医用耗材集中采购协议书

医用耗材集中采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市第一人民医院（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为一家依法设立并有效存续的医疗机构，具备从事医用耗材采购、使用及管理的合法资质。甲方根据国家及地方关于医用耗材集中采购的相关政策法规，为提升医疗服务质量、优化采购流程、降低采购成本，拟与乙方开展医用耗材集中采购合作。甲方在医疗领域拥有丰富的采购经验，并建立了完善的医用耗材管理机制，以确保采购的耗材符合临床需求及质量标准。甲方希望通过本次合作，与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推动医用耗材采购的规范化、透明化及高效化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为一家依法设立并有效存续的医疗器械生产及销售企业，具备从事医用耗材生产、销售及服务的合法资质。乙方拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的市场经验，其医用耗材产品符合国家及行业标准，并在行业内享有良好的声誉。乙方致力于为医疗机构提供高品质、高性价比的医用耗材，并积极配合国家及地方关于医用耗材集中采购的政策要求。乙方希望通过本次合作，与甲方建立长期稳定的合作关系，共同满足临床需求，提升医疗服务水平，并实现双方互利共赢。

协议简介：

双方基于国家及地方关于医用耗材集中采购的相关政策法规，以及各自在医用耗材采购、生产及销售领域的优势，经友好协商，达成如下合作意向。甲方作为医疗机构，有需求采购医用耗材以支持日常医疗工作；乙方作为医用耗材的生产及销售企业，有能力和资源满足甲方的采购需求。为规范双方合作行为，保障医用耗材采购的公平、公正、公开，提升采购效率，降低采购成本，双方特依据《中华人民共和国民法典》《医疗器械监督管理条例》及相关法律法规，签订本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，共同推动医用耗材采购市场的规范化发展，为临床提供更加优质、高效的医疗服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于规范甲方（XX市第一人民医院）与乙方（XX医疗器械有限公司）之间医用耗材的集中采购活动，确保采购流程的合法合规、公开透明、高效有序，并最终实现降低采购成本、提升医疗服务质量的目标。协议范围涵盖医用耗材的品种清单确定、采购订单下达、产品供应、质量保证、物流配送、验收结算以及相关服务等内容。具体包括但不限于：双方围绕《医用耗材集中采购品种清单》（具体清单见附件一）所进行的采购与供应活动；依据国家及地方政策要求，执行集中采购的相关程序与规定；确保所采购医用耗材的质量符合国家标准及行业规范；完成医用耗材的配送、验收及付款等环节；以及双方在合作过程中产生的其他相关事宜。本协议旨在通过明确的权利与义务划分，为双方合作提供法律保障，促进医用耗材采购市场的健康发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“医用耗材”是指用于人体疾病诊断、治疗、康复、诊断或预防，并在临床使用中具有一次性或短期使用特征的物品，包括但不限于：医用纱布、绷带、注射器、输液器、手术器械、敷料、标本容器等（具体品种以附件一《医用耗材集中采购品种清单》为准）。

“协议价格”是指双方根据国家及地方集中采购政策，通过竞争性谈判、招标或其他约定方式确定的，乙方向甲方供应特定医用耗材的单价或总价。

“订单”是指甲方根据采购计划向乙方发出的购买医用耗材的具体指示文件，包含所需耗材的品种、规格、数量、交付时间及地点等信息。

“交付”是指乙方按照订单约定，将医用耗材实际交付给甲方或其指定接收人的行为。

“验收”是指甲方依据订单及国家相关规定，对乙方交付的医用耗材的数量、规格、质量、包装等进行检查确认的过程。

“付款”是指甲方按照协议约定及订单履行情况，向乙方支付采购费用的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

(1)甲方有权根据自身临床需求及国家、地方相关政策，制定并调整《医用耗材集中采购品种清单》，并向乙方发出采购订单。

(2)甲方有权对乙方提供的医用耗材进行严格的验收，对不符合质量标准、数量短缺或规格不符的货物，有权拒绝接收并要求乙方整改或赔偿。

(3)甲方有权根据协议约定及订单履行情况，审核乙方提交的发票及相关凭证，并按时向乙方支付采购费用。

(4)甲方有权对乙方在合作过程中的履约情况进行监督，包括产品质量、交付时效、售后服务等方面，并有权根据监督结果对乙方进行评价。

(1.4)在协议框架内，甲方有权根据实际临床需求变化，在符合国家政策的前提下，对订单进行合理调整，但需提前通知乙方，并协商处理可能产生的额外费用或延误。

1.2义务：

(1)甲方有义务按照国家及地方关于医用耗材集中采购的政策法规，制定采购计划，确定采购品种及数量，并向乙方提供必要的采购信息。

(2)甲方有义务按照订单约定的时间和地点接收乙方交付的医用耗材，并配合乙方完成交付流程。

(3)甲方有义务对乙方提供的医用耗材进行及时、准确的验收，并在验收合格后，按照约定向乙方出具验收确认单据。

(4)甲方有义务按照协议约定的付款条件和流程，按时足额支付采购费用，如有合理理由延迟付款，应提前通知乙方并协商确定付款时间。

(5)甲方有义务保护乙方提供的商业秘密及知识产权，未经乙方同意，不得泄露或用于协议目的之外的其他用途。

(6)甲方应建立完善的医用耗材管理制度，确保采购、存储、使用各环节符合规范，并对验收过程中发现的问题及时反馈给乙方。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定及采购计划，及时下达采购订单，并提供必要的采购需求信息。

(2)乙方有权按照订单约定，生产、包装并交付符合国家及行业标准的医用耗材。

(3)乙方有权在交付前要求甲方提供明确的收货地址及联系人信息，并有权在约定时间及地点要求甲方配合完成交付。

(4)乙方有权按照协议约定及国家相关规定开具发票，并要求甲方按时支付采购费用。

(5)乙方有权要求甲方对其提供的医用耗材进行及时验收，如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，乙方有权根据协议约定处理。

2.2义务：

(1)乙方有义务严格按照甲方下达的订单，在约定的交付时间和地点，向甲方交付数量准确、规格型号相符、质量合格的医用耗材。乙方应确保所供产品符合国家强制性标准、医疗器械注册/备案要求以及协议约定的技术参数和质量标准，并提供相应的质量证明文件。

(2)乙方有义务配备专业的销售人员及售后服务团队，及时响应甲方的采购需求及疑问，提供必要的技术支持和咨询服务。

(3)乙方有义务按照协议约定，提供高效、安全的物流配送服务，确保医用耗材在运输过程中不受损坏。如因乙方原因导致延迟交付或产品损坏，乙方应承担相应责任。

(4)乙方有义务配合甲方的验收工作，对验收过程中甲方提出的问题，应积极予以解释和解决。如经确认系乙方产品质量问题，乙方应按照国家规定及协议约定承担退货、换货或赔偿责任。

(5)乙方有义务保证所供医用耗材的原厂质量，并提供完善的售后服务，包括但不限于产品使用指导、故障排除、维修更换等。乙方应建立快速响应机制，处理甲方在使用过程中反馈的问题。

(6)乙方有义务按照国家税收法规规定，开具合法有效的发票，并配合甲方完成付款流程所需的相关手续。

(7)乙方有义务保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露甲方的采购信息、价格信息或其他敏感数据。

(8)乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行自查，确保持续稳定地提供符合要求的医用耗材，并主动向甲方提供产品相关的质量报告及更新信息。

(9)在协议履行期间，如遇国家政策调整或行业规范变化，乙方应及时通知甲方，并协商调整协议相关内容，以确保持续符合法规要求。

第四条价格与支付条件

4.1价格：

协议项下医用耗材的价格，将依据国家及地方关于集中采购的相关政策执行。对于纳入集中采购目录的品种，双方将按照中标价格或协议价格进行结算；对于未纳入集中采购目录但双方协商一致的品种，价格将依据市场行情、产品质量、服务等因素，由双方本着公平合理的原则协商确定，并明确为固定价格或浮动价格（如根据原材料成本变化在一定范围内调整）。具体的价格明细将作为本协议附件二，并随国家政策调整或双方协商一致而更新。

4.2支付方式：

甲方采用银行转账方式支付采购费用。乙方应在提供合规发票后，甲方负责将款项支付至乙方在协议中载明的以下银行账户：

开户名称：XX医疗器械有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX**********

4.3支付时间：

甲方应在乙方提交符合协议约定且甲方已验收无误的合规发票后XX个工作日内，将对应款项支付至乙方指定账户。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。若甲方因银行结算系统等原因导致支付延迟，应及时通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。乙方有权要求甲方在付款前提供必要的付款保障，具体方式由双方协商确定。

第五条履行期限

5.1协议有效期：

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XXXX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可协商签订续期协议。

5.2订单履行期限：

乙方应在收到甲方有效的采购订单后，根据订单约定的交付时间节点完成生产、包装并交付医用耗材。一般情况下，乙方应在收到订单后XX日内完成交付，具体交付时间可依据订单约定或双方协商确定。甲方应按照采购计划，提前向乙方下达采购订单，并确保订单信息的准确性和完整性。

5.3验收期限：

甲方应在收到乙方交付的医用耗材后XX个工作日内完成验收。如需进行检验检测，检验检测期间不计入验收期限。验收合格的，甲方应签署验收确认单据；验收不合格的，甲方应在验收期限内书面通知乙方具体问题，并说明保留检验或退货权利。乙方应在收到甲方不合格通知后，及时采取措施（如更换、退货）予以解决。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按约定支付款项：

(1)若甲方无正当理由逾期支付采购费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，直至甲方付清款项及违约金。若因甲方原因导致乙方资金周转困难，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

(2)若甲方支付款项不符合约定（如支付错误账户），乙方应及时通知甲方更正。甲方应在收到通知后XX日内完成更正支付，期间造成的银行手续费等由甲方承担。若甲方故意拖延或拒绝更正，导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。

6.1.2未按约定提供必要信息或配合：

若甲方未按时提供必要的采购信息、收货地址或未配合乙方完成交付、验收等环节，导致乙方损失（如运输延误费、生产空置费等），甲方应承担相应的赔偿责任。

6.1.3擅自变更或解除协议：

若甲方单方面擅自变更协议内容或解除本协议，且该变更或解除给乙方造成损失的（包括但不限于预期利润损失、为履行协议已投入的成本等），甲方应赔偿乙方的全部损失。除非是不可归责于甲方的不可抗力因素，否则甲方解除协议的，应向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

6.2乙方违约责任：

6.2.1未按约定交付货物：

(1)若乙方无正当理由逾期交付货物，每逾期一日，应按逾期交付货物价值（订单价格）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除对该部分或全部订单的合同，乙方除支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方交付的货物数量不足、规格型号错误或存在质量问题（不符合国家/行业标准、协议约定或质量证明文件所述），甲方有权拒收，并要求乙方在XX日内完成补足、更换或退货。由此产生的费用（包括运输费、检验费等）由乙方承担。若乙方逾期未完成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(3)若乙方交付的货物存在使用安全隐患或其他严重缺陷，经确认后，甲方有权要求乙方承担全部责任，包括但不限于更换、赔偿损失，并有权解除整个协议，乙方应支付合同总金额的XX%作为违约金。

6.2.2未按约定开具发票：

若乙方在甲方付款前未能按照国家规定和协议约定提供合法有效的发票，导致甲方无法及时付款，乙方应承担由此给甲方造成的损失。甲方有权暂缓支付相应款项，直至乙方提供合规发票。若乙方因自身原因导致发票问题，产生的后果由乙方自行承担。

6.2.3未履行售后服务义务：

若乙方未按约定提供售后服务，导致甲方使用过程中出现严重问题且乙方未能及时有效解决，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3违约金与赔偿：

(1)本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示，具有法律效力。违约方支付违约金后，不免除其继续履行协议义务或承担其他责任（如返还财产、赔偿损失等）。

(2)若一方违约行为给对方造成损失，超出违约金数额的，违约方应就超出部分予以赔偿。赔偿范围包括但不限于直接损失、合理的间接损失（如预期利益损失）以及为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等，若约定由违约方承担）。

(3)若双方约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况酌情调整。

6.4不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，非违约方不得据此要求违约金或赔偿。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

7.1定义

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）；战争、军事冲突、武装起义、恐怖活动或暴力行为；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，税收政策调整，征收、征用等）；以及疫情（如传染病爆发、政府采取的封锁、隔离等措施）等。

7.2不可抗力影响及责任免除

(1)若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

(2)收到通知后，双方应尽快协商，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(3)因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任。但该方仍需采取合理措施，最大程度地减轻不可抗力带来的损失。

(4)若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议尚未履行部分，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就解除范围、财产返还、损失分担等事宜进行协商处理。

(5)因不可抗力造成的损失，双方各自承担。任何一方不得仅以不可抗力为由要求对方赔偿损失，除非该方因不可抗力未能履行义务存在过错。

(6)若不可抗力事件消除后，本协议仍可继续履行，双方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现，则本协议可视为自动终止，双方互不承担责任。

第八条争议解决

8.1争议类型

本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均属于本条所指争议。

8.2争议解决方式

双方应本着友好协商的原则，自行解决争议。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

(1)协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)协商不成，任何一方均有权提交至乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)协商不成，任何一方均有权提交至本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)协商不成，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。

8.3诉讼/仲裁中的证据

双方应按照相关法律规定，提供证据证明其主张。仲裁庭/法院认为有必要的，可以自行事实，收集证据。双方均有义务配合证据的收集和出示。

8.4争议解决期间的协议效力

在争议解决期间，除双方另有明确约定外，本协议中关于双方权利义务、保密、知识产权、不可抗力等非争议解决事项的条款仍然有效执行。任何一方均不得以存在争议为由，擅自停止履行本协议项下的主要义务。

第九条其他条款

9.1通知

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政发送的通知，寄出后XX日视为送达。以快递或专人递送的通知，签收时视为送达。一方在收到通知后应立即确认，若未确认，不影响通知的送达效力。

9.2协议变更

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3协议的完整性与解释

本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的所有条款应相互解释，如有歧义，应依据协议整体目的和交易习惯进行解释。

9.4可分割性

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.5法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律、法规和规章的规定。

9.6利益冲突

双方应避免任何可能导致利益冲突的情况。若一方发现或预见存在潜在的利益冲突，应立即通知对方，并采取必要措施消除或减轻冲突。

9.7不可转让性

未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.8协议终止

除本协议另有约定或因不可抗力、违约导