提供会议用车合同范本

提供会议用车合同范本甲方（用车方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（提供车辆方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[会议名称]会议需要用车服务，乙方具备提供相关车辆及服务的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租用乙方车辆事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）车辆信息1.乙方提供的车辆应符合国家安全标准，具备合法有效的行驶证、车辆保险等相关手续。2.本次提供会议用车的车型为[具体车型]，数量为[X]辆。车辆状况良好，车内设施齐全，包括但不限于座椅、空调、音响等设备应能正常使用。（二）服务内容1.乙方负责按照甲方指定的时间、地点提供车辆接送服务。具体接送时间和地点如下：会议开始前：于[具体日期及时间区间1]，从[出发地点1]接送参会人员至[会议地点]。会议结束后：于[具体日期及时间区间2]，从[会议地点]接送参会人员至[返程地点1]。[如有其他接送安排，依次详细列出]2.乙方应确保每辆车配备一名专业司机，司机应具备有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录，熟悉路线，具备良好的服务意识和安全意识。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点及服务内容提供车辆接送服务。有权对乙方提供的车辆及司机服务进行监督，如发现问题有权提出整改意见。2.义务提前[X]个工作日将用车需求以书面形式或电子邮件等方式通知乙方，包括用车时间、地点、人数等详细信息。如因特殊情况需要临时变更用车安排，应提前[X]小时通知乙方，并与乙方协商一致。按照合同约定的标准向乙方支付租车费用。协助乙方司机了解会议相关信息，如会议流程、参会人员特殊需求等，以便更好地提供服务。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取租车费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担相应责任。2.义务按照合同约定的时间、地点及服务内容，提供合格的车辆及司机，确保服务质量。负责车辆的日常维护、保养和清洁，保证车辆处于良好运行状态。在每次出车前，应对车辆进行全面检查，确保车辆安全性能良好，车内整洁卫生。为车辆购买足额的保险，包括但不限于交强险、商业险等，确保在租赁期间因车辆事故等原因给甲方或第三方造成损失时，能够依法承担相应的赔偿责任。司机应遵守交通法规，安全驾驶，文明服务。在接送过程中，不得擅自改变行车路线，不得中途甩客，不得从事与接送服务无关的其他活动。如因不可抗力或政府行为等原因导致无法按时提供服务或需变更服务内容，应及时通知甲方，并提供合理的解决方案。三、费用及支付方式（一）租车费用本次会议用车的总费用为人民币[X]元（大写：元整）。费用包含车辆租赁费用、司机服务费、燃油费、车辆保险费、车辆保养费、清洁费等乙方提供服务所需的一切费用。（二）支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付租车费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：元整）。在会议用车服务全部完成后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余租车费用。乙方应在收到甲方付款后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定提前通知乙方用车需求或擅自变更用车安排，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照合同约定按时支付租车费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生的租车费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点及服务内容提供车辆接送服务，每逾期一次，应按照租车费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应承担甲方因此遭受的其他损失。2.若乙方提供的车辆不符合合同约定的标准或司机服务质量差，影响甲方会议正常进行的，乙方应采取补救措施，如更换车辆或司机等，并承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方因车辆故障等原因导致无法按时提供服务，应及时通知甲方，并采取合理措施解决问题。如因乙方原因导致甲方参会人员延误行程等损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未按照合同约定为车辆购买足额保险，导致在租赁期间因车辆事故等原因给甲方或第三方造成损失时，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（三）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知