采购合同接触协议模板

采购合同接触协议模板甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方就[具体采购项目名称]存在潜在采购合作意向，为了在正式采购合同签订前进行初步接触与沟通，明确双方在该阶段的权利义务，特签订本采购合同接触协议（以下简称“本协议”）。一、标的物或服务具体描述（一）标的物1.货物名称：[详细货物名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[明确数量]4.质量标准：参照国家标准[具体标准编号]及行业通行标准，货物应符合以下质量要求：外观无瑕疵、无损坏；性能指标达到[具体性能指标要求]；具备[列举其他必要质量特性]。（二）服务若本次采购涉及服务内容，服务描述如下：1.服务内容：[详细描述服务范围，如包括但不限于系统安装调试、技术培训、售后服务等具体服务事项]2.服务标准：服务应按照行业最佳实践及以下标准执行：在[服务期限]内完成所有服务项目；服务质量达到[具体质量等级或水平描述]；服务过程中应保持与甲方的充分沟通，及时响应甲方需求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与标的物或服务相关的详细信息，包括但不限于产品说明书、技术方案、质量检测报告等。有权对乙方提供的信息进行审查，并就标的物或服务的质量、价格、交付等方面提出疑问和建议。2.义务按照本协议约定，及时向乙方提供与采购项目相关的必要信息，协助乙方了解甲方需求。在乙方提供信息后，应在合理期限内进行审查并反馈意见。对乙方在接触过程中提供的商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方明确采购需求，以便提供准确的标的物或服务信息。在符合法律法规及本协议约定的前提下，自主决定提供标的物或服务的具体方式和方法。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的标的物或服务信息，包括但不限于产品规格、性能参数、价格构成、售后服务承诺等。根据甲方要求，及时对提供的信息进行补充和完善。积极配合甲方的审查工作，对甲方提出的疑问和建议进行合理说明和回应。同样对甲方在接触过程中提供的商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。三、保密条款（一）保密信息范围双方在本协议接触过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求、业务计划、客户信息等均属于保密信息范畴。（二）保密义务1.双方应采取合理措施，确保保密信息不被泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意，任何一方不得使用保密信息用于本协议约定之外的其他目的。3.在本协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，期限为自协议终止或解除之日起[X]年。（三）违约责任若一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额应不低于人民币[X]元。四、费用及支付（一）费用说明在本采购合同接触阶段，双方各自承担因参与接触活动所产生的费用，包括但不限于差旅费、通讯费、资料费等。（二）支付方式无费用支付相关约定。五、合同变更与解除（一）变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方出现下列情形之一，另一方有权解除本协议：严重违反本协议约定的义务，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正；提供虚假信息，严重影响采购项目的正常推进；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，无法继续履行本协议约定的主要义务，且未及时通知对方并提供合理解决方案。3.协议解除后，双方应按照法律法规及本协议约定办理相关手续，结清各自费用，并承担因解除协议给对方造成的损失（如有）。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供必要信息或未在合理期限内反馈审查意见，导致乙方工作延误或增加成本，甲方应承担相应的赔偿责任。2.甲方违反保密义务的，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。（二）乙方违约责任1.乙方提供的信息存在虚假、错误或不完整，给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.乙方未按照甲方要求及时补充或完善信息，影响采购项目推进的，乙方应承担相应的违约责任，具体违约责任形式由双方协商确定，但不低于人民币[X]元。3.乙方违反保密义务的，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。七、争议解决（一）协商解决优先双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。（二）仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；或者根据双方另行达成的仲裁协议，将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决或法院判决对双方均具有约束力。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至正式采购合同签订之日止。（二）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签