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文档简介

行政人力外包合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要将部分行政人力工作外包给乙方,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)行政人力服务具体描述1.行政管理服务协助甲方处理日常行政事务,包括但不限于文件收发、档案管理、办公用品采购与管理、办公设备维护与管理等。确保文件传递及时准确,档案整理规范有序,办公用品供应充足且质量合格,办公设备正常运行,以保障甲方日常办公的顺利进行。负责甲方办公区域的环境维护,包括定期清洁、绿化养护等工作,营造整洁、舒适的办公环境。协助组织甲方各类会议、活动,包括会议场地布置、会议资料准备、活动策划与执行等,确保会议和活动的顺利开展,并达到预期效果。2.人力资源服务根据甲方提供的招聘需求,负责招聘信息发布、简历筛选、面试组织与协调等工作,为甲方选拔合适的人才。招聘渠道应涵盖主流招聘网站、社交媒体平台以及专业人才市场等,确保招聘信息广泛传播,吸引到符合岗位要求的候选人。协助甲方办理员工入职、离职手续,包括合同签订、社保公积金增减员、工作交接安排等,确保员工入职离职流程合规、顺畅。负责甲方员工考勤管理,包括考勤记录统计、异常考勤处理等工作,准确核算员工出勤情况,为薪资计算提供依据。协助甲方进行员工培训与发展工作,根据甲方需求制定培训计划、联系培训讲师、组织培训课程实施等,提升员工专业技能和综合素质。(二)服务标准及要求1.乙方应按照国家法律法规以及行业通行标准提供服务,确保服务质量符合甲方要求。2.在行政管理服务方面,文件处理及时率应达到[X]%以上,档案管理准确率达到[X]%以上,办公用品供应满足率达到[X]%以上,办公设备维修及时响应率达到[X]%以上。办公区域环境整洁度应保持在[具体标准]以上,会议和活动组织成功率达到[X]%以上。3.在人力资源服务方面,招聘到岗率应达到[X]%以上,员工入职离职手续办理差错率低于[X]%,考勤管理准确率达到[X]%以上,培训计划执行率达到[X]%以上,员工对培训满意度达到[X]%以上。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进服务质量。有权根据实际工作需要,调整服务内容和要求,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息和必要的工作条件,包括但不限于公司组织架构、岗位说明书、招聘需求、员工信息等。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方协调与甲方内部其他部门的关系,确保服务工作的顺利开展。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和工作条件。按照本合同约定收取服务费用。2.义务组建专业的服务团队,配备具备相应专业知识和技能的人员负责为甲方提供服务,并确保服务团队人员的稳定性。严格按照国家法律法规以及本合同约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供优质、高效的行政人力外包服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况,接受甲方的监督和检查,对甲方提出的问题及时整改。保守甲方的商业秘密和员工个人信息,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务转包给其他方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的行政人力外包服务所需的全部费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。2.服务费用涵盖乙方服务团队人员薪酬、福利、办公费用、培训费用、税费以及合理的利润等所有成本及费用。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[X]年。如需终止合同,双方应提前[X]个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,并承担乙方为追究甲方违约责任而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务,乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的期限完成服务工作,每逾期一日,应按照当月服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照当月服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并承担甲方为追究乙方违约责任而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。七争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份,甲乙双方各执一

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