会议延期协议书范本

会议延期协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方就[会议名称]（以下简称“本次会议”）事宜达成了相关约定，现因[具体延期原因]，双方经友好协商，一致同意对本次会议进行延期，并签订本会议延期协议书（以下简称“本协议”），以明确双方的权利义务。一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.原会议时间：原定于[具体日期]，开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。3.原会议地点：[详细地址]4.会议内容概述：本次会议旨在[阐述会议目的及主要议题，例如就某项目的合作进行深入探讨、交流行业最新动态等]。二、延期后的会议信息1.延期后会议时间：延期至[新的具体日期]，开始时间为[新的开始时间]，结束时间为[新的结束时间]。2.延期后会议地点：仍为[原会议地点，若有变更则详细说明新地点]。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务，包括但不限于按时组织会议、提供符合要求的会议服务等。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权根据本协议约定追究乙方的违约责任。2.义务应按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付与本次会议相关的费用（如有）。协助乙方做好会议的筹备工作，提供必要的资料和信息，确保会议顺利进行。在会议召开前，应提前通知参会人员会议延期的相关信息，并确保参会人员知晓延期后的会议时间、地点等具体安排。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用（如有）。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权根据本协议约定追究甲方的违约责任。2.义务负责会议的整体组织和安排，包括但不限于场地布置、设备调试、会议资料准备、餐饮安排等，确保会议的顺利进行。应提前向甲方提供会议筹备的进展情况报告，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。按照延期后的会议时间和地点，通知所有参会人员会议的新安排，并确保参会人员能够按时参加会议。对会议期间的各项活动进行合理安排和协调，保障参会人员的人身安全和财产安全。四、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：[X]元，用于租赁[会议场地名称]作为本次会议的举办场所，租赁期限为[具体租赁期限]。2.设备租赁费用：[X]元，包括投影仪、音响设备、灯光设备等，用于会议期间的展示和交流。3.会议资料印刷费用：[X]元，用于印刷会议相关的资料，如会议手册、发言稿等。4.餐饮费用：[X]元，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括午餐、茶歇等。5.其他费用：[X]元，涵盖其他与会议筹备和举办相关的费用，如场地布置装饰费用、工作人员劳务费用等。以上各项费用总计：[X]元。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付本次会议费用的[X]%作为预付款，即[X]元。剩余费用在会议结束后的[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方预付款后，向甲方提供正规发票。在收到甲方支付的剩余费用后，提供相应的收款凭证。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用以及按照未支付金额的[X]%支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方做好会议筹备工作，导致会议无法正常进行或出现重大失误，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为筹备会议已支付的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时组织会议或提供符合要求的会议服务，每逾期一小时，应按照本次会议费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用以及按照本次会议费用的[X]%支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定通知参会人员会议延期信息或新的会议安排，导致部分参会人员未能按时参加会议，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因参会人员未到而产生的业务影响、重新通知参会人员的费用等。3.若乙方在会议筹备或举办过程中，因自身原因导致会议出现重大失误或给参会人员造成人身伤害、财产损失等，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等，并负责消除由此给甲方带来的不良影响。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议