企业政策补贴代理协议书

企业政策补贴代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主营业务涉及软件开发、技术服务及政策咨询等领域。基于甲方在科技创新领域的持续投入与发展需求，甲方有意通过获取政府政策补贴提升企业竞争力，并委托乙方提供专业的政策补贴申请代理服务，以协助甲方高效、合规地完成相关补贴项目的申报与执行工作。

甲方在前期已通过自行研究及咨询，初步了解相关政策补贴的申报要求及流程，但考虑到政策补贴申请的专业性及复杂性，以及为避免因申报失误导致的不利后果，甲方决定委托乙方作为专业服务机构，全面负责政策补贴申请的代理工作。甲方希望通过双方的紧密合作，确保补贴项目的顺利获批，并充分发挥补贴资金对企业研发创新及市场拓展的促进作用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX政策咨询有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层X室，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于政策补贴咨询与代理服务的专业机构，致力于为企业提供定制化的政策解读、申报指导及后续执行支持。乙方拥有一支经验丰富的专业团队，涵盖政策研究、项目管理、财务咨询等多个领域，累计为超过百家企业成功申请各类政府补贴，具备丰富的行业资源及合规操作能力。

乙方基于自身在政策补贴领域的专业优势及服务经验，同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供政策补贴代理服务。乙方将充分发挥专业能力，协助甲方完成政策补贴的资格评估、材料准备、申报提交、过程跟踪及后续合规管理等工作，确保补贴项目的顺利实施。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，标志着甲方与乙方在政策补贴代理领域的合作正式建立。甲方将充分信任并配合乙方的服务安排，乙方则承诺以专业、高效、合规的方式履行代理职责。双方的合作不仅有助于甲方获取政策资源，提升企业综合实力，同时也将促进乙方服务能力的进一步提升，实现双方的共同发展。在本协议框架下，双方将共同推动政策补贴项目的成功落地，并依据协议约定明确各自的权利与义务，确保合作过程的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供政策补贴申请代理服务的具体内容与标准，以促成甲方顺利获得目标政策补贴，并保障补贴资金的有效使用。具体范围包括：乙方接受甲方委托，全面负责目标政策补贴的咨询、评估、材料准备、申报提交、过程协调、结果跟踪及后续合规管理等服务。乙方需根据国家及地方相关政策法规，结合甲方实际情况，提供专业化的申报方案与执行支持，确保补贴申请的合规性与成功率。本协议范围涵盖从前期政策研究到补贴资金到账后的执行监督全过程，双方将围绕此范围展开合作，实现政策补贴的精准获取与高效利用。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）政策补贴：指由各级政府或其授权机构设立的，旨在支持特定行业、领域或企业发展的财政资助、税收减免、研发补贴等优惠措施。

（2）代理服务：指乙方根据甲方委托，利用自身专业知识与资源，为甲方提供政策补贴申请相关的咨询、策划、材料准备、申报提交及后续管理等服务。

（3）申报材料：指为完成政策补贴申请所需提交的所有文件、数据、证明及其他相关材料。

（4）合规性：指申报行为及后续执行过程符合国家及地方相关政策法规、监管要求及本协议约定。

（5）服务周期：指本协议约定的乙方提供代理服务的起止时间，自协议生效至补贴资金到账或协议终止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督乙方的服务过程与质量。

（2）甲方有权获取乙方提供的政策补贴相关咨询意见、申报方案及阶段性工作成果。

（3）甲方有权要求乙方对申报材料的专业性、合规性进行审核，并提出修改建议。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的企业信息及申报所需的相关资料，并配合乙方完成背景与材料准备工作。

（5）甲方应按照本协议约定及时支付代理服务费用，并承担因材料准备、申报提交等产生的第三方费用。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接申报事宜，并及时反馈相关信息。

（7）甲方应遵守国家及地方相关政策法规，配合乙方完成补贴项目的后续执行与合规管理。

（8）甲方应确保其具备申请政策补贴的资格，并对申报材料的真实性、合法性负责。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取代理服务费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的信息与资料，并有权对申报材料的合规性进行审核。

（3）乙方应组建专业团队，根据甲方需求制定个性化的政策补贴申报方案，并提供全程代理服务。

（4）乙方应确保申报材料的准确性、完整性，并按照政策要求进行规范准备与提交。

（5）乙方应积极跟进申报进度，及时向甲方反馈政策动态、申报状态及可能存在的问题。

（6）乙方应遵守保密义务，对甲方的商业秘密及申报信息承担保密责任，未经甲方许可不得泄露。

（7）乙方应协助甲方完成补贴资金的后续管理，包括执行监督、合规报告等，确保补贴资金按规定使用。

（8）乙方应具备相应的专业资质与经验，确保代理服务的专业性、合规性与成功率，并对因自身过错导致的问题承担相应责任。

（9）乙方应配合甲方应对政策监管部门的问询，并提供必要的解释与支持。

（10）乙方应建立完善的档案管理制度，保存服务过程中的相关文件与记录，以备查验。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付政策补贴代理服务费用共计人民币XX元（大写：XXXX元整）。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部代理服务所产生的一切成本与劳务报酬。

2.费用构成：具体费用构成包括但不限于政策研究分析费、方案策划费、材料准备与审核费、申报提交费、过程协调费、后续合规管理费等。乙方应在提供服务前向甲方提供详细的费用构成说明。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX政策咨询有限公司

账号：XXXXX

4.支付时间：

（1）协议签订后X日内，甲方应支付总服务费用的XX%（即人民币XXXX元），作为乙方启动服务的预付款。

（2）剩余的XX%（即人民币XXXX元）服务费用，甲方应在乙方完成政策补贴申报提交，并取得相关部门受理凭证后的X日内支付。

（3）如涉及多阶段或持续性服务，双方可另行约定各阶段的支付节点与比例，具体以补充协议为准。

5.乙方收款确认：乙方应在收到款项后及时向甲方出具收款凭证，并确认服务安排。

6.费用调整：如因政策变化或甲方额外需求导致服务范围扩大或工作量显著增加，经双方书面确认，乙方有权相应调整未完成部分的服务费用，并通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议有效期届满前XX日内，双方未提出书面终止要求，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

2.服务周期：乙方的代理服务期限自本协议生效之日起至目标政策补贴资金实际到账或本协议因任何原因终止之日止，以较早者为准。具体服务阶段包括：

（1）前期咨询与评估阶段：自协议生效之日起至XX月XX日止。

（2）材料准备与申报提交阶段：自XX月XX日起至XX月XX日止。

（3）过程跟踪与结果反馈阶段：自申报提交之日起至补贴结果公告之日止。

（4）后续合规管理阶段：如适用，自补贴资金到账之日起至补贴使用完毕或协议约定的管理期限截止之日止。

3.关键时间节点：

（1）甲方应于协议生效后X日内向乙方提供完整的申请所需基础资料。

（2）乙方应在收到完整资料后X日内完成初步评估，并向甲方提交书面评估报告及初步方案。

（3）乙方应于XX月XX日前完成全部申报材料的准备工作，并提交甲方审核。

（4）甲方应在收到申报材料后X日内完成最终确认，乙方凭确认文件办理申报提交手续。

（5）双方应积极配合，确保在相关政策规定的申报截止日期前完成所有申报工作。

4.期限顺延：如遇不可抗力事件或政策规定延期等不可归责于任何一方之原因，导致服务期限无法按原计划履行，经双方书面确认，服务期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代理服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催款费用），由甲方承担。

（2）若因甲方提供虚假、不完整或错误的信息、资料，导致乙方工作成果不符合要求、申报不成功或被相关部门查处，甲方应承担由此导致的一切不利后果，包括但不限于罚款、处罚、补贴取消等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（如有），金额不低于总服务费用的XX%。

（3）若甲方无故要求解除协议，应向乙方支付总服务费用的XX%作为违约金；若因甲方原因导致乙方已产生但未完成的工作量，甲方应支付相应部分的服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议约定提供专业、勤勉的代理服务，导致申报材料存在重大瑕疵、申报延迟或申报不成功，乙方应承担相应的违约责任。具体表现为：在申报不成功的情况下，乙方应退还甲方已支付的服务费用（扣除因甲方原因导致的损失部分）或根据实际情况减免部分费用，减免比例不低于总服务费用的XX%。若因乙方重大过失导致甲方直接经济损失，乙方应在承担赔偿责任（金额不超过总服务费用的XX%）。

（2）若乙方泄露甲方的商业秘密或申报信息，给甲方造成直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临协议解除及法律制裁。

（3）若乙方未按约定时间节点完成关键服务阶段的工作（非因不可抗力或甲方原因），每逾期一日，应按总服务费用的XX%向甲方支付违约金；逾期超过XX日的，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

（4）乙方在代理服务过程中，如因违反相关法律法规或职业道德，给甲方造成声誉损害或直接经济损失，应承担全部赔偿责任。

3.违约金的限制：双方约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约所受损失，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。如违约方认为约定的违约金过高，可在违约发生后XX日内与守约方协商调整。

4.协议解除后的责任：本协议因一方违约被解除的，违约方除承担相应的违约责任外，还应负责完成协议项下尚未完成且合理的部分工作，或配合守约方处理善后事宜。乙方应返还甲方已支付但乙方无权收取的费用。

5.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的突然调整）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协商处理：收到不可抗力通知的一方应在合理期限内（通常为XX日）对不可抗力的持续性和影响进行评估，并与通知方协商，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延期履行相关义务。

4.责任免除：如不可抗力持续超过XX日，双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商解除协议或调整协议内容。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任。

5.情报提供：双方应尽力提供有关不可抗力的最新情报，以便对方及时判断情况并采取适当措施。

6.不免除注意义务：本协议的不可抗力条款不免除任何一方在可预见范围内采取合理措施防止或减轻损失的义务。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚信基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能在XX日内达成一致，双方同意将争议提交给合同签订地（或协议中约定的其他地点）的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.法律途径：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在协议签订之日起XX年内，选择以下第X种方式解决争议：

(1)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应确保不影响或中断本协议项下的其他非争议部分业务的正常进行。双方均有义务向争议解决机构或法院提供真实、完整的相关证据材料。

5.专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼方式，约定协议签订地人民法院为专属管辖法院。任何一方在本协议签订后向其他法院提起诉讼的，该法院应将案件移送至协议签订地人民法院管辖，除非双方另有明确书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并送达本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效，双方应