维修基金使用合同范本

维修基金使用合同范本甲方（业主大会或业主委员会）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（维修基金管理单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方对物业区域内共用部位、共用设施设备（以下简称“共用部位设施设备”）进行维修、更新、改造，需要使用维修基金；乙方负责维修基金的管理工作，具备相应的管理资质和能力。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就维修基金的使用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.维修、更新、改造的共用部位设施设备范围物业区域内的房屋建筑共用部位，包括基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备，包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。2.维修、更新、改造的具体内容及要求[详细说明本次维修、更新、改造的具体项目，如电梯设备的更换部件、消防设施的维修保养内容、屋顶防水工程的施工工艺及质量标准等]维修、更新、改造工作应符合国家及地方现行的相关技术标准、规范和质量验收标准，确保共用部位设施设备的正常使用和安全运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定及相关规定审核维修基金使用申请，并及时办理相关手续。有权对乙方在维修基金使用管理过程中的工作进行监督，提出意见和建议。有权知晓维修基金的使用情况，包括资金流向、维修项目进展等信息。2.义务组织业主大会或业主委员会会议，就维修基金使用事项进行讨论和决策，形成书面决议。按照本合同约定及相关规定，向乙方提交维修基金使用申请及相关资料，确保申请资料真实完整。协助乙方做好维修基金使用过程中的协调工作，包括与施工单位、业主等的沟通协调，确保维修工作顺利进行。监督维修项目的实施过程，对维修质量、进度等进行检查，发现问题及时要求整改。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定及相关规定，对甲方提交的维修基金使用申请进行审核，对不符合要求的申请提出意见并要求补充完善。有权要求甲方提供与维修基金使用相关的必要协助和配合，如提供业主意见征集情况、协调施工场地等。在维修基金使用过程中，有权按照规定对资金进行管理和监督，确保资金专款专用。2.义务按照国家及地方相关法律法规、政策规定以及本合同约定，对维修基金使用申请进行审核，在规定时间内作出审核决定。审核通过后，及时办理维修基金使用的相关手续，包括资金拨付、备案等，确保维修工作顺利开展。定期向甲方通报维修基金使用情况，包括资金使用进度、维修项目进展、质量验收情况等，接受甲方监督。对维修基金使用过程中的资料进行整理归档，保存期限按照相关规定执行。三、维修基金使用申请与审批1.申请流程甲方根据物业区域共用部位设施设备的实际情况，提出维修基金使用申请。申请应包括维修项目名称、内容、预算金额、维修原因、维修方案等详细信息，并附相关证明材料，如共用部位设施设备损坏情况说明、维修必要性证明、维修方案设计图纸、预算编制依据等。甲方组织业主大会或业主委员会会议，对维修基金使用申请进行讨论和表决。经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，形成书面决议。2.审批流程甲方将业主大会或业主委员会决议及维修基金使用申请资料提交给乙方。乙方收到申请资料后，按照本合同约定及相关规定进行审核。审核内容包括申请资料的完整性、维修项目的必要性、维修方案的合理性、预算金额的准确性等。乙方在收到申请资料之日起[X]个工作日内完成审核。如审核通过，出具审核意见，并办理维修基金使用的相关手续；如审核不通过，书面通知甲方并说明理由，要求甲方补充完善相关资料。四、维修基金的使用与支付1.维修项目实施甲方根据乙方审核通过的维修方案，组织招标或选择具备相应资质和能力的施工单位进行维修项目施工。施工单位应按照维修方案及相关技术标准、规范进行施工，确保维修质量和进度。在维修项目施工过程中，甲方应安排专人负责监督，及时协调解决施工过程中出现的问题。如发现施工单位存在违规行为或维修质量问题，应及时要求整改，整改仍不符合要求的，有权更换施工单位。2.资金支付维修项目竣工后，施工单位向甲方提交工程竣工报告及结算资料。甲方组织相关人员进行验收，验收合格后，将结算资料提交给乙方。乙方对结算资料进行审核，审核无误后，按照合同约定及相关规定，将维修基金支付给施工单位。支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定组织业主大会或业主委员会会议进行表决，擅自使用维修基金，应承担由此产生的一切法律责任，并负责追回已使用的维修基金。若甲方提交的维修基金使用申请资料虚假或不完整，导致乙方审核失误或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方未按照本合同约定协助乙方做好维修基金使用过程中的协调工作，影响维修工作顺利进行的，应承担相应的违约责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定及相关规定对维修基金使用申请进行审核，擅自批准使用维修基金，应承担由此产生的一切法律责任，并负责追回已使用的维修基金。若乙方未按照本合同约定及时办理维修基金使用的相关手续，导致维修工作延误或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照本合同约定对维修基金进行管理和监督，导致资金挪用、滥用等情况发生的，乙方应承担相应法律责任，并负责追回损失资金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。