政府文印采购合同范本

政府文印采购合同范本甲方（采购方）：名称：[政府机关名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[文印服务公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方有文印采购需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方文印采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文印内容及要求乙方负责为甲方提供各类文件、资料、报告等的打印、复印、装订服务。打印纸张规格为A4、A3等常用尺寸，质量应符合行业标准，无明显墨点、字迹清晰、页面整洁。复印要求色彩还原度高，图像清晰，无重影、黑边等瑕疵。装订方式应牢固、整齐，根据文件厚度和数量选择合适的装订方式，如骑马钉、胶装等。2.文印数量及预估甲方每月文印数量预估为[X]页，其中打印约[X]页，复印约[X]页，装订约[X]册。实际数量以甲方每月提供的文印需求清单为准。3.特殊文印要求对于涉及机密、重要文件的文印，乙方应严格遵守甲方的保密规定，采取加密存储、专人操作、独立装订等措施确保文件安全。如需制作特殊格式的文件，如电子文档转换为特定排版格式等，乙方应按照甲方要求按时、高质量完成。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的文印服务进行监督和检查，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方及时整改。根据实际需求调整文印数量、内容及要求，并提前通知乙方。2.义务按照本合同约定及时向乙方支付文印费用。向乙方提供准确、完整的文印资料，并对资料的合法性、真实性负责。在合理时间内对乙方完成的文印成果进行验收，如无异议视为验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付文印费用。在甲方提供的文印资料不完整、不准确或违反保密规定时，有权拒绝服务并要求甲方补充或纠正。2.义务按照合同约定的文印内容、要求、数量及时间，高质量完成文印服务。配备专业的文印设备和操作人员，确保设备正常运行，操作人员具备相应技能和资质。对甲方提供的文印资料严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将文印业务转包给其他单位或个人。定期向甲方提供文印服务报告，包括文印数量、费用明细等。三、价格及付款方式1.价格打印费用：每页[X]元；复印费用：每页[X]元；装订费用：每册[X]元。特殊文印服务费用根据实际工作量另行协商确定。以上价格为含税价，在合同履行期间不因市场价格波动等因素调整。2.付款方式甲方每月[具体日期]对乙方上月的文印服务进行结算。乙方应在每月[结算日期前X天]向甲方提供上月文印服务费用明细清单及发票，甲方在收到清单和发票后[X]个工作日内审核无误后，通过银行转账方式支付上月文印费用。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在甲方下达文印任务后的[X]个工作日内完成交付（紧急任务除外，紧急任务交付时间双方另行协商确定）。2.交付地点乙方应将完成的文印成果送至甲方指定地点：[详细地址]。如甲方要求上门取件，乙方应积极配合。五、验收标准及方法1.验收标准文印质量应符合本合同第一条约定的标准，包括但不限于字迹清晰、页面整洁、装订牢固、色彩还原度高等。文印数量应与甲方提供的需求清单一致。对于涉及保密的文印资料，乙方应确保未发生泄露事件。2.验收方法甲方在收到乙方交付的文印成果后，应在[X]个工作日内组织验收。验收人员可通过随机抽样检查、对比需求清单等方式进行验收。如发现问题，应及时通知乙方整改，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改并重新交付验收。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付文印费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停文印服务，直至甲方支付费用及违约金。因甲方提供的文印资料不完整、不准确或违反保密规定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的质量标准、数量要求或交付时间完成文印服务，应按照当次文印费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方违反保密义务，泄露甲方文印资料的，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如情节严重构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。未经甲方书面同意，乙方将文印业务转包给其他单位或个人的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八附加条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后