供应链合作商资质评估综合分析表

一、适用场景与价值定位在供应链管理中，合作商的资质直接关系到采购质量、交付效率及运营风险。本综合分析表适用于以下场景：新合作商准入评估：首次接洽供应商、物流商、服务商等时，系统性验证其合规性与履约能力；现有合作商定期复审：按年度或周期性（如每2-3年）对合作商资质进行复核，保证持续满足合作要求；重点合作项目专项评估：针对大型订单、战略项目或高风险合作场景，强化资质审核维度；风险排查与整改跟踪：在合作过程中发觉潜在风险（如资质过期、负面舆情）时，用于问题溯源与整改效果验证。通过标准化评估流程，可量化合作商资质水平，降低合作风险，优化供应链资源配置，为企业决策提供客观依据。二、评估流程与操作步骤（一）评估准备阶段明确评估目标与范围根据合作类型（如生产型供应商、服务型外包商）确定评估重点，例如：生产型合作商侧重生产许可、产能认证；服务型合作商侧重行业资质、服务案例。设定评估周期（如新合作商为“全面评估”，现有合作商为“简化评估”）。组建评估小组成员至少包括：采购负责人（张经理）、质量管控专员（李工）、法务顾问（王律师）、业务对接人（赵主管），必要时邀请技术专家（陈工）参与。明确分工：张经理统筹协调，李工负责质量体系审核，王律师核查合规文件，赵主管提供业务需求维度。准备评估资料清单向合作商发送《资质资料提交通知单》，明确需提供的文件（如营业执照、行业许可证、ISO体系认证、财务报表、过往合作案例证明等），并要求加盖公章。（二）资料收集与初步审核资料接收与完整性核验收到合作商资料后，1个工作日内完成完整性检查，重点核对：基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；行业专项资质：如食品供应商需《食品生产许可证》，物流商需《道路运输经营许可证》；能力证明：近3年财务审计报告、主要客户合作证明、设备清单/技术专利证书等。对缺失或模糊资料，2个工作日内反馈合作商补充，逾期未补全则视为资料不合格。资料真实性初步核查通过“国家企业信用信息公示系统”验证营业执照状态（是否存续、吊销、经营异常）；核对认证证书真伪：如ISO9001证书可通过认证机构官网查询编号；检查财务报表逻辑性：如资产负债率、营收增长率是否异常，必要时要求提供银行资信证明。（三）多维度评估与评分根据《综合分析表模板》（见第三部分）逐项评分，采用“百分制+加减分项”模式，各维度权重可根据合作类型调整（示例权重供参考）：评估维度权重核心评估要点资质文件合规性25%营业执照、行业许可证等是否在有效期内；资质范围与合作业务是否匹配。财务状况稳定性20%近3年营收、利润是否稳定；资产负债率是否≤70%；现金流是否健康。生产/服务能力25%产能/服务响应能力是否满足需求；关键设备/技术是否先进；是否有应急预案。质量管理体系15%是否通过ISO9001等质量认证；质量检测流程是否规范；近2年重大质量数量。商业信誉与风险15%是否有诉讼记录、行政处罚；过往合作商评价；行业口碑（可通过第三方平台查询）。评分规则：每个维度按“优秀（90-100分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）”四级评分；加减分项：如获得国家级资质认证+5分，发生重大质量-10分。（四）现场核查（必要时）对资料存疑或高风险合作商，启动现场核查：核查产能：实地考察生产线、仓储设施，与申报产能比对；抽查流程：随机抽取1-2个过往合作项目，核查质量记录、交付凭证；访谈人员：与生产负责人、质量负责人沟通，知晓管理体系运行情况。现场核查需填写《现场核查记录表》，由合作商陪同人员签字确认。（五）综合分析与结果输出汇总评分：计算加权总分（如资质文件合规性×25%+财务状况×20%+…），确定等级：S级（90分以上）：推荐优先合作；A级（80-89分）：可正常合作，需关注改进项；B级（60-79分）：有条件合作，要求限期整改（如3个月内补充某资质）；C级（＜60分）：拒绝合作或终止现有合作。出具评估报告：内容包括：合作商基本信息、各维度评分详情、主要优势与风险点、改进建议、评估结论；由评估小组全体成员签字，报供应链管理部门负责人审批。（六）结果应用与动态跟踪准入/续约决策：S/A级合作商纳入《合格合作商名录》，B级合作商需整改后复评；风险预警：对A级合作商中评分较低的维度（如财务状况），每季度跟踪一次；档案更新：评估报告、资料复印件等存入合作商档案，保存期限≥合作结束后3年。三、综合分析表模板结构供应链合作商资质评估综合分析表合作商名称统一社会信用代码评估类型□新准入□定期复审□专项评估合作业务类型□原材料供应□生产加工□物流服务□其他________评估日期年月日评估小组采购：________质量：________法务：________业务：________技术：________（一）资质文件合规性（25分）序号资料名称是否提供（是/否）有效期核查评分（0-25分）备注（如资质范围匹配度）1营业执照2行业专项许可证（如适用）3税务登记证4组织机构代码证5其他资质（如环保认证）小计（二）财务状况稳定性（20分）序号指标名称数值/说明评分标准评分（0-20分）备注（如异常波动原因）1近3年年均营收（万元）≥10000:20分；5000-10000:15分；<5000:10分2资产负债率≤50%:20分；50%-70%:15分；>70%:5分3近3年利润增长率稳定增长:20分；波动≤10%:15分；波动>10%:5分4银行资信等级AAA:20分；AA:15分；A:10分；无:0分小计（三）生产/服务能力（25分）序号评估要点证明材料/现场核查结果评分标准评分（0-25分）备注（如产能缺口）1核心设备/技术先进性国际领先:20分；国内领先:15分；一般:10分2日均产能/服务响应速度满足需求120%:25分；100%:20分；<100%:10分3应急预案完善度有详细预案且演练过:25分；有预案未演练:15分；无预案:0分小计（四）质量管理体系（15分）序号评估要点证明材料评分标准评分（0-15分）备注（如质量次数）1质量体系认证（如ISO9001）有认证:15分；无认证:0分2质量检测流程规范性全流程可追溯:15分；部分可追溯:10分；无流程:0分3近2年重大质量0次:15分；1次:5分；≥2次:0分小计（五）商业信誉与风险（15分）序号评估要点查询渠道/证明材料评分标准评分（0-15分）备注（如诉讼类型）1诉讼/行政处罚记录中国裁判文书网/信用中国无记录:15分；轻微违规（如小额罚款）:10分；严重处罚（如吊销资质）:0分2过往合作商评价3家以上合作商书面反馈平均≥4.5分（满分5分）:15分；3.5-4.5分:10分；<3.5分:5分3行业口碑第三方平台/行业协会行业前10%:15分；前30%:10分；一般:5分小计（六）加减分项加分项（最高+10分）分值减分项（最高-15分）分值国家级资质认证（如专精特新）+5重大质量（导致停产）-10获得行业奖项（如鲁班奖）+3恶意拖欠货款-10专利/核心技术≥5项+2提供虚假资料-15合计加分合计减分（七）综合评估结论加权总分等级□S级（优先合作）□A级（正常合作）□B级（有条件合作）□C级（拒绝合作）主要优势（示例：资质齐全、产能充足、质量体系完善）主要风险点（示例：资产负债率偏高、过往合作商评价一般）改进建议（B级适用）（示例：3个月内补充银行资信证明，6个月内降低资产负债率至60%以下）评估小组签字采购：________质量：________法务：________业务：________技术：________审批意见供应链管理部门负责人签字：________日期：________四、使用要点与风险提示动态调整评估维度：根据行业特性（如医药行业需增加GMP认证、跨境电商需增加进出口资质）灵活调整指标和权重，保证评估贴合实际需求。客观性与独立性：评估小组需独立判断，避免受主观因素影响；对合作商的评分需有书面依据（如核查记录、证明文件），避免口头评价。资料保密要求：合作商提供的资质资料仅用于评估目的，需建立保密制度，严禁泄露商业秘密（如技术参数、客户信息）。持续跟踪机制：即使合作商通过评估，仍需在日常合