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文档简介
超市返点协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁超市有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号
甲方联系方式
甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的连锁超市企业,主要经营各类食品、日用品、生鲜产品等零售业务。为提升超市商品销售业绩及品牌影响力,甲方拟通过合作模式引入优质供应商,并约定乙方提供指定商品的返点奖励机制,以促进双方业务增长及市场拓展。甲方在零售行业中具有广泛的市场覆盖及稳定的消费群体,对商品质量及供应链效率有严格要求,本次合作旨在通过返点机制激励乙方提供更高品质的商品及更优服务,同时增强超市的竞争力。
在合作过程中,甲方将作为商品销售平台及市场推广方,负责超市内商品的销售及消费者服务,并根据协议约定向乙方支付返点奖励。甲方需确保销售数据的真实性与完整性,并配合乙方进行销售数据核对及返点结算。同时,甲方有权对乙方的商品质量、库存管理及售后服务进行监督,以确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX食品科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号
乙方联系方式
乙方是一家专注于预包装食品研发、生产和销售的企业,主要产品包括乳制品、烘焙食品、休闲零食等。为拓展销售渠道并提升市场份额,乙方拟与甲方建立长期合作关系,通过超市返点机制实现互利共赢。乙方在食品行业中拥有良好的品牌口碑及稳定的供应链体系,其产品符合国家食品安全标准,并获得多项质量认证。本次合作旨在借助甲方的销售网络及市场资源,扩大乙方的产品覆盖面,同时通过返点奖励机制激励乙方持续优化产品及服务。
在合作过程中,乙方将作为商品供应方及质量保障方,负责提供符合甲方要求的商品,并按照协议约定享受返点奖励。乙方需确保商品质量稳定、价格合理,并配合甲方进行商品上架、促销及库存管理。同时,乙方有权要求甲方提供真实的销售数据及返点结算,并对甲方超市内的商品陈列及售后服务提出合理建议。
双方合作的背景前提为:甲方作为大型连锁超市企业,拥有广泛的销售网络及稳定的客流量;乙方作为优质食品供应商,具备完善的生产管理体系及产品品质保障。双方基于长期合作、互利共赢的原则,通过返点机制实现资源共享及市场拓展,共同提升品牌竞争力及经济效益。甲方将提供优质的销售平台及市场推广支持,乙方将提供高品质的商品及服务保障,双方共同构建稳定、高效的供应链合作模式。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在超市商品销售及返点奖励合作中的权利与义务,通过建立稳定的返点机制,激励乙方提供优质商品及服务,提升甲方超市的商品销售业绩及品牌影响力。本协议范围包括但不限于以下内容:商品销售目标设定、返点计算标准及支付方式、销售数据核对流程、商品质量及库存管理要求、市场推广合作、售后服务责任划分以及违约责任处理等。双方将基于本协议约定,在商品供应、销售推广及返点结算等方面进行全面合作,共同实现市场资源共享及业务增长。
第二条定义
1.**“返点”**:指甲方根据本协议约定,根据乙方商品在甲方超市的实际销售业绩,按约定比例或金额向乙方支付的经济奖励。
2.**“销售数据”**:指甲方超市系统中记录的乙方商品的销售数量、销售金额等与销售业绩相关的数据,以甲方提供的销售报表为依据。
3.**“商品”**:指乙方按照本协议约定向甲方供应的预包装食品,包括但不限于乳制品、烘焙食品、休闲零食等。
4.**“合作期限”**:指本协议约定的有效期限,自双方签署之日起至终止之日止。
5.**“市场推广”**:指甲方利用超市平台及营销资源,对乙方商品进行的促销活动、广告宣传等推广措施。
6.**“售后服务”**:指乙方对消费者就商品质量、退换货等问题的处理,以及甲方对消费者投诉的协调管理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合食品安全标准及超市陈列要求的商品,并有权对商品质量、包装、规格等进行监督和检验。
(2)甲方有权根据本协议约定的返点标准,对乙方商品的销售数据进行分析和核对,并有权要求乙方提供相关销售凭证及库存证明。
(3)甲方有义务按照本协议约定,按时向乙方支付返点奖励,并确保支付过程的透明与公正。
(4)甲方有义务为乙方商品提供合理的货架陈列空间及促销支持,包括但不限于参与超市常规促销活动、设立品牌专区等。
(5)甲方有义务配合乙方进行市场推广合作,包括但不限于联合促销、新品试销、会员营销等,以提升乙方商品的销售额。
(6)甲方有义务建立完善的销售数据管理系统,确保销售数据的真实性与准确性,并及时向乙方提供销售报表。
(7)甲方有义务对消费者关于乙方商品的投诉进行处理,并及时反馈给乙方,双方共同协商解决。
(8)甲方有权根据市场变化及销售情况,调整商品陈列位置及促销力度,但需提前通知乙方并协商一致。
(9)甲方有义务在本协议终止后,协助乙方进行商品库存清理及剩余物资的妥善处理。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,提供真实的销售数据及返点结算,并对甲方提供的销售报表提出异议及复核要求。
(2)乙方有权要求甲方为乙方商品提供公平的竞争环境,包括但不限于与其他供应商商品同等陈列条件及促销机会。
(3)乙方有权要求甲方配合乙方进行市场推广活动,包括但不限于提供促销场地、协助宣传物料展示等,以提升品牌曝光度。
(4)乙方有义务按照本协议约定,保证所提供商品的质量稳定、价格合理,并符合国家食品安全标准及超市陈列要求。
(5)乙方有义务建立完善的库存管理体系,确保商品供应的及时性与充足性,并配合甲方进行库存盘点及数据分析。
(6)乙方有义务对消费者关于商品质量、口感、包装等问题的投诉进行处理,并及时向甲方反馈处理结果,双方共同维护品牌形象。
(7)乙方有义务配合甲方进行商品促销活动,包括但不限于提供促销样品、协助开展试吃活动等,以提升消费者购买意愿。
(8)乙方有义务在本协议有效期内,持续优化产品品质及服务标准,并根据市场反馈及时调整产品结构及供应策略。
(9)乙方有义务在本协议终止后,妥善处理与甲方合作的未尽事宜,包括但不限于库存清理、销售数据交接等,确保合作平稳过渡。
(10)乙方有权在本协议履行过程中,对甲方超市内的商品陈列、售后服务等问题提出改进建议,并要求甲方及时整改。
(11)乙方有权根据市场需求及销售情况,要求甲方调整商品陈列位置或促销方案,但需提前与甲方协商并达成一致。
(12)乙方有义务配合甲方进行销售数据核对工作,并提供必要的销售凭证及库存证明,以确保返点结算的准确性。
第四条价格与支付条件
1.**返点计算标准**:甲方根据乙方商品在合作期间内实际销售产生的毛利,按照双方约定的返点比例计算返点金额。具体返点比例及适用商品清单详见本协议附件一《返点商品及比例表》。销售毛利计算公式为:销售毛利=商品销售额-商品成本价。商品成本价由乙方提供,并需经甲方确认。如双方对商品成本价存在争议,则由双方共同认可的第三方机构进行评估。
2.**支付方式**:甲方在每季度结束后十五个工作日内,根据经双方核对确认的销售数据及返点计算标准,向乙方开具返点支付确认函,并采用银行转账方式将返点款项支付至乙方指定的银行账户。乙方需在收到支付确认函后五个工作日内核对内容无误,并向甲方提供加盖公章的确认回执。
3.**支付时间**:甲方应在每季度结束后二十个工作日内完成返点款项的支付。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。乙方应在收到返点款项后,及时向甲方反馈收款确认信息。
4.**税费承担**:双方各自承担因返点支付产生的相关税费。如因甲方原因导致乙方承担额外税费,甲方应负责赔偿乙方相应损失。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
2.**合作启动期**:本协议生效后三十日内,双方完成商品上架、首批货物供应及返点结算系统的调试,标志着合作正式启动。在此期间,双方应积极履行各自义务,确保合作顺利进行。
3.**关键时间节点**:每季度结束后十五个工作日内,甲方完成销售数据统计及返点计算;每季度结束后二十个工作日内,甲方完成返点款项支付;每年结束后三十日内,双方完成年度销售总结及下一年度合作计划制定。任何一方未按约定时间节点履行义务,视为违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**未按时支付返点**:如甲方因自身原因未能按时支付乙方应得的返点款项,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于乙方为拓展该市场投入的市场推广费用、预期利润损失等。
(2)**销售数据造假**:如甲方在返点计算中故意提供虚假销售数据,导致乙方少收或未收返点,甲方除应补足差额外,还需向乙方支付补足金额的百分之五十作为违约金。若行为严重,乙方有权解除协议,并追究甲方法律责任。
(3)**商品陈列及促销支持不到位**:如甲方未按本协议约定为乙方商品提供合理的货架陈列空间或促销支持,导致乙方商品销售额显著下降,经乙方书面催告后三十日内仍未整改,乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失,赔偿金额不超过本协议同期返点总额的百分之二十。
(4)**违反税费承担约定**:如因甲方原因导致乙方承担额外税费,甲方应全额承担该笔税费,并赔偿乙方因此产生的其他相关费用。
2.**乙方违约责任**:
(1)**商品质量不合格**:如乙方提供的商品出现食品安全问题或质量缺陷,导致消费者投诉、退货或甲方遭受行政处罚,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿消费者损失、支付行政处罚罚款及甲方因此产生的相关费用。同时,甲方有权要求乙方退还该批次商品的返点,并解除协议。
(2)**未按时提供成本价证明**:如乙方未按约定时间提供商品成本价证明,导致返点计算延迟,每逾期一日,乙方应按当期应返点金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停返点支付,直至乙方提供有效证明。
(3)**违反市场推广配合义务**:如乙方未按约定配合甲方进行市场推广活动,导致甲方市场推广效果不佳,经甲方书面催告后三十日内仍未纠正,甲方有权要求乙方退还相应推广期间产生的返点,并赔偿甲方因此损失。
(4)**提前终止合作**:如乙方单方面无故提前终止合作,且未完成本协议约定的商品库存清理及销售数据交接,应向甲方支付本协议同期已产生返点金额的百分之三十作为违约金,并赔偿甲方因此产生的相关损失。
3.**不可抗力导致的违约**:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致一方无法履行协议义务,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或部分免除违约责任。但不可抗力持续超过六十日,任何一方有权解除协议,并互不承担违约责任。
4.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不超过本协议预计总返点金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步要求赔偿。
5.**争议解决优先适用本协议**:所有违约责任的认定及处理,均优先适用本协议约定。如双方对违约责任存在争议,应通过本协议约定的争议解决机制进行处理。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,这些因素导致或严重影响一方或双方无法履行本协议约定的义务。
2.**不可抗力通知**:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如未及时通知或提供证明,导致对方遭受损失的,应承担相应责任。
3.**责任免除**:如不可抗力事件导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务,受影响方应立即采取合理措施减轻损失,并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行。在此期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。但双方仍需履行因不可抗力导致义务变更后的相关责任。
4.**不可抗力持续**:如果不可抗力事件或其影响持续超过六十日,双方应协商是否延期履行、部分履行或终止本协议。如协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任,但应就解除前的合作成果及各自损失进行结算。
5.**不可抗力不可免除责任**:因不可抗力导致一方延迟履行义务,如该延迟履行给对方造成了超出合理范围的损失,受影响方仍有权要求赔偿。同时,双方应尽最大努力确保不可抗力事件不会成为免除本协议核心义务(如保证商品质量、及时沟通等)的理由。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解达成一致后,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力。
2.**仲裁**:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,如双方均有过错,则根据责任比例分担。
3.**诉讼**:如选择仲裁未能解决争议,或一方明确表示放弃仲裁而选择诉讼,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的诉讼费用。
4.**证据保留**:双方在争议解决过程中,应妥善保存所有与本协议相关的证据材料,包括书面文件、电子邮件、聊天记录、销售数据、往来函件等,并在需要时提交给对方或争议解决机构。
5.**争议专属**:本协议的任何争议解决均应独立于本协议其他条款的履行,不影响其他条款的继续有效执行。但如争议导致本协议部分或全部终止,则相关争议的处理应作为最终解决方案。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.**保密义务**:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密
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