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文档简介
表达能力/电话技巧/情景应对技巧/商务培训口才训练与电话技巧讲师:小万元户时间:202X.XXBUSINESSTRAINING公司LOGO目录CONTENTS电话口头表达训练Themecolormakesmoreconvenienttochange.AdjustthespacingtoadapttoChinesetypesetting,01电话基本技巧Themecolormakesmoreconvenienttochange.AdjustthespacingtoadapttoChinesetypesetting,02电话基本应对技巧Themecolormakesmoreconvenienttochange.AdjustthespacingtoadapttoChinesetypesetting,03LOGO电话口头表达训练01yourcontentisenteredhere,orbycopyingyourtext,selectpasteinthisboxandchoosetoretainonlytext.yourcontentistypedhereLOGO01电话口头表达训练目的要明确,主题要集中,观点要鲜明陈述事实要简洁,说明要点要有条理用最少的语言交待清楚内容
文明礼貌用语1.言语01电话口头表达训练有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药。他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服。在慌乱之中,我把手袋丢了。我的同事也丢了一把雨伞。后来,公安局通知我们找到了。学员分成两组两组分别进行传话游戏01电话口头表达训练音量语调语速发音说话节奏语气声音01电话口头表达训练提高发音准确率练习绕口令1:红凤凰,粉凤凰,红粉凤凰飞。绕口令2:四是四,十是十,十四是十四,四十是四十,四十不是十四,十四不是四十。绕口令3:牛牛和妞妞是对好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河边柳牛牛不让妞妞去摘柳急坏了妞妞,吓跑了小牛。11101电话口头表达训练接电话时,即使看不见对方,也不要忘记自己的笑容接电话时,只要姿势端正,声音自然会清晰明朗即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地向对方道歉,对方也会感觉到你的诚意3.态势语电话基本技巧02yourcontentisenteredhere,orbycopyingyourtext,selectpasteinthisboxandchoosetoretainonlytext.yourcontentistypedhereLOGO02电话基本技巧接电话的流程拨打电话的流程02电话基本技巧接电话的流程接听电话主动报出自己公司名称、姓名、职务询问对方公司名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容,以便得到确认整理记录提出拟办意见呈送上司批阅123456702电话基本技巧主动报出自己公司的名称、自己的姓名和职务、公司、部门、个人接听电话原则一:在铃响两声到三声时,拿起电话!原则二:一次电话会谈应从问候语开始!接电话的流程询问对方公司的名称、姓名、职务12302电话基本技巧怎样详细记录通话内容呢?时间对方公司名称对方姓名对方职务通话内容记录人备注04.详细记录通话内容以下的信息尤其要注意复述:对方的电话号码对方约定的时间、地点对方谈妥的产品数量、种类对方的解决方案双方认同的地方,以及仍然存在分歧的地方其他重要的事项05.复述通话内容,得到确认02电话基本技巧接电话的流程Who(是谁)What(什么事)When(什么时候)Where(什么地方)Why(为什么)How(怎么样)06.整理记录提出拟办意见02电话基本技巧
下面是一份电话记录的范例:时间20XX.X.XX地点办公室对方单位XX广告公司对方姓名及职务XXX(业务员)通话内容我公司委托该公司制作的电视广告,已经制作完毕。对方约我公司8/25日前去查看效果。备注该事由公司宣传部负责,宜将该电话记录转宣传部知;
张XX的联系电话是:xxxxxxxxxxxxxxxx02电话基本技巧将电话记录单呈送上司请求上司批阅理解并接受上司意见后执行接电话的流程01020302电话基本技巧拨打电话提前想好谈话要点,列出提纲询问对方公司名称、姓名、职务说明自己的公司名称、姓名、职务主动询问是否需要再说一遍在通话记录上注明接听人及时间拨打电话的流程管理02电话基本技巧提前想好谈话要点,列出提纲我的电话要打给谁?我打电话的目的是什么?我要说明几件事情?它们之间的联系怎样?我应该选择怎样的表达方式?拨打电话前的思考提纲电话基本应对技巧03yourcontentisenteredhere,orbycopyingyourtext,selectpasteinthisboxandchoosetoretainonlytext.yourcontentistypedhereLOGO03电话基本应对技巧0201状况一:领导刚好不在位置看看自己可以解决吗?留下信息便条递进会议室状况二:接到领导不愿接的电话灵活、礼貌03电话基本应对技巧状况三:接到一些令人困惑的电话询问清楚代为总结状况四:当对方怒气冲天时耐心聆听细心劝说承诺对方040303电话基本应对技巧状况六:线路中断主动打电话的一方负责重拨道歉状况五:当对方喋喋不休时总结状况八:拔错号抱歉状况七:对方的谈话谈不到点子归纳总结0507060803电话基本应对技
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