采购重点人群用煤协议书

采购重点人群用煤协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家以煤炭贸易、能源供应链管理为主营业务的企业，具备完善的煤炭采购、运输和销售网络。为保障重点人群（如供暖单位、工业用户等）的用煤需求，甲方基于市场需求和资源储备，决定与乙方建立长期稳定的煤炭采购合作关系。甲方在日常经营过程中，需持续采购符合环保标准、热值稳定的煤炭产品，以维护其客户供应体系的正常运行。鉴于乙方的煤炭资源符合甲方采购标准，且具备可靠的供应链保障能力，双方经友好协商，同意签订本协议，明确双方在煤炭采购过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX煤炭有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事煤炭开采、加工和销售的企业，拥有合法的采矿权和煤炭经营资质。乙方具备稳定的煤炭资源供应能力，产品涵盖动力煤、化工煤等多种类型，符合国家标准及环保要求。为拓展市场并提升供应链效率，乙方希望与甲方建立长期合作机制，通过稳定的订单获取持续的销售收益。基于乙方的资源优势和甲方对煤炭品质及供应稳定性的需求，双方经平等协商，决定签订本协议，明确合作框架和具体条款，实现互利共赢。

双方合作的背景基于以下前提条件：

（1）甲方作为能源供应链的重要环节，需确保重点人群的用煤需求得到及时满足，尤其在冬季供暖高峰期，对煤炭的稳定供应有较高要求；

（2）乙方具备符合国家环保政策和质量标准的煤炭资源，且能够提供可靠的物流配送服务，满足甲方的采购规模和时效性需求；

（3）双方通过前期市场调研和商务洽谈，确认乙方的煤炭产品在价格、质量及供应稳定性方面具有竞争优势，能够满足甲方长期合作的需求；

（4）为规范合作流程，明确双方责任，减少潜在争议，双方同意依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议作为合作依据。

本协议的签订，不仅有助于甲方保障重点人群的用煤安全，也有利于乙方拓展稳定客户资源，提升市场竞争力。双方将以本协议为基准，共同维护煤炭供应链的稳定性和可持续性，确保合作双方的利益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在煤炭采购与供应过程中的权利与义务，确保甲方能够稳定、可靠地获得符合标准的重点人群用煤，满足其客户或自身的生产生活需求，同时保障乙方煤炭资源的有效销售。协议范围包括但不限于煤炭品种的确定、采购数量的约定、质量标准与检验方法、价格与支付条件、交货方式与运输责任、违约责任及争议解决机制等。具体内容涉及煤炭的订购、生产、检验、运输、交付、验收、结算等全流程合作事项，双方将依据本协议约定，共同维护煤炭供应链的稳定与高效运行。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“重点人群用煤”指用于供暖、工业生产等关键领域的煤炭，其特性需满足特定的热值、灰分、硫分等质量标准，并符合国家及地方关于环保和能效的有关规定。

“煤炭产品”指由乙方按照协议约定生产和供应的、符合国家质量标准的煤炭，具体品种、规格及质量要求以本协议附件或双方另行确认的采购订单为准。

“协议价格”指双方约定的人民币价格，单位为元/吨，具体价格以双方确认的采购订单为准。

“交货地点”指乙方将煤炭运输至甲方指定接收场所的地点。

“验收标准”指依据国家相关标准及本协议约定的质量检验标准，对乙方供应的煤炭进行检验的依据。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权根据自身需求向乙方下达煤炭采购订单，并要求乙方按照协议约定提供符合标准的煤炭产品。甲方有权对乙方供应的煤炭进行质量检验，并依据约定的验收标准确认验收结果。如乙方违反协议约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、采取补救措施等。

（2）义务：甲方应按照本协议约定和采购订单的金额及期限向乙方支付货款。甲方有权要求乙方按照约定的交货时间和地点交付煤炭，并有权监督乙方的履约情况。甲方应指定专人负责与乙方对接采购事宜，并及时反馈需求信息和验收结果。甲方应确保提供的交货地点具备接收煤炭的条件，并承担煤炭接收后的相关风险和费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付货款，并有权依据采购订单的约定收取相应报酬。乙方有权拒绝甲方超出协议约定范围或不合理的要求。乙方在履行协议过程中，如遇甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权采取暂停供货等措施直至问题解决。

（2）义务：乙方应按照甲方确认的采购订单，保证及时、足量、按质提供煤炭产品。乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款，并有权要求甲方提供必要的采购信息和需求指导。乙方应确保供应的煤炭符合国家质量标准及本协议约定的具体要求，并随货提供相应的质量检验报告。乙方应负责煤炭的生产、包装和运输安排，确保煤炭按时、按地点交付给甲方，并承担运输过程中的相关责任和费用。乙方应指定专人负责与甲方对接供应事宜，并及时处理甲方的反馈和需求变更。如因乙方原因导致煤炭质量不符合约定，乙方应承担相应的责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。乙方应遵守国家环保法律法规，确保煤炭生产及运输过程符合环保要求，并积极配合甲方的相关检查和监督。

第四条价格与支付条件

协议价格采用固定价格或浮动价格方式确定，具体以双方签署的采购订单为准。固定价格指在协议有效期内，乙方供应的煤炭产品价格保持不变；浮动价格指价格根据市场行情或约定指数浮动，具体浮动机制由双方在采购订单中明确。价格单位为人民币元/吨。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在发货前向甲方提供对公账户信息及发票详细信息。若采用分期付款方式，具体分期时间和金额由双方在采购订单中约定。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的X%。

第五条履行期限

本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月，如双方无异议，本协议自动续期X年，续期次数不限。履行期限内的关键时间节点包括：每年的X月X日至X月X日为甲方的集中采购期，乙方应确保在此期间满足甲方的采购需求；每次煤炭交付应在采购订单约定的日期或期限内完成，逾期交付视为违约；甲方应在收到货物并检验合格后X日内完成验收确认，逾期未确认不影响甲方验收结果的认定；货款支付期限按照第四条约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定按时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过逾期支付金额的X%。逾期超过X日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付全部应付货款及违约金，甲方仍拒不支付的，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的煤炭产品的，视为违约，应承担乙方因此造成的运输费、仓储费等全部损失，并按该批货物价值的X%向乙方支付违约金。甲方若因自身原因导致货物损坏或丢失，责任由甲方承担。

（3）甲方提供的交货地点或联系方式不准确，导致乙方无法按时交付或联系，甲方应承担乙方因此产生的额外费用，包括但不限于重新运输费、通讯费等，并按该次延误价值的X%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定或采购订单要求提供符合质量标准的煤炭产品，甲方有权拒收，乙方应承担该批次货物的全部运输费和检验费，并按该批次价值的X%向甲方支付违约金。若乙方提供的煤炭经检验不合格率达到X%以上，甲方有权要求乙方退还全部货款，并按该批货款价值的X%向乙方追偿损失。

（2）乙方未按约定时间、数量和地点交付煤炭，每延迟一日，应按延迟交付数量的价值的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过延迟交付总价值的X%。延迟交付超过X日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的货款，并按协议总金额的X%向甲方支付违约金。

（3）乙方交付的煤炭存在污染环境或危害安全生产等严重质量问题，导致甲方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于治理费用、罚款、人身伤害赔偿等，并按协议总金额的X%向甲方支付惩罚性违约金。

（4）乙方提供的煤炭数量不足或存在虚报现象，经核实后，甲方有权要求乙方补足数量或退还差额，并按差额的X%向乙方追偿损失。情节严重的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总金额X%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.违约金与实际损失的衔接：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。双方应在违约发生后X日内协商确定损失金额，协商不成的，通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的任何义务，该方不应承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过X日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不转嫁。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并通知对方。

3.通知与证明：本协议所称的书面通知应通过快递、传真或电子邮件等方式送达，并保留发送凭证。不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、气象部门记录、保险理赔证明等，由提供方负责提供。任何一方对不可抗力事件及其影响有异议的，应通过友好协商解决；协商不成的，提交争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责处理争议，并在争议发生后X日内进行初步协商。

2.协商不成处理：若协商在争议发生后X日内未能解决争议，双方应将争议提交至协议履行地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择：或双方在协商不成后X日内，另行书面协议将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地。双方应遵守仲裁庭的裁决，并承担相应的仲裁费用。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，寻求公平合理的解决方案，避免采取可能损害对方利益的措施。未经对方书面同意，任何一方不得单方面向第三方披露争议内容或相关信息，但法律法规另有规定或仲裁规则允许的除外。

5.专属管辖：除本协议另有约定外，本协议的争议解决适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议签订前或履行过程中，不得通过任何形式放弃本协议的管辖权，任何试单方面变更管辖权的行为均无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达当日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未经对方书面同意的修改均无效。

3.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：（1）协议期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因一方严重违约，守约方依据本协议约定解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法继续履行，双方协商一致解除；（5）法律规定或政府强制规定导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应在X日内结清所有未了债务和款项，并按照约定处理剩余煤炭产品及有关资料。终止不影响本协议中关于违约责任、保密、法律适用等条款的效力。

4.法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议与中华人民共和国法律的规定相冲突，以法律的规定为准。关于争议解决的约定（第八条）具有优先性，若争议解决条款被认定为无效或不可分割，不影响其他条款的效力，双方应另行协商确定有效的争议解决方式，协商不成的，适用本协议原争议解决条款或法律相关规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项