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文档简介

智慧灯杆研发协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于智慧城市建设的高新技术企业,具备丰富的行业经验和技术积累。为提升城市智能化管理水平,甲方计划采购一套完整的智慧灯杆解决方案,并委托乙方提供技术研发、设备供应及后续运维服务。该智慧灯杆项目旨在整合交通监控、环境监测、公共安全、信息发布等多功能于一体的综合性智能平台,以优化城市资源配置,提高公共服务效率。甲方基于自身在城市智能化领域的战略布局需求,选择与乙方展开深度合作,希望通过本次协议明确双方的权利义务,确保项目顺利实施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事智慧灯杆系统研发、生产及运营的高新技术企业,拥有自主研发的核心技术团队和成熟的产品线。乙方向甲方提供包括硬件设备、软件平台、系统集成及后续运维在内的全方位智慧灯杆解决方案,具备丰富的项目实施经验和行业资质。乙方在智慧灯杆领域的技术优势及市场口碑,使其成为甲方优选的合作伙伴。基于乙方的技术实力和服务能力,双方达成合作协议,乙方承诺按照约定提供高质量的智慧灯杆产品及服务,确保项目按时交付并稳定运行。

协议背景及前提条件:

双方基于共同推动城市智能化发展的目标,经友好协商,决定就智慧灯杆的研发、供应及服务事宜达成合作。甲方作为智慧灯杆项目的需求方,具备完整的项目规划能力和资金支持;乙方作为技术与服务提供方,拥有成熟的技术体系和丰富的行业经验。双方均认可智慧灯杆在提升城市管理效率、优化公共服务、促进智慧城市建设中的重要作用,并希望通过本次合作实现资源共享、优势互补。协议的签订,标志着双方正式确立合作关系,为后续项目的具体实施奠定基础。双方将严格按照协议约定履行各自职责,确保智慧灯杆项目符合预期目标,共同推动城市智能化升级进程。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智慧灯杆研发、供应及服务合作中的权利与义务,确保双方合作项目顺利进行。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求进行智慧灯杆系统的研发设计、设备生产、系统集成、安装调试、验收交付以及后续的运维服务。具体内容包括智慧灯杆的硬件配置(如LED光源、传感器、摄像头、通信模块等)、软件平台开发(如数据采集、分析、管理、可视化等)、系统对接(如与现有城市管理系统对接)、项目实施及运维保障等全流程服务。双方将围绕智慧灯杆的技术标准、功能实现、质量要求、交付时间及服务期限等方面展开合作,共同打造符合甲方需求的智能化解决方案,并确保项目成果满足城市管理的实际应用需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“智慧灯杆”是指集成了照明、监控、通信、传感、信息发布等多种功能于一体的智能基础设施,用于支撑城市智能化应用的综合性平台。

2.“研发设计”是指乙方根据甲方需求进行智慧灯杆系统方案设计、技术选型、架构设计及纸绘制等工作。

3.“设备生产”是指乙方按照协议约定生产智慧灯杆所需的各种硬件设备,并确保产品质量符合国家标准及行业规范。

4.“系统集成”是指将硬件设备、软件平台及第三方系统进行整合,形成完整的智慧灯杆解决方案。

5.“安装调试”是指乙方负责智慧灯杆的现场安装、设备连接、系统配置及功能测试等工作。

6.“验收交付”是指甲方对智慧灯杆系统进行功能性、稳定性及安全性测试,确认符合协议要求后完成项目交付。

7.“运维服务”是指乙方在协议约定的期限内对智慧灯杆系统进行日常维护、故障修复、系统升级等服务。

8.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供智慧灯杆系统的研发设计、设备生产、系统集成、安装调试、验收交付及运维服务,并确保项目成果满足设计要求及功能需求。

(2)甲方有权对乙方的研发过程、设备质量、系统性能及服务态度进行监督,并有权提出改进意见。

(3)甲方应按时支付协议约定的款项,并配合乙方完成项目所需的现场勘察、设备安装、系统测试等事宜。

(4)甲方应提供必要的技术资料和配合信息,如项目规划方案、场地条件、网络环境等,确保项目顺利实施。

(5)甲方应指定专门的项目负责人,负责与乙方的沟通协调,及时解决项目实施过程中出现的问题。

(6)甲方应遵守国家及地方相关法律法规,确保项目符合政策要求,并对项目实施过程中的安全风险承担相应责任。

(7)甲方有权在协议约定的范围内对智慧灯杆系统进行使用和管理,并有权要求乙方提供必要的技术支持和培训。

(8)甲方应配合乙方进行项目验收,并在验收合格后签署验收报告,完成项目交付手续。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供项目所需的详细需求说明、技术参数及场地条件,并有权对项目需求进行合理建议和优化。

(2)乙方应按照协议约定进行智慧灯杆系统的研发设计、设备生产、系统集成、安装调试、验收交付及运维服务,确保项目成果符合国家标准及行业规范。

(3)乙方应拥有完整的项目实施能力,包括技术研发、设备制造、系统集成、安装调试、运维服务等全流程服务能力,并确保项目质量达到预期目标。

(4)乙方应配备专业的技术团队和项目管理团队,负责项目的研发、生产、安装、调试及运维等工作,并确保项目进度符合协议要求。

(5)乙方应提供智慧灯杆系统的技术文档、操作手册、维护手册等资料,并对甲方进行必要的技术培训,确保甲方能够熟练使用和管理系统。

(6)乙方应遵守国家及地方相关法律法规,确保项目符合政策要求,并对项目实施过程中的安全风险承担相应责任。

(7)乙方应配合甲方进行项目验收,并在验收过程中积极解决甲方提出的问题,确保项目顺利通过验收。

(8)乙方应提供协议约定的运维服务,包括日常维护、故障修复、系统升级等,确保智慧灯杆系统稳定运行。

(9)乙方应保证所提供的设备和技术服务具有自主知识产权或已获得合法授权,并避免侵犯第三方权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任。

(10)乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业秘密和技术信息进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(11)乙方应积极配合甲方完成项目所需的各项审批手续,并承担因乙方原因导致审批延误的责任。

(12)乙方应建立完善的质量管理体系,确保所提供的设备和服务符合质量标准,并对质量问题承担相应的责任。

(13)乙方应按时提交项目进展报告,并定期向甲方汇报项目情况,确保甲方及时了解项目进展。

(14)乙方应配合甲方进行项目验收,并在验收合格后签署验收报告,完成项目交付手续。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的智慧灯杆研发、供应及服务总金额(以下简称“总价款”)为人民币XX元整(大写:XX元整),具体价格构成及明细详见附件一《项目报价清单》。该价格包含但不限于智慧灯杆硬件设备、软件平台开发、系统集成、安装调试、验收交付及协议约定的运维服务费用。

2.甲方应按照以下方式分期支付总价款:

(1)首付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整);

(2)进度款:乙方完成智慧灯杆设备生产及系统集成后,经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整);

(3)尾款:乙方完成全部项目交付及甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款剩余的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX智能科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方应在收到每期款项后,向甲方提供等额的合法发票。

5.如遇项目范围调整或增加,双方应另行协商并签订补充协议,明确调整后的价格及支付条件。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起XX年,至项目运维服务期满之日止。

2.智慧灯杆项目的具体履行期限如下:

(1)研发设计阶段:自协议签订之日起XX日内完成,即XX年XX月XX日前;

(2)设备生产阶段:自研发设计方案确认之日起XX日内完成,即XX年XX月XX日前;

(3)系统集成阶段:自设备生产完成之日起XX日内完成,即XX年XX月XX日前;

(4)安装调试阶段:自系统集成完成之日起XX日内完成,即XX年XX月XX日前;

(5)验收交付阶段:自安装调试完成之日起XX日内完成,即XX年XX月XX日前。

6.违约责任:如任何一方违反本条约定,应承担相应的违约责任,具体内容见本协议第六条。

7.任何关键时间节点的延误,经双方协商一致可适当延长履行期限,但延长期限不得超过XX日。

第六条违约责任

1.违约金:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额的XX%作为违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(2)若乙方未按本协议约定的履行期限完成研发设计、设备生产、系统集成、安装调试等任何一项工作,每逾期一日,应向甲方支付总价款XX%作为违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

2.赔偿损失:

(1)因乙方原因导致智慧灯杆系统存在质量缺陷,经甲方指出后XX日内未能修复或修复后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方承担修复费用、减少价款或解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。

(2)因甲方原因导致项目实施延误(如未提供必要的技术资料、场地条件等),乙方应相应顺延履行期限,甲方仍需支付乙方已完成的各项工作费用。

(3)如因乙方原因导致智慧灯杆系统无法正常运行,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过总价款的XX%。

3.解除协议:

(1)若乙方严重违反本协议约定,经甲方书面催告后XX日内仍未纠正的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)若甲方严重违反本协议约定,经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

4.不可抗力:

(1)如因不可抗力导致协议无法履行,双方应及时通知对方,并在XX日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

(2)因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不承担责任。

5.争议解决:

(1)如双方就本协议的履行发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

6.其他违约情形:

(1)若乙方未按时提供技术文档、操作手册等资料,或未按约定进行技术培训,甲方有权要求乙方限期补充或纠正,并要求乙方支付违约金。

(2)若甲方未配合乙方完成项目所需的各项审批手续,导致项目延误的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此造成的损失。

7.违约金的最高限额:本协议项下的违约金总额不超过总价款的XX%,超过该限额的,双方应另行协商解决。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。

3.双方应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行本协议义务。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;如因不可抗力产生的间接损失或额外费用,双方应根据实际情况协商分担。

5.如不可抗力导致协议无法履行,双方应协商解除协议,并互不承担违约责任。已履行的部分,除双方另有约定外,不再要求返还。

6.不可抗力的通知与证明:双方在不可抗力发生后,应及时通知对方,并应在XX日内提供不可抗力发生的时间、地点、程度以及可能持续的时间等信息,并附有相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。如双方对不可抗力的影响存在争议,可申请第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行,力求在XX日内达成一致意见。

2.如协商不成,双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,一方当事人提起诉讼的,另一方当事人应在收到起诉状副本后XX日内向该人民法院提交答辩状。

3.在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,不应因争议的存在而中断合作。双方应本着合作的态度,积极配合争议解决过程,避免采取任何可能损害对方利益的行为。

4.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、鉴定费等,除双方另有约定外,均由败诉方承担;如双方均有责任,则应根据责任大小分担。

5.仲裁选择(如选择仲裁,则删除诉讼相关内容,改为):如协商不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,积极配合仲裁庭的工作,并承担各自的仲裁费用。

6.争议解决的语言:本协议项下的争议解决均使用中文进行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

4.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双

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