会议交通承办协议书

会议交通承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），需要乙方提供会议期间的交通承办服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.交通服务范围乙方负责为本次会议提供全程交通服务，包括但不限于接送会议嘉宾、参会人员往返机场、火车站、酒店及会议场地之间的交通安排，以及会议期间的应急交通保障等。2.车辆要求乙方提供的车辆应符合国家安全标准，车辆状况良好，外观整洁，车内设施齐全、舒适。根据会议规模及实际需求，提供不同类型的车辆，如轿车、商务车、大巴车等，确保满足参会人员的乘坐需求。车辆应按规定定期进行维护保养，确保车辆性能安全可靠，并配备必要的急救药品、饮用水等物品。3.驾驶员要求乙方安排的驾驶员应具备合法有效的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。驾驶员应具备良好的职业道德和服务意识，熟悉本地交通路况，能够安全、准时地完成运输任务。驾驶员应统一着装，保持整洁得体，在服务过程中不得吸烟及使用手机等影响驾驶安全的行为。二、服务期限本次会议交通服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内提供准确、及时的交通服务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的交通服务进行监督检查，提出意见和建议。在服务过程中，如发现乙方提供的服务不符合本协议约定或存在安全隐患等问题，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。2.义务提前向乙方提供详细的会议日程安排、参会人员名单及接送地点、时间等信息，确保信息准确无误。如因甲方提供信息错误导致乙方服务失误，甲方应承担相应责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好交通服务过程中的协调工作，如协助乙方与相关场地管理部门沟通协调车辆停放、通行等事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息，合理安排交通服务计划，但在实施过程中如遇不可抗力或其他特殊情况，有权与甲方协商调整服务方案。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求及服务期限，为本次会议提供优质、安全、准时的交通服务。根据甲方提供的信息，提前制定详细的交通服务方案，并提交给甲方审核确认。服务方案应包括车辆安排、驾驶员安排、行车路线规划、应急处置预案等内容。在服务过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。如因乙方原因导致交通事故或其他安全事故，乙方应承担全部法律责任及因此给甲方和第三方造成的损失。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。在每次出车前，对车辆进行全面检查，确保车辆无故障隐患。如因车辆故障等原因影响服务质量，乙方应及时调配其他车辆予以解决。加强对驾驶员的管理和培训，提高驾驶员的服务意识和业务水平。驾驶员应遵守甲方的相关规定，不得擅自更改行车路线、擅自搭载无关人员等。如遇特殊情况（如交通管制、车辆突发故障等）导致服务延误或变更，应及时通知甲方，并采取有效措施减少损失，同时积极配合甲方做好相关协调工作。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议交通承办服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含车辆租赁费用、驾驶员薪酬、燃油费、车辆保险费、保养费、停车费、过路费以及因履行本协议所需的其他一切费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过后[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.因甲方提供信息错误或未配合乙方做好协调工作等原因，导致乙方服务失误或延误，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求及服务期限提供交通服务，每出现一次违约行为，应向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.乙方提供的车辆不符合本协议约定或驾驶员不具备相应资质等，甲方有权要求乙方立即整改或更换车辆、驾驶员。如乙方未在规定时间内完成整改或更换，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因车辆或驾驶员问题导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。3.如乙方擅自更改服务方案、行车路线或擅自搭载无关人员等，甲方有权要求乙方立即改正，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方上述行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.乙方未按照本协议约定对甲方提供的信息予以保密，导致甲方信息泄露的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份