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文档简介
和资源怎么签订协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生物科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际市场,拟采购乙方提供的XX生物试剂系列产品,双方经友好协商,基于平等自愿、诚实信用的原则,达成如下合作意向。甲方作为买方,根据市场需求及业务发展需要,委托乙方作为卖方,按照约定的质量标准、价格条款及交付要求,向甲方提供XX生物试剂。乙方同意履行卖方义务,确保所提供试剂符合国家及行业相关标准,并按时交付至甲方指定地点。双方基于疫情防控常态化背景下的供应链稳定需求,特此签订本协议,明确双方在试剂采购、质量保证、交付物流、风险防控等方面的权利与义务,以确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,旨在构建长期稳定的供应链合作关系,同时遵循疫情防控相关规定,保障双方人员健康与交易安全。协议的执行将严格参照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国食品安全法》及《中华人民共和国生物技术管理条例》等相关法律法规,确保合作过程的合规性与高效性。双方确认,本协议的签订及后续履行,将充分考虑疫情防控措施对物流运输、仓储管理及人员接触可能产生的影响,并共同制定应对预案,以降低潜在风险。本协议不仅涉及商业条款的约定,更体现了双方在特殊时期对社会责任的承担,旨在通过规范化的合作流程,实现经济效益与社会效益的统一。双方同意,在协议履行过程中,将积极配合相关部门的疫情防控工作,严格遵守所在地政府发布的政策要求,确保供应链各环节的合规性。本协议的签订,是双方基于当前市场环境及行业特点作出的商业决策,协议内容将作为后续具体执行的操作指南,双方将共同维护协议的严肃性与权威性,以实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定疫情防控背景下,就XX生物试剂的采购、供应及后续服务事宜所形成的权利义务关系,确保在保障产品质量与安全的前提下,通过规范化的合作流程实现供应链的稳定与高效。协议范围具体包括但不限于:XX生物试剂的品种、规格、数量、质量标准、价格条款、交付方式、运输安排、验收程序、付款条件、售后服务以及疫情防控措施的落实与配合等。双方同意,本协议所涉所有内容均须严格遵守国家及地方关于疫情防控的最新规定,确保合作过程符合公共卫生安全要求,同时保障交易活动的正常进行。本协议旨在构建一个兼具法律约束力与实际操作性的合作框架,以应对疫情可能带来的供应链波动,通过双方的共同努力,维护一个稳定、可靠、合规的业务环境。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“XX生物试剂”系指乙方根据甲方订单要求生产或提供的具有特定生物活性的化学试剂,具体名称、规格及型号以双方确认的订单内容为准。
“合格产品”系指乙方提供的XX生物试剂经甲方按照约定标准验收合格,且符合国家及行业相关质量、安全及卫生标准的产品。
“交付地点”系指甲方在订单中指定的接收XX生物试剂的详细地址。
“有效订单”系指甲方按照本协议约定或附件要求向乙方发出的,包含完整交付信息的书面或电子订单。
“疫情防控措施”系指为应对新冠病毒感染等传染病风险,由政府部门制定并实施的包括但不限于体温检测、健康码查验、场所消杀、社交距离限制、人员隔离观察等管理要求。
“不可抗力”系指本协议签订后,非因任何一方过错而发生的、双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
“协议期限”系指本协议自双方签字盖章之日起至约定的最终义务履行完毕之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照有效订单的约定提供符合标准的XX生物试剂,并有权对乙方提供的试剂进行质量检验和验收。甲方有权根据实际业务需求调整订单内容,但应至少提前[具体天数,例如:5]个工作日书面通知乙方。甲方有权要求乙方在交付过程中严格遵守疫情防控措施,并有权对乙方未能履行相关义务的行为提出异议。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供准确、完整的订单信息及交付地址,并对信息的真实性负责。甲方应按照本协议约定及时向乙方支付货款,逾期支付的应按[具体利率,例如:每日万分之五]计算违约金。甲方应按照约定的验收标准对收到的XX生物试剂进行验收,并在验收期内将验收结果书面通知乙方。甲方应配合乙方完成必要的交付流程,包括但不限于提供签收确认等。在疫情防控期间,甲方应提前告知乙方其收货地址可能面临的特殊管控要求,并负责协调解决收货环节的问题,确保试剂能够安全、合规地送达。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照约定提供订单信息、支付货款及配合交付流程。乙方有权根据自身生产及库存情况,对甲方的订单调整请求进行合理拒绝,并应提前书面说明理由。乙方有权要求甲方在验收期内完成产品验收,逾期未验收的,视为默认产品符合约定。乙方有权依据本协议及相关法律法规,对因不可抗力等原因导致的合同变更或解除行使相应权利。
(2)乙方的义务:乙方应确保提供的XX生物试剂符合国家及行业质量标准,并随附完整的出厂检验报告及相关技术文件。乙方应按照甲方的有效订单要求,在约定的期限内安排生产及交付,确因自身原因延迟交付的,应承担违约责任。乙方应负责安排试剂的运输事宜,并承担运输费用(除非另有约定)。乙方在交付过程中应严格遵守疫情防控措施,包括但不限于对工作人员进行健康监测、落实交付场所的消杀制度、提供必要的个人防护用品等,并将相关措施的具体方案告知甲方备案。乙方应确保交付人员具备相应的操作资质,并能配合甲方或相关部门的检查要求。乙方应对其提供的试剂质量承担终身责任,如发生质量问题,应负责更换或退货,并承担由此产生的相关费用。在疫情防控期间,如遇政府实施的封锁、隔离等强制性措施导致乙方无法按时交付的,乙方应在采取措施后[具体时限,例如:24]小时内通知甲方,并提供相关证明,双方应根据实际情况协商调整交付时间或采取其他补救措施。乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及支付账号,并对信息的安全性负责,未经甲方授权不得泄露给第三方。乙方应积极配合甲方进行产品追溯及质量,提供必要的协助与证明材料。
第四条价格与支付条件
双方确认,XX生物试剂的价格及支付条件如下:
(1)价格条款:乙方提供的XX生物试剂单价根据双方确认的订单确定,具体价格明细以订单为准。如遇政府指导价调整或国家政策性变动导致成本发生重大变化的,双方应在变动发生后的[具体天数,例如:15]个工作日内协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规或行业惯例处理。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX生物科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[具体账号信息]
(3)支付时间:甲方应在乙方发出符合约定条件的试剂,并完成交付物流后的[具体天数,例如:10]个工作日内,将相应货款支付至乙方账户。如有分期付款约定,则按订单约定的分期节点分别支付。甲方支付前,有权要求乙方提供等额且有效的发票或等额的付款凭证。
(4)付款折扣:本协议生效后,甲方若累计采购XX生物试剂达到[具体数量或金额标准],可在满足条件后的下一个订单中享受[具体百分比,例如:5%]的付款折扣。
(5)预付款(如适用):如甲方需预先支付部分货款,应在签订订单确认书后的[具体天数,例如:5]个工作日内支付,预付款比例不超过订单总金额的[具体百分比,例如:30%]。
第五条履行期限
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹年],自[具体日期]至[具体日期]止。协议期满前[具体天数,例如:30]日,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体期限,例如:壹年]。
(2)订单履行周期:乙方应在收到甲方确认的有效订单后,于[具体天数,例如:7]个工作日内完成备货,并按约定时间节点完成交付。甲方应在收到乙方交付的XX生物试剂后,于[具体天数,例如:3]个工作日内完成初步验收,并应在验收合格后的[具体天数,例如:5]个工作日内向乙方发出验收确认函。
(3)疫情影响处理:如因疫情防控措施导致交付延迟或履行障碍,双方应在采取措施后的[具体天数,例如:24]小时内协商调整履行期限,协商不成的,可依据本协议不可抗力条款处理。乙方应在此期间采取积极措施减少损失,并应及时通知甲方相关进展。
(4)关键时间节点:每年的[具体月份]为双方业务总结及下一年度合作规划期,应在该期间前完成相关数据的对账与确认。
第六条违约责任
(1)甲方违约责任:
a.逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期支付金额的[具体百分比,例如:20%]。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停交付后续订单或解除本协议,并要求甲方支付已完成订单的全部货款及违约金。
b.提供虚假信息:甲方提供虚假订单信息或验收信息,给乙方造成损失的,应全额赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于生产成本、运输成本、合理的检验费用等。
c.无故拒绝验收:甲方无正当理由拒绝验收合格产品的,视为验收合格,并应按约定支付货款。若因此导致乙方产生额外仓储费、检验费等,甲方应予以承担。
(2)乙方违约责任:
a.逾期交付:乙方未按本协议第五条约定的交付时间完成交付的,每逾期一日,应按逾期交付金额的[具体百分比,例如:万分之五]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过逾期交付金额的[具体百分比,例如:20%]。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付货款及违约金。
b.产品质量不合格:乙方提供的XX生物试剂不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:10]日内更换或退货。若乙方拒绝履行或更换、退货后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失,包括但不限于采购价、检测费、合理的仓储费、运输费等。
c.交付延误导致甲方损失:因乙方交付延误直接导致甲方错过市场机会或造成其他直接经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应根据实际损失情况合理确定,但最高不超过该笔订单金额的[具体百分比,例如:30%]。
d.违反疫情防控规定:乙方在交付过程中未能遵守疫情防控措施,导致甲方人员感染或产品被隔离处理的,乙方应承担由此产生的所有额外费用(包括但不限于隔离费、医疗费、产品处置费等),并支付相当于该笔订单金额[具体百分比,例如:10%]的违约金。
(3)不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,根据不可抗力影响的范围和持续时间,部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
(4)赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方因对方违约所遭受的损失,不得超过违约方在本协议项下预计应获得的利益。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。
(5)解除协议后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收款项或财产。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于订单取消、货款结算、财产返还等。
第七条不可抗力
(1)定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整等);以及爆发或流行的新型传染病(如新冠病毒感染)及其引发的大规模防控措施(包括但不限于区域性封锁、交通管制、隔离措施、停工停产指令等),导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务。
(2)通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议时,应立即通知对方,并在[具体天数,例如:7]日内提供不可抗力事件发生、持续及影响范围的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。
(3)责任免除:根据不可抗力事件的影响程度,受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行的相关义务。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应采取措施减少不可抗力事件造成的损失。双方均应尽到合理的注意义务,以减轻不可抗力事件带来的不利后果。
(4)协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式处理协议的变更、暂停或解除事宜,以最大程度减少合作中断带来的损失。协商不成的,可适用本协议争议解决条款。
(5)协议解除:如不可抗力事件持续影响,导致本协议目的根本无法实现,经双方协商或根据本协议约定,可以解除本协议。解除协议后,双方应结清所有应付款项,已履行的部分按照实际完成情况结算,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
(1)争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止及解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在争议发生后的[具体天数,例如:30]日内进行初步协商。
(2)协商不成:若协商在[具体天数,例如:60]日内未能解决争议,任何一方均有权采取以下第[选择一项或两项,例如:一]种方式解决:
a.向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;
b.提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(3)诉讼/仲裁选择:本协议双方明确选择[诉讼/仲裁]作为争议解决方式。选择诉讼的,应向[具体法院名称,例如:北京市第一中级人民法院]提起诉讼;选择仲裁的,应依照本协议第七条约定的仲裁规则进行。任何一方选择诉讼或仲裁后,不得再行选择另一种方式,但双方均同意在选定方式之外,可就争议所涉的程序性问题(如证据交换、财产保全等)寻求临时救济。
(4)争议管辖的补充约定:本协议的签订、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议履行过程中就同一争议事项提起诉讼或仲裁的,应优先选择在本协议签订地或协议履行地解决,以避免重复诉讼或仲裁。
(5)保密处理:双方在争议解决过程中披露的保密信息,应根据本协议的保密条款及相关法律法规予以保密,但法律另有规定或经对方书面同意的除外。争议解决完毕后,双方应将争议事项的处理结果作为本协议的一部分予以遵守。
(6)临时措施:在争议解决过程中,如任何一方认为对方的违约行为可能给自己造成难以弥补的损失,可以依法向有管辖权的人民法院或仲裁机构申请采取财产保全或其他临时措施。申请方应在采取临时措施后[具体天数,例如:10]日内通知对方,并提供相应的担保(如法院或仲裁机构要求)。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、电话或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[具体天数,例如:5]日视为送达。以邮戳或快递签收记录为凭据。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容不得与本协议原条款或法律法规相抵触。
(3)法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(4)分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(5)可分割性:本协议任何一方未能完全履行本协议项下的全部义务,不影响其行使本协议项下其他权利及追究违约方责任。
(6)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在
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