会议通知协议书范本

会议通知协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[甲方业务领域]的专业机构，乙方在相关领域有信息沟通及合作需求，为明确双方在会议通知相关事宜中的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议通知服务内容乙方委托甲方负责向特定范围内的人员发送关于[会议主题]会议的通知。通知内容应包含会议的时间、地点、议程、主题等详细信息。甲方应确保通知准确、及时地传达给每一位指定的收件人。通知方式包括但不限于电子邮件、短信、书面信函等，具体方式由双方根据实际情况协商确定。2.通知范围通知范围涵盖[具体地域范围或特定人员群体描述]，共计[X]人。甲方应按照乙方提供的准确名单或相关筛选条件进行通知发送，确保不遗漏重要收件人，也不向非指定范围的人员发送通知。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及时提供准确的会议通知内容及收件人信息。在按照乙方要求发送通知过程中，对于因乙方提供信息不准确或不完整而导致的通知发送问题，甲方不承担责任。2.义务按照本协议约定的通知方式、通知范围，在规定时间内准确、完整地发送会议通知。对通知发送过程中产生的数据进行记录和保存，包括但不限于发送时间、收件人信息、发送状态等，保存期限为本协议履行完毕后[X]年，以便乙方随时查询和核对。在通知发送过程中，如遇到技术故障、网络问题等可能影响通知及时送达的情况，应及时采取措施解决，并将情况及时告知乙方。未经乙方书面同意，不得将本协议项下的通知发送工作转包或委托给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权监督甲方通知发送工作的执行情况，要求甲方按照本协议约定履行义务。对甲方发送的通知内容和发送结果进行检查和核实，如发现问题有权要求甲方及时纠正。2.义务向甲方提供准确、完整的会议通知内容及收件人信息。如因乙方提供信息有误导致通知发送错误或遗漏，乙方应承担相应责任。在甲方发送通知前，对通知内容进行确认，确保通知内容符合双方事先约定及相关法律法规要求。按照本协议约定向甲方支付服务费用。三、服务费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付的会议通知服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额表述]）。此费用涵盖了甲方为完成通知发送工作所需的全部成本，包括但不限于人力成本、通讯费用、数据处理费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额表述]）。在甲方完成全部通知发送工作，并经乙方验收合格后[X]个工作日内，乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额表述]）。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、验收标准及方式1.验收标准甲方发送的会议通知应准确涵盖乙方提供的会议通知内容，包括但不限于会议时间、地点、议程、主题等信息无错误传达。通知发送范围应与本协议约定的范围一致，无遗漏重要收件人且未向非指定人员发送通知。通知发送的及时性应符合双方约定，在规定时间内成功送达收件人的比例达到[X]%以上。2.验收方式乙方应在甲方完成通知发送工作后的[X]个工作日内进行验收。验收方式包括但不限于对部分收件人进行电话核实、邮件确认等，以检查通知是否准确送达及内容是否正确。如乙方发现通知发送存在问题，应在验收期间内及时书面通知甲方。甲方应根据乙方反馈的问题，及时进行整改和重新发送，直至达到验收标准。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的通知方式、通知范围或时间发送会议通知，导致通知未能及时、准确送达收件人，甲方应承担违约责任。甲方应采取补救措施重新发送通知，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若甲方擅自将本协议项下的通知发送工作转包或委托给第三方，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方的保密信息，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方提供准确、完整的会议通知内容及收件人信息，导致通知发送错误或遗漏，乙方应承担违约责任。乙方应自行承担因此产生的所有费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时乙方应返还甲方已发送通知但因乙方违约导致甲方需重新发送的部分所对应的预付款。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，