2026年金属制品公司仓储安防监控管理制度

2026年金属制品公司仓储安防监控管理制度第一章总则第一条目的为加强公司仓储区域安全管理，规范安防监控系统的建设、运行与维护，实时监控仓储物资存储、人员活动及区域安全状况，防范盗窃、破坏、火灾等安全事故，保障公司财产与员工人身安全，维护仓储运营秩序，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有仓储区域（含原材料仓库、成品仓库、零部件仓库、辅助材料仓库等）的安防监控系统管理，涉及仓储部、安全管理部、信息技术部、行政部等相关部门，以及所有进入仓储区域的人员（含仓储工作人员、外来访客、运输人员等）。第三条管理原则全面覆盖原则：安防监控系统需覆盖仓储区域关键位置，包括仓库出入口、物资存储货架区、装卸货区域、通道、门窗等，确保无监控盲区。实时有效原则：监控系统需保持24小时稳定运行，画面清晰、存储完整，能准确反映仓储区域实时状况，满足安全监控与事后追溯需求。合规保密原则：监控数据收集、存储、使用需严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国反恐怖主义法》等法律法规，严禁泄露监控数据或用于非安全管理用途。权责明确原则：明确各部门及人员在监控系统管理中的职责，确保系统建设、日常运维、应急处理等工作有序开展，避免推诿扯皮。第四条合规依据本制度制定与实施严格遵循《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国治安管理处罚法》《视频安防监控系统工程设计规范》等国家法律法规及行业标准，确保仓储安防监控管理合法合规。第二章安防监控系统建设与布局第五条系统建设要求监控设备选型需符合国家相关标准，具备高清成像（分辨率不低于1080P）、夜视功能（夜间低光环境下画面清晰可辨）、移动侦测（异常移动时可触发预警）等功能，存储设备需满足至少30天的视频数据存储需求，且支持数据备份与快速调取。监控系统需具备远程访问功能，安全管理部、仓储部负责人可通过授权账号远程查看实时监控画面，便于及时掌握仓储安全状况；同时需设置权限分级，避免非授权人员访问。监控系统需与公司安全预警系统（如火灾报警系统、门禁系统）联动，当火灾报警或门禁异常触发时，监控系统需自动聚焦事发区域，记录现场情况，并同步向安全管理部发出预警信号。系统建设需委托具备相应资质的专业机构实施，施工前需提交详细的建设方案（含设备清单、布局图、技术参数），经安全管理部、信息技术部审核通过后方可施工；施工完成后，需组织验收，验收合格方可正式投入使用。第六条监控布局要求仓库出入口（含人员出入口、货物出入口、车辆出入口）需安装双向监控摄像头，清晰拍摄进出人员面部特征、车辆车牌信息、货物装卸情况，确保进出记录完整可追溯。物资存储货架区需按区域划分安装监控摄像头，确保每个货架区域均能被清晰监控，可实时查看物资摆放、人员作业情况，防范物资丢失、损坏或违规搬运。装卸货区域需安装全景监控摄像头，覆盖整个装卸作业区域，清晰拍摄货物装卸过程、运输车辆停靠情况及作业人员操作规范，便于监督装卸作业安全与货物交接准确性。仓储区域通道（含主通道、辅助通道）需安装监控摄像头，确保通道内人员、车辆通行情况清晰可见，防范通道堵塞、人员违规停留等问题。仓库门窗（含天窗、侧门、后门）需安装监控摄像头，重点监控门窗是否处于关闭锁止状态，防范非法入侵；对于易发生安全风险的位置（如靠近电源、易燃物区域），需额外增加监控点位。第三章安防监控系统日常管理第七条仓储部职责安排专人负责仓储区域监控设备的日常巡查，每日上班前检查监控摄像头是否正常工作（画面是否清晰、角度是否偏移）、存储设备是否运行正常，发现设备故障或异常情况，立即记录并反馈给信息技术部。监督进入仓储区域的人员遵守监控管理规定，严禁遮挡、损坏监控摄像头，严禁在监控盲区从事违规作业；发现违规行为，立即制止并按公司规定处理，同时向安全管理部报备。如需调取监控数据（如核实物资丢失、调查作业违规情况），需向安全管理部提交书面申请，说明调取原因、时间范围及用途，经审批通过后，在安全管理部人员陪同下调取，严禁私自调取或复制监控数据。配合安全管理部、信息技术部开展监控系统检查与维护工作，提供仓储区域作业schedule，协助确定维护时间，避免影响正常仓储运营。第八条安全管理部职责负责监控系统的日常监督管理，每日抽查监控画面质量与存储情况，确保系统24小时稳定运行；每周对监控覆盖范围进行检查，发现监控盲区及时协调信息技术部调整摄像头位置或增加监控点位。受理仓储部、其他相关部门的监控数据调取申请，审核申请理由的合理性，符合要求的予以审批，不符合要求的驳回并说明原因；调取过程中需全程监督，确保数据仅用于申请用途，严禁泄露或外传。定期分析监控数据，识别仓储安全风险（如人员违规作业、物资存放不规范等），形成安全风险报告，提出整改建议，督促相关部门落实整改；发生安全事故时，立即调取事发时段监控数据，协助事故调查。组织开展仓储监控管理培训，提升仓储部工作人员的监控安全意识，明确监控管理规定与违规后果；每季度至少开展一次培训，培训后进行考核，确保人员掌握相关要求。第九条信息技术部职责负责监控系统的技术维护，建立设备维护台账，记录设备型号、安装时间、维护记录等信息；每月对监控摄像头、存储设备、传输线路进行一次全面检查，及时更换老化设备或修复故障线路。接到仓储部反馈的设备故障信息后，需在2小时内响应，4小时内到达现场处理；一般故障需在24小时内修复，重大故障（如存储设备损坏、系统瘫痪）需在48小时内修复，无法按时修复的，需临时采取替代监控措施（如加装临时摄像头），并向安全管理部、仓储部说明情况。负责监控数据的存储管理，定期对存储数据进行备份，确保数据安全；存储期限到期后，需按公司数据管理规定进行清理或归档，严禁擅自删除重要监控数据（如涉及安全事故、违规行为的记录）。根据公司业务发展与仓储安全需求，定期评估监控系统的技术先进性与适用性，提出系统升级建议（如更换高清摄像头、增加智能预警功能），经公司审批通过后，组织实施升级改造。第十条行政部职责负责监控系统建设与维护的经费保障，根据安全管理部、信息技术部提交的设备采购、系统升级预算申请，审核经费合理性，纳入公司年度预算，确保经费及时到位。配合安全管理部处理监控管理中的违规行为，如员工损坏监控设备、泄露监控数据，需按公司人事管理制度进行处罚；涉及外来人员违规的，需协调相关部门（如门卫、合作单位）进行处理，必要时报警。负责监控设备的采购管理，选择具备资质的供应商，确保采购的设备符合国家标准与公司要求；采购过程需公开、透明，避免利益输送，采购结果需向安全管理部、信息技术部报备。第四章监控数据管理与保密第十一条数据存储与保管监控数据存储在公司专用服务器中，信息技术部需设置访问密码与权限分级，仅安全管理部、仓储部负责人、信息技术部维护人员具备相应权限，其他人员无权限访问；服务器需安装防火墙与杀毒软件，防止数据被黑客攻击或篡改。监控数据存储期限为30天，存储到期后，自动覆盖旧数据；但涉及安全事故、违规行为调查的监控数据，需单独备份归档，归档期限不少于1年，归档数据由安全管理部负责保管，信息技术部提供技术支持。严禁将监控数据存储在非公司专用设备（如个人电脑、移动硬盘）中，严禁将监控系统接入互联网或其他非公司内部网络，防止数据泄露。第十二条数据调取与使用仅以下情况可申请调取监控数据：调查仓储物资丢失、损坏事件；核实人员违规作业行为；协助安全事故调查；配合公安机关办案。其他情况不得申请调取。申请调取监控数据需提交《监控数据调取申请表》，注明申请人、申请部门、调取时间范围、调取原因、数据用途，经部门负责人签字后，报安全管理部审批；涉及重大事件（如重大安全事故、公安机关办案），需报公司分管领导审批。调取的监控数据仅可用于申请用途，不得用于其他目的；严禁复制、传播、公开监控数据，尤其是涉及员工个人隐私的画面（如员工面部、私人谈话），不得泄露给无关人员；使用完毕后，需及时删除调取的临时数据，不得留存。第十三条数据保密责任所有接触监控数据的人员（含安全管理部、仓储部、信息技术部人员）需签订《监控数据保密承诺书》，承诺严格遵守数据保密规定，不泄露、不滥用监控数据；违反承诺的，按公司规定处理，情节严重的，追究法律责任。安全管理部需定期检查监控数据保密情况，发现数据泄露隐患（如未按规定存储、违规调取），立即采取整改措施；发生数据泄露事件时，立即启动应急预案，查明泄露原因与范围，采取补救措施，并向公司领导汇报，必要时向相关部门报案。第五章应急处理与违规处罚第十四条应急处理监控系统突发故障（如系统瘫痪、大面积摄像头损坏）时，信息技术部需立即启动应急方案，组织人员抢修，同时协调安全管理部、仓储部采取临时安全措施（如增加巡逻频次、关闭非必要出入口、安排专人值守），防范安全事故发生；故障修复后，需对故障原因进行分析，避免同类问题重复发生。发现监控画面中出现紧急情况（如火灾、盗窃、人员受伤）时，监控值班人员（安全管理部指定专人）需立即通知仓储部现场人员前往处置，同时向安全管理部负责人汇报；必要时拨打119、110等紧急电话，寻求外部支援；事后需调取监控数据，协助调查事件原因与责任。发生监控数据泄露事件时，安全管理部需立即封存相关数据，排查泄露渠道与涉及范围，通知可能受影响的人员采取防范措施；同时追究相关责任人责任，修订数据保密管理措施，防止类似事件再次发生。第十五条违规处罚仓储部工作人员违反监控管理规定，有以下行为之一的，给予警告处分，扣减当月绩效奖金10%；情节严重的，给予记过处分，扣减当月绩效奖金30%；情节特别严重的，解除劳动合同：（1）遮挡、损坏监控摄像头，或干扰监控系统正常运行；（2）在监控盲区从事违规作业（如私自搬运物资、违规操作设备）；（3）未经审批私自调取、复制监控数据；（4）泄露监控数据或用于非授权用途。安全管理部、信息技术部人员未履行监控管理职责，有以下行为之一的，给予记过处分，扣减当月绩效奖金20%；造成重大损失（如监控数据泄露导致公司声誉受损、物资被盗无法追溯）的，给予撤职处分，扣减全年绩效奖金，必要时追究法律责任：（1）未按规定检查监控系统，导致系统故障长时间未发现；（2）违规审批监控数据调取申请，或未监督数据使用过程；（3）监控设备维护不及时，导致监控盲区长期存在；（4）泄露监控数据或未妥善保管归档数据。外来人员（如访客、运输人员）违反监控管理规定，遮挡、损坏监控设备的，需照价赔偿；情节严重的，禁止进入公司仓储区域，同时通知其所属单位；涉嫌违法犯罪的，移交公安机关处理。第六章附则第十六条制度修订本制度根据国家法律法规更新、公司仓储规模扩大、监控技术发展等情况，由安全管理部每年度组织一次