返还垫付费用协议书

返还垫付费用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日就XX项目（以下简称“项目”）达成合作协议，约定由甲方负责项目的整体开发与运营，乙方负责提供项目相关的租赁服务及配套支持。在合作过程中，甲方为保障项目的顺利推进，先行垫付了部分租赁保证金、装修费用及市场推广费用，共计人民币XX万元。后因项目运营策略调整及市场环境变化，甲方经与乙方协商一致，决定终止部分租赁合同并调整项目运营方案。鉴于双方合作关系仍需维持，且甲方已垫付之费用与乙方存在直接关联，双方经友好协商，就返还甲方垫付之费用事宜达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行基于双方真实意愿，并作为后续费用结算及关系维护的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行各自义务，确保费用的合理返还与双方的合法权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就甲方垫付的与项目租赁服务及配套支持相关的费用返还事宜达成的一致意见。协议范围包括但不限于：1）确认甲方垫付费用的具体明细及金额；2）约定费用返还的方式、时间和条件；3）明确双方在费用返还过程中的权利与义务；4）设定违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过合法合规的条款设计，确保甲方垫付费用的合理返还，维护双方在项目合作中的合法权益，促进合作的平稳过渡与后续关系的良性发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"垫付费用"：指甲方为保障项目顺利推进，在协议签订前或履行过程中，先行支付给乙方用于项目租赁保证金、装修费用、市场推广等与项目运营直接相关的费用。

（2）"租赁保证金"：指为确保租赁合同履行，甲方按合同约定预先支付给乙方的款项。

（3）"装修费用"：指甲方为满足项目租赁需求，委托乙方或第三方进行的场地装修及设备购置等产生的费用。

（4）"市场推广费用"：指甲方为提升项目市场竞争力，委托乙方或自行开展的市场调研、广告宣传等活动产生的费用。

（5）"结算日"：指双方按照本协议约定完成费用核对并确认无误的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定返还其已垫付的费用；有权对乙方返还的费用进行审核，确保费用的真实性与合理性；有权要求乙方提供与垫付费用相关的票据、合同等证明文件。

（2）义务：甲方应如实向乙方提供垫付费用的原始凭证及相关资料；应按照本协议约定的时间和方式支付相应款项；应配合乙方完成费用的核对与确认工作；应保证其垫付费用的主张符合事实及法律规定。

2.乙方的权力和义务：

（1）权利：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付垫付费用的返还款项；有权要求甲方提供与垫付费用相关的必要证明文件；有权在甲方未按约定支付费用时，依据本协议约定追究其违约责任。

（2）义务：乙方应按照本协议约定的时间和方式返还甲方垫付的费用；应如实向甲方提供费用明细及支付凭证，并保证其真实、准确、完整；应配合甲方完成费用的核对与确认工作；应确保返还的费用金额与甲方垫付的金额一致，不得有任何克扣或虚报行为。乙方还负有妥善保管与垫付费用相关的合同、发票等文件的义务，并在甲方要求时予以提供。如乙方因项目运营需要继续使用部分垫付费用形成的资产或服务，应与甲方协商确定合理的折抵方案，并在协商一致后按照约定进行折抵处理。乙方不得以任何理由拖延或拒绝返还费用，如确因客观原因需要延迟返还，应提前书面通知甲方并说明理由，经甲方书面同意后方可延期。同时，乙方应保证其返还给甲方的款项不存在任何权利瑕疵，确保甲方能够顺利获得该笔款项。在费用返还完成后，乙方应向甲方出具正式的收款凭证，并协助甲方办理相关费用的税务抵扣手续（如适用）。

第四条价格与支付条件

双方确认，甲方垫付给乙方的费用明细如下：租赁保证金人民币XX元，装修费用人民币XX元，市场推广费用人民币XX元，合计人民币XX元。该等费用已包含在甲方因项目运营而产生的所有与乙方相关的支出中。乙方应在本协议生效之日起XX日内，将上述全部款项一次性支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX房地产开发有限公司，开户银行：XX银行XX支行，银行账号：XX。乙方应确保支付款项的准确性，并将付款凭证及时提供给甲方。若因乙方原因导致支付错误或延迟，由此产生的后果由乙方自行承担。甲方在收到全部款项后，应向乙方出具等额的收款发票或收据。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。协议的有效期届满，双方权利义务即告终止，但费用返还事宜不受影响，直至全部款项结清。关键时间节点如下：1）乙方应在本协议生效之日起XX日内完成费用的初步核对工作，并向甲方反馈核对结果；2）双方应在收到对方反馈的核对结果后XX日内，就费用明细达成一致或解决争议；3）乙方应在本协议生效之日起XX日内，将全部垫付费用于上述约定时间节点届满前支付至甲方指定账户；4）甲方应在收到全部款项后XX日内，向乙方出具正式的收款凭证，并协助乙方办理相关税务抵扣手续（如适用）。任何一方违反上述时间节点约定，均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的时间和方式支付乙方垫付费用的尾款（如有），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部垫付费用的XX%作为违约赔偿金。

（2）若甲方提供的垫付费用凭证或资料不真实或不完整，导致乙方无法核实或无法获得税务抵扣，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，并应退还乙方因此无法抵扣的税款。

（3）若甲方恶意拖延或拒绝支付乙方垫付的费用，乙方除有权要求甲方立即支付外，还有权要求甲方支付全部垫付费用的XX%作为违约金，并保留追究甲方其他法律责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定的时间和方式全额返还甲方垫付的费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部垫付费用的XX%作为违约赔偿金。

（2）若乙方返还的费用金额少于甲方实际垫付的金额，或返还的费用中包含不应由甲方承担的部分，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内，将差额部分补足至实际垫付金额。若乙方未能按时补足，每逾期一日，应按差额部分的万分之五向甲方支付违约金，并应承担由此给甲方造成的一切损失。

（3）若乙方未按本协议约定提供真实、完整的费用支付凭证或相关证明文件，导致甲方无法核对或无法获得应有权益，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于税务损失、时间成本等，并应支付全部垫付费用的XX%作为违约金。

（4）若乙方恶意拖延、克扣或拒绝返还甲方垫付的费用，甲方除有权要求乙方立即支付外，还有权要求乙方支付全部垫付费用的XX%作为违约金，并有权向人民法院提起诉讼，要求乙方承担相应的赔偿责任。同时，乙方还应承担因违约行为给甲方造成的一切间接损失。

（5）若乙方因保管不善导致与垫付费用的相关合同、发票等文件遗失或损毁，应承担相应的赔偿责任，并应积极配合甲方重新获取该等文件，由此产生的费用由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议义务的，视为持续不可抗力。

2.责任免除：任何一方因不可抗力而未能履行或未能完全履行本协议项下的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知另一方不可抗力的发生及其可能产生的影响，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并应根据实际履行情况，退还已收取或支付的费用，互不承担违约责任。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，互不连带。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已产生的费用结算不受影响。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则进行，双方应尽力在XX日内达成一致解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择XX省XX市当地具有相关经验的调解进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方按比例分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为XX省XX市XX区人民法院。在诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式及地址均为有效联系方式。任何一方根据本协议发出的通知，可以通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）或口头形式（并要求对方当场书面确认）送达。以书面形式发出的通知，发出之日起XX日即视为送达；以口头形式发出的通知，经对方当场书面确认后即视为送达。本协议项下的所有通知均应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.利益冲突：双方均应保证在本协议履行过程中，不存在任何可能影响其履行本协议义务的利益冲突。

8.保密：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

9.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏或空白均不应影响本协议的订立或解释。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有