会场租用协议书范本

会场租用协议书范本甲方（出租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承租方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有租用会场的需求，甲方愿意提供相应的会场租赁服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁会场基本情况1.会场位置：甲方所提供的会场位于[具体地址]，该会场所在建筑为[建筑名称]，楼层为[X]楼，房间号为[X]。2.会场面积：该会场建筑面积为[X]平方米，使用面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。3.会场设施设备：配备有专业的音响系统，包括主音箱[品牌及型号]、功放[品牌及型号]、调音台[品牌及型号]等，能够满足各类会议、演出等活动的音频需求。视频显示设备为[品牌及型号]的高清投影仪及配套的幕布，尺寸为[X]，可清晰播放各类视频资料。灯光系统采用[品牌及型号]的专业灯具，可根据不同活动场景进行多种灯光效果的切换。会场内设有舒适的座椅[数量]套，均为[材质及款式]，保证参会人员的舒适度。提供讲台[尺寸及材质]一个，方便演讲者使用。还配备有完善的空调系统，可确保会场内温度适宜，品牌为[品牌]，型号为[型号]。卫生间设施齐全，包括[具体设施]，且保持清洁卫生。二、租赁期限1.本协议租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.乙方应在租赁期限开始前[X]天向甲方交付租赁保证金（如有）及租金，甲方应在收到款项后的[X]天内为乙方办理会场交付手续。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的租金为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。租金包含会场租赁费用、基本设施设备使用费用等，但不包括乙方因使用会场而产生的额外费用，如水电费、特殊设备使用费等。2.支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付首月租金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，乙方应在每月[具体日期]前向甲方支付当月租金。乙方可选择以下支付方式：银行转账：乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户，开户银行：[银行名称]，账号：[账号]。甲方收到款项后应向乙方提供收款凭证。支票支付：乙方应开具以甲方为收款人的有效支票，并在支票上注明用途为“会场租金”，支票金额为当月租金金额。甲方应在支票入账后的[X]个工作日内确认收款，并向乙方提供收款凭证。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用会场的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定或损害会场设施设备的行为，有权要求乙方立即改正，并要求乙方赔偿相应损失。在租赁期限内，甲方有权根据自身合理需求，在提前通知乙方的情况下，对会场进行必要的维护、检修等工作，但应尽量减少对乙方使用会场的影响。2.义务：按照本协议约定的时间和标准，向乙方交付符合约定条件的会场及相关设施设备，并确保其正常运行。负责会场的安全保卫工作，配备必要的安保人员，保障乙方在使用会场期间的人身和财产安全。承担会场的基本清洁卫生工作，在乙方使用会场前对会场进行全面清洁，在乙方使用期间定期进行保洁，保持会场的整洁。负责会场的水电供应及维护，确保水电供应正常，但因乙方特殊需求导致的额外水电费用由乙方承担。协助乙方解决在使用会场过程中遇到的与场地相关的问题，如场地设施设备故障等，及时安排人员进行维修处理。（二）乙方权利义务1.权利：在租赁期限内，按照本协议约定的用途合理使用会场及相关设施设备。要求甲方按照本协议约定履行各项义务，如甲方未履行或未适当履行义务，乙方有权要求甲方改正，并可要求甲方承担相应的违约责任。在提前通知甲方并经甲方同意的情况下，乙方有权对会场进行必要的布置和装饰，但不得损坏会场的主体结构和设施设备。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及其他相关费用。按照本协议约定的用途使用会场，不得将会场用于违法违规或损害公共利益的活动。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将会场转租给第三方。爱护会场的设施设备，在使用过程中如发现设施设备损坏或故障，应及时通知甲方。因乙方故意或重大过失导致设施设备损坏的，乙方应承担赔偿责任。在会场内保持良好的秩序，不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等，遵守会场的各项规章制度。活动结束后，乙方应负责将会场恢复原状，清理活动现场，保持会场整洁。如乙方未清理或清理不彻底，甲方有权代为清理，相关费用由乙方承担。乙方应在活动举办前向甲方提供详细的活动计划和安排，包括活动时间、活动内容、参与人数等信息。如因活动内容或参与人数等发生重大变化，乙方应提前通知甲方，并经甲方书面同意。五、保证金1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租赁保证金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.租赁保证金主要用于保证乙方在租赁期限内按照本协议约定履行各项义务，如乙方未违反本协议约定，在租赁期限届满且乙方将会场及设施设备完好归还甲方，并结清所有费用后，甲方应在[X]个工作日内将租赁保证金无息退还给乙方。3.如乙方在租赁期限内违反本协议约定，甲方有权从租赁保证金中扣除相应的金额作为违约金或赔偿甲方的损失。如租赁保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行赔偿。六、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定向乙方交付符合条件的会场及设施设备，或交付的会场及设施设备存在质量问题影响乙方正常使用的，甲方应承担违约责任，负责及时解决问题，并按照乙方实际损失的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因导致乙方无法使用会场达到[X]天以上的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的租金，并按照乙方已支付租金总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行本协议约定的其他义务，如安保、清洁、水电维护等，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，并按照乙方实际损失的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。若乙方未经甲方书面同意，擅自将会场转租给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应立即停止转租行为，并按照本协议租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如因转租行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的用途使用会场，或因乙方原因导致会场设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。如乙方拒不修复或赔偿的，甲方有权从租赁保证金中扣除相应金额，并要求乙方按照设施设备修复或重置费用的[X]倍向甲方支付赔偿金。若乙方未按照本协议约定将会场恢复原状或清理活动现场，甲方有权代为清理，相关费用由乙方承担。同时，乙方应按照清理费用的[X]倍向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本