餐饮物资采购合同范本_第1页
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文档简介

餐饮物资采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方从事餐饮经营活动,需要采购各类物资,乙方具备提供相关物资的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方餐饮物资事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.物资种类及明细乙方供应给甲方的餐饮物资包括但不限于以下各类:食材类:新鲜蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、干货调料等。具体品种和规格以双方每次签订的采购订单为准,订单应明确物资的名称、数量、质量标准、价格等详细信息。餐具类:餐盘、碗、筷子、勺子、杯子、刀叉等各类餐饮器具,材质、款式及规格应符合甲方要求。厨具类:炉灶、烤箱、蒸箱、冰箱、冰柜、消毒柜、刀具、锅具、炊具等厨房设备及用品。耗材类:餐巾纸、卫生纸、洗洁精、清洁用品、一次性用品等餐厅运营所需的各类消耗性物资。2.质量标准乙方所提供的餐饮物资应符合国家相关食品安全标准及行业通用标准,不得含有任何有害物质或添加剂,确保食材新鲜、卫生、安全,餐具、厨具等物资应具备合格的质量和使用性能。对于有特定质量要求的物资,如进口食材需提供原产地证明、检验检疫证明等相关文件,乙方应在交付时一并提供,以证明物资符合质量标准。3.包装要求食材类物资应采用符合卫生标准的包装材料进行包装,确保在运输和储存过程中不受污染,保持新鲜度。包装上应标明物资名称、产地、保质期、生产日期等必要信息。餐具、厨具等物资应根据其特性进行适当包装,防止在运输过程中损坏,同时包装应便于识别和清点数量。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本合同及采购订单的约定提供符合质量标准的餐饮物资。对乙方提供的物资进行检验和验收,如发现质量问题有权拒绝接收,并要求乙方及时更换或处理。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿因此造成的损失。义务按照本合同及采购订单的约定向乙方支付货款。提前向乙方提供准确的物资采购需求信息,包括物资种类、数量、规格、交货时间、交货地点等,以便乙方安排生产和配送。在收到乙方交付的物资后,应及时进行检验和验收,如无异议应在规定的期限内确认接收。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同及采购订单约定支付货款。在甲方未按照约定履行义务时,有权拒绝交货或要求甲方承担违约责任。义务按照本合同及采购订单的约定,按时、按质、按量向甲方提供符合质量标准的餐饮物资。对所提供物资的质量负责,在物资交付后一定期限内(如[X]天),如因物资质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应建立完善的质量追溯体系,确保能够及时查明问题物资的来源并采取有效措施。负责物资的包装、运输和装卸,确保物资在运输过程中不受损坏,安全、及时地送达甲方指定地点。运输过程中如发生物资损坏、丢失等情况,由乙方负责承担损失,并及时补货或采取其他补救措施。向甲方提供物资的相关证明文件,如质量检验报告、合格证、原产地证明等,以便甲方进行验收和存档。定期向甲方提供物资的市场价格信息、新产品信息等,协助甲方优化采购成本和丰富物资种类。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应按照双方约定的采购订单确定的交货时间准时交货。如因特殊原因需要变更交货时间,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方同意后方可变更。对于紧急采购订单,乙方应在甲方要求的最短时间内完成交货,具体时间由双方另行协商确定,但乙方仍应确保物资质量不受影响。2.交货地点交货地点为甲方指定的餐饮经营场所或其他双方另行约定的地点。乙方应负责将物资运输至指定地点,并承担运输过程中的全部费用和风险。3.交货方式乙方可选择自行送货或委托第三方物流进行配送,但无论采用何种方式,乙方均应确保物资能够安全、及时、准确地送达交货地点。送货时应提供送货清单,清单应注明物资名称、数量、规格、单价、总价等详细信息,由甲方指定人员签收确认。如甲方要求乙方在交货时提供安装、调试等服务,乙方应按照甲方要求提供相应服务,并确保服务质量符合相关标准和甲方要求。四、价格及货款支付1.价格双方约定的物资价格为固定单价(具体单价见附件《餐饮物资采购价格清单》),该价格包含物资成本、包装费、运输费、税费等一切费用。如遇市场价格波动较大或原材料成本大幅上升等特殊情况,双方可协商调整价格,但应提前[X]天书面通知对方,并签订价格调整补充协议。采购订单中物资的总价按照单价乘以数量计算得出,乙方应按照采购订单确定的总价向甲方开具发票。2.货款支付甲方在收到乙方交付的物资并验收合格后,按照以下方式支付货款:对于月结的采购业务,甲方应在每月[X]日前对上月乙方交付的物资进行结算,并在结算后的[X]个工作日内支付货款。对于其他付款方式(如货到付款、分批付款等),双方应在采购订单中明确约定具体的付款时间和条件。乙方应在每次结算前[X]天向甲方提供合法有效的发票,甲方在收到发票并审核无误后,按照上述约定支付货款。如乙方未按时提供发票,甲方有权顺延付款时间,直至乙方提供发票为止。五、验收标准及方法1.验收标准甲方按照本合同约定的质量标准及相关国家法律法规、行业标准对乙方交付的物资进行验收。如甲方对验收标准有特殊要求的,应在采购订单中明确注明。乙方交付的物资应与采购订单中约定的物资种类、数量、规格、质量标准等一致,且包装完好、标识清晰。2.验收方法甲方在收到乙方交付的物资后应及时组织验收,验收人员可包括甲方的采购人员、质量检验人员、厨房工作人员等。验收时应核对物资的数量、规格、外观质量等,并对部分物资进行抽样检验,如食材的农药残留、兽药残留等指标检测(检测费用由乙方承担)。如验收过程中发现物资存在质量问题或与采购订单不符,甲方应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后的[X]个工作日内派人到甲方处共同协商处理,如乙方逾期未处理,视为乙方认可甲方提出的问题及处理意见,甲方有权自行处理,由此产生的费用及损失由乙方承担。六违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同及采购订单约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天以上的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付物资的货款及相应违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。若甲方无故拒绝接收乙方交付的物资或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于物资的往返运输费用、仓储费用、乙方的预期利润损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同及采购订单约定的时间、质量标准、数量等交付物资,每逾期一天,应按照该批物资总价的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天以上的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于甲方因无法正常营业而产生的经营损失、向第三方承担的违约责任等。若乙方提供的物资不符合质量标准,甲方有权要求乙方更换、退货或降价处理,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内采取相应措施。如因物资质量问题给甲方造成人身损害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等,并承担由此引发的法律责任。若乙方擅自变更物资的种类、规格、数量等,导致与采购订单不符的,甲方有权拒收,并要求乙方承担违约责任,乙方应按照该批物资总价的[X%]向甲方支付违约金,同时应赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期

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