双方形成对账协议书

双方形成对账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，职务：董事长。

甲方联系方式办公电话）手机）。

甲方是一家在中国境内具有高度影响力的综合性企业，主要从事国际贸易、房地产开发及高端服务业。自20XX年起，甲方与乙方在多个领域建立了长期稳定的合作关系，涉及商品采购、租赁物业及专业咨询服务等多个业务板块。基于双方长期合作的基础，为进一步明确过往交易及合作事项的结算情况，确保双方权利义务清晰，避免后续可能产生的争议，甲乙双方经友好协商，决定就相关账目进行核对并达成一致，特制定本协议。

在合作过程中，甲方作为主要采购方及租赁方，曾多次向乙方采购商品或租赁物业，并委托乙方提供各类专业服务。双方均遵循诚实信用原则履行合同，但由于交易频次较高、账目较多，为便于后续结算及管理，双方有必要通过本协议对过往合作数据进行对账确认。本协议的签订不仅是对过往交易结算的最终确认，也为双方后续合作奠定更加清晰、规范的财务基础，确保双方在法律框架内实现利益最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强，职务：总经理。

乙方联系方式办公电话）手机）。

乙方是一家专注于国际贸易、商品分销及专业服务输出的企业，在中国及亚太地区拥有广泛的业务网络及客户资源。自20XX年起，乙方与甲方在商品采购、物业租赁及咨询服务等领域展开深度合作，双方互为重要的商业伙伴。近年来，随着业务规模的扩大，双方交易记录日益增多，为提高财务管理效率、减少结算错误，双方有必要通过本协议对历史账目进行系统性核对。

在本协议签订前，甲乙双方已就部分合作事项进行了初步的对账工作，但仍存在部分账目因票据丢失、沟通延迟等原因未能完全明确。为解决上述问题，甲方与乙方决定通过本协议进行全面对账，明确双方过往交易的应收应付金额，并就相关款项的结算方式进行最终确认。本协议的签订不仅有助于双方清理历史遗留问题，更能促进双方在未来的合作中实现更加高效的财务对接，降低运营成本，增强市场竞争力。

基于双方长期合作的基础及现实需求，本协议的签订具有以下实际意义：

（1）法律效力：本协议作为双方对账确认的正式文件，具有法律约束力，任何一方不得随意变更或撤销。

（2）财务清晰：通过本协议，双方能够明确过往交易的实际结算情况，避免因账目不清导致的资金纠纷。

（3）合作规范：本协议的签订有助于双方在后续合作中建立更加规范的财务流程，提升合作效率。

（4）风险控制：通过对历史账目的全面核对，双方能够及时发现并解决潜在的风险点，保障各自权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于对甲方与乙方在过往合作期间形成的交易账目进行全面核对与确认，明确双方各自的应收、应付款项，并据此达成一致意见，形成书面记录，以避免未来可能出现的财务争议，确保双方合作关系的稳定与持续。本协议涉及的协议范围包括但不限于以下几个方面：（1）双方自20XX年X月X日至20XX年X月X日期间发生的所有商品采购交易，包括订单确认、发票开具、货款支付等环节的核对；（2）甲方租赁乙方物业的相关账目核对，涉及租金支付、物业费、水电费及其他费用的结算；（3）甲方委托乙方提供的专业服务（如咨询、代理等）的费用结算，包括服务费、差旅费、税金等；（4）双方在合作过程中产生的其他应收应付款项，如保证金、违约金、赔偿金等。通过本次对账，双方旨在形成一份具有法律效力的结算清单，作为后续资金支付的依据。

第二条定义

为明确本协议相关条款的含义，避免歧义，特对本协议中使用的关键术语进行如下定义：（1）商品采购交易：指甲方从乙方购买商品并支付货款的行为，包括但不限于订单、合同、发票等书面文件所载明的交易内容；（2）物业租赁：指甲方承租乙方拥有的物业（包括但不限于写字楼、仓库等）并支付租金的行为，相关费用包括租金、物业费、水电费等；（3）专业服务：指甲方委托乙方提供的咨询、代理、培训等服务，费用根据双方签订的服务合同或协议进行结算；（4）应收款项：指乙方按照本协议核对结果应向甲方收取的款项，包括未支付的货款、未结算的租赁费用、未支付的服务费用等；（5）应付款项：指甲方按照本协议核对结果应向乙方支付的款项，包括未支付的货款、未结算的租金及附加费用、未支付的服务费用等；（6）结算清单：指本协议附件中详细列明的双方应收应付款项清单，经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方提供完整的交易记录及相关凭证，包括但不限于订单、合同、发票、付款凭证等，乙方应积极配合提供上述文件；甲方有权对乙方提供的账目进行审核，并要求乙方对存在疑问的部分进行解释或补充；甲方在确认结算清单无误后，有权要求乙方按照约定支付其应付的款项。

（2）甲方的义务：甲方应如实向乙方提供其交易记录及相关凭证，并对所提供信息的真实性、完整性负责；甲方应按照本协议约定的时间和方式支付其应付的款项，逾期支付的应按照约定承担违约责任；甲方应配合乙方完成账目核对工作，并在约定时间内对结算清单进行确认或提出异议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方提供完整的交易记录及相关凭证，包括但不限于订单、合同、付款凭证等，甲方应积极配合提供上述文件；乙方有权对甲方提供的账目进行审核，并要求甲方对存在疑问的部分进行解释或补充；乙方在确认结算清单无误后，有权要求甲方按照约定支付其应收的款项。

（2）乙方的义务：乙方应如实向甲方提供其交易记录及相关凭证，并对所提供信息的真实性、完整性负责；乙方应按照本协议约定的时间和方式收取其应收的款项，逾期收取的应按照约定承担违约责任；乙方应配合甲方完成账目核对工作，并在约定时间内对结算清单进行确认或提出异议。在合作过程中，乙方还应确保其提供的商品或服务符合合同约定，并对因商品质量或服务问题导致的纠纷承担相应责任。此外，乙方还应按照相关法律法规及双方合同约定，履行其作为卖方或服务提供方的其他义务，如保证商品质量、提供售后服务等。在账目核对过程中，乙方有权要求甲方提供详细的采购记录和服务使用情况，以便进行准确核对。同时，乙方也应确保其财务流程的规范性，避免因内部管理问题导致账目错误。在结算清单确认后，乙方应及时向甲方提供正式的结算文件，并确保其收款账户信息的准确性，以便甲方进行款项支付。乙方的权利和义务与甲方的权利和义务相辅相成，共同保障双方在合作中的合法权益。通过明确各自的权利和义务，双方可以更加高效地完成账目核对工作，并为后续的合作奠定更加坚实的基础。在履行本协议的过程中，甲乙双方应本着诚实信用、平等互利的原则，相互配合，共同推动合作顺利进行。任何一方违反本协议约定的权利和义务，都应承担相应的违约责任，并按照相关法律法规及双方合同约定进行处理。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议附件中列明的结算清单已包含双方应收应付款项的具体金额。上述款项的结算遵循以下条件：（1）价格条款：所有应收款项均以人民币（RMB）计价，具体金额以结算清单为准。如涉及税费，根据国家相关税收政策及双方合同约定承担。（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付其应付款项，乙方应向甲方开具合法有效的发票。支付银行账户信息如下：甲方账户信息：开户行：中国XX银行XX支行，账号：XXX，户名：中国XX集团有限公司。乙方账户信息：开户行：中国XX银行XX支行，账号：XXX，户名：上海XX贸易有限公司。（3）支付时间：甲方应在本协议生效之日起X日内，将结算清单中确认的应付款项支付至乙方指定账户。乙方应在收到甲方支付款项后X日内，向甲方开具相应金额的发票。如任何一方未能按时支付或开具发票，应按照本协议第六条约定承担违约责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。（2）账目核对期限：双方应在本协议签订之日起X日内完成对账工作，并就结算清单达成一致。（3）款项支付期限：甲方应在本协议生效之日起X日内支付其应付款项。乙方应在收到甲方支付款项后X日内开具发票。（4）争议解决期限：如双方在履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应在争议发生后X日内向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。任何关键时间节点均以协议约定或结算清单列明为准，逾期未处理的，视为自动放弃相关权利。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任，违约责任的具体情形及后果如下：

（一）甲方违约责任

1.逾期支付款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付其应付款项，每逾期一日，应按照逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期支付金额超过X万元的，乙方有权暂停全部未付款项的支付，并要求甲方在X日内一次性付清所有欠款及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用、利息等），甲方应一并承担。

2.支付错误：如甲方在支付过程中因错误账户、错误金额等原因导致乙方未能收到款项，甲方应承担所有责任，并应在发现错误后X日内纠正错误并补足款项，同时按照逾期支付的违约金标准支付违约金。

3.未提供必要文件：如甲方未能按照本协议第三条约定配合提供交易记录及相关凭证，导致账目核对工作延误，每延误一日，甲方应按照延误金额的万分之X向乙方支付违约金。若延误超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（二）乙方违约责任

1.逾期开具发票：如乙方未能按照本协议第四条约定按时向甲方开具发票，每逾期一日，应按照发票金额的万分之X向甲方支付违约金，直至发票开具完毕为止。逾期开具发票导致甲方无法正常进行税务处理，乙方应承担相应责任。

2.开具错误发票：如乙方开具的发票存在错误（如金额错误、内容错误等），乙方应负责在X日内纠正错误并重新开具合法有效的发票，同时按照逾期开具发票的违约金标准支付违约金。若因乙方开具错误发票导致甲方产生额外损失（如税务罚款、无法抵扣税款等），乙方应承担全部赔偿责任。

3.未提供必要文件：如乙方未能按照本协议第三条约定配合提供交易记录及相关凭证，导致账目核对工作延误，每延误一日，乙方应按照延误金额的万分之X向甲方支付违约金。若延误超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

（三）其他违约情形

1.恶意隐瞒或虚报账目：如任何一方在账目核对过程中恶意隐瞒、虚报交易记录或相关凭证，经查证属实后，该方应承担全部责任，并按照本协议总应付款项的X%向对方支付违约金。若该行为导致对方产生重大损失，违约方还应承担全部赔偿责任。

2.伪造或篡改文件：如任何一方伪造或篡改交易记录、合同、发票等文件，经查证属实后，该方应承担全部责任，并按照本协议总应付款项的X%向对方支付违约金。若该行为构成犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议约定，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，该方应在X日内恢复履行本协议。若不可抗力影响持续超过X日，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任，但已产生的费用应予以结算。

双方均应严格遵守本协议约定的违约责任条款，任何一方不得以任何理由免除或减轻违约责任。违约方应积极采取措施防止损失扩大，若因违约方未采取有效措施导致损失扩大，违约方还应承担扩大部分的赔偿责任。本协议的违约责任条款旨在维护双方的合法权益，确保本协议的顺利履行，任何一方均应予以高度重视并严格遵守。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、规章的变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务的实质性困难或延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为X日内）向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响及相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况及预计持续时间。

3.责任免除：若不可抗力事件妨碍或延迟任何一方履行本协议的任何义务，该方不应承担因此造成的违约责任或损失。受影响方应根据不可抗力事件的影响，在合理范围内暂停履行相关义务。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，但已发生的义务仍需履行，除非双方协商一致解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着合作精神，通过友好协商确定是否调整履行期限、部分或全部免除责任，或采取其他必要措施以减轻不可抗力事件带来的不利影响。协商结果应以书面形式确认。

5.不可免除的责任：尽管本协议规定不可抗力可免除部分责任，但任何一方因不可抗力事件而获得的时间或条件优惠，在不可抗力事件消除后不享有特权，除非双方另有书面约定。若不可抗力事件是由一方原因直接导致的（如乙方未能妥善维护设备导致断电），则该方不能援引不可抗力条款免除责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于因本协议的解释、履行、违约、终止等产生的任何争议或纠纷。

2.协商优先：双方确认，在发生任何争议时，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后X日内启动，双方应指定专门人员负责协商，并尽最大努力在X日内达成一致解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理、高效便捷的原则进行。

3.调解介入：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内共同选择一家中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会、当地有影响力的调解中心等）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员应根据事实和法律规定提出建议。若调解达成一致，双方应签订调解协议书，该协议书具有合同约束力。调解不成的，或双方在调解期限内未达成调解协议的，应进入下一步争议解决程序。

4.仲裁选择：双方一致同意，若协商和调解均未能解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主席指定。若一方未能指定仲裁员，则由另一方指定。仲裁庭可由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成，由双方协商确定。

5.诉讼选择：除本协议明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方在任何时候均不可单方面将争议提交人民法院诉讼解决。若一方未经对方同意擅自提起诉讼，对方有权请求仲裁庭驳回该诉讼请求，并要求法院驳回起诉。仲裁裁决作出后，具有终局效力，双方应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决，另一方可以向被申请人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。

6.争议解决范围：本协议争议解决条款适用于本协议签订时已存在以及未来可能发生的与本协议相关的任何争议。双方同意，所有与本协议相关的争议均应适用本协议争议解决条款，不得以任何理由提出异议。

7.保密条款：双方在争议解决过程中，对于通过协商、调解、仲裁等方式披露的信息，均应承担保密义务，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为有效送达。若通知内容涉及本协议的实质性变更，需采用可追踪的送达方式（如快递或挂号信），并在送达后X日内通知对方确认收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充对另一方不产生约束力。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除本协议。若发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。解除本协议不影响守约方根据本协议已产生的权利。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的签订地（北京市朝阳区）作为与争议有最密切联系的地点。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整