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文档简介
房车要写租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房车租赁有限公司,
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四,
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
乙方法定代表人/负责人:李四本人,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方XX房车租赁有限公司(以下简称“甲方”)作为专业的房车租赁服务提供商,拥有先进的房车设备和完善的服务体系,致力于为客户提供高品质、个性化的房车租赁服务;
鉴于乙方李四(以下简称“乙方”)有意租赁甲方提供的房车,并已通过甲方的服务咨询及需求评估,确认符合甲方的租赁条件,且双方就房车的租赁事宜已达成初步意向;
为明确双方权利与义务,规范房车租赁行为,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,是基于甲乙双方对房车租赁市场的共同认知,以及对租赁标的物(房车)状况、租赁用途、租赁期限、费用标准等核心要素的充分了解和一致确认,双方均知悉并同意本协议条款所包含的全部权利义务,并承诺严格履行。本协议的背景前提条件包括但不限于:甲方具备合法的房车租赁资质,乙方具备完全民事行为能力且符合租赁条件,租赁房车已通过甲方备案并具备正常使用条件,双方已就租赁细节达成一致。本协议的签订,标志着甲方将依据本协议约定向乙方提供房车租赁服务,乙方将依据本协议约定享有相应租赁权益并承担相应义务,双方合作关系的确立及后续履行均以本协议为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在房车租赁关系中的权利与义务,确保甲方按照约定向乙方提供符合标准的房车租赁服务,乙方按照约定支付租金并妥善使用租赁房车。本协议的具体内容涵盖但不限于以下方面:1.房车租赁的具体标的物,包括房车的品牌、型号、车牌号码、数量、配置及初始状况等详细信息的确认与记录;2.租赁期限的约定,包括起止时间、租赁天数及可能的延期条款;3.租金及押金的计算方式、支付时间和方式;4.甲乙双方在租赁期间各自承担的责任,如房车的日常维护、保险责任划分、故障处理机制等;5.乙方的使用限制和禁止行为,例如禁止转租、转借、用于非法活动或超出约定的使用范围;6.租赁结束时的房车归还标准,包括清洁度、完好程度及检查程序;7.违约行为的认定及其处理方式,包括违约金的计算和赔偿标准;8.争议解决机制,明确双方在发生纠纷时的处理途径,如协商、调解或法律诉讼等。本协议旨在通过清晰的条款设定,为双方的租赁活动提供全面的法律保障和操作指引,促进合作过程的顺利开展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有如下含义:
1.“房车”指由甲方提供给乙方租赁使用的,具备住宿和交通功能的机动车辆,其具体信息以本协议附件或双方确认的清单为准;
2.“租赁期”指本协议约定的房车交付乙方使用之日起至乙方按照约定返还房车之日止的期间;
3.“租金”指乙方因使用甲方提供的房车而应向甲方支付的对价,包括基本租金和可能产生的额外费用;
4.“押金”指乙方为担保履行本协议义务而向甲方支付的一定金额,租赁期满且无违约情形时予以返还;
5.“保险”指甲方为租赁房车购买的责任险或第三方责任险,用于覆盖租赁期间可能发生的意外损害或第三方索赔;
6.“完好状态”指房车在交付乙方使用前的清洁、功能完好及无瑕疵状态,以双方共同检查并签字确认的验收单为依据;
7.“违约金”指一方违反本协议约定时,应向对方支付的赔偿金额,具体标准在本协议“违约责任”条款中明确约定。
第三条双方权利与义务
甲方的权力和义务:
1.甲方有权按照本协议约定收取租金和押金,并有权要求乙方在租赁期满后按时归还房车;
2.甲方有义务在租赁期初将房车交付给乙方时,确保房车处于完好状态,并提供必要的驾驶及使用说明;
3.甲方有义务承担房车在租赁期间因自身故障导致的维修费用,但非因甲方责任造成的损坏除外;
4.甲方有义务为租赁房车购买符合法律要求的保险,并应乙方合理要求提供保险单据;
5.甲方有权对乙方使用房车的行为进行监督,如发现乙方违反本协议约定,有权要求其立即纠正;
6.甲方有义务在租赁期满或合同解除时,与乙方共同检查房车状况,并办理归还手续。
乙方的权力和义务:
1.乙方有权在本协议约定的租赁期内,按照约定用途使用租赁房车,包括行程安排及合理范围内的设施使用;
2.乙方有权要求甲方在交付房车时提供完整的设备清单及运行状态说明,并对房车的初始状况进行确认;
3.乙方有义务按照本协议约定支付租金及可能产生的额外费用,并按时支付押金;
4.乙方有义务妥善保管和使用租赁房车,包括定期检查车辆状况、避免超载、禁止改装或用于非法活动;
5.乙方有义务在租赁期间购买个人意外险及旅行意外险,并将保险信息告知甲方;
6.乙方有义务在租赁期满或合同解除时,将房车归还至甲方指定地点,并确保其处于清洁、完好状态,除正常磨损外无其他损坏;
7.乙方有义务在发生交通事故或房车损坏时,立即通知甲方并配合处理保险索赔事宜;
8.乙方有义务遵守交通法规及当地相关规定,不得将房车借予第三方使用或转租;
9.乙方有义务在租赁期内承担因自身行为导致的油费、过路费、停车费等杂费,具体承担方式以本协议附件或约定为准;
10.乙方在租赁期间享有对房车故障的及时维修要求权,甲方应在合理时间内响应并处理维修请求,但乙方应配合提供必要的协助。
第四条价格与支付条件
1.租金:乙方同意向甲方支付租金,用于租赁甲方提供的房车。租金总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体租金标准及包含的项目(如租赁天数、基础服务费等)详见本协议附件一。租金不包含乙方在使用期间产生的油费、过路费、停车费、清洁费、维修费等额外费用,此类费用由乙方承担并按时支付给甲方或第三方服务提供商。
2.支付方式:乙方应通过银行转账、现金或其他甲方认可的方式支付租金。甲方应在收到租金后向乙方开具等额发票。首期租金应在本协议签订之日支付,金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整);剩余租金应在租赁期开始前支付完毕。押金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),在租赁期满、房车完好归还且乙方无任何违约行为后,无息退还乙方。
3.支付时间:乙方应按照本协议约定的时间节点足额支付租金和押金。逾期支付租金的,每逾期一日,乙方应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。甲方有权要求乙方在支付前提供必要的担保。
第五条履行期限
1.租赁期限:本协议项下的房车租赁期限自XXXX年XX月XX日零时起至XXXX年XX月XX日二十四时止,共计XX天。租赁期限届满,本协议自动终止,除非双方另行协商并签订续租协议。
2.预订单与确认:乙方应在签订本协议时支付定金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),甲方收到定金后应向乙方发出租赁确认函,确认房车交付时间、地点及具体条款。定金抵作首期租金。
3.延期:如乙方需要延长租赁期限,应至少提前XX天书面通知甲方,并经甲方书面同意。延期租金按照甲方公示的当日租金标准计算,已支付的费用不再退还。甲方有权根据房车库存情况决定是否同意延期请求。
4.提前终止:乙方如需提前终止本协议,应向甲方支付相当于XX天租金的违约金,并承担由此给甲方造成的相关损失。甲方在特定情况下(如房车需进行强制维护、乙方违反本协议约定等)也有权单方面解除协议,并要求乙方支付已发生租金及押金。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)**逾期支付租金:**乙方未按本协议第四条约定的期限足额支付租金的,每逾期一日,应按当期应付未付租金金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付全部租金、违约金,以及甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权从押金中直接扣除相应款项,不足部分乙方仍需补足。
(2)**未按时归还或归还不合格:**乙方未按本协议第五条约定的期限归还房车,或归还时房车存在超出正常磨损范围的损坏、清洁不达标、缺少附件或发生被盗、灭失等情况,甲方有权单方面解除协议。乙方除支付相当于逾期天数租金的违约金外,还应承担修复或赔偿责任。具体赔偿标准包括但不限于:维修费用、更换零部件费用、保险费差价、以及甲方为寻回房车所支出的合理费用(如寻车费、律师费等)。押金将不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿。
(3)**违反使用用途:**乙方将租赁房车用于非法活动、商业营运(超出本协议约定范围)、擅自改装、转租、转借或允许无驾驶资格人员驾驶的,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于XX天租金的违约金。由此产生的所有法律责任和经济损失(包括但不限于罚款、赔偿金、第三方索赔等)均由乙方承担,甲方有权从押金中先行赔付,不足部分乙方应予补足。
(4)**造成人员伤亡或财产损失:**租赁期间,如因乙方或其允许使用人员的故意或重大过失(如超速、违章驾驶、酒驾、毒品驾驶等)导致发生交通事故、造成第三方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方已支付的保险赔款不足以弥补甲方损失的,乙方应予以补足。甲方有权解除协议,并要求乙方返还房车及押金。
(5)**未购买或未告知保险:**乙方未按本协议第二条约定购买个人意外险、旅行意外险或未将已购买保险信息告知甲方的,导致在租赁期间发生意外事件给乙方或第三方造成损失的,乙方应自行承担赔偿责任。甲方因此无法履行保险责任或产生额外费用的,乙方亦应承担。
(6)**拖欠其他费用:**乙方未按时支付本协议约定由其承担的油费、过路费、停车费等其他费用的,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分乙方应予补足,并按每日千分之X支付滞纳金。
2.甲方违约责任:
(1)**未能按时交付房车:**甲方因自身原因未能按本协议约定的时间向乙方交付房车,每延迟一日,应按当期应付租金金额的千分之X向乙方支付违约金。延迟超过XX日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方退还已支付的全部租金(包括定金和首期租金)、支付违约金,以及赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(如乙方已预订的其他服务费用损失等)。甲方应退还已收定金。
(2)**交付不合格房车:**甲方交付的房车在质量、配置或安全性上存在严重问题,经乙方合理检查后确认,不符合本协议约定或附件描述的,乙方有权拒收或要求甲方在XX日内更换合格房车。在此期间,租金暂停计算。若甲方拒绝更换或无法在规定时间内提供合格房车,乙方有权解除协议,要求甲方退还所有已支付费用并支付相当于XX天租金的违约金。
(3)**违反保密义务:**甲方未经乙方同意,泄露与乙方个人信息或租赁行为相关的保密信息给第三方,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。
3.违约金的限制:本协议约定的任何违约金条款,均不影响守约方要求违约方赔偿因其违约行为所遭受的全部直接和间接损失的权利。如约定的违约金过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。双方同意,任何一方根据本协议约定解除协议,均不影响其追究违约责任的权利。
4.不可抗力:因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、雷击、海啸、瘟疫、流行病、政府行为(如征收、征用、政策调整、禁令等)、战争、恐怖袭击、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方或双方无法履行本协议约定的部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,且不构成违约。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权解除本协议,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.损失承担:双方各自因不可抗力所遭受的直接损失,应自行承担。除本协议另有约定外,任何一方不得因不可抗力向对方主张赔偿。但因不可抗力导致的押金、定金的返还或冲抵,不受本条限制,仍按本协议相关条款执行。
5.不可抗力消除:若不可抗力事件消失,未能履行的协议义务应继续履行。若因不可抗力已履行的义务,根据协议性质能够退还的,双方应予以退还。
6.不可抗力声明:任何一方在不可抗力事件发生后,应及时采取合理措施减少损失,并应对方要求提供相关协助。若一方未采取合理措施导致损失扩大,则不能就扩大的损失部分要求免责。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定处理。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁费及其他相关费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在争议发生前未就管辖达成特别约定,任何一方均有权向租赁房车所在地(即甲方住所地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用由法院判决承担。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响该行为效力,但不影响守约方依据本协议及其他相关法律寻求救济的权利。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄日后第X日视为送达;以传真或类似方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议解除:除本协议另有约定(如提前终止、解除条件)外,任何一方解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。双方协商一致或出现法定解除情形时,本协议可解除。
4.保密条款:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格体系等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力
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