2026年金属冶炼公司指纹考勤精准管理制度

2026年金属冶炼公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工考勤管理，保障指纹考勤数据精准、真实、有效，维护正常工作秩序，提升人力资源管理效率，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合公司生产经营实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在岗员工（含正式员工、劳务派遣员工、试用期员工），特殊岗位因工作性质需调整考勤方式的，须经公司人力资源部门审批后执行。第三条基本原则精准规范原则：指纹考勤设备运维、考勤操作、数据统计等全流程严格按标准执行，确保考勤数据准确无误。公平公正原则：全体员工统一适用本制度，考勤记录作为薪酬核算、评优评先、岗位调整的重要依据，确保公平公正。安全保密原则：严格保护员工指纹信息及考勤数据安全，严禁泄露、篡改、滥用相关信息，保障员工信息权益。高效便捷原则：优化考勤流程，减少不必要的操作环节，提升考勤管理效率，为员工提供便捷的考勤服务。第二章指纹考勤设备管理第四条设备配置与分布公司根据各部门、车间的人员规模和工作区域分布，在办公区、生产区出入口等合理位置配置指纹考勤设备，确保员工上下班可便捷打卡。新增、更换或拆除指纹考勤设备，须由所在部门提出申请，经人力资源部门审核、公司管理层审批后，由专业技术人员负责实施。第五条设备日常运维人力资源部门指定专人负责指纹考勤设备的日常管理，包括设备清洁、运行状态检查、故障报修等工作，每周至少进行1次设备巡检，确保设备正常运行。技术支持部门负责指纹考勤设备的维修维护，接到设备故障报修后，须在24小时内响应，一般故障48小时内修复；需更换硬件的，应及时协调备件，确保不影响正常考勤。严禁员工私自拆卸、改装、损坏指纹考勤设备，违者将按公司规章制度追究责任，造成设备损坏的，需承担维修或赔偿费用。第六条设备数据管理指纹考勤设备数据实行定期备份，人力资源部门指定人员每周至少备份1次考勤数据，备份数据存储在专用存储设备中，保存期限不少于2年，以备查询和追溯。考勤数据传输采用加密方式，确保数据在传输过程中不被窃取、篡改；考勤系统账号实行分级管理，不同岗位人员分配相应操作权限，严禁越权操作。第三章指纹考勤操作规范第七条指纹采集与录入新员工入职当日，须到人力资源部门完成指纹采集，采集时确保指纹清晰、完整，每人至少采集2枚不同手指的指纹，以备其中一枚指纹无法识别时使用。员工指纹因磨损、受伤等原因导致无法正常识别的，须及时向人力资源部门申请重新采集指纹，重新采集流程与入职时一致。人力资源部门工作人员在采集指纹时，须当场核对员工身份信息，确保指纹与员工本人一一对应，采集完成后由员工确认签字。第八条日常考勤打卡员工每日上下班须按规定在指纹考勤设备上打卡，上班打卡时间为规定上班时间前30分钟至上班时间，下班打卡时间为规定下班时间至下班时间后30分钟，超出该时间段打卡将视为异常考勤。员工打卡时须将手指平放在指纹识别区域，确保设备成功识别并显示“打卡成功”，若显示“识别失败”，应检查手指清洁度、放置姿势，重新尝试打卡，连续3次识别失败的，须及时向人力资源部门反馈。严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡，一经发现，代打卡者与被代打卡者均按旷工1天处理，情节严重的，予以通报批评并影响年度评优评先。员工因手指潮湿、污渍、破损等特殊情况无法正常打卡的，可向所在部门负责人说明情况，由部门负责人核实后，在当日内报人力资源部门备案，备案信息作为考勤异常处理的依据。第九条考勤异常处理人力资源部门每日对前一日的考勤数据进行整理分析，识别迟到、早退、旷工、未打卡等异常情况，并在3个工作日内将异常考勤名单反馈至各部门。员工对考勤异常记录有异议的，须在收到异常反馈后2个工作日内，向所在部门提交书面说明及相关证明材料（如加班审批单、出差申请单、病假证明等），部门负责人审核后报人力资源部门复核。经复核，考勤异常确属合理情况（如出差、加班、病假、事假等已按规定审批的），人力资源部门调整考勤记录；无合理理由或未按时提交证明材料的，按相应考勤异常情形处理。第四章特殊情况考勤管理第十条出差人员考勤员工出差前须按公司出差管理制度办理出差申请，明确出差时间、地点，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，出差期间无需在公司指纹考勤设备打卡，考勤记录按出差申请时间标注为“出差”。出差人员提前返回或延迟返回公司的，须及时更新出差申请信息，并在返回公司当日补打指纹考勤，同时向人力资源部门说明情况，确保考勤记录准确。第十一条加班人员考勤员工加班须按公司加班管理制度提前申请，经部门负责人审批后报人力资源部门备案，加班开始前和结束后须在指纹考勤设备打卡，考勤数据作为加班时长核算的依据。因生产任务紧急无法提前申请加班的，员工须在加班后1个工作日内补填加班申请，经部门负责人审核、人力资源部门确认后，加班考勤记录方可生效。第十二条病假、事假、年假等考勤员工请病假、事假、年假等，须按公司休假管理制度办理请假手续，经审批后报人力资源部门备案，请假期间无需打卡，考勤记录按请假类型标注。员工请假期满返回工作岗位的，须在返岗当日打卡，并向人力资源部门确认考勤状态，避免出现考勤异常。第十三条特殊岗位考勤调整生产车间倒班员工、野外作业员工等特殊岗位，因工作时间不固定需调整考勤打卡时间或方式的，由所在部门制定专项考勤方案，经人力资源部门审核、公司管理层审批后执行。调整后的考勤方案须明确考勤周期、打卡时间、数据统计方式等内容，确保考勤管理规范有序，且不违反相关法律法规及公司制度。第五章考勤数据统计与应用第十四条考勤数据统计人力资源部门每月5日前完成上月考勤数据的汇总统计，根据考勤记录核算员工迟到、早退、旷工、加班、休假等情况，形成《月度考勤统计表》。《月度考勤统计表》经各部门负责人核对确认后，在公司内部公示3个工作日，公示无异议的，作为当月薪酬核算、绩效考核的依据；公示期间有异议的，人力资源部门须重新复核并及时反馈结果。第十五条考勤结果应用薪酬核算：人力资源部门根据考勤记录核算员工工资，其中迟到、早退、旷工等按公司薪酬管理制度扣除相应工资；加班时长按规定核算加班费或安排调休。评优评先：年度考勤记录作为员工评优评先的重要参考，年度内累计旷工2天及以上、迟到早退累计10次及以上的，取消当年评优评先资格。岗位调整：员工连续3个月考勤异常次数较多（迟到早退累计8次及以上或旷工1次及以上），或因考勤问题多次被通报批评的，公司可根据实际情况调整其岗位或进行待岗培训。第六章监督与责任追究第十六条监督检查人力资源部门定期对指纹考勤管理情况进行监督检查，包括设备运行状态、考勤操作规范、数据统计准确性等，每季度至少开展1次全面检查，发现问题及时整改。鼓励员工对考勤管理中的违规行为进行监督举报，举报信息经人力资源部门核实属实的，对举报人予以保密，对违规人员按规定处理。第十七条责任追究人力资源部门工作人员未按规定履行考勤管理职责，导致考勤数据错误、设备管理混乱的，予以通报批评；造成严重后果的（如薪酬核算错误引发员工投诉、考勤数据泄露等），按公司规章制度追究责任。部门负责人未及时审核本部门员工考勤异常情况、未按规定办理特殊考勤申请的，予以提醒；多次出现此类情况的，影响部门年度绩效考核结果。员工违反本制度规定，出现代打卡、损坏设备、伪造考勤证明等行为的，按公司规章制度处理，情节严重的，解除劳动合同；构成违法的，移交相关部门处