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文档简介
电子锁断电协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,性别:男,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家从事智能门禁系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有自主研发的电子锁产品线,并在国内外市场享有良好声誉。甲方基于提升其商业场所安全管理水平的需求,选择购买乙方的电子锁产品,并约定在特定情况下进行断电处理,以保障双方权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能安防科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李四,性别:女,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专注于智能安防系统解决方案的高新技术企业,核心业务包括电子锁的研发、生产、销售及售后服务,产品覆盖住宅、商业、公共机构等多个领域。乙方凭借其先进的技术实力和丰富的行业经验,为甲方提供电子锁产品及断电服务,以满足甲方在特定场景下的安全管理需求。
**协议简介:**
本协议基于甲乙双方在智能安防领域的合作关系而签订。甲方作为电子锁产品的需求方,出于提升其商业场所(包括但不限于办公楼、商场、仓库等)安全管理的需要,选择从乙方购买电子锁产品,并约定在特定情况下(如租赁期满、合同解除、拖欠费用等)由乙方对电子锁进行断电处理。乙方作为电子锁产品的供应方及服务提供方,承诺按照甲方的要求提供符合国家标准及行业规范的电子锁产品,并配合甲方在特定情况下执行断电操作,以保障甲方的合法权益。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,确保电子锁产品的安装、使用及断电操作符合法律法规及行业规范,同时为双方合作提供法律保障。协议的背景及前提条件包括但不限于:甲方拥有合法的商业场所使用权或所有权,乙方具备电子锁产品的生产及销售资质,双方在前期已就产品规格、价格、服务内容等达成初步共识,且甲方已向乙方支付部分预付款。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,后续所有相关事宜均须严格按照本协议约定执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子锁产品购买及特定情况下断电处理过程中的权利与义务,确保电子锁产品能够按照甲方的要求安全、稳定地运行,并在需要时由乙方配合甲方执行断电操作,以维护甲方的合法权益。本协议的适用范围包括但不限于电子锁产品的选型、采购、安装、调试、使用、维护以及断电申请、执行、恢复等全部相关事宜。具体内容包括:电子锁产品的技术规格、质量标准、供货时间、安装服务、价格条款、支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力条款、争议解决方式以及其他双方约定的相关事项。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系,共同推动智能安防技术的应用与发展。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“电子锁”是指由乙方提供、具备电子密码、指纹、刷卡等多重开锁方式,并可通过远程或现场控制实现断电功能的智能门锁设备。
“断电操作”是指依据本协议约定,由乙方按照甲方请求,暂时切断特定电子锁的供电,使其无法正常开锁的功能性操作。
“商业场所”是指甲方合法拥有或租赁,并用于经营、办公或仓储等商业活动的场所,具体地址以本协议附件一为准。
“预付款”是指甲方在本协议签订后向乙方支付的部分货款,用于乙方的生产及准备工作。
“服务期限”是指乙方提供电子锁产品及断电服务的具体期限,自产品安装调试合格之日起计算。
“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应的法律和经济赔偿责任。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格和质量标准提供符合国家及行业规范的电子锁产品,并确保产品在正常使用条件下的安全性及稳定性。
(2)甲方有权在协议约定范围内,根据自身需求提出电子锁的选型建议,并有权对乙方提供的安装、调试服务进行监督和验收。
(3)甲方有权在符合本协议约定条件的情况下,向乙方提出电子锁断电申请,并要求乙方在约定时间内执行断电操作。
(4)甲方应按照本协议约定及时支付电子锁产品款项及其他应付款项,确保资金支付符合相关法律法规要求。
(5)甲方应提供电子锁安装所需的必要场地条件及配合乙方完成安装、调试工作,包括但不限于提供电源接入点、网络接口等。
(6)甲方应负责电子锁的日常使用、保管及维护,确保产品不被非法损坏或滥用,并应建立相关的使用日志或记录。
(7)甲方应妥善保管电子锁的使用密码、管理权限等信息,并在发生泄露或疑似被盗用时,及时通知乙方并采取补救措施。
(8)甲方应遵守国家及地方关于智能安防产品的相关法律法规,不得利用电子锁进行非法活动,并应配合乙方进行产品升级或维护工作。
(9)甲方在提出断电申请时,应提供符合本协议约定的有效依据,并对申请内容的真实性负责。
(10)甲方应配合乙方完成断电操作前的必要准备工作,包括但不限于确认断电范围、通知相关人员等,以确保断电操作的顺利进行。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的电子锁安装地址、技术需求及配合信息,以便乙方安排生产、配送及安装工作。
(2)乙方有权按照本协议约定的价格及支付条件,要求甲方支付电子锁产品款项及其他应付款项,并有权在甲方违约时追究其违约责任。
(3)乙方有权在甲方未支付到期款项、违反租赁协议、拖欠服务费用或其他符合本协议约定的情况下,根据甲方申请执行电子锁断电操作。
(4)乙方应按照本协议约定的技术规格和质量标准生产、检验电子锁产品,并提供符合国家及行业认证要求的合格产品,确保产品在正常使用条件下的功能完好。
(5)乙方应按时完成电子锁产品的生产、配送及安装工作,并保证安装质量,直至甲方验收合格为止。安装完成后,乙方应提供相应的安装调试报告及产品保修卡。
(6)乙方应配合甲方完成电子锁的调试工作,并根据甲方的需求提供必要的技术支持,确保电子锁能够正常运行并满足甲方的基本使用要求。
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,对电子锁产品提供约定的保修期内的维修或更换服务,并应在保修期外提供有偿维修服务。
(8)乙方在执行断电操作前,应向甲方确认断电申请的有效性及断电范围,并在征得甲方同意后按约定时间执行,同时应做好操作记录并通知甲方。
(9)乙方应确保断电操作的准确性和安全性,避免对电子锁设备造成不可逆的损坏,并在断电操作完成后及时恢复供电(如需),确保不影响甲方的正常使用。
(10)乙方应遵守国家及地方关于智能安防产品的相关法律法规,确保其产品及服务不侵犯任何第三方的合法权益,并应积极配合甲方及相关部门的检查或审计工作。
(11)乙方应建立电子锁产品及服务的用户档案,妥善保管甲方的相关资料信息,并对信息保密负责,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(12)乙方应定期对电子锁产品进行技术升级和性能优化,并根据市场需求开发新的功能或型号,以提升产品的竞争力及满足甲方不断变化的需求。
第四条价格与支付条件
本协议项下的电子锁产品价格及支付条件如下:
(1)产品单价:电子锁产品的单价根据具体型号、规格及数量由双方在附件二中明确约定,单位为人民币元/把。如甲方有特殊定制需求,其价格由双方另行协商确定并补充进附件。
(2)总价款:本协议项下所有电子锁产品的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含产品本身、安装费、调试费(如适用)及双方约定的其他费用,但不包括税费,税费根据国家相关规定由双方协商确定承担方或由甲方承担并开具相应发票。
(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX智能安防科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
(4)支付条件与时间:
a.预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付总价款的XX%作为预付款,即人民币XXXX元。
b.尾款/验收款:剩余的XX%尾款,即人民币XXXX元,甲方应在乙方完成所有电子锁产品的安装、调试,并经甲方验收合格后X日内支付。
c.断电服务费(如适用):如因本协议约定由乙方执行断电操作而产生的额外服务费,其标准与支付时间由双方在发生该等需求时另行协商确定,并作为本协议的补充条款。
甲方应确保其支付能力,并按时足额支付款项。任何逾期支付均构成违约,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,利率按逾期本金每日万分之五计算。
第五条履行期限
本协议的履行期限及关键时间节点如下:
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。
(2)产品交付与安装期:乙方应在本协议签订后X日内完成电子锁产品的生产,并在收到甲方预付款后X日内将全部产品交付给甲方或其指定物流承运商。乙方应在收到甲方确认的交付通知后X日内,安排技术人员前往甲方指定的商业场所完成所有电子锁的安装与调试工作。
(3)验收期:电子锁安装调试完成后,甲方应在X日内进行验收。如有异议,应在验收期内以书面形式向乙方提出,乙方应在收到异议后X日内予以处理。若甲方在验收期内无异议或未提出异议,视为验收合格。
(4)断电操作响应期:甲方提出断电申请后,乙方应在收到有效申请及必要依据的X小时内予以确认,并在确认后X小时内完成断电操作。断电操作的完成时间以乙方实际切断电源并通知甲方为准。
(5)产品保修期:乙方提供电子锁产品的保修期为自产品安装调试合格之日起XX个月。保修期内,乙方应按照本协议约定承担维修或更换责任。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,任何一方违约均应承担相应的违约责任。
**1.甲方违约责任:**
(1)逾期付款:若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项(包括预付款或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停电子锁的安装、调试工作,或直接解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及全部预付款(如有)。若因甲方付款原因导致乙方产生额外费用(如催款费用、律师费等),由甲方承担。
(2)虚假或延迟提供信息:若甲方未能及时、真实、完整地提供电子锁安装所需的场地条件、配合信息或断电申请所要求的依据,导致乙方生产、安装、断电等工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于误工费、额外设备使用费等,损失金额不超过实际发生费用的XX%。
(3)不当使用或损坏产品:若因甲方保管不善、不当使用或存在违反本协议第十条约定的行为,导致电子锁产品损坏、丢失或功能异常,甲方应自行承担维修或更换费用,且乙方有权拒绝提供相关服务。若损坏系因第三方责任造成,甲方应负责向第三方追偿,并通知乙方相关情况。
(4)违反保密义务:若甲方违反本协议关于信息保密的约定,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。若该违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。
(5)解除协议:若甲方单方面解除本协议,除应支付乙方已完成工作的相应费用及按照第四条约定的未付款项外,还应支付相当于总价款XX%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失,甲方应补足差额。
**2.乙方违约责任:**
(1)逾期交付/安装:若乙方未能按照本协议第五条约定的交付或安装期限完成工作,每逾期一日,应按总价款(或未付款项)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于总价款XX%的违约金。违约金总额不超过总价款的XX%。若逾期交付/安装系因不可抗力或甲方原因造成除外。
(2)产品质量不合格:若乙方提供的电子锁产品存在质量缺陷,不符合国家或行业标准,或在安装调试后无法正常使用,乙方应在收到甲方书面通知后X日内予以修复、更换或采取其他补救措施,直至满足协议要求。若乙方未能按时有效履行修复义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担,并有权要求乙方退还相应产品款项及支付违约金人民币XX万元。若该违约行为严重影响甲方使用,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(3)断电操作延误或不当:若乙方在甲方提出符合约定条件的断电申请后,未能按照第四条约定的响应期完成操作,每延误一日,应向甲方支付总价款万分之五的违约金。若因乙方原因导致断电操作错误(如误断非目标电源、造成设备损坏等),乙方应负责承担全部修复费用和赔偿责任,并支付违约金人民币XX万元。若断电操作未能达到预期效果(如仍可被非授权人员开启),乙方应承担相应责任并采取补救措施,否则甲方有权要求解除协议并索赔。
(4)延迟履行保修义务:若乙方在保修期内接到甲方维修通知后未能按时响应(超过X日),或在合理期限内未能完成维修,甲方有权自行维修或委托第三方,费用由乙方承担。若乙方无正当理由拒绝履行保修义务,甲方除有权要求乙方继续履行或赔偿损失外,还应支付违约金人民币XX万元。
(5)违反保密义务:若乙方违反本协议关于信息保密的约定,泄露甲方商业秘密或技术信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。若该违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
**3.违约金与损失赔偿:**
(1)本协议约定的违约金视为守约方因违约所受到损失的预定赔偿额。实际损失超过违约金数额的,守约方有权在违约金不足以弥补部分另行主张赔偿。
(2)任何一方违约导致本协议无法继续履行或目的无法实现的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失和间接损失(包括但不限于预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等)。
(3)若一方违约,守约方在要求其承担违约责任的同时,仍有权要求其采取必要措施防止损失扩大,若未能采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。
(4)本协议各项违约责任条款可独立适用,除非另有约定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等);流行病疫情;罢工、骚乱等第三方行为;以及其他类似上述情形的不可预见、不能避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。
3.责任免除:遭受不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除其违约责任。免除责任的期限顺延,即履行期限在不可抗力事件持续期间应予以延长。遭受不可抗力一方应采取积极措施,努力减少或消除不可抗力事件对其履行义务的影响。
4.不可援引:除本协议另有明确约定外,任何一方不得以不可抗力为由,免除其因迟延履行而应承担的违约责任(如逾期付款利息)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前X日书面通知对方,并互不承担违约责任。
5.信息准确性:双方均应确保其在本协议中提供的联系方式准确有效,以便在发生不可抗力事件时能够进行有效沟通。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可在协商失败后X日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于本协议的修改部分。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后X日内,选择以下第一种方式解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(3)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.仲裁:双方在签订本协议时,可另行签署《仲裁协议》,明确将本协议项下一切争议提交XX(需填写具体仲裁委员会名称,如“中国国际经济贸易仲裁委员会”)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若未签署《仲裁协议》,则适用本条第3款关于诉讼管辖的规定。
5.专属管辖的排除:除非双方另行明确约定,本协议项下的争议解决方式以协商、调解优先,法律途径或仲裁作为后续选择,且诉讼管辖权原则上按照本条第3款约定行使,任何一方不得单方面强行指定非本条第3款约定的法院管辖,除非获得对方的明确书面同意。
6.争议解决过程中的保密:双方在争议解决过程中(无论采用何种方式),对于从对方获取的保密信息,均应继续履行保密义务,除非该信息已进入公有领域、由第三方合法获得或披露,或法律、法规强制要求披露。争议解决本身不应影响本协议中保密条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送确认回执时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未正式签署的修改无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行
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