联合办展协议书

联合办展协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方均有意举办展览活动，经友好协商，达成如下联合办展协议：一、合作背景与目的双方基于各自在展览领域的资源和优势，为实现资源共享、优势互补，共同举办一场具有影响力的[展览名称]，以促进相关行业的交流与发展，提升双方在行业内的知名度和影响力。二、展览基本信息1.展览名称：[展览全称]2.展览主题：[具体主题内容]3.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]4.展览地点：[详细地址]5.展览规模：预计展览面积为[X]平方米，设置展位数量为[X]个。三、双方权利与义务甲方权利义务1.权利有权参与展览筹备工作的讨论和决策，提出合理建议和意见。按照本协议约定，享有展览相关收益的分配权。2.义务负责提供展览所需的部分场地资源，确保场地符合展览举办要求，并按照约定时间交付使用。协助乙方进行展览宣传推广工作，提供自身客户资源和宣传渠道支持。负责组织相关行业嘉宾参与展览开幕式及相关活动。按照本协议约定，按时、足额支付应承担的各项费用。乙方权利义务1.权利有权主导展览的整体策划、组织和实施工作，制定展览方案和流程。按照本协议约定，享有展览相关收益的分配权。2.义务负责展览的整体策划、组织和实施，包括展位招商、展品布置、活动安排等具体工作。承担展览的宣传推广费用，制定并执行有效的宣传推广计划，提高展览的知名度和影响力。负责展览期间的安全保卫、现场管理等工作，确保展览活动的顺利进行。按照本协议约定，按时、足额支付应承担的各项费用。四、费用分担双方按照以下方式分担联合办展过程中的各项费用：场地租赁费用甲方提供的场地租赁费用为[X]元，由[支付方]承担。乙方如需额外使用场地，费用另行协商。宣传推广费用宣传推广费用预计为[X]元，由乙方承担。具体费用明细如下：1.广告投放（包括但不限于线上广告、线下广告位租赁等）：[X]元2.宣传资料制作（包括但不限于海报、宣传单页、展会手册等）：[X]元3.媒体合作费用（包括邀请媒体报道、举办新闻发布会等）：[X]元4.其他宣传推广费用：[X]元展位招商费用展位招商工作由乙方负责，招商过程中产生的费用（包括但不限于销售人员薪酬、招商活动费用等）由乙方承担。活动组织费用展览期间举办的各项活动（包括开幕式、研讨会、颁奖典礼等）费用预计为[X]元，由[支付方]承担。具体费用明细如下：1.活动策划费用：[X]元2.嘉宾邀请费用：[X]元3.场地布置费用：[X]元4.餐饮及其他费用：[X]元其他费用联合办展过程中产生的其他费用（如水电费、设备租赁费、保险费等），根据实际发生情况由双方协商分担。五、收益分配展览活动所产生的收益（包括展位费收入、赞助费收入、门票收入等），双方按照以下方式进行分配：1.扣除各项成本费用：展览活动结束后，首先扣除双方按照本协议约定应承担的各项费用（包括场地租赁费用、宣传推广费用、展位招商费用、活动组织费用及其他费用）。2.收益分配比例：剩余收益按照甲方[X]%、乙方[X]%的比例进行分配。3.分配时间：收益分配工作在展览活动结束后[X]个工作日内完成。乙方应在分配前向甲方提供详细的收益结算清单，经甲方审核确认后进行分配。六、知识产权归属1.双方共同创作的展览相关宣传资料、展品布置方案、活动策划方案等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。2.展览期间所拍摄的照片、视频等资料，双方有权在各自的宣传推广活动中使用，但应注明联合办展的相关信息。如需用于商业用途或第三方合作，需经双方协商一致并书面同意。七、保密条款1.双方应对在联合办展过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。2.若甲方未按时、足额支付应承担的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览相关工作，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。3.若乙方未按时、足额支付应承担的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停展览相关支持工作，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。4.若一方擅自变更展览方案、展览时间、展览地点等重要事项，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元。如因变更行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。5.若一方擅自使用、许可他人使用或转让双方共同拥有的知识产权，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元。如因侵权行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束后[X]日。2.本协议