甲方项目延误或产生额外成本,乙方应承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的价格包括但不限于LED彩屏排线传输设备的租赁费、安装调试费及约定的维护服务费,具体金额以双方签署的设备清单及报价单为准。设备租赁费为人民币XX元(大写:XXXX元整),安装调试费为人民币XX元(大写:XXXX元整),维护服务费按租赁期计算,费用为人民币XX元(大写:XXXX元整)。上述费用不含税,如需开具增值税发票,甲方应承担相应税额。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX电子设备租赁有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)设备交付前,甲方应支付总租赁费的30%作为预付款;
(2)设备安装调试完成并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方应支付剩余的70%租赁费;
(3)安装调试费在设备交付时一次性支付;
(4)维护服务费在租赁期开始时支付50%,剩余50%在租赁期结束前支付。
4.甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停设备交付或服务,并解除协议,已支付费用不予退还。
5.乙方应在收到甲方款项后开具等额发票,甲方应根据国家税法规定履行发票管理义务。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自设备交付甲方并完成安装调试之日起12个月,即自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。如甲方需要延长租赁期,应在本协议到期前30日书面通知乙方,双方协商一致后可签订续租协议,续租费用按市场标准另行协商。
2.设备交付时间:乙方应在本协议生效后10个工作日内将设备交付至甲方指定地点,交付时间以甲方书面通知为准,乙方应提前3日确认具体送达安排。
3.安装调试期限:乙方应在设备交付后5个工作日内完成安装调试,并确保设备达到甲方使用要求。如因甲方原因导致安装延迟,调试期限相应顺延。
4.维护响应时间:乙方承诺在收到甲方故障报修通知后,市区内4小时内响应,非市区或特殊区域不超过8小时,并尽快安排维修或更换。
5.设备归还:租赁期满或协议解除后,甲方应在7个工作日内将设备归还至乙方指定地点,归还时应保证设备完好状态,除正常损耗外不得有故意损坏或部件缺失。乙方应在收到设备并验收合格后,办理结算手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议约定支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,已交付设备由乙方收回,期间产生的运输及拆卸费用由甲方承担。
1.2甲方擅自改变设备用途或对设备进行修改、拆卸、改装的,乙方有权要求甲方恢复原状,由此产生的损失由甲方承担,并支付相当于设备租赁费20%的违约金,情节严重的,乙方有权解除协议并要求赔偿全部损失。
1.3甲方未按时归还设备的,每逾期一日,应按设备租赁费每日千分之五向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权通过公告或诉讼方式收回设备,并要求甲方支付相当于设备租赁费30%的违约金。
1.4甲方提供的设备使用环境不符合乙方要求导致设备损坏的,维修或更换费用由甲方承担,并支付相当于故障部分价值10%的违约金。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议约定交付设备或交付的设备不符合技术规格的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的直接损失,并支付相当于违约设备价值10%的违约金。若乙方无法在10个工作日内完成更换,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用并支付相当于已付款项30%的违约金。
2.2乙方安装调试未按期完成或设备在正常使用情况下出现非人为故障且未及时修复的,每延迟一日或每发生一次故障,乙方应向甲方支付设备租赁费千分之五的违约金,累计违约金不超过设备租赁费的20%。若因乙方原因导致甲方项目延误造成直接经济损失,乙方应全额赔偿。
2.3乙方提供的维护服务不符合标准或响应不及时导致甲方损失的,乙方应承担直接赔偿责任,并支付相当于损失金额50%的违约金,但最高不超过设备租赁费总额。
2.4乙方擅自提前收回设备的,应向甲方支付相当于剩余租赁期费用20%的违约金,并退还已收未用部分的租赁费。
3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总标的额(包括租赁费、安装费、维护费等)的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步追偿。
4.解除权:任何一方发生严重违约行为(如一方支付能力严重不足、一方违法使用设备、一方严重违反保密义务等),守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应立即停止违约行为并承担本协议约定的全部违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际履行情况结算,乙方应妥善收回设备。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。
2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等),说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。
3.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。
4.若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商不成的,本协议可依约定解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的设备损坏,修复费用由双方根据过错程度分担,但乙方应承担其设备本身的价值损失。
5.不可抗力发生后,双方应尽商业上合理的努力采取措施防止损失扩大,否则扩大后的损失由责任方自行承担。不可抗力事件本身造成的直接损失,双方根据事件性质和影响依法分担,但乙方应保证其提供的设备在交付时未受不可抗力影响。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种或第(二)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行。
3.争议解决费用(包括诉讼费、仲裁费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁裁决的费用由申请仲裁方先行支付,后由败诉方承担。
4.任何一方在争议解决前泄露对方商业秘密或采取不利于对方的证据收集行为的,应承担相应法律责任。双方同意选择争议解决方式时,应以最有利于保护自身合法权益且便于执行的方式为准,优先考虑仲裁解决涉外或专业性争议。
5.争议解决期间,未经对方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议内容或向第三方转让在本协议项下的权利义务,但为保全证据或履行合同前的必要准备除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,以送达时视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式修改均不具法律约束力。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议涉及涉外要素,双方均应遵守中国法律及相关国际惯例。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但为履行本协议目的而进行的关联公司合并或收购除外。
7.可分割性:若本协议某一部分因法律原因无法履行,不影响其他部分的效力,双方应协商解决替代履行方案。
8.不独立依赖:双方理解并同意,本协议条款旨在提供权利保障,但甲方仍需自行评估设备是否符合其特定需求,乙方亦不保证设备能满足所有非标准用途。双方权利义务以本协议正文约定为准。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:
(1)《
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