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文档简介
自动扶梯增补协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯设备有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟对XX房地产开发有限公司开发的XX商业综合体项目内的自动扶梯进行增补,以提升项目配套设施水平及服务能力,满足消费者及商户的日常使用需求;
鉴于乙方作为专业的自动扶梯设备制造商及服务商,拥有丰富的行业经验、先进的技术设备及完善的售后服务体系,能够为甲方提供符合国家标准及行业规范的自动扶梯增补服务;
为明确双方在自动扶梯增补项目中的权利与义务,经友好协商,双方达成如下协议。本协议的签订与履行基于双方真实意愿及合法合规的前提,旨在通过合作实现互利共赢。双方一致确认,本协议的背景及前提条件包括但不限于:甲方合法拥有或有权处分XX商业综合体项目,乙方具备合法的生产经营资质及项目实施能力,双方均具备履行本协议的完全民事行为能力及相应的责任承担能力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目自动扶梯增补项目中的权利与义务,确保增补的自动扶梯设备符合国家标准、设计要求及安全规范,满足项目运营需求。协议范围包括但不限于:自动扶梯的型号、规格、数量、技术参数、安装地点、安装期限、质量保证、售后服务及验收标准等。具体涉及自动扶梯的采购、运输、安装、调试、验收、维保及风险承担等全部或部分环节,具体以本协议附件及双方书面补充文件为准。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有如下含义:
1.“自动扶梯”指由乙方提供、安装并负责维保的用于XX商业综合体项目的自动扶梯设备,包括扶梯主机、驱动装置、传动系统、导轨系统、扶手系统、安全保护系统、控制系统及外壳等全部组成部分;
2.“安装地点”指XX商业综合体项目内甲方指定的自动扶梯安装位置,具体坐标及施工条件以甲方提供的《安装纸》为准;
3.“技术参数”指自动扶梯的性能指标、尺寸参数、安全标准及能效等级等具体要求,以双方确认的《技术规格书》为准;
4.“验收标准”指自动扶梯安装完成后的质量检验及性能测试标准,依据国家标准《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》(GB/T10060)及双方确认的《验收细则》执行;
5.“售后服务”指乙方提供的自动扶梯运行期间的维护、保养及故障维修服务,包括但不限于定期巡检、部件更换、应急响应及技术支持。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供符合国家及行业标准的自动扶梯设备,并确保设备在安装、调试及运行过程中符合设计功能及安全要求;
(2)甲方有权对乙方的履约行为进行监督,包括但不限于材料质量、施工进度、安全措施及售后服务等,甲方有权在发现乙方违约或不符合约定时提出书面异议并要求整改;
(3)甲方应向乙方提供自动扶梯安装地点的必要施工条件,包括但不限于场地平整、水电接入、预留空间及通行通道等,并确保第三方不因甲方原因对乙方施工造成干扰;
(4)甲方应按照本协议约定及时支付合同款项,并在设备交付、安装完成及验收合格后分别履行付款义务,甲方逾期付款应按每日万分之五向乙方支付违约金;
(5)甲方应指定专门的项目负责人及配合人员,负责与乙方的沟通协调,确认技术文件、解决现场问题及参与竣工验收,甲方未履行配合义务导致项目延误的,应承担相应责任;
(6)甲方应确保自动扶梯的使用环境符合设备运行要求,不得擅自改变设备用途或进行非授权改造,因甲方原因导致的设备损坏或事故,甲方应自行承担责任;
(7)甲方有权要求乙方提供自动扶梯的完整技术资料、操作手册及维保方案,并确保资料的真实性及完整性,该等资料应保存至本协议终止后两年。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的安装条件及配合措施,包括但不限于场地准备、纸确认及施工许可等,甲方未履行配合义务的,乙方有权顺延工期并要求甲方赔偿损失;
(2)乙方有权按照本协议约定的技术参数及质量标准提供自动扶梯设备,并保证设备在安装前已通过出厂检验及型式试验,设备运抵安装地点时应附带完整的质量证明文件及检测报告;
(3)乙方应组建专业的项目团队负责自动扶梯的安装、调试及验收工作,确保施工符合国家安全生产法规及行业规范,乙方应购买足额的施工人员意外险及设备财产险,并承担施工期间的全部安全责任;
(4)乙方应按时完成自动扶梯的安装及调试工作,并确保设备在验收前达到《技术规格书》及《验收细则》约定的性能指标及安全标准,乙方应提供七日的质保期及后续的定期维保服务;
(5)乙方应向甲方提供自动扶梯的操作培训及应急处理指导,确保甲方相关人员能够熟练使用及管理设备,乙方还应提供远程监控及故障响应服务,保障设备稳定运行;
(6)乙方有权要求甲方在设备安装及调试期间提供必要的协助,包括但不限于设备搬运、基础施工及电气连接等,甲方未履行协助义务的,乙方有权暂停施工并要求甲方承担相应费用;
(7)乙方应保证自动扶梯的售后服务体系完善,包括备件供应、维修响应及技术升级等,乙方承诺在项目所在地设立维保网点或指定授权服务商,确保维保服务的及时性与专业性;
(8)乙方应遵守国家反垄断法及行业监管要求,不得在合同中设置排他性条款或强制甲方购买非必需产品,否则甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的自动扶梯增补项目总价款(以下简称“总价款”)为人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),该价格包含自动扶梯设备的采购、运输、安装、调试、验收、质保及双方约定的售后服务费用,具体明细以双方签署的《报价清单》及《技术规格书》为准。
2.付款方式:甲方应按照以下时间节点及比例向乙方支付合同款项:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),作为项目启动预付款;
(2)自动扶梯设备运抵安装地点并经甲方书面确认后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整);
(3)自动扶梯安装、调试及验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),作为项目完成款;
(4)自动扶梯质保期满且甲方无任何质量异议后30日内,甲方向乙方支付总价款的10%,即人民币XXXX元整(大写:XXXX元整),作为尾款。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX电梯设备有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的增值税发票,甲方凭发票及约定的付款节点凭证办理付款手续。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方承担总价款10%的违约责任。
5.如因设备价格波动、政策调整或甲方需求变更导致总价款发生调整的,双方应在变更发生后15日内签署书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至自动扶梯质保期满且尾款支付完毕之日止。
2.自动扶梯项目的整体履行期限为XX个月,自合同签订之日起计算,具体包括:
(1)设备采购周期:自合同签订之日起XX个月;
(2)设备运输周期:自设备出厂之日起XX天;
(3)安装调试周期:自设备到场之日起XX天;
(4)验收周期:自安装调试完成之日起XX天。
3.任何关键时间节点的延迟均应视为乙方违约,除非该延迟是由于不可抗力、甲方原因或设计变更等非乙方责任因素导致。乙方应在延迟发生后的5个工作日内向甲方提供书面解释及解决方案,并采取措施缩短延迟时间。
4.如因甲方原因(如未提供施工条件、未及时确认纸或未配合验收等)导致项目进度延误的,履行期限相应顺延,乙方不承担延迟责任,但甲方仍需按原约定支付款项。
5.若项目履行过程中遭遇不可抗力事件,双方应暂停履行直至事件消除,并各自承担由此产生的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:如甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部未付款项及违约金外,还应承担总价款20%的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(2)配合义务违约:如甲方未及时提供施工条件、纸确认、施工许可或验收配合等,导致项目延误,每延误一日,甲方应向乙方支付总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。若延误超过60日,乙方有权单方面解除协议,甲方应支付已完成工作的90%费用及违约金,并赔偿乙方所有前期投入及预期利益损失。
(3)擅自变更或使用:如甲方擅自改变设备用途、进行非授权改造或使用非乙方提供的部件,导致设备损坏或安全风险,甲方应承担全部维修费用及由此产生的责任,乙方有权要求甲方恢复原状或解除协议,并要求甲方支付总价款30%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量违约:如乙方提供的自动扶梯设备不符合本协议约定的技术参数、质量标准或国家标准,经整改后仍无法达标,甲方有权拒收设备、解除协议并要求乙方退还已付款项及支付总价款30%的违约金。乙方还应承担设备的运输、拆除及甲方因此遭受的直接损失。
(2)工期延误违约:如乙方未按本协议第五条约定的期限完成设备交付、安装或调试,每延误一日,应按总价款千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。若延误超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已付款项及支付总价款20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)售后服务违约:如乙方未按本协议约定提供售后服务,包括但不限于备件供应、维修响应、技术支持或质保期内出现重大质量问题,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未改正的,甲方除要求乙方承担相应责任外,还应向乙方支付总价款10%的违约金,并有权选择第三方提供维保服务并费用由乙方承担。
(4)安全责任违约:如乙方在施工过程中发生安全事故,导致人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任及行政责任,并应向甲方支付总价款50%的违约金,且甲方有权立即解除协议。
3.解除协议后果:如任一方严重违约导致协议解除,违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的直接损失及预期利益损失,包括但不限于合同准备成本、第三方服务费用及项目延期的机会成本。双方应在协议解除后30日内完成设备交接、款项结算及资料返还,否则应承担相应责任。
4.减损义务:双方均应采取合理措施防止违约损失扩大,如一方未采取有效措施导致损失扩大的,应自行承担扩大部分的损失。但甲方违约导致乙方损失扩大的,乙方应就扩大部分承担相应责任。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,并在事件消除后协商是否继续履行或解除协议。不可抗力期间的费用承担及责任划分以双方书面约定为准。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(如长期性的航道阻塞、港口关闭等)、以及双方不能控制的设备故障或自然灾害等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时,应在合理期限内(不晚于事件发生后7日)书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明文件。如不可抗力持续超过30日,双方应在期满后10日内再次协商,确认是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在事件消除后立即恢复履行,并应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的设备损坏、第三方索赔或额外费用,除非双方另有约定,各自承担。
4.协议解除:如不可抗力导致协议标的主要部分无法实现或协议目的无法达成,且该状态在合理期限内(如60日)无法消除,双方均可协商解除协议。解除协议时,已完成工作的费用结算、未付款项处理及保证金(如有)的返还,应依据协议相关条款或双方约定执行。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但应尽到善良管理人的注意义务处理后续事宜。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、气象部门记录、新闻报道、保险理赔单据、第三方鉴定报告及发生方提供的合理说明。发生方应在本协议约定的通知期限内提供初步证明,并在合理要求下补充提供更完整的证明材料。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约行为及不可抗力等,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并争取在协议履行地或双方约定的其他地点进行,以达成书面和解协议。
2.协商不成处理:如协商在收到一方书面协商请求后30日内未能解决争议,双方应共同指定一名中立的专家进行调解。调解专家应具备法律或行业相关经验,其建议不具有强制约束力,但双方应本着诚实信用原则予以充分考虑。调解应在协议履行地或专家指定的地点进行。
3.仲裁选择:若调解未能达成一致或任何一方不希望进行调解,争议应提交至协议履行地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则约定。
4.诉讼选择:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方在任何时候均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。如一方已选择仲裁,则不得再向法院起诉,法院亦应不予受理。诉讼过程中,诉讼费用由败诉方承担。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,避免采取任何损害对方利益的行为,并应优先考虑通过商业方式解决争议,保护双方的长期合作关系及商业声誉。争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。在协议履行期间,任何通知只要按照上述方式有效发送至任一方,即视为已送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成有效变更,除非双方另行签署书面确认。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效至信息公开化或对方明确授权为止,但法律法规另有规定或监管要求除外。违反保密义务的一方应赔偿守约方因此遭受的所有损失。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律作为判断依据。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.完整协议:本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中约定的事项为由提出抗辩或索赔。
6.不可分割性:本协议各条款应被视为相互关联、不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让限制:
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